Упатството ќе ве научи на три брзи и лесни начини за додавање прекин на линијата во ќелијата на Excel: користете кратенка за да напишете повеќе линии, Find & Заменете ја функцијата за да додадете повратно враќање по одреден знак и формула за комбинирање текстуални парчиња од неколку ќелии секоја почнувајќи во нова линија.

Кога користите Excel за складирање и манипулирање со записи на текст, може понекогаш сакате одреден дел од текстуалната низа да започне во нова линија. Добар пример за текст со повеќе линии може да бидат етикетите за пошта или некои лични податоци внесени во една ќелија.

Во повеќето апликации на Office, започнувањето нов пасус не е проблем - едноставно притиснете Enter на вашата тастатура. Во Microsoft Excel, сепак, ова функционира поинаку - со притискање на копчето Enter се комплетира записот и се движи курсорот во следната ќелија. Значи, како да креирате нова линија во Excel? Постојат три брзи начини да го направите ова.

Како да започнете нова линија во ќелијата на Excel

најбрзиот начин да креирате нова линија во ќелија е со користење кратенка на тастатура:

• Windows кратенка за прекин на линијата: Alt + Enter
• Mac кратенка за довод на линија: Control + Option + Return или Control + Command + Return

Во Excel 365 за Mac , можете исто така да користите Option + Return . Опцијата е еквивалент на копчето Alt на Windows, па се чини дека оригиналната кратенка на Windows (Alt + Enter) сега работи и за Mac.Ако не работи за вас, тогаш обидете се со традиционалните кратенки за Mac погоре.

Ако пристапувате до Excel за Mac преку Citrix , можете да направите нова линија со Command + Option + Комбинација на копчиња за враќање. (Ви благодариме Аманда за овој совет!)

За да додадете нова линија во ќелијата на Excel со кратенка, следете ги овие чекори:

1. Кликнете двапати на ќелијата каде што сакате да внесете прекин на линијата.
2. Впишете го првиот дел од текстот. Ако текстот е веќе во ќелијата, поставете го курсорот каде што сакате да ја прекинете линијата.
3. На Windows, држете Alt додека го притискате копчето Enter. Во Excel за Mac, држете Control и Option додека го притискате копчето Враќање.
4. Притиснете Enter за да завршите и да излезете од режимот за уредување.

Како резултат, ќе добиете повеќе линии во ќелијата Excel. Ако текстот сè уште се појавува во една линија, проверете дали е вклучена функцијата Завиткајте текст .

Совети како да се вратите во Excel

Следниве совети покажуваат како да избегнете вообичаени проблеми кога вметнувате повеќе линии во една ќелија и демонстрирате неколку неочигледни употреби.

Овозможете Wrap text

За да видите повеќе линии во ќелија, треба да имате овозможено Wrap text за таа ќелија. За ова, едноставно изберете ги ќелиите и кликнете на копчето Завиткајте текст на картичката Дома , во групата Порамнување . Во некои случаи, можеби ќе треба рачно да ја прилагодите ширината на ќелијата.

Додајте повеќепрекини на линии за да се зголеми растојанието помеѓу линиите

Ако сакате да имате празнина од две или повеќе линии помеѓу различни текстуални делови, притиснете Alt + Enter два или повеќе пати. Ова ќе вметне последователни доводи на линии во ќелија како што е прикажано на екранот подолу:

Создајте нова линија во формулата за да го олесните читањето

Понекогаш , може да биде корисно да се прикажат долги формули во повеќе редови за полесно да се разберат и да се дебагираат. Кратенката за прекин на линијата на Excel исто така може да го стори тоа. Во ќелија или во лентата со формула, поставете го курсорот пред аргументот дека сакате да се преместите во нова линија и притиснете Ctrl + Alt . После тоа, притиснете Enter за да ја завршите формулата и излезете од режимот на уредување.

Како да внесете прекин на линијата по одреден знак

Во случај да сте примиле работен лист со многу записи од една линија, рачно кршењето на секоја линија може да трае со часови. За среќа, постои исклучително корисен трик за да се стават повеќе линии во сите избрани ќелии наеднаш!

Како пример, ајде да додадеме враќање по секоја запирка во текстуална низа:

1. Изберете ги сите ќелии во кои сакате да започнете нова линија(и).
2. Притиснете Ctrl + H за да го отворите табулаторот Замени од дијалогот Пронајди и замени на Excel. Или кликнете Најди & засилувач; Изберете > Замени на картичката Дома , во групата Уредување .
3. Во Најди и замени дијалог прозорец, направете го следново:
   • Во полето Најди што , напишете запирка и празно место (, ). Ако вашите текстуални низи се одделени со запирки без празни места, напишете само запирка (,).
   • Во полето Замени со , притиснете Ctrl + J за да вметнете повратен пренос. Ова ќе внесе прекин на линијата на местото на секоја запирка; запирките ќе бидат отстранети. Ако сакате да чувате запирка на крајот од секоја линија, но последната, напишете запирка и потоа притиснете ја кратенката Ctrl + J.
   • Кликнете на копчето Замени ги сите .

   

Готово! Во избраните ќелии се креираат повеќе линии. Во зависност од вашето внесување во полето Замени со , ќе добиете еден од следниве резултати.

Сите запирки се заменуваат со враќања:

По секоја запирка се вметнува прекин на линијата, задржувајќи ги сите запирки:

Како да креирате нова линија во ќелијата Excel со формула

Кратенката на тастатурата е корисна за рачно внесување нови линии во поединечни ќелии, а Најди и замени е одлична за прекинување на повеќе линии истовремено. Во случај да комбинирате податоци од неколку ќелии и сакате секој дел да започне во нова линија, најдобриот начин да додадете враќање на превоз е со користење формула.

Во Microsoft Excel, постои посебна функција за вметнете различни знаци во ќелиите - функцијата CHAR. На Windows, кодот на знакот за прекин на линијата е 10, така што ќе користиме CHAR(10).

За да ставимезаедно со вредностите од повеќе ќелии, можете да ја користите функцијата CONCATENATE или операторот за конкатенација (&). И функцијата CHAR ќе ви помогне да вметнете прекини помеѓу линиите.

Генеричките формули се како што следува:

Или

Претпоставувајќи деловите од текстот се појавуваат во A2, B2 и C2, една од следните формули ќе ги комбинира во една ќелија:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Во Excel за Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 за Mac, можете да ја користите и функцијата TEXTJOIN. За разлика од горенаведените формули, синтаксата на TEXTJOIN ви овозможува да вклучите разграничувач за одвојување на вредностите на текстот, што ја прави формулата покомпактна и полесна за градба.

Еве генеричка верзија:

За нашиот примерок сет на податоци, формулата оди како што следува:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Каде:

• CHAR(10) додава преносно враќање помеѓу секоја комбинирана текстуална вредност.
• TRUE и кажува на формулата да ги прескокне празните ќелии.
• A2:C2 се ќелиите што треба да се спојат.

Резултатот е потполно ист како кај CONCATENATE:

Забелешки:

• За да се појават повеќе линии во ќелијата, не заборавајте да имате овозможено Text Wrap и прилагодете ја ќелијата ширина акое потребно.
• шифрата на знакот за враќање на превозот варира во зависност од платформата. На Windows, кодот за прекин на линијата е 10, така што користите CHAR(10). На Mac, тоа е 13, така што користите CHAR(13).

Така се додава враќање на превоз во Excel. Ви благодарам за читањето и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Достапни преземања

Формули за внесување нова линија во ќелијата на Excel