Научете како да конвертирате Word во PDF користејќи ги можностите на функцијата Save As на Microsoft Word и како да изберете онлајн конвертор DOC во PDF или бесплатен десктоп софтвер кој најдобро одговара за вашиот тип на документ.

Да претпоставиме дека сте создале мазен документ на Microsoft Word и сега сакате да го споделите со вашите клиенти или колеги. Притоа, сакате да бидете сигурни дека секој може да го отвори документот на кој било уред што го има при рака - десктоп, лаптоп, таблет или паметен телефон - без оглед на оперативниот систем и софтверот. И нормално, сакате вашиот Word документ да го задржи оригиналното форматирање и не сакате да дозволите никакви уредувања. Решението се сугерира само по себе - претворете го вашиот Word документ во пренослив формат на документ, познат како PDF.

Зачувајте Word документ како PDF-датотека

Ако користите која било модерна верзија на Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007, всушност не ви требаат алатки или услуги од трета страна за да ги конвертирате вашите .docx или .doc во PDF. Можностите на функцијата Зачувај како на Microsoft Word ги покриваат сите основни потреби, можеби освен за најсложените и најсофистицирано форматираните документи.

Деталните чекори за конвертирање на Word во PDF следат подолу.

1. Отворете го документот Word и изберете го текстот за извезување во PDF.

Отворете го документот Word што сакате да го претворите во PDF-датотека.

Ако сакате да увезете само дел од документот, изберете го. Ако сакате да го конвертиратеви овозможува да изберете дали да ги вклучите информациите за својствата на Word doc во излезната PDF-датотека или не.

Сликата од екранот подолу ја покажува стандардната поставка што ќе работи добро во повеќето случаи.

Кога ќе завршите со конфигурирање на поставките, кликнете OK за да затворете го овој прозорец, а потоа кликнете на копчето Зачувај во дијалогот Зачувај ја датотеката Adobe PDF како за да го завршите извозот на DOC во PDF.

Метод 3 . Ако сакате уште повеќе поставки за конфигурирање на изгледот на добиениот PDF документ, кликнете Датотека > Печатете и изберете Adobe PDF под Печатач . Ќе видите низа опции за поставување на страницата слични на оние обезбедени од псевдопечатачите Foxit Reader и PrimoPDF.

Word to PDF од Adobe Acrobat

Метод 1 . Во Adobe Acrobat XI Pro, кликнете Креирај > PDF од Датотека , изберете Word документ и кликнете Отвори .

Метод 2 .Кликнете Датотека > Отворете , потоа изберете „ Сите датотеки (*.*) од паѓачката листа во долниот лев агол на прозорецот, прелистајте го вашиот Word документ и кликнете Отвори .

Вака го претворате Word во PDF. Се надеваме дека читањето на оваа статија не беше губење време и најдовте барем едно решение кое одговара на вашите потреби. Ви благодариме што прочитавте во секој случај!

Забелешка. Имајте предвид дека за разлика од Excel, Microsoft Word не може да извезува повеќе селекции во PDF. Ако изберете неповрзани пасуси, табели или слики на различни страници од документот, опцијата Избор во чекор 3 ќе биде сива.

2. Отворете го дијалогот Зачувај како.

Во Word 2013 и 1020, кликнете Датотека > Зачувај како . Во Word 2007, кликнете на копчето Office > Зачувај како .

Ќе се отвори прозорецот за дијалог Зачувај како , каде што ќе ја изберете одредишната папка, ќе и дадете ново име на датотеката доколку е потребно и ќе изберете PDF (.*pdf ) од паѓачката листа „ Зачувај како тип “.

Потоа изберете една од следниве опции под Оптимизирај за :

• Ако сакате PDF-датотеката да биде со висок квалитет на печатење, кликнете Стандард .
• Ако помалата големина на PDF-датотеката е поважна од печатењето квалитет, изберете Минимална големина .

Ако конвертираниот Word документ е во суштина текст, разликата ќе биде речиси незабележлива. Ако извезувате голема датотека со многу слики, изборот на Стандардна може значително да ја зголеми големината на датотеката.

3. Конфигурирајте ги опциите за PDF (опционално).

Ако сакате дополнителни опции, особено ако сакате да избегнете извоз на информации што не сакате да ги споделите, кликнете на копчето Опции... во десниот дел од прозорецот Зачувај како , како што е прикажано вослика од екранот погоре.

Ова ќе го отвори дијалогот Опции... каде што можете да го поставите опсегот на страниците и да конфигурирате некои други поставки:

Под Опсег на страници , изберете дали да го конвертирате целиот документ на Word во PDF, тековниот избор или одредени страници.

Под Објави што , кликнете Се прикажува документот означување за вклучување на следените промени во датотеката PDF; во спротивно, проверете дали е избран Документ .

Во Вклучи информации што не може да се печатат , штиклирајте го полето Креирај обележувачи користејќи ако сакате за да креирате збир на обележувачи на кои корисниците можат да кликнат во PDF документот. Потоа изберете Наслови или Обележувачи ако сте додале обележувачи во вашиот документ.

Проверете дали полето Својства на документот не е означено ако не сакате да вклучите информации за имотот во излезната PDF-датотека.

Избраната опција Ознаки за структура на документ за пристапност го олеснува читањето на документот за софтверот за читање екран.

Конечно, доаѓа најнеразбирливиот дел - Опции за PDF . Во повеќето случаи, се препорачува да се придржувате до стандардно избраната опција (втората). Ако сте љубопитни да ги дознаете целосните детали, еве одете:

• усогласен со ISO 19005-1 (PDF/A). Оваа опција го конвертира Word во PDF користејќи го PDF/ Стандард за архивирање, кој е наменет за дигитално зачувување на електронскитедокументи.
• Текст на битмапа кога фонтовите можеби не се вградени . Ако одредени фонтови не можат правилно да се вметнат во PDF документот, битмапаните слики на текстот ќе се користат со цел излезната PDF-датотека да изгледа сосема исто како и оригиналниот Word документ. Имајте предвид дека ако вашиот Word документ содржи некои ретки нестандардни фонтови, овозможувањето на оваа опција може да ја направи добиената PDF-датотека многу поголема.

  Ако оваа опција не е избрана и датотеката Word користи фонт што не може да се вгради, таквиот фонт може да се замени со друг.

• Шифрирајте го документот со лозинка . Изберете ја оваа опција ако сакате да го ограничите пристапот до документот PDF.

Кога ќе завршите, кликнете OK за да го затворите дијалогот Опции .

4. Зачувајте го документот PDF.

Во дијалогот Зачувај како , кликнете на копчето Зачувај за да ја зачувате конвертираната PDF-датотека.

Ако сакате да прегледајте ја PDF-датотеката веднаш по зачувувањето, проверете ја опцијата „ Отвори датотека по објавување “ во десниот дел од прозорецот за дијалог.

Како што гледате, конвертирањето на Word во PDF користејќи ги можностите на функцијата Зачувај како е брзо и едноставно. Ако Microsoft Word не успее правилно да го извезе вашиот документ во PDF, можете да ја испробате среќата со некој онлајн конвертор Word во PDF.

Конвертери од Word во PDF онлајн

Во претходната статија, кога разговарате за различни начини да конвертирате PDF во Word,имавме длабински поглед на најпопуларните бесплатни онлајн PDF конвертори и ги анализиравме добрите и лошите страни на секој од нив. Бидејќи овие онлајн услуги вршат и обратни трансформации, т.е. извезуваат Word во PDF, нема смисла повторно да се прегледуваат детално. Само ќе истакнам неколку основни работи.

Каков и да изберете онлајн конвертор, процесот на конверзија се сведува на следните 3 чекори:

1. Поставете .doc или .docx датотека на веб-страницата.

2. Наведете ја вашата адреса за е-пошта (некои конвертори дозволуваат отворање на добиениот PDF документ онлајн).

3. Кликнете на врската во е-пораката за да ја преземете PDF-датотеката.

На сликата од екранот погоре е прикажано како да се конвертира Word во PDF онлајн преку Nitro Cloud, еден од општо признатите лидери во индустријата за софтвер за PDF.

Еве уште неколку бесплатни онлајн конвертори од Word во PDF што треба да ги проверите.

ConvertOnlineFree - индивидуални и сериски разговори на Word документи во PDF

Бесплатна услуга достапна на convertonlinefree.com може да ви помогне да ги конвертирате и .doc и .docx во PDF онлајн. Може да ракува со поединечни документи, како и да врши сериски конверзии (неколку зипувани Word датотеки). Ограничувањето за повеќекратни конверзии е 20 Word-датотеки по архива ZIP. Освен конверзии од Word во PDF, тие исто така можат да извезуваат PDF во .doc, .docx, .txt и .rtf.

PDFO - бесплатен Word (doc,docx и txt) во PDF конвертор

Овој онлајн конвертор Word во PDF може исто така да извезува различни формати на текст (.doc, .docx и .txt) во PDF. Откако ќе го конвертирате вашиот документ, прозорец за преглед ќе ја прикаже добиената PDF-датотека за да видите колку добро поминала конверзијата. Оттука, имате два избора - преземете PDF или зипувана HTML-датотека.

Doc2pdf - уште еден онлајн конвертор од збор во PDF

Doc2pdf е уште еден бесплатен конвертор од Word во PDF што ви овозможува да ги извезувате вашите датотеки .doc и .docx во PDF онлајн. За нерегистрирани корисници, добиениот PDF ќе се чува на серверот 24 часа. Ако сакате повеќе, добредојдени сте да креирате бесплатна сметка.

За волја на правичност, морам да кажам дека моето лично искуство со овој конвертор Word во PDF е не многу позитивно. Не успеа да извезе неколку едноставни .docx-датотеки кои не претставуваа проблем на други онлајн конвертори. Конечно, имам нешто што тие го нарекоа успешна конверзија, но беше невозможно да се преземе PDF од веб; кликнување на врската за преземање во е-пораката пријави небезбедна веб-страница. Затоа, само сакам да ви дадам збор на претпазливост во врска со онлајн конверторот Doc2pdf.

Се разбира, можете да најдете многу повеќе конвертори од Word во PDF на интернет, веројатно стотици. Искрено, мислам дека нема еден неоспорен победник кој навистина ги надминува конкурентите во извозоти секој Word документ во PDF. За да добиете најдобри резултати, можеби ќе треба да испробате 2 или 3 различни услуги во зависност од тоа каков тип на Word документ извезувате. не бараат инсталирање никаков софтвер на вашиот компјутер, и последно, но не и најмалку важно - бесплатно : )

Онлајн конверторите лошите страни : Многу од услугите што се рекламираат како „бесплатни онлајн конвертори на PDF“ имаат број на ограничувања што не секогаш ви ги кажуваат: ограничување на максималната големина на датотеката, ограничување на бројот на бесплатни конверзии месечно, одложувања за конвертирање на следната датотека. Резултатите можеби не се секогаш толку добри како што очекувате, особено кога се конвертираат големи детално форматирани документи.

Конвертори на работна површина од Word во PDF

Покрај онлајн конверторите од Word во PDF, постојат многу десктоп алатки за извоз на документи во .pdf. Генерално, десктоп конверторите обезбедуваат многу повеќе опции за приспособување на изгледот на добиениот документ отколку нивните онлајн колеги. Освен конверзии од Word во PDF, тие исто така можат да извезуваат датотеки од Excel и PowerPoint во PDF. Еве неколку такви алатки:

Foxit Reader - овозможува прегледување, потпишување и печатење PDF документи, како и создавање PDF од Word документи или работни книги на Excel.

PrimoPDF - може да извезува и Excel и Word документи во PDF формат.

Двете алатки делуваат како псевдо печатачи кои ви дозволуваат да го конфигурирате поставувањето и изгледот на страницатана излезна PDF-датотека. По инсталацијата, тие додаваат свои печатачи на списокот со печатачи, а вие ја користите оваа функција на следниот начин.

1. Отворете документ Word за да се подесите во PDF.

Отворете документ во Microsoft Word, одете во картичката Датотека , кликнете Печати и изберете „Foxit Reader PDF Printer" или "PrimoPDF" во списокот на печатачи.

2. Конфигурирајте ги поставките за PDF.

Во делот Поставки , достапни ви се следниве избори:

• Извезете ги сите страници, наведените, тековната страница или изборот.
• Изберете ја ориентацијата на документот - портрет или пејзаж.
• Дефинирајте го форматот на хартијата и маргините.
• Поставете од 1 до 16 страници Word doc на страница PDF.

Додека правите промени, тие веднаш се прикажуваат во окното Преглед на десната страна.

3. Дополнителни поставки (по избор).

Ако сакате повеќе опции, кликнете на врската Поставување страница под Поставки и ќе се отвори следниот дијалог прозорец:

Префрлете се помеѓу трите јазичиња за да ги поставите маргините, големината и распоредот на хартијата. Кога ќе завршите, кликнете на копчето OK за да го затворите прозорецот Поставување страница .

4. Зачувајте ја добиената PDF-датотека.

Кога сте задоволни со прегледот на вашиот PDF документ, кликнете на копчето Печати . Ова всушност нема да го испечати вашиот документ, туку ќе го зачува документот како .pdf во која било ваша папкаизбирање.

Името на копчето е малку збунувачки, но конверзијата од Word во PDF извршена на овој начин е скоро секогаш многу ефикасна: )

Конвертирај Word во PDF користејќи Adobe Acrobat

Најсреќни се носителите на лиценца на Adobe Acrobat XI Pro, бидејќи овој софтвер обезбедува повеќе од еден начин за извоз на Word документ во PDF и од Microsoft Word и од Adobe Acrobat.

Извезување DOC / DOCX во PDF од Microsoft Word

Метод 1 . Отворете документ во Word 2016, 2013, 2010 или 2007 година, одете до јазичето Acrobat и кликнете на копчето Креирај PDF во групата Креирај Adobe PDF .

Метод 2 . Кликнете Датотека > Зачувај како Adobe PDF .

Кој метод и да го изберете, ќе се отвори прозорецот Зачувај ја датотеката Adobe PDF како и ќе ве поттикне да изберете папка за зачувување на PDF-датотеката.

Можете и да го изберете полето за избор Прегледај резултати ако сакате да ја отворите добиената PDF-датотека веднаш штом ќе заврши конверзијата. Ако сакате да го заштитите вашиот PDF со лозинка, изберете го полето Заштити го PDF .

За дополнителни опции, кликнете на копчето Опции .

Со кликнување на Опции се отвора следниот дијалог прозорец, каде што можете да изберете:

• Конвертирај го целиот Word документ, одредени страници или изборот (последниот опцијата е сива ако моментално не е избран текст).
• Конвертирај информации за документот поле