Упатството објаснува како ефикасно да се користи Автоматската корекција во Excel и како целосно да се запре или да се оневозможи само за одредени зборови.

Excel AutoCorrect е дизајниран да ги коригира погрешно напишаните зборови автоматски додека пишувате , но всушност тоа е повеќе од само корекција. Можете да ја користите оваа функција за да ги промените кратенките во целосен текст или да ги замените кратките кодови со подолги фрази. Може дури и да вметнува ознаки за проверка, точки на куршуми и други специјални симболи во лет без да морате да пристапите до ништо. Овој туторијал ќе ве научи како да го направите сето ова и повеќе.

Опции за автоматска корекција на Excel

За да имате поголема контрола врз тоа како Excel врши автоматска корекција во вашите работни листови, отворете го <Дијалог 1>Автоматска корекција :

• Во Excel 2010 - Excel 365, кликнете Датотека > Опции , изберете Доверка на левата страна и кликнете Опции за автоматска корекција .
• Во Excel 2007, кликнете на копчето Office > Опции > Доверка > Опции за автоматска корекција .

Дијалогот Автоматска корекција ќе се појави и можете префрлете се помеѓу 4-те јазичиња за да овозможите или оневозможите конкретни корекции.

Автоматска корекција

На оваа картичка, можете да ја видите листата на типични печатни грешки, правописни грешки и симболи што ги користи автоматската корекција стандардно. Можете да промените и избришете кој било од постоечките записи, како и да додадете свои. Дополнително, можете да ги вклучите или исклучите опциитеследните опции.

Првата опција го контролира логото за автоматска корекција (молња) што се појавува по секоја автоматска корекција:

• Прикажи ги копчињата за автоматска корекција - го прикажува или крие логото за автоматска корекција.

Ве молиме имајте предвид дека копчето за автоматска корекција и онака не се појавува во Excel, бришењето на ова поле го спречува појавувањето на громот во Word и некои други апликации.

Следните 4 опции ја контролираат автоматската корекција на големата буква :

• Поправи две почетни големи букви - ја менува втората голема буква во мала.
• Станувај ја првата буква од реченицата со голема буква - ја внесува првата буква со голема буква по точка (точка точка).
• Со големи имиња на денови - самообјасниво
• Правилно случајно користење на копчето cAPS LOCK - ги поправа зборовите во кои првата буква е мала, а другите букви се големи.

Последната опција овозможува или оневозможува сите автоматски корекции:

• Замени го текстот t додека пишувате - ја исклучува и вклучува Автоматската корекција.

Совети и забелешки:

• Текстот вклучен во формулите и хиперврските не се коригира автоматски.
• Секоја промена што сте ја направиле во опциите за автоматска корекција на Excel се однесува на сите работни книги .
• За да спречите автоматско пишување букви по некоја кратенка или акроним што завршува со точка, додајте ја воСписок со исклучоци. За ова, кликнете на копчето Исклучоци... , напишете ја кратенката под Не пишувајте големи букви после и кликнете на копчето Додај .
• Не точни 2 почетни големи букви , на пример „Идентификатори“, кликнете Исклучоци , префрлете се на картичката Почетни CAps , напишете го зборот под Не точно и кликнете Додај .

Автоматско форматирање додека пишувате

На оваа картичка, можете да ги оневозможите следните опции, кои се овозможени во Excel стандардно:

• Интернет и мрежни патеки со хиперврски - го претвора текстот што ги претставува URL-адресите и мрежните патеки во хиперврски што може да се кликнат. За да го оневозможите автоматското создавање хиперврски во Excel, исчистете го ова поле.
• Вклучете нов ред и колони во табелата - откако ќе напишете нешто во колона или ред во непосредна близина на вашата табела, таква колона или редот автоматски се вклучува во табелата. За да го запрете автоматското проширување на табелите, избришете го ова поле.
• Пополнете формули во табелите за да креирате пресметани колони - одштиклирајте ја оваа опција ако сакате да спречите автоматско реплицирање на формулите во табелите на Excel.

Дејства за автоматска корекција

Стандардно, дополнителните дејства се оневозможени. За да ги вклучите, изберете го полето Овозможи дополнителни дејства во менито со десен клик , а потоа изберете го дејството што сакате да го овозможите во списокот.

За Microsoft Excel, само Датум (XML) дејството е достапно,што го отвора вашиот Outlook календар на даден датум:

За да го активирате дејството, кликнете со десното копче на датумот во ќелијата, посочете на Дополнителни дејства на ќелиите , и кликнете Прикажи го мојот календар :

Математичка автоматска корекција

Оваа картичка го контролира автоматското вметнување специјални симболи во равенките на Excel ( Вметни картичка > Симболи група > Равенка ):

Ве молиме имајте предвид дека само математичките конверзии работат во равенки, но не и во ќелии. Сепак, постои макро што овозможува користење на автоматска корекција во математика надвор од математичките региони.

Како да се запре автоматската корекција во Excel

Можеби звучи чудно, но Автоматската корекција во Excel не е секогаш придобивка. На пример, можеби ќе сакате да вметнете код на производ како „1-ANC“, но тој автоматски се менува во „1-CAN“ секој пат бидејќи Excel верува дека сте го напишале погрешно зборот „can“.

За да ги спречите сите автоматски промени направени со Автоматска корекција, едноставно исклучете го:

1. Отворете го дијалогот Автоматска корекција со кликнување на Датотека > Опции > Доверка > Опции за автоматска корекција .
2. Во зависност од тоа кои корекции сакате да ги запрете, отштиклирајте ги следните полиња на картичката Автоматска корекција :
   • Исчистете го полето Замени текст додека пишувате за да ги оневозможите сите автоматски замени на текст .
   • Исчистете некои или сите полиња за избор што го контролираат автоматска буква .

Како да се исклучиАвтоматска корекција за одредени зборови

Во многу ситуации, можеби нема да сакате целосно да ја прекинете автоматската корекција во Excel, туку да ја оневозможите за одредени зборови. На пример, можете да спречите Excel да се менува (c) на симболот за авторски права ©.

За да престанете со автоматска корекција на одреден збор, еве што треба да направите:

1. Отворете го дијалогот Автоматска корекција ( Датотека > Опции > Декорирање > Опции за автоматска корекција ).
2. Изберете го записот што сакате да го оневозможите и кликнете на копчето Избриши .

Сликата од екранот подолу покажува како да ја исклучите автоматската корекција на (c):

Наместо бришење, можете да го замените (в) со (в). За ова, напишете (в) во полето Со и кликнете Замени .

Ако одлучите да вратите автоматска корекција ( в) за авторски права во иднина, се што ќе треба да направите е да го отворите дијалогот Автоматска корекција и повторно да ставите © во полето Со .

На сличен начин начин, можете да ја исклучите автоматската корекција за други зборови и знаци, на пример, да спречите промена на (R) во ®.

Совет. Ако имате потешкотии со наоѓање на записот што ве интересира во списокот за автоматска корекција, напишете го зборот во полето Замени и Excel ќе го означи соодветниот запис.

Како да ја вратите автоматската корекција во Excel

Понекогаш можеби ќе треба да спречите автоматска корекција на одреден запис само еднаш. Во Microsoft Word, едноставно ќе притиснете Ctrl + Z за да го вратитепромена. Во Excel, ова ја брише целата вредност на ќелијата наместо да ја врати корекцијата. Дали постои начин да се врати автоматската корекција во Excel? Да, еве како можете да го направите ова:

1. Внесете празнина по вредноста што е автоматски корегирана.
2. Без да правите ништо друго, притиснете Ctrl + Z за да ја вратите исправката.

На пример, за да ја вратите автоматската корекција на (c) на авторски права, напишете (c) и потоа напишете празно место. Excel врши автоматска корекција и веднаш притискате Ctrl + Z за да добиете (c) назад:

Како да додадете, промените и избришете запис за автоматска корекција

Во некои ситуации, можеби ќе сакате да ја проширите стандардната листа на правописни грешки што ја користи Excel AutoCorrect. Како пример, да видиме како можеме да го принудиме Excel автоматски да ги замени иницијалите (JS) со целосното име (John Smith).

1. Кликнете Датотека > Опции > Доверка > Опции за автоматска корекција .
2. Во полето за дијалог Автоматска корекција , внесете го текстот што треба да се замени во Полето Замени и текстот со кој ќе се замени во полето Со .
3. Кликнете на копчето Додај .
4. Кликнете Во ред двапати за да се затворат двата дијалози.

Во овој пример, додаваме запис што автоматски ќе ги замени „ js“ или „ JS “ со „ Џон Смит ":

Ако сакате да промените некој запис, изберете го во списокот, напишете го новиот текст во полето Со и кликнете наКопче Замени :

За бришење запис за автоматска корекција (предефиниран или ваш), изберете го во списокот и кликнете Избриши .

Забелешка. Excel го споделува списокот Автоматска корекција со некои други Office апликации како што се Word и PowerPoint. Значи, сите нови записи што сте ги додале во Excel ќе работат и во други апликации на Office.

Како да вметнете специјални симболи користејќи автоматска корекција

За да може Excel да вметне ознака за штиклирање, точка или некој друг специјален симбол за вас автоматски, само додајте го во списокот Автоматска корекција. Еве како:

1. Вметнете посебен симбол на интерес во ќелија ( Вметни картичка > Симболи група > Симболи ) .
2. Изберете го вметнатиот симбол и притиснете Ctrl + C за да го копирате.
3. Кликнете Датотека > Опции > Доверка > Опции за автоматска корекција .
4. Во дијалогот Автоматска корекција , направете го следново:
   • Во полето Со , напишете го текстот што сакате да го поврзете со симболот.
   • Во полето Замени , притиснете Ctrl + V и залепете го копираниот симбол.
5. Кликнете на копчето Додај .
6. Кликнете OK двапати.

Сликата од екранот подолу покажува како можете да креирате автоматска корекција запис за автоматско вметнување точка во Excel:

И сега, секогаш кога ќе напишете bullet1 во ќелија, таа веднаш ќе се замени со куршум точка:

Совет. Биди сигуренда користите некој уникатен збор за да го именувате вашиот запис. Ако користите вообичаен збор, честопати ќе треба да ги вратите автоматските корекции не само во Excel, туку и во други апликации на Office.

Така ја користите, прилагодувате и стопирате Автоматската корекција во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!