Во ова упатство, ќе научите како да направите графикон со столбови во Excel и вредностите автоматски да се подредуваат опаѓајќи или растејќи, како да креирате столбест дијаграм во Excel со негативни вредности, како да ја промените ширината и боите на лентата , и многу повеќе.

Заедно со дијаграмите на пита, столбестовите графикони се еден од најчесто користените типови графикони. Тие се едноставни за правење и лесни за разбирање. За каков вид на податоци најдобро одговараат столбест дијаграми? Само сите нумерички податоци што сакате да ги споредите, како што се бројки, проценти, температури, фреквенции или други мерења. Општо земено, би креирале столбест граф за споредување на поединечни вредности во различни категории на податоци. Специфичен тип на столбест графикон наречен Gantt графикон често се користи во програмите за управување со проекти.

Во ова упатство за столбест дијаграм, ќе ги истражиме следните аспекти на графиконите во Excel:

Стапени графикони во Excel - основите

табелата со столбови, или табелата со столбови е графикон кој прикажува различни категории на податоци со правоаголни ленти, каде што должините на шипките се пропорционални со големината на категоријата на податоци што ја претставуваат. Графиконите со шипки може да се нацртаат вертикално или хоризонтално. Вертикалниот дијаграм со столбест дијаграм во Excel е посебен тип графикон, познат како табела со колона .

За да се направи остатокот од ова упатство со столбест дијаграм полесен за разбирање и да се осигуриме дека секогаш сме на истата страница, да го дефинирамеведнаш подредени на ист начин како изворот на податоци, опаѓачки или растечки. Веднаш штом ќе го промените редоследот на сортирање на листот, столбестиот графикон автоматски ќе се подреди повторно.

Промена на редоследот на сериите на податоци во столбест дијаграм

Ако вашиот графикон на Excel содржи неколку серии на податоци, тие исто така стандардно се нацртани наназад. На пример, забележете го обратниот редослед на регионите на работниот лист и на столбестиот дијаграм:

Да се ​​подредат сериите на податоци на столбестиот графикон по истиот редослед како што се појавуваат на на работниот лист, можете да ги проверите опциите На максимална категорија и Категории во обратен редослед , како што беше прикажано во претходниот пример. Ова, исто така, ќе го промени редоследот на заплетот на категориите на податоци, како што е прикажано на следната слика од екранот:

Ако сакате да ги распоредите сериите на податоци на столбестиот дијаграм по различен редослед од податоците се организирани на работниот лист, тоа можете да го направите со користење на:

Променете го редоследот на сериите на податоци користејќи го дијалогот Изберете извор на податоци

Овој метод ви овозможува да променете го редоследот на исцртување на секоја поединечна серија на податоци на столбест графикон и задржете го оригиналниот распоред на податоци на работниот лист.

1. Изберете го графиконот за да ги активирате јазичињата Алатки за графикони на лентата . Одете во групата Дизајн > Податоци и кликнете на копчето Избери податоци .

   Или, кликнете на копчето Филтри за графикони десно одграфиконот, а потоа кликнете на врската Избери податоци... на дното.

   

2. Во Изберете извор на податоци дијалогот, изберете ја серијата податоци чиј редослед сакате да го промените и поместете ја нагоре или надолу со користење на соодветната стрелка:

Прередете ги сериите на податоци по користење на формули

Бидејќи секоја серија на податоци во графиконот на Excel (не само во графиконите со столбови, само во која било табела) е дефинирана со формула, можете да ја промените серијата на податоци со менување на соодветната формула. Деталното објаснување на формулите за сериите на податоци е дадено овде. Засега нè интересира само последниот аргумент кој го одредува редоследот на заплетот на серијата.

На пример, сивата серија на податоци е нацртана на третото место во следната табела на Excel:

За да го промените редоследот на исцртување на дадена серија на податоци, изберете ја на графиконот, одете на лентата со формули и заменете го последниот аргумент во формулата со некој друг број. Во овој примерок со столбест дијаграм, за да ја поместите сивата серија на податоци една позиција нагоре, напишете 2, за да ја направите првата серија во графикот, напишете 1:

Како и дијалогот Избери извор на податоци, уредувањето на формулите на сериите на податоци го менува редоследот на сериите само на графикот, изворните податоци на работниот лист остануваат недопрени.

Вака правите графикони со лента во Excel. За да дознаете повеќе за графиконите на Excel, ве охрабрувам да погледнете список на други ресурси објавени накрајот на ова упатство. Ви благодариме што прочитавте и се надеваме дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Како да направете столбест граф во Excel

Изработката на столбест граф во Excel е лесно колку што би можело да биде. Само изберете ги податоците што сакате да ги исцртате во вашата табела, одете во групата Вметни > Табели на лентата и кликнете на типот на дијаграмот со столбови што сакате да го вметнете.

Во овој, на пример, го креираме стандардниот дијаграм со 2-D ленти:

Стандардниот 2-D групиран графикон со столбови вметнат во вашиот работен лист во Excel ќе изгледа нешто вака:

Графиконот на Excel погоре прикажува една серија на податоци бидејќи нашите изворни податоци содржат само една колона со броеви.

Доколку вашите изворни податоци имаат две или повеќе колони со нумерички вредности, вашиот графикон со шипки на Excel ќе содржи неколку серии на податоци , секоја засенчена во различна боја:

Прикажи ги сите достапни типови столбести графикони

За да ги видите сите типови графикони со столбови достапни во Excel, кликнете на врската Повеќе графикони со колони... и изберете еден од подвидовите на столбестиот графикон кои се прикажани на горниот дел од прозорецот Вметни графикон :

Изберете распоред и стил на графиконот со лента

Ако не сте целосно задоволен од стандарден распоред или стил на графиконот со шипки вметнат во вашиот Excel лист, изберете го за да го активиратеКартичките Алатки за графикони на лентата. После тоа, одете во картичката Дизајн и направете нешто од следново:

• Обидете се со различни распореди на графикони со ленти со кликнување на копчето Брз распоред во <1 Групата> Распоред на графикони или
• Експериментирајте со различни стилови на столбест дијаграм во групата Стилови на графикони .

Типови на столбест дијаграм на Excel

Кога правите столбест дијаграм во Excel, можете да изберете еден од следните подтипови на столбест дијаграм.

Градени столбест дијаграми

Кластери столбест дијаграм во Excel (2-D или 3-D) ги споредува вредностите низ категориите на податоци. Во графикот со кластери, категориите обично се организирани по вертикалната оска (оска Y), а вредностите по хоризонталната оска (оска X). 3-Д групираниот столбест дијаграм не прикажува трета оска, туку претставува хоризонтални правоаголници во 3-Д формат. Графикот на наредени ленти во Excel го прикажува пропорцијата на поединечни ставки во целина. Како и групирани столбест графикони, наредени столбест дијаграм може да се нацртаат во 2-D и 3-D формат:

100% наредени столбест дијаграми

Овој тип на дијаграми со столбови е сличен на горенаведениот тип, но го прикажува процентот што секоја вредност придонесува за вкупно во секоја категорија на податоци.

Табели со цилиндри, конуси и пирамиди

Како стандардните правоаголни табели на Excel, графиконите со конуси, цилиндри и пирамиди се достапни во групирани, наредени,и 100% наредени типови. Единствената разлика е во тоа што овие типови графикони претставуваат серии на податоци во форма или форми на цилиндар, конус и пирамида наместо шипки.

Во Excel 2010 и претходните верзии, можете да креирате графикон со цилиндри, конус или пирамида на вообичаен начин, со избирање на соодветниот тип на графикон во групата Табели на табулаторот Вметни .

При креирање столбест граф во Excel 2013 или Excel 2016 , нема да го најдете типот цилиндар, конус или пирамида во групата Табели на лентата. Според Мајкрософт, овие типови на графикони биле отстранети бидејќи имало премногу избор на графикони во претходните верзии на Excel, што го отежнувало корисникот да го избере вистинскиот тип на графикони. И сепак, постои начин да се нацрта графикон со цилиндар, конус или пирамида во модерните верзии на Excel, за ова ќе бидат потребни само неколку дополнителни чекори.

Креирање графикон на цилиндар, конус и пирамида во Excel 2013 и 2016

За да креирате графикон со цилиндри, конус или пирамида во Excel 2016 и 2013 година, направете 3-Д столбест дијаграм од вашиот претпочитан тип (групен, наредени или 100% наредени) на вообичаен начин, а потоа променете го типот на обликот на следниов начин:

• Изберете ги сите ленти во графиконот, кликнете со десното копче на нив и изберете Форматирајте серии на податоци... од контекстното мени. Или, само кликнете двапати на лентите.
• На окното Форматирајте серии на податоци , под СеријаОпции , изберете го обликот на колоната што го сакате.

Забелешка. Ако неколку серии на податоци се нацртани во табела со столбови на Excel, можеби ќе треба да ги повторите горните чекори за секоја серија.

Приспособување на графикони со ленти во Excel

Како и другите типови на графикони во Excel, графиконите со столбови дозволуваат многу прилагодувања во однос на насловот на графиконот, оските, етикетите за податоци итн. Следниве ресурси ги објаснуваат деталните чекори:

• Додавање наслов на графиконот
• Прилагодување на оските на графиконот
• Додавање етикети за податоци
• Додавање, преместување и форматирање легендата на графиконот
• Прикажување или криење на мрежните линии
• Уредување серии на податоци
• Промена на типот и стилови на графиконот
• Промена на стандардните бои на графиконот

И сега, ајде да погледнеме подетално неколку специфични техники кои се однесуваат на графиконите со ленти во Excel.

Променете ја ширината на лентата и растојанието помеѓу лентите

Кога правите бар графикон во Excel, стандардните поставки се такви што има доста простор помеѓу лентите. За да ги направите шипките пошироки и да ги натерате да изгледаат поблиску една до друга, направете ги следните чекори. Истиот метод може да се користи за да се направат шипките потенки и да се зголеми растојанието меѓу нив. Во дијаграмите со 2-димензионални ленти, лентите може дури и да се преклопуваат една со друга.

1. Во вашата табела со ленти во Excel, кликнете со десното копче на која било серија на податоци (лентите) и изберете Форматирајте серии на податоци... од контекстното мени.
2. Наокното Форматирајте серии на податоци , под Опции за серии , направете едно од следново.

• Во 2-D и 3-D графикони со лента, за да ја промените широчината на лентата и проредот помеѓу категориите на податоци , повлечете го Ширина на празнина лизгач или внесете процент помеѓу 0 и 500 во полето. Колку е помала вредноста, толку е помал јазот помеѓу шипките и подебели шипките, и обратно.

Креирајте табели во Excel со негативни вредности

Кога правите столбест граф во Excel, изворните вредности не мора да бидат поголеми од нула. Општо земено, Excel нема потешкотии со прикажување на негативни броеви на aстандарден графикон со столбови, сепак стандардниот графикон вметнат во вашиот работен лист може да остави многу да се посакува во однос на распоредот и форматирањето:

За горната табела со столбест дијаграм да изгледа подобро, прво , можеби ќе сакате да ги преместите етикетите на вертикалната оска налево за да не ги преклопуваат негативните ленти и второ, можете да размислите за користење различни бои за негативните вредности.

Модификација на етикетите на вертикалната оска

За да ја форматирате вертикалната оска, кликнете со десното копче на која било од нејзините етикети и изберете Форматирај оска... од контекстното мени (или едноставно кликнете двапати на етикетите на оските). Ова ќе направи окното Форматирај оска да се појави на десната страна од вашиот работен лист.

На окното, одете во картичката Опции на оската (најдесната). проширете го јазолот Labels и поставете ја Label Position на Low :

Промена на бојата за полнење за негативни вредности

Ако сакате да го привлечете вниманието на негативните вредности во графиконот со ленти во Excel, менувањето на бојата на пополнување на негативните ленти би ги направило да се истакнат.

Ако вашата табела на Excel има само една серија податоци, негативните вредности може да ги засенчите во стандардно црвено. Ако вашиот графикон со столбови содржи неколку серии на податоци, тогаш ќе треба да ги засенчите негативните вредности во секоја серија со различна боја. На пример, можете да ги задржите оригиналните бои за позитивни вредности, а да користите посветли нијанси на истите бои за негативни вредности.

Дасменете ја бојата на негативните ленти, направете ги следните чекори:

1. Десен клик на која било лента во серијата податоци чија боја сакате да ја промените (портокаловите ленти во овој пример) и изберете Формат Серии на податоци... од контекстното мени.
2. На окното Форматирајте серии на податоци , на Пополнете & Линија јазичето, штиклирајте го полето Инвертирај ако е негативно .
3. Штом ќе ставите штиклирање во полето Инверти ако е негативно , треба да видите две пополнувања опции за боја, првата за позитивни вредности, а втората за негативни вредности.

Совет. Ако второто поле за пополнување не се појави, кликнете на малата црна стрелка во единствената опција за боја што ја гледате и изберете која било боја што ја сакате за позитивни вредности (можете да ја изберете истата боја како што е стандардно применета). Откако ќе го направите ова, ќе се појави втората опција за боја за негативни вредности:

Сортирање податоци на столбест дијаграми во Excel

Кога ќе креирате столбест графикон во Excel, со стандардно, категориите на податоци се појавуваат во обратен редослед на графиконот. Односно, ако ги сортирате податоците A-Z на табеларната табела, вашата табела со ленти на Excel ќе ги прикаже Z-A. Зошто Excel секогаш ги става категориите на податоци наназад во столбест дијаграм? Никој не знае. Но, знаеме дека е како да се поправи ова :)

Најлесен начин да се смени редоследот на категориите на податоци на столбест дијаграм е да се направи спротивното сортирање на листот .

Ајде да користиме неколку едноставни податоци за илустрацијаова. Во работен лист, имам листа на 10 најголеми градови во светот подредени по население во опаѓачки редослед, од највисок до најнизок. Меѓутоа, на столбестиот графикон, податоците се појавуваат во растечки редослед, од најниско до највисоко:

За да го сортирате графикот со ленти во Excel од горе надолу, едноставно го распоредувате изворот податоци на спротивен начин, т.е. од најмали до најголеми:

Ако подредувањето на податоците на листот не е опција, следниот дел објаснува како да го промените редоследот на сортирање на графикон со шипки на Excel без сортирање на изворот на податоци.

Сортирајте графикон со шипки на Excel опаѓачки / растечки без сортирање изворни податоци

Ако редоследот на сортирање на вашиот работен лист е важен и не може да се промени, ајде да направиме лентите на графикот се појавуваат токму по истиот редослед. Лесно е и бара само избор на неколку опции за штиклирање.

1. На графиконот со лента на Excel, кликнете со десното копче на која било од етикетите вертикална оска и изберете Форматирајте ја оската... од контекстното мени. Или, само кликнете двапати на етикетите на вертикалната оска за да се појави окното Оска на формати .
2. На окното Оска за формати , под Опции на оската , изберете ги следните опции:

• Под Крстови на хоризонтални оски , проверете ја категоријата На максимална категорија
• Под Положба на оската , проверете ги Категориите во обратен редослед

Готово! Вашиот Excel бар графикон ќе биде