Овој туторијал зборува за два начини за увоз на контакти во работната површина на Outlook, од датотеката .csv и .pst, и покажува како да се префрлат контактите на Outlook Online.

Може да има различни причините зошто можеби сакате да префрлите контакти во адресарот на Outlook. На пример, сте наследиле надворешна база на податоци со листа на контакти, или мигрирате од друг сервер за пошта, или можеби поставувате нова сметка. Без оглед на причината, Outlook обезбедува директен начин за увезување на сите ваши контакти со едно движење.

Совет. Ако вашите контакти се зачувани во Excel, ќе биде корисно следново упатство: Како да увезете контакти во Outlook од Excel.

Подгответе контакти за увоз во Outlook

Microsoft Outlook дозволува увоз на контакти од две датотеки типови, PST и CSV.

PST (Лична табела за складирање). Тоа е специјален формат на датотека за складирање податоци во Outlook, Exchange Client и друг софтвер на Microsoft. Во датотеката .pst, контактите се веќе во вистинскиот формат и не бараат дополнителни измени.

За повеќе информации, погледнете Како да извезете контакти на Outlook во датотека PST.

CSV (Вредности разделени со запирка). Ако ги чувате вашите информации за контакт во Excel или друга програма за табеларни пресметки или сте ги извезувале вашите контакти од друг давател на е-пошта, како што се Gmail или Yahoo Mail, тие обично ќе бидат во датотека .csv, која може да се увезе воOutlook со неколку прилагодувања:

• Ако деталите за контакт содржат некои знаци што не постојат во англиската азбука, на пр. Арапски, кирилични, кинески или јапонски, таквите контакти можеби не се правилно увезени. За да спречите можни проблеми, извезете ги контактите во датотека CSV UTF-8 доколку ви е достапна таква опција или претворете го CSV во UTF-8 со Excel.
• Проверете дали се вредностите во вашата CSV-датотека се одделени со запирки . Во зависност од вашата локација, стандардно е поставен различен сепаратор на списоци . На пример, во многу европски земји, стандардниот сепаратор на список е точка-запирка. Но, Outlook ја поддржува запирката само како раздвојувач на поле, така што треба да ги замените точките запирки или кои било други разграничувачи со запирки пред да ја увезете вашата CSV-датотека во Outlook.

Во долунаведените упатства, ќе најдете детални упатство за извоз на контакти во CSV-датотека:

• Како да извезувате контакти од работната површина на Outlook
• Како да извезувате контакти од Outlook Online
• Како да извезувате контакти од Excel
• Како да извезувате контакти од Gmail

Во наједноставна форма, вашата датотека .csv може да изгледа вака:

Како да увезете контакти во Outlook од CSV-датотека

За да увезете контакти од CSV-датотека во Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, извршете ги овие чекори:

1. Во Microsoft Outlook, кликнете Датотека > Отвори & Извоз > Увоз/Извоз .

   

2. Волшебникот Увоз и извоз започнува. Избирате Увези од друга програма или датотека и кликнете Следно .

   

3. За да увезете CSV контакти во Outlook, изберете Вредности разделени со запирка и кликнете Следно .

   

4. Во овој чекор, треба да направите неколку избори:
   • Кликнете на копчето Преглед , пронајдете и кликнете двапати на вашата датотека .csv за да ја изберете.
   • Изберете како да ракувате со дупликат ставки за контакт .

   Кога ќе завршите, кликнете Следно .

   

   Како да ракувате со дупликати контакти:

   • Заменете ги дупликатите со увезени ставки . Изберете ја оваа опција ако информациите во датотеката .csv се поцелосни или поажурирани од информациите во вашиот Outlook.
   • Дозволете да се креираат дупликати (стандардно). Ако не сакате да изгубите ниту еден дел од информациите, дозволете Outlook да создава дупликат ставки, да ги прегледува и да ги комбинира деталите за истото лице во една ставка.
   • Не увезувајте дупликат ставки . Ова е опцијата да изберете дали сакате само да увезувате нови контакти и да ги оставите сите постоечки контакти непроменети.
5. Под целната сметка за е-пошта, изберете ја папката Контакти и кликнете Следно .

   

6. Ако увезувате CSV контакти што претходно сте ги извезувале од Outlook, списокот со контакти е во потребниот формат, за да можете кликнете Заврши за да започнете со увоз на контактите веднаш.

   Ако увезувате контакти од Excel или од апликација за пошта различна од Outlook, можеби ќе треба да мапирате некои колони во вашата CSV-датотека во полињата за контакт на Outlook. Во овој случај, кликнете Карта на приспособени полиња и продолжете со следниот чекор.

   

7. Ако сте кликнале на Карти приспособени полиња копче во претходниот чекор, ќе се појави соодветното поле за дијалог:
   • Во левиот панел, под Од , ќе ги видите имињата на колоните од вашата CSV-датотека.
   • Во десниот панел, под До , ќе ги видите стандардните полиња за контакти на Outlook.

   Ако името на колоната во датотеката CSV точно се совпаѓа со полето на Outlook, колоната е мапирано автоматски и се појавува под Mapped from .

   Ако името на колоната не се совпаѓа со ниту едно поле на Outlook, ќе мора да направите рачно мапирање . За ова, повлечете ја колоната од левиот панел и спуштете ја до соодветното поле во десниот панел. На пример, во нашата увезена CSV-датотека, постои колона со име Позиција и ја мапираме во полето Наслов на работа . За да најдете совпаѓање, кликнете на знакот плус до соодветното поле во десниот панел за да го проширите.

   

   Кога сите колони се мапирани, кликнете OK и назад во полето за дијалог Увези датотека , кликнете Заврши .

8. Outlook прикажува поле за напредок за да ве извести за тоапочна да ги увезува вашите контакти. Кога полето за напредок се затвора, процесот е завршен. Кога увезувате многу мала листа со контакти, полето за напредок може да не се појави.

За да бидете сигурни дека сите ваши CSV контакти се увезени во Outlook, кликнете на иконата Луѓе на Лента за навигација за да ја видите вашата листа со контакти.

Како да увезете контакти во Outlook од PST-датотека

Во некои ситуации, можеби ќе сакате да увезете контакти од PST-датотека наместо CSV. Особено е корисно кога:

• Префрлате контакти од една сметка на Outlook на друга.
• Преместувате контакти од еден на друг компјутер.
• Сакате за да ги префрлите сите ставки на Outlook, вклучувајќи е-пошта, контакти, состаноци и задачи.

Во овој случај, прво треба да извезете контакти во датотека PST, а потоа да ги увезете на вашата нова сметка или компјутер со користење на Увези & засилувач; Волшебникот за извоз дискутиран во претходниот дел.

Еве ги чекорите за увоз на контакти во Outlook од датотека .pst:

1. Во Outlook, кликнете Датотека > Отвори & Извези > Увези/Извези .
2. Изберете Увези од друга програма или датотека и кликнете Следно .
3. Изберете Outlook Data File (.pst) и кликнете Следно .

   

4. Кликнете на копчето Browse и изберете ја датотеката .pst што сакате да ја увезете.

   Под Опции , изберете како да се справите дупликат ставки , а потоа кликнете Следно . Обрнете внимание дека при увоз од PST, стандардно е Заменете ги дупликатите со увезени ставки .

   

5. Ако вашата датотека .pst е заштитена со лозинка, од вас ќе биде побарано да ја дадете.
6. Ова е клучниот чекор за контактите да се увезат правилно, затоа погрижете се да го направите правилно:
   • Под Изберете папката за увоз од , изберете Outlook Data File ако сакате целосно да го увезете PST. Или проширете ја и изберете само одредена потпапка за увоз, Контакти во нашиот случај.
   • Ако целната сметка/поштенско сандаче е моментално избрана во окното за навигација, можете да изберете Увезете ставки во тековната опција за папка . Во спротивно, проверете Увезете ставки во истата папка во и изберете го поштенското сандаче или Датотеката со податоци на Outlook во која треба да се увезат контактите.
   • Кога ќе завршите, кликнете Заврши .

   

Outlook веднаш ќе започне да ги увезува контактите. Кога полето за напредок ќе исчезне, увозот е завршен.

Како да увезете контакти во Outlook Online

Како и кај работната површина на Outlook, за да увезете контакти во Outlook Online, ќе ви треба датотека CSV. За најдобри резултати, датотеката треба да има кодирање UTF-8 што работи правилно за сите јазици.

За да увезете контакти во Outlook Online, извршете ги овие чекори:

1. Најавете се на вашиот Outlook на навеб или сметка на Outlook.com.
2. Во долниот лев агол на страницата, кликнете на иконата Луѓе :

   

3. На горниот десен агол на страницата, кликнете Управување > Увезете контакти .

   

4. Кликнете на Прелистај копче, изберете ја вашата CSV-датотека и кликнете Отвори .
5. Со датотеката CSV во полето, кликнете Увези .

   

Ако датотеката .csv содржи контакти што веќе постојат во вашата сметка на Outlook, ќе се создадат дупликат ставки, но ниту еден од вашите постоечки контакти нема да биде заменет или избришан.

како да увезете контакти во десктоп Outlook и онлајн. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!