Во ова упатство, ќе научите како да ги филтрирате податоците во Excel на различни начини: како да креирате филтри за текстуални вредности, бројки и датуми, како да користите филтер со пребарување и како да филтрирате по боја или според вредноста на избраната ќелија. Исто така, ќе научите како да ги отстраните филтрите и како да го поправите неработењето на автоматскиот филтер на Excel.

Ако работите со големи збирки податоци, може да биде предизвик не само да се пресметаат податоците, туку и да се најдат релевантни информации. За среќа, Microsoft Excel ви го олеснува ограничувањето на пребарувањето со едноставна, но моќна алатка за филтрирање. За да дознаете повеќе за филтрирањето во Excel, ве молиме кликнете на линковите подолу.

Што е филтер во Excel?

Excel Filter , ака AutoFilter , е брз начин да се прикажат само информациите релевантни во дадено време и да се отстранат сите други податоци од прегледот. Можете да ги филтрирате редовите во работните листови на Excel по вредност, по формат и според критериуми. Откако ќе примените филтер, можете да копирате, уредувате, графиконите или да печатите само видливи редови без преуредување на целата листа.

Excel Filter vs Excel Sort

Освен многубројните опции за филтрирање, Excel AutoFilter ги обезбедува опциите Сортирај релевантни за дадена колона:

• За текстуални вредности: Подреди A до Z , Подреди Z на A и Подреди по боја .
• За броеви: Подреди од најмал до најголем , Подреди од најголем до најмал , и Подреди по боја .
• Запривремено скриено:

  

  За повеќе информации, погледнете Како да се филтрира и сортира по боја на ќелијата во Excel.

  Како да се филтрира во Excel со пребарување

  Почнувајќи со Excel 2010, интерфејсот Филтер вклучува поле за пребарување што ја олеснува навигацијата во големи збирки податоци што ви овозможува брзо да ги филтрирате редовите што содржат точен текст, број или датум.

  Да претпоставиме дека сакате да ги видите записите за сите „ источни “ региони. Само кликнете на паѓачкото мени за автофилтер и почнете да го пишувате зборот „ east “ во полето за пребарување. Excel Filter веднаш ќе ви ги прикаже сите ставки што одговараат на пребарувањето. За да се прикажат само тие редови, или кликнете OK во менито Excel AutoFilter или притиснете го копчето Enter на тастатурата.

  

  Исто така види: Упатство за функцијата Excel VLOOKUP со примери на формула

  За филтрирање на повеќе пребарувања , нанесете филтер според вашиот прв термин за пребарување како што е прикажано погоре, потоа напишете го вториот термин и штом се појават резултатите од пребарувањето, изберете го полето Додај тековен избор во филтер и кликнете OK . Во овој пример, додаваме записи „ запад “ на веќе филтрираните ставки „ исток “:

  

  Тоа беше убаво брзо, нели? Само три кликнувања на глувчето!

  Филтрирајте по избрана вредност или формат на ќелија

  Уште еден начин за филтрирање на податоците во Excel е да креирате филтер со критериуми еднакви на содржината или форматите на избраната ќелија . Еве како:

  Исто така види: Како да снимате макро во Excel
  1. Десен клик на ќелија која ја содржи вредноста,боја или икона по која сакате да ги филтрирате вашите податоци.
  2. Во контекстното мени, посочете на Филтер .
  3. Изберете ја саканата опција: филтрирајте според избраната ќелија вредност , боја , боја на фонтот или икона .

  Во овој пример, ние ги филтрираме податоците според иконата на избраната ќелија:

  

  Повторно примени филтер по промена на податоците

  Кога уредувате или бришете податоци во филтрирани ќелии, Excel AutoFilter не се ажурира автоматски да ги одразуваат промените. За повторно да го примените филтерот, кликнете на која било ќелија во вашата база на податоци, а потоа:

  1. Кликнете Повторно примени на картичката Податоци , во Подреди & засилувач; Филтер група.

  

• Кликнете Подреди & засилувач; Филтрирај > Повторно примени на картичката Дома , во групата Уредување .



Како да копирате филтрирани податоци во Excel

Најбрзиот начин да копирате опсег на филтрирани податоци на друг работен лист или работна книга е со користење на следните 3 кратенки.

1. Изберете која било филтрирана ќелија и потоа притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите филтрирани податоци вклучувајќи ги и заглавијата на колоните .

   За да изберете филтрирани податоци со исклучок на заглавијата на колоните , изберете ја првата (горната лева) ќелија со податоци и притиснете Ctrl + Shift + End за да го проширите изборот до последната ќелија.

2. Притиснете Ctrl + C за да ги копирате избраните податоци.
3. Префрлете се на друг лист/работна книга, изберете ја горната лева ќелија од дестинацискиот опсег и притиснете Ctrl+V за дазалепете ги филтрираните податоци.

Забелешка. Обично, кога ги копирате филтрираните податоци на друго место, филтрираните редови се испуштаат. Во некои ретки случаи, главно на многу големи работни книги, Excel може да копира скриени редови покрај видливите редови. За да спречите тоа да се случи, изберете опсег на филтрирани ќелии и притиснете Alt + ; за изберете само видливи ќелии игнорирајќи ги скриените редови. Ако не сте навикнати да користите кратенки на тастатурата, наместо тоа, можете да ја користите функцијата Оди во специјално ( Дома картичката > Уредување група > Најдете & Изберете > Одете во Специјални... > Само видливи ќелии ).

Како да се исчисти филтерот

По примената на филтерот на одредена колона, можеби ќе сакате да го исчистите за да ги направите сите информации видливи повторно или да ги филтрирате вашите податоци на поинаков начин.

Да се исчистете го филтерот во одредена колона, кликнете на копчето за филтер во заглавието на колоната, а потоа кликнете Избриши го филтерот од :



Како да го отстраните филтерот во Excel

За да ги отстраните сите филтри во работниот лист, направете едно од следново:

• Одете во картичката Податоци > Сортирај & Филтрирајте ја групата и кликнете Исчисти .
• Одете во табулаторот Дома > Уредување и кликнете Подреди & засилувач; Филтер > Исчисти .



Филтерот не работи во Excel

Ако автоматскиот филтер на Excel престана да работи делумно надолу работен лист, најверојатно тоа е затоа што има некои нови податоцивнесени надвор од опсегот на филтрирани ќелии. За да го поправите ова, едноставно повторно нанесете филтер. Ако тоа не помогне и вашите филтри на Excel сè уште не работат, исчистете ги сите филтри во табела, а потоа применете ги повторно. Ако вашата база на податоци содржи празни редови, рачно изберете го целиот опсег со помош на глувчето, а потоа примени автоматски филтер. Веднаш штом ќе го направите ова, новите податоци ќе се додадат во опсегот на филтрирани ќелии.

Во суштина, вака додавате, применувате и користите филтер во Excel. Но, има многу повеќе за тоа! Во следното упатство, ќе ги истражиме и можностите на Напредниот филтер и ќе видиме како да ги филтрираме податоците со повеќе групи критериуми. Ве молиме останете во тек!

датуми: Подредете најстарото до најновото, подредете го најновото до најстарото и Подреди по боја .

Разликата помеѓу сортирањето и филтрирањето во Excel е како што следува:

• Кога подредувате податоци во Excel, целата табела се преуредува, на пример по азбучен ред или од најниската до највисоката вредност. Сепак, сортирањето не крие никакви записи, туку само ги става податоците во нов редослед.
• Кога филтрирате податоци во Excel, се прикажуваат само записите што всушност сакате да ги видите, и сите ирелевантни ставки се привремено отстранети од прегледот.

Како да додадете филтер во Excel

За Excel AutoFilter да работи правилно, вашиот сет на податоци треба да содржи ред за заглавие со имиња на колони како прикажано на скриншот подолу:

Откако насловите на колоните се во темпо, изберете која било ќелија во вашата база на податоци и користете еден од следниве методи за вметнување филтер.

3 начини за додавање филтер во Excel

1. На картичката Податоци , во Сортирај & засилувач; Групата Филтер , кликнете на копчето Филтер .

   

2. На картичката Дома , во Уредување група, кликнете Сортирај & засилувач; Филтер > Филтер .

   

3. Користете ја кратенката Excel Filter за вклучување/исклучување на филтрите: Ctrl+Shift+L

Каков метод и да користите, стрелките надолу ќе се појават во секоја од заглавието:

Како да се примени филтер во Excel

Опаѓачка стрелка во насловот на колоната значи дека филтрирањето е додадено, но сè уште не е применето. Кога лебдите над стрелката, врвот на екранот се прикажува (Се прикажуваат сите).

За да ги филтрирате податоците во Excel, направете го следново:

1. Кликнете на капката -стрелка надолу за колоната што сакате да ја филтрирате.
2. Отштиклирајте го полето Избери ги сите за брзо отштиклирање на сите податоци.
3. Означете ги полињата до податоците што сакате да ги прикажете и кликнете OK.

На пример, вака можеме да ги филтрираме податоците во колоната Регион за да ја гледаме продажбата само за Исток и Север :

Готово! Филтерот се применува на колоната А, привремено криејќи ги сите други региони освен Исток и Север .

Спаѓачката стрелка во филтрираната колона се менува во Копче за филтрирање и со лебдење над тоа копче се прикажува врвот на екранот што покажува кои филтри се применети:

Филтрирајте повеќе колони

За примени филтер на Excel на повеќе колони, само повторете ги горните чекори за онолку колони колку што сакате.

На пример, можеме да ги намалиме нашите резултати за да ги прикажеме само Apple за Источни и Северни региони. Кога применувате повеќе филтри во Excel, копчето за филтрирање се појавува во секоја од филтрираните колони:

Совет. За да го направите прозорецот Excel Filter поширок и/или подолг, лебди над рачката за држење на дното и штом се појави двоглавата стрелка, повлечете ја надолуили надесно.

Филтрирајте празни / непразни ќелии

За да ги филтрирате податоците во Excel прескокнувајќи празни или непразни места, направете едно од следново:

За филтрирање празни места , т.е. да се прикаже ќелија што не е празна, кликнете на стрелката за автоматско филтрирање, проверете дали е означено полето (Изберете ги сите) и потоа избришете го (Празни) на дното на листата. Ова ќе ги прикаже само оние редови што имаат некаква вредност во дадена колона.

За филтрирање на непразни места , т.е. прикажување само празни ќелии, исчистете (Изберете ги сите), и потоа изберете (Празно). Ова ќе ги прикаже само редовите со празна ќелија во дадена колона.

Забелешки:

• Опцијата (Празни) е достапна само за колони кои содржат најмалку една празна ќелија.
• Ако сакате да бришете празни редови врз основа на на некоја клучна колона, можете да ги филтрирате не-празни места во таа колона, да ги изберете филтрираните редови, да кликнете со десното копче на изборот и да кликнете Избриши ред . Ако сакате да ги избришете само оние редови што се целосно празни и да ги оставите редовите со одредена содржина и неколку празни ќелии, проверете го ова решение.

Како да користите филтер во Excel

Освен основните опции за филтрирање дискутирани погоре, AutoFilter во Excel обезбедува голем број напредни алатки кои можат да ви помогнат да филтрирате одредени типови податоци како што се текст , броеви и датуми токму онака како што сакате.

Забелешки:

• Различен филтер на Excelтиповите меѓусебно се исклучуваат. На пример, можете да филтрирате дадена колона по вредност или по боја на ќелијата, но не и по двете истовремено.
• За точни резултати, не мешајте различни типови вредности во една колона бидејќи само еден тип филтер е достапни за секоја колона. Ако колоната содржи неколку типови вредности, филтерот ќе се додаде за податоците што се појавуваат најмногу. На пример, ако складирате броеви во одредена колона, но повеќето од броевите се форматирани како текст, Филтри за текст ќе се појават за таа колона, но не и Филтри за броеви.

И сега, ајде да погледнеме подетално во секоја опција и видете како можете да креирате филтер кој најмногу одговара за вашиот тип податоци.

Филтрирајте ги текстуалните податоци

Кога сакате да филтрирате текстуална колона за нешто многу специфично, можете да искористите број на напредни опции обезбедени од Excel Филтри за текст како што се:

• Филтрирајте ќелии кои почнуваат со или завршуваат со специфичен знак (s).
• Филтрирајте ги ќелиите што содржат или не содржат даден знак или збор никаде во текстот.
• Филтрирајте ги ќелиите што се точно еднаква или не еднаква на одреден знак(и).

Штом ќе додадете филтер во колона што содржи текстуални вредности, Филтри за текст автоматски ќе се појават во менито Автоматско филтрирање:

На пример, за да ги филтрирате редовите што содржат Банани , направете го llowing:

1. Кликнете напаѓачката стрелка во насловот на колоната и посочете на Филтри за текст .
2. Во паѓачкото мени изберете го саканиот филтер ( Не содржи... во овој пример).
3. Ќе се прикаже полето за дијалог Прилагодено автоматско филтрирање . Во полето десно од филтерот, напишете го текстот или изберете ја саканата ставка од паѓачката листа.
4. Кликнете ОК.

Како резултат на тоа, сите редови Банани , вклучително и Зелени банани и Банани Goldfinger , ќе бидат скриени.

Колона за филтрирање со 2 критериуми

За да ги филтрирате податоците во Excel со два текстуални критериуми, направете ги горните чекори за да ги конфигурирате првите критериуми, а потоа направете го следново:

• Проверете И или Радио копче Или во зависност од тоа дали двата или едниот од другиот критериум треба да бидат вистинити.
• Изберете го операторот за споредба за вториот критериум и внесете текстуална вредност во полето веднаш до него.

На пример, вака можете да ги филтрирате редовите што содржат или Банани или Лимони :

Како да креирате филтер во Excel со знаци со џокери

Ако не се сеќавате на точното пребарување или сакате да филтрирате редови со слични информации, можете да креирате филтер со еден од следните знаци:

Совет. Во многу случаи, можете да го користите операторот Содржи наместо џокери. На пример, за да ги филтрирате ќелиите што ги содржат сите видови Банани , можете или да го изберете операторот Equals и да напишете *bananas* или да го користите Содржи оператор и едноставно напишете bananas .

Како да филтрирате броеви во Excel

Екселовите Филтри за броеви ви дозволуваат да манипулирате со нумерички податоци на различни начини, вклучувајќи:

• Филтер броеви еднакви или не еднакви на одреден број.
• Филтрирајте броеви, поголеми од , помали од или помеѓу наведените броеви.
• Филтрирајте горните 10 или долните 10 броеви.
• Филтрирајте ги ќелиите со броеви кои се горе просечно или под просечно .

Следната слика од екранот ја прикажува целата листа на филтри за броеви достапни во Excel.

На пример, за да креирате филтер што прикажува само нарачки помеѓу 250 и 300 долари, продолжете со овие чекори:

1. Кликнете на стрелката за автоматско филтрирање во заглавие на колоната и посочете на Филтри за броеви .
2. Изберетесоодветен оператор за споредба од списокот, Помеѓу… во овој пример.
3. Во полето за дијалог Прилагодено автоматско филтрирање , внесете ги вредностите на долната и горната граница. Стандардно, Excel предлага користење на оператори за споредба „ Поголемо или еднакво на“ и „ Помалку или еднакво на“ . Можете да ги промените во „ Поголемо од“ и „ Помалку од' ако не сакате да бидат вклучени вредностите на прагот.
4. Кликнете на ОК.

Како резултат на тоа, видливи се само нарачките помеѓу 250 и 300 долари:

Како да се филтрира датумите во Excel

Excel Филтрите за датуми обезбедуваат најголема разновидност на избори што ви овозможуваат брзо и лесно да ги филтрирате записите за одреден временски период.

Стандардно, Excel AutoFilter ги групира сите датуми во дадена колона по хиерархија од години, месеци и денови. Може да ги проширите или да ги соберете различните нивоа со кликнување на знаците плус или минус до дадена група. Со избирање или бришење на група од повисоко ниво се избираат или бришат податоците во сите вгнездени нивоа. На пример, ако го исчистите полето до 2016 година, сите датуми во 2016 година ќе бидат скриени.

Покрај тоа, Филтри за датуми ви дозволуваат да прикажувате или скриете податоци за одреден ден , недела, месец, четвртина, година, пред или по одреден датум или помеѓу два датума. Сликата од екранот подолу ги прикажува сите достапни филтри за датуми:

Во повеќето случаи, Excel филтрира по датумработи со еден клик. На пример, за да ги филтрирате редовите што содржат записи за тековната недела, едноставно покажувате на Филтри за датум и кликнете Оваа недела .

Ако изберете Еднакво , Пред , После , Помеѓу оператор или Прилагоден филтер , веќе познатиот дијалог Прилагодено автоматско филтрирање ќе се појави прозорец, каде што ќе ги наведете саканите критериуми.

На пример, за да ги прикажете сите ставки за првите 10 дена од април 2016 година, кликнете Помеѓу… и конфигурирајте го филтерот на овој начин :

Како да се филтрира по боја во Excel

Ако податоците во вашиот работен лист се форматирани рачно или преку условно форматирање, можете да ги филтрирате тие податоци и според боја.

Со кликнување на паѓачката стрелка на автоматскиот филтер ќе се прикаже Филтер по боја со една или повеќе опции, во зависност од тоа кое форматирање се применува на колоната:

• Филтрирај по боја на ќелија
• Филтрирај по боја на фонт
• Филтрирај по икона ќелија

На пример, ако сте ги форматирале ќелиите во дадена колона со 3 различни б боите на позадината (зелена, црвена и портокалова) и сакате да прикажувате само портокалови ќелии, можете да го направите на следниов начин:

1. Кликнете на стрелката за филтер во ќелијата за заглавие и посочете на Филтрирај по боја .
2. Кликнете на саканата боја - портокалова во овој пример.

Voila! Видливи се само вредностите форматирани со портокалова боја на фонтот, а сите други редови се видливи