Овој туторијал ќе ве научи како да групирате работни листови заедно во Excel за да добиете можност да менувате повеќе листови истовремено.

Дали некогаш сте се нашле во ситуација кога ви треба да ги извршуваат истите задачи на повеќе листови? Тоа е многу лесно да се направи со функцијата Групни работни листови. Ако вашите листови имаат ист распоред и структура, само групирајте ги заедно и сите промени што ќе ги направите на еден лист автоматски ќе се применат на сите други работни листови во групата.

Предности на групирањето работни листови во Excel

Кога работите со збир на идентично структурирани листови, нивното групирање заедно може да ви заштеди многу време. Откако работните листови се групирани, можете да ги внесете истите податоци, да ги правите истите промени, да ги напишете истите формули и да го примените истото форматирање на сите работни листови одеднаш, без да морате да се префрлате низ различни листови и да го уредувате секој поединечно.

• Додавајте нови или уредувајте ги постоечките податоци на неколку работни листови истовремено.
• Извршете ја исти пресметки со истите региони и ќелии.
• Испечатете избор на работни листови.
• Поставете го заглавјето, подножјето и распоредот на страницата.
• Поправете ја истата печатна грешка или грешка на повеќе листови.
• Преместување, копирање или бришење група на работни листови.

На сликата од екранот подолу, поставуваме табела соистите податоци, форматирање и распоред за 4-те групирани работни листови: Исток , Север , Југ и Запад .

Како да групирате работни листови во Excel

За да групирате листови во Excel, држете го притиснато копчето Ctrl и кликнете на картичките на листовите од интерес еден по еден. Откако ќе кликнете на последното јазиче, отпуштете го Ctrl .

За да ги групирате соседните (последователни) работни листови, кликнете на јазичето на првиот лист, задржете го копчето Shift и кликнете на последниот таб на листот.

На пример, еве како можете да групирате два работни листови:

Штом работните листови се групирани, можете да ги уредувате сите наеднаш. Исто така, можете да извршите пресметки кои автоматски ќе се одразат на сите работни листови во групата.

Како пример, да претпоставиме дека сакаме да го пресметаме износот на провизијата врз основа на процентот на провизија (колона В) и продажбата (колона Г) на следните листови: исток, север, југ и запад.

Еве го најбрзиот начин:

1. Групирајте ги 4-те листови.
2. Внесете ја формулата подолу во ќелијата E2 и копирајте ја преку ќелијата E5:

   =C2*D2

Готово! Формулата ќе се појави на сите групирани листови во истите ќелии.

Забелешка. Со кликнување на кое било неизбрано јазиче ќе се одгрупираат работните листови.

Како да ги групирате сите работни листови во Excel

За да ги групирате сите работни листови во работната книга, ова е она што треба да го направите:

1. Десен-клик на која било картичка на листот.
2. Изберете Изберете ги сите листови воконтекстуално мени.

Забелешка. Кога сите листови во работната книга се групирани, префрлувањето на друга картичка за лист ќе го одгрупира работниот лист. Ако само некои работни листови се групирани, можете да пребарувате низ групираните листови без да ги одгрупирате.

Како да препознаете дали работните листови се групирани во Excel?

Постојат два визуелни знаци на групирани работни листови во Excel:

Казите на листовите во групата имаат бела позадина ; табовите на листовите надвор од групата се појавуваат во сива боја.

Зборот Група се додава во името на работната книга; штом работните листови се одгрупираат, тие исчезнуваат.

Како да ги одгрупирате работните листови во Excel

Откако ќе ги направите саканите промени, можете да ги одгрупирате работните листови на овој начин:

1. Десен-клик на која било картичка на листот во групата.
2. Изберете Одгрупирај листови во контекстното мени.

Или едноставно можете да кликнете на која било картичка на лист надвор од групата за да ги одгрупирате јазичињата.

Така да групирате и одгрупирате работните листови во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог повторно следната недела!