Овој пост ја разгледува функцијата Автоматско пополнување на Excel. Ќе научите како да пополнувате серии од броеви, датуми и други податоци, да креирате и користите сопствени списоци во Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и пониски. Оваа статија, исто така, ви овозможува да бидете сигурни дека знаете сè за рачката за полнење, бидејќи може да се изненадите колку е моќна оваа мала опција.

Кога ќе се притисне за време, секоја минута е важна. Значи, треба да ги знаете сите начини за автоматизирање на дневните задачи за табеларни пресметки. Автоматското пополнување во Excel е популарна функција и сигурен сум дека повеќето од вас веќе ја користат. Сепак, можеби е нов факт за вас дека не се работи само за копирање на вредности во колона или за добивање низа броеви или датуми. Се работи и за креирање сопствени листи, двоен клик за да се насели голем опсег и многу повеќе. Ако знаете каде се наоѓа рачката за полнење, крајно време е да ги дознаете сите придобивки што ги чува.

Подолу гледате план на објавата. Само кликнете на врската што ви е особено интересна за да стигнете директно до поентата.

Користете ја опцијата Автоматско пополнување на Excel за да наполните опсег во Excel

Без разлика дали сакате само да копирате Истата вредност е намалена или треба да добиете серија броеви или текстуални вредности, рачката за пополнување во Excel е карактеристиката што ќе ви помогне. Тоа е незаменлив дел од опцијата Автоматско пополнување . Рачката за полнење е мал квадрат што се појавува во долниот десен агол кога ќе изберете ќелија илиопсег.

Можеби е тешко да се поверува дека овој мал, речиси незабележлив дел од изборот ви дава бројни корисни опции за користење секој ден.

Шемата е едноставно. Секогаш кога треба да добиете низа вредности во соседните ќелии, само кликнете на рачката за полнење Excel за да видите мал црн крст и повлечете го вертикално или хоризонтално. Како што го пуштате копчето на глувчето, ќе ги видите избраните ќелии исполнети со вредности во зависност од шемата што ја одредувате.

Едно од најпопуларните прашања е како автоматски да се пополнат броевите е Excel. Ова може да биде и датуми, времиња, денови во неделата, месеци, години и така натаму. Дополнително, автоматското пополнување на Excel ќе ја следи секоја шема.

На пример, ако треба да продолжите низа, само внесете ги првите две вредности во почетната ќелија и фатете ја рачката за пополнување за да ги копирате податоците низ наведениот опсег .

Можете и автоматско пополнување на која било низа на аритметичка прогресија каде што разликата помеѓу броевите е константна.

Тоа дури и ќе ги менуваат секвенците ако избраните ќелии не се поврзуваат една со друга нумерички, како на сликата подолу.

И се подразбира дека можете да го користите автоматското пополнување опција за копирање вредност низ вашиот опсег. Мислам дека веќе знаете како да направите истата вредност да се појавува во соседните ќелии во Excel. Треба само да го внесете овој број, текст или нивникомбинација, и повлечете ја низ ќелиите користејќи ја рачката за полнење.

Претпоставете дека веќе сте слушнале за карактеристиките што ги опишав погоре. Сè уште верувам, некои од нив ти се појавија нови. Затоа, продолжете со читање за да дознаете уште повеќе за оваа популарна, но недоволно истражена алатка.

Сите опции за автоматско пополнување на Excel - видете ја рачката за пополнување во најдобра форма

Кликнете двапати за автоматско пополнување на голем опсег

Да претпоставиме дека имате огромна база на податоци со имиња. На секое име треба да му доделите сериски број. Можете да го направите тоа веднаш со внесување на првите два броја и двоен клик на рачката за пополнување на Excel.

Забелешка. Овој совет ќе работи само ако имате вредности лево или десно од колоната што треба да ја пополните додека Excel гледа во соседната колона за да ја дефинира последната ќелија во опсегот што треба да се пополни. Исто така, имајте на ум дека ќе се пополни со најдолгата колона во случај да имате вредности десно и лево од празниот опсег што сакате да го пополните.

Excel - Пополнете серија вредности што содржат текст

Не е проблем опцијата Автоматско пополнување да се копира низ вредностите што содржат и текстуални и нумерички вредности. Покрај тоа, Excel е доста паметен да знае дека има само 4 четвртини или дека на некои редни броеви им се потребни соодветните наставки на буквите.

Креирајте прилагодени серии на списоци за автоматско пополнување

Ако ја користите истата листа одвреме-навреме, можете да заштедитетоа како прилагодено и направете Excel да ги пополни рачките автоматски да ги пополнува ќелиите со вредностите од вашата сопствена листа. Ве молиме следете ги чекорите подолу за да го направите ова:

1. Внесете го заглавието и пополнете ја вашата листа.

Забелешка. Прилагодената листа може да содржи само текст или текст со нумерички вредности. Ако ви треба за да зачувате само броеви, ве молиме креирајте листа со цифри форматирани како текст.

Во Excel 2007 кликнете на копчето Office -> Опции за Excel -> Напредно -> скролувајте надолу додека не го видите копчето Уреди приспособени списоци... во делот Општо .

Во Excel 2010-2013 кликнете Датотека -> Опции -> Напредно -> скролувајте до делот Општо за да го најдете копчето Уреди приспособени списоци... .

Кога треба автоматски да ја пополните оваа листа, внесете го името на заглавието во потребната ќелија. Excel ќе ја препознае ставката и кога ќе ја повлечете рачката за пополнување во Excel низ вашиот опсег, таа ќе ја наполни со вредностите од вашиотлиста.

Користете ја опцијата Автоматско пополнување за да добиете серии кои се повторуваат

Ако ви треба серија од повторливи вредности, сепак можете да ја користите рачката за пополнување . На пример, треба да ја повторите низата ДА, НЕ, ТОЧНО, ЛАЖНО. Прво, внесете ги сите овие вредности рачно за да му дадете шема на Excel. Потоа само фатете ја рачката за полнење и повлечете ја до потребната ќелија.

Автоматско пополнување хоризонтално и вертикално

Најверојатно, користите Автоматско пополнување за да ги наполните ќелиите надолу колона. Сепак, оваа одлика исто така работи ако треба да го проширите опсегот хоризонтално, лево или нагоре. Само изберете ги ќелиите со вредностите и повлечете ја рачката за пополнување до потребната насока.

Автоматско пополнување на повеќе редови или колони

Автоматското пополнување на Excel може се занимаваат со податоци во повеќе од еден ред или колона. Ако изберете две, три или повеќе ќелии и повлечете ја рачката за пополнување, сите ќе бидат пополнети.

Вметнете празни ќелии кога пополнувате серија

Автоматско пополнување исто така ви овозможува да креирате серија со празни ќелии како на сликата од екранот подолу.

Користете го списокот со опции за автоматско пополнување за фино прилагодување на начинот на внесување на податоците

Можете да ги приспособите поставките со помош на списокот Опции за автоматско пополнување за да ги добиете точните резултати. Постојат два начини да ја добиете оваа листа.

1. Десен-клик на рачката за пополнување, повлечете и пуштете ја. Потоа ќе видите листа со опции кои автоматски се појавуваат како наслика од екранот подолу:

Ајде да видиме што нудат овие опции.

• Копирај ќелии - се пополнува опсег со иста вредност.
• Пополнете серии - работи ако изберете повеќе од една ќелија и вредностите се различни. Автоматско пополнување ќе го генерира опсегот според дадена шема.
• Само форматирање на пополнување - оваа опција за автоматско пополнување на Excel ќе го добие само форматот на ќелијата(ите) без да повлече никакви вредности. Може да биде корисно ако треба брзо да го копирате форматирањето и потоа рачно да ги внесете вредностите.
• Пополнете без форматирање - ги копира само вредностите. Ако позадината на почетните ќелии е црвена, опцијата нема да ја зачува.
• Пополнете денови / работни денови / месеци / години - овие карактеристики го прават она што го сугерираат нивните имиња. Ако вашата почетна ќелија содржи една од нив, можете брзо да ја натерате да го комплетира опсегот со кликнување на една од опциите.
• Линеарен тренд - создава линеарна серија или линеарен тренд кој најдобро одговара.
• Тренд на раст - генерира серија на раст или геометриски тренд на раст.
• Flash Fill - ви помага да внесете многу повторувачки информации и да ги форматирате вашите податоци на вистинскиот начин.
• Серија … - оваа опција се појавува во полето за дијалог Серија со голем број напредни можности за избор.

Кога ќе кликнете на оваа икона добивате листа со опции за автоматско пополнување.

Овој список само повторува некои карактеристики од претходниот дел.

Excel - формули за автоматско пополнување

Автоматското пополнување формули е процес доста сличен на копирање вредности или добивање серија на броеви. Тоа вклучува влечење-n-пуштање на рачката за полнење. Ќе најдете неколку корисни совети и трикови во една од нашите претходни објави наречена Најбрзиот начин за вметнување формула во целата колона.

Флеш пополнување во Excel 2013

Ако користите Office 2013, можете да го пробате Flash Fill, нова функција воведена во најновата верзија на Excel.

Сега ќе се обидам накратко да опишам што прави. Flash Fill веднаш ги проучува податоците што ги внесувате и форматот што го користите и проверува дали овие податоци се веќе во вашиот работен лист. Ако Flash Fill ги препознае овие вредности и ја зграпчи шемата, тој ви нуди листа базирана на овој режим. Можете да кликнете Enter за да ја залепите или да ја игнорирате понудата. Ве молиме погледнете го во акција на сликата подолу:

Flash Fill ви овозможува да форматирате бројни имиња, датуми на раѓање и телефонски броеви со еден клик на глувчето. Вие само внесувате почетни податоци, кои Excel брзо ги препознава и ги користи. Ветувам дека една од нашите претстојни написи ќе ви даде што е можно повеќе детали за оваа интересна и корисна функција.

Овозможете илионевозможете ја функцијата Автоматско пополнување во Excel

Опцијата за рачка за пополнување е стандардно вклучена во Excel. Така, секогаш кога ќе изберете опсег, можете да го видите во долниот десен агол. Во случај да треба да направите Excel AutoFill не работи, можете да го исклучите со следново:

1. Кликнете на File во Excel 2010-2013 или на Копче за Office во верзија 2007 година.
2. Одете во Опции -> Напредно и отштиклирајте го полето за избор Овозможи рачка за пополнување и влечење и спуштање на ќелијата .

Забелешка. За да спречите замена на тековните податоци кога ја влечете рачката за пополнување, проверете дали е штиклирано полето Предупредување пред да се пребришат ќелиите . Ако не сакате Excel да прикажува порака за препишување на ќелии што не се празни, само исчистете го ова поле за избор.

Вклучете или исклучете ги опциите за автоматско пополнување

Ако не сакате да го прикажувате копчето Опции за автоматско пополнување секогаш кога ќе ја влечете рачката за полнење, само исклучете ја. Слично на тоа, ако копчето не се прикажува кога ја користите рачката за полнење, можете да го вклучите.

1. Одете на копче Датотека / Office -> Опции -> Напредно и пронајдете го делот Исечи, копирајте и залепете .
2. Избришете ги копчињата Прикажи опции за залепување кога содржината е залепена .

Во Microsoft Excel, Автоматско пополнување е функција која му овозможува на корисникот да прошири низа броеви, датуми, па дури и текст до потребниот опсег на ќелии. Ова малкуопцијата ви дава многу можности. Користете Flash Fill во Excel, автоматско пополнување датуми и броеви, пополнете бројни ќелии и добијте приспособени вредности на списокот.

Тоа е тоа! Ви благодариме што прочитавте до крај. Сега знаете се, или речиси сè за опцијата Автоматско пополнување. Претплатете се на нашиот блог за да дознаете уште повеќе за оваа и другите корисни функции на Excel.

Кажете ми ако не успеав да ги покријат сите прашања и проблеми што ги имате и со задоволство ќе ви помогнам. Само спуштете ми линија во коментарите. Бидете среќни и напредувајте во Excel!