Како да сумирате колона во Excel - 5 лесни начини

  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Овој туторијал покажува како да сумирате колона во Excel 2010 - 2016 година. Испробајте 5 различни начини на вкупни колони: пронајдете го збирот на избраните ќелии на лентата за статус, користете AutoSum во Excel за да ги сумирате сите или само филтрирани ќелии, употребете ја функцијата SUM или претворете го вашиот опсег во Табела за лесни пресметки.

Ако складирате податоци како што се ценовници или листови со трошоци во Excel, можеби ќе ви треба брз начин да ги сумирате цените или износите. Денес ќе ви покажам како лесно да вкупите колони во Excel. Во оваа статија, ќе најдете совети кои функционираат за сумирање на целата колона, како и совети кои овозможуваат сумирање само филтрирани ќелии во Excel.

Подолу можете да видите 5 различни предлози кои покажуваат како да се сумира колона во Excel. Можете да го направите ова со помош на опциите Excel SUM и AutoSum, можете да го користите Subtotal или да го претворите вашиот опсег на ќелии во Excel Табела што ќе отвори нови начини за обработка на вашите податоци.

    Како да сумирате колона во Excel со еден клик

    Постои една навистина брза опција. Само кликнете на буквата од колоната со броевите што сакате да ги сумирате и погледнете во Excel Status лента за да го видите вкупниот број на избраните ќелии.

    Да е навистина брз, овој метод ниту дозволува копирање ниту прикажува нумерички цифри.

    Како да се вкупат колони во Excel со AutoSum

    Ако сакате да сумирате колона во Excel и да го задржите резултатот во вашата табела, можете да го употребите AutoSum функција. Автоматски ќе ги собере броевите и ќе го прикаже вкупниот број во ќелијата што ќе ја изберете.

    1. За да избегнете какви било дополнителни дејства како избор на опсег, кликнете на првата празна ќелија под колоната што треба да ја сумирате.

    2. Одете на картичката Дома -> Уредување група и кликнете на копчето AutoSum .

    3. Ќе видите Excel автоматски ја додава функцијата = SUM и изберете го опсегот со вашите броеви.

    4. Само притиснете Enter на тастатурата за да ја видите вкупната колона во Excel.

    Овој метод е брз и ви овозможува автоматски да го добивате и чувате резултатот од сумирање во вашата табела.

    Користете ја функцијата SUM за да соберете колона

    Можете исто така, рачно внесете ја функцијата SUM . Зошто ви треба ова? За да се вкупат само некои од ќелиите во колоната или да наведете адреса за голем опсег наместо рачно да го изберете.

    1. Кликнете на ќелијата во вашата табела каде што сакате да го видите вкупниот број избрани ќелии.

    2. Внесете =sum( во оваа избрана ќелија.

    3. Сега изберете го опсегот со броевите што сакате да ги вкупно и притиснете Enter на вашата тастатура.

      Совет. Можете рачно да ја внесете адресата на опсегот како =sum(B1:B2000) . Корисно е ако имате големи опсези за пресметување.

      Тоа е тоа! Ќе ја видите сумирана колоната. Вкупниот број ќе се појави правилноќелија.

    Оваа опција е навистина корисна ако имате голема колона за сумирање во Excel и не сакате да го означите опсегот . Сепак, сепак треба рачно да ја внесете функцијата. Дополнително, бидете подготвени дека функцијата SUM ќе работи дури и со вредностите од скриените и филтрирани редови . Ако сакате да ги сумирате само видливите ќелии, прочитајте понатаму и научете како.

    Совети:

    • Користејќи ја функцијата SUM, исто така можете автоматски да ги вкупите новите вредности во колоната како што се додадена и пресметајте ја кумулативната сума.
    • За множење на една колона со друга, користете ја функцијата PRODUCT или операторот за множење. За целосни детали, погледнете Како да се множат две или повеќе колони во Excel.

    Користете Subtotal во Excel за да ги сумирате само филтрираните ќелии

    Оваа функција е совршена за вкупување само видливите ќелии . Како по правило, ова се филтрирани или скриени ќелии.

    1. Прво, филтрирајте ја вашата табела. Кликнете на која било ќелија во вашите податоци, одете во јазичето Податоци и кликнете на иконата Филтер .

    2. Ќе видите стрелките се појавуваат во заглавијата на колоните. Кликнете на стрелката веднаш до правилното заглавие за да ги стесните податоците.

    3. Отштиклирајте Изберете ги сите и штиклирајте ги само вредностите за филтрирање од страна на. Кликнете OK за да ги видите резултатите.

    4. Изберете го опсегот со броевите што треба да се соберат и кликнете AutoSum под Дома табот.

      Воила!Се сумираат само филтрираните ќелии во колоната.

    Ако сакате да ги сумирате видливите ќелии, но не ви треба вкупниот број да се залепи на вашата табела, можете да го изберете опсегот и да го видите збирот на избраните ќелии на Excel Status bar . Или можете да продолжите и да видите уште една опција за сумирање само филтрирани ќелии.

    • Користење на Субтотали во Microsoft Excel
    • Примена на повеќе подзбирови на табелата во Excel

    Конвертирајте ги вашите податоци во табела на Excel за да добиете вкупно за вашата колона

    Ако често треба да сумирате колони, можете да ја конвертирате вашата табела во Табела на Excel . Ова ќе го поедностави вкупниот број на колони и редови, како и извршување на многу други операции со вашата листа.

    1. Притиснете Ctrl + T на вашата тастатура за да го форматирате опсегот на ќелиите како Табела на Excel .
    2. Ќе видите како се појавува новиот таб Дизајн . Одете до оваа картичка и штиклирајте го полето за избор Вкупен ред .

    3. Ќе се додаде нов ред на крајот од вашата табела. За да бидете сигурни дека ќе го добиете збирот, изберете го бројот во новиот ред и кликнете на малата стрелка надолу веднаш до неа. Изберете ја опцијата Сум од списокот.

      Користењето на оваа опција ви овозможува лесно прикажување на збирките за секоја колона. Може да видите збир, како и многу други функции како Просек, Мин и Макс.

      Оваа функција собира само видливи (филтрирани) ќелии. Ако треба да ги пресметате сите податоци, слободно вработетеинструкции од Како да се вкупат колони во Excel со AutoSum и Внесете ја функцијата SUM рачно за да ја соберете колоната .

    Дали треба да сумирате целата колона во Excel или вкупно видливи ќелии, во оваа статија ги опфатив сите можни решенија. Изберете опција што ќе работи за вашата табела: проверете го збирот на лентата за статус на Excel, користете ја функцијата SUM или SUBTOTAL, проверете ја функционалноста AutoSum или форматирајте ги вашите податоци како Табела.

    Ако имате какви било прашања или тешкотии, не двоумете се да оставите коментари. Бидете среќни и напредувајте во Excel!

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.