Првиот дел од нашето упатство се фокусира на форматирање датуми во Excel и објаснува како да ги поставите стандардните формати на датум и време, како да го промените форматот на датумот во Excel, како да креирате приспособено форматирање датуми и да ги конвертирате вашите датуми во друга локација.

Заедно со броевите, датумите и времињата се најчестите типови на податоци што луѓето ги користат во Excel. Сепак, тие може да бидат прилично збунувачки за работа, прво, затоа што истиот датум може да се прикаже во Excel на различни начини, и второ, затоа што Excel секогаш внатрешно складира датуми во ист формат без оглед на тоа како сте го форматирале датумот во дадена ќелија.

Познавањето на форматите на датумите на Excel малку во длабочина може да ви помогне да заштедите еден тон од вашето време. И токму ова е целта на нашето сеопфатно упатство за работа со датуми во Excel. Во првиот дел, ќе се фокусираме на следните карактеристики:

Формат на датум на Excel

Пред да можете да ги искористите моќните карактеристики на датумот на Excel, мора да разберете како Microsoft Excel ги зачувува датумите и времињата, бидејќи ова е главниот извор на забуна. Иако би очекувале Excel да ги запомни денот, месецот и годината за датум, тоа не функционира така...

Excel ги складира датумите како секвенцијални броеви и само форматирањето на ќелијата предизвикува бројот да да бидат прикажани како датум, време или датум и време.

Датумите во Excel

Сите датуми се зачувани како цели броеви месечен ден (ден во неделата) време формат:

Следната слика прикажува неколку примери на истиот датум форматиран со различни локални кодови на традиционалниот начин за соодветните јазици:

Форматот на датумот на Excel не работи - поправки и решенија

Обично, Microsoft Excel многу добро ги разбира датумите и веројатно нема да постигнете некој пречка при работа со нив. Ако случајно имате проблем со форматот на датумот на Excel, проверете ги следните совети за решавање проблеми.

Ќелијата не е доволно широка за да одговара на цел датум

Ако видите голем број знаци на фунти (#####) наместо датумите во вашиот работен лист во Excel, најверојатно вашите ќелии не се доволно широки за да одговараат на цели датуми.

Решение . Кликнете двапати на десната граница на колоната за да ја промените големината за автоматски да одговара на датумите. Алтернативно, можете да ја повлечете десната граница за да ја поставите саканата ширина на колоната.

Негативните броеви се форматираат како датуми

Хеш ознаките (#####) се прикажуваат и кога ќелијата е форматирана како датум или време содржи негативна вредност. Обично тоа е резултат вратен со некоја формула, но може да се случи и кога внесувате негативна вредност во ќелија и потоа ја форматирате таа ќелија како датум.

Ако сакате да прикажувате негативни броеви како негативни датуми, два опциите ви се достапни:

Решение 1. Префрлете се на системот за датуми од 1904 година.

Одете во Датотека > Опции > Напредно , скролувајте надолу до делот При пресметување на оваа работна книга , изберете го полето за избор Користете го системот за датум од 1904 година , и кликнете OK .

Во овој систем, 0 е 1-јан-1904; 1 е 2-јан-1904 година; и -1 се прикажува како негативен датум -2-Јан-1904.

Се разбира, таквото претставување е многу невообичаено и бара време да се навикне, но ова е вистинскиот начин да се оди ако сакате да вршите пресметки со рани датуми.

Решение 2. Користете ја функцијата Excel TEXT.

Друг можен начин за прикажување на негативните броеви како негативни датуми во Excel ја користи функцијата TEXT. На пример, ако одземате C1 од B1 и вредноста во C1 е поголема отколку во B1, можете да ја користите следнава формула за да го дадете резултатот во формат на датум:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Можеби ќе сакате да го промените порамнувањето на ќелиите во оправдано десно, и нормално, можете да користите други сопствени формати на датуми во формулата TEXT.

Забелешка. За разлика од претходното решение, функцијата TEXT враќа текстуална вредност, затоа нема да можете да го користите резултатот во други пресметки.

Датумите се увезуваат во Excel како текстуални вредности

Кога увезувате податоци во Excel од датотека .csv или некоја друга надворешна база на податоци, датумите често се увезуваат како текстуални вредности. Можеби ви изгледаат како нормални датуми, но Excel ги доживува како текст и ги третирасоодветно.

Решение . Можете да конвертирате „датуми на текст“ во формат на датум користејќи ја функцијата DATEVALUE на Excel или функцијата Текст во колони. Ве молиме погледнете ја следната статија за целосни детали: Како да конвертирате текст во датум во Excel.

Совет. Ако ниту еден од горенаведените совети не ви помогна, тогаш обидете се да го отстраните целото форматирање и потоа поставете го саканиот формат на датум.

Вака ги форматирате датумите во Excel. Во следниот дел од нашиот водич, ќе разговараме за различни начини како можете да вметнете датуми и времиња во вашите работни листови на Excel. Ви благодариме што прочитавте и се гледаме следната недела!

Во овој систем:

• 2 е 2- Јан-1900
• 3 е 3-Јан-1900
• 42005 е 1-Јан-2015 година (бидејќи е 42.005 дена по 1 јануари 1900 година)

Време во Excel

Времињата се зачувуваат во Excel како децимали, помеѓу .0 и .99999, кои претставуваат дел од денот каде што .0 е 00:00:00 и .99999 е 23:59:59.

На пример:

• 0,25 е 06:00 часот
• 0,5 е 12:00 часот
• 0,541655093 е 12:59:59 часот

Датуми & засилувач; Times во Excel

Excel ги зачувува датумите и времињата како децимални броеви составени од цел број што го претставува датумот и децимален дел што го претставува времето.

На пример:

• 1.25 е 1 јануари 1900 6:00 часот
• 42005.5 е 1 јануари 2015 12:00 часот

Како да го конвертирате датумот во број во Excel

Ако сакате да знаете кој сериски број претставува одреден датум или време прикажан во ќелијата, можете да го направите тоа на два начина.

1. Дијалог за форматирање ќелии

Изберете ја ќелијата со датум во Excel, притиснете Ctrl+1 за да го отворите прозорецот Форматирај ќелии и префрлете се на јазичето Општо .

Ако сакате само да го знаете серискиот број зад датумот, без всушност да го конвертирате датумот во број, запишете го бројот што го гледате под Примерок и кликнете Откажи за да го затворите прозорецот . Ако сакате да го замените датумот собројот во ќелијата, кликнете OK.

2. Функциите DATEVALUE и TIMEVALUE на Excel

Користете ја функцијата DATEVALUE() за да конвертирате датум на Excel во сериски број, на пример =DATEVALUE("1/1/2015") .

Користете ја функцијата TIMEVALUE() за да го добиете децималниот број што го претставува време, на пример =TIMEVALUE("6:30 AM") .

За да ги знаете двете, датумот и времето, спојте ги овие две функции на следниов начин:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Забелешка. Бидејќи сериските броеви на Excel започнуваат на 1 јануари 1900 година и негативните броеви не се препознаваат, датумите пред 1900 година не се поддржани во Excel.

Ако внесете таков датум во лист, на пример 31.12.1899 година, тоа ќе биде текстуална вредност наместо датум, што значи дека не можете да ја извршите вообичаената аритметика на датуми на раните датуми. За да бидете сигурни, можете да ја напишете формулата =DATEVALUE("12/31/1899") во некоја ќелија и ќе го добиете очекуваниот резултат - #VALUE! грешка.

Ако се занимавате со вредности на датум и време и сакате да го претворите времето во децимален број , проверете ги формулите опишани во ова упатство: Како да го претворите времето во децимален број во Excel.

Стандарден формат на датум во Excel

Кога работите со датуми во Excel, форматите на кратки и долги датуми се преземаат од вашите регионални поставки на Windows. Овие стандардни формати се означени со ѕвездичка (*) во прозорецот за дијалог Форматирај ќелија :

Стандардните формати на датум и време во Форматирајте ја ќелијата промена на полето каковеднаш штом ќе ги промените поставките за датум и време во контролната табла, што не води директно до следниот дел.

Како да ги промените стандардните формати на датум и време во Excel

Ако сакате да поставите различни стандардни формати на датум и/или време на вашиот компјутер, на пример, сменете го форматот на датумот на САД во стилот на ОК, одете во Контролната табла и кликнете Регион и јазик . Ако во вашата Контролната табла се отвора во приказ на категорија, а потоа кликнете Часовник, јазик и регион > Регион и јазик > Променете го форматот на датумот, времето или бројот .

На картичката Формати , изберете го регионот под Формат , а потоа поставете го форматирањето на датумот и времето со кликнување на стрелката до форматот што сакате да го промените и со избирање на саканиот од паѓачката листа:

Совет. Ако не сте сигурни што значат различните кодови (како мм, дд, ггг), кликнете на врската „ Што значи ознаката “ во делот Формати за датум и време или проверете ги прилагодените формати на датуми на Excel во ова упатство.

Ако не сте задоволни со форматот на време и датум што е достапен на картичката Формати , кликнете на копчето Дополнителни поставки во долната десна страна на Регионот и Јазик дијалог прозорец. Ова ќе го отвори дијалогот Прилагоди , каде што ќе се префрлите на картичката Датум и ќе внесете прилагоден формат за краток или/и долг датум во соодветниоткутија.

Како брзо да се примени стандардното форматирање на датум и време во Excel

Microsoft Excel има два стандардни формати за датуми и време - краток и долг, како објаснето во стандардниот формат на датумот на Excel.

За брзо менување на форматот на датумот во Excel на стандардното форматирање, направете го следново:

• Изберете ги датумите што сакате да ги форматирате.
• На картичката Дома , во групата Број , кликнете на малата стрелка до полето Формат на број и изберете го саканиот формат - краток датум, долг датум или време.

Ако сакате повеќе опции за форматирање датуми, или изберете Повеќе формати на броеви од паѓачката листа или кликнете Стартувач на полето за дијалог веднаш до Број . Ова ќе отвори познат дијалог Форматирај ќелии и таму може да го промените форматот на датумот.

Совет. Ако сакате брзо да го поставите форматот на датумот во Excel на дд-мм-гг , притиснете Ctrl+Shift+#. Само имајте на ум дека оваа кратенка секогаш го применува форматот дд-ммм-гг , како 01-јан-15, без оглед на поставките за вашиот регион на Windows.

Како да го промените форматот на датумот во Excel

Во Microsoft Excel, датумите може да се прикажуваат на различни начини. Кога станува збор за промена на форматот на датумот на дадена ќелија или опсег на ќелии, најлесниот начин е да го отворите дијалогот Format Cells и да изберете еден од претходно дефинираните формати.

1. Изберете датумите чиј формат сакате да го промените, илипразни ќелии каде што сакате да вметнете датуми.
2. Притиснете Ctrl+1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии . Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на избраните ќелии и да изберете Форматирај ќелии... од контекстното мени.
3. Во прозорецот Форматирај ќелии , префрлете се на Број табот и изберете Датум во списокот Категорија .
4. Под Тип , изберете го саканиот формат на датум. Откако ќе го направите ова, полето Примерок ќе го прикаже прегледот на форматот со првиот датум во избраните податоци.
5. Ако сте задоволни за прегледот, кликнете на OK копчето за зачувување на промената на форматот и затворање на прозорецот.

Ако форматот на датумот не се менува во листот на Excel, најверојатно вашите датуми се форматирани како текст и имате прво да ги конвертирате во формат на датум.

Како да конвертирате формат на датум во друга локација

Откако ќе добиете датотека полна со странски датуми и најверојатно би сакале да ги промените во форматот на датум што се користи во вашиот дел од светот. Да речеме, сакате да конвертирате американски формат на датум (месец/ден/година) во формат европски стил (ден/месец/година).

Најлесен начин да го промените форматот на датумот во Excel врз основа на тоа како друг јазикот ги прикажува датумите на следниов начин:

• Изберете ја колоната со датуми што сакате да ја претворите во друга локација.
• Притиснете Ctrl+1 за да ја отворите Форматирајте ќелии
• Изберете го јазикот што го сакате под Локално(локација) и кликнете OK за да ја зачувате промената.

Ако сакате датумите да се прикажуваат на друг јазик, тогаш ќе треба да креирате сопствен датум форматирајте со локален код.

Креирање приспособен формат на датум во Excel

Ако ниту еден од претходно дефинираните формати на датуми на Excel не е соодветен за вас, можете слободно да креирате свој.

23>

Совет. Најлесен начин да поставите сопствен формат на датум во Excel е да започнете од постоечки формат близок до она што го сакате. За да го направите ова, прво кликнете Датум во списокот Категорија и изберете еден од постоечките формати под Тип . После тоа кликнете Прилагодено и направете промени во форматот прикажан во полето Тип .

Кога поставувате формат прилагоден датум во Excel, можете да ги користите следните кодови.

Кога поставувате формат прилагодено време во Excel, можете да ги користите следните кодови.

(ако се испушти, се користи 24-часовен формат на време) AM или PM

За поставување Формат датум и време , вклучете ги и единиците за датум и време во кодот на вашиот формат, на пр. m/d/yyyy h:mm AM/PM. Кога користите „ m “ веднаш по „ hh “ или „ h “ или непосредно пред„ss“ или „s“, Excel ќе прикаже минути , а не еден месец.

Кога креирате прилагоден формат на датум во Excel, можете да користите запирка (,) цртичка (-) , коса црта (/), две точки (:) и други знаци.

На пример, истиот датум и време, да речеме 13 јануари 2015 13:03 , може да се прикажат во различни начини:

Како да креирате прилагоден формат на датуми во Excel за друга локација

Ако сакате да ги прикажувате датумите на друг јазик, треба да креирате прилагоден формат и да ставите префикс на датум со соодветна локална шифра . Локалниот код треба да биде затворен во [квадратни загради] и пред него да има знакот за долар ($) и цртичка (-). Еве неколку примери:

• [$-409] - англиски, држави без наслов
• [$-1009] - англиски, Канада
• [$-407 ] - германски, Германија
• [$-807] - германски, Швајцарија
• [$-804] - бенгалски, Индија
• [$-804] - кинески, Кина
• [$-404] - Кинези, Тајван

Можете да ја најдете целосната листа на кодови за локација на овој блог.

На пример, вака поставете прилагоден формат на датум на Excel за кинеската локација во година-