Упатството ги демонстрира најефикасните начини за наоѓање, филтрирање и истакнување единствени и различни вредности во Excel.

Во минатонеделното упатство, истражувавме различни начини за броење единствени вредности во Excel . Но, понекогаш можеби ќе сакате да гледате само уникатни или различни вредности во колона - не колку, туку вистинските вредности. Пред да продолжиме понатаму, да се увериме дека сме на иста страница со условите. Значи, што се различни, а кои единствени вредности во Excel?

• Уникатните вредности се ставките што се појавуваат во базата на податоци само еднаш.
• Различните вредности се сите различни ставки во списокот, т.е. единствени вредности и прва појава на дупликат вредности.

И сега, ајде да ги истражиме најефикасните техники за справување со единствени и различни вредности во вашиот Листови на Excel.

Како да најдете уникатни /различни вредности во Excel

Најлесен начин да се идентификуваат единствени и различни вредности во Excel е со користење на функцијата IF заедно со COUNTIF . Може да има неколку варијации на формулата во зависност од типот на вредности што сакате да ги најдете, како што е прикажано во следните примери.

Најдете единствени вредности во колона

За да најдете различни или единствени вредности во списокот, користете една од следните формули, каде што A2 е првата, а A10 е последната ќелија со податоци.

Како да најдете уникатни вредности во Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Како да добиете различни вредности воExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Во посебната формула, има само едно мало отстапување во референцата на втората ќелија, што сепак прави голема разлика:

Совет. Ако сакате да пребарувате уникатни вредности помеѓу 2 колони , т.е. да пронајдете вредности што се присутни во една колона, но отсутни во друга, тогаш користете ја формулата објаснета во Како да споредите 2 колони за разлики.

Најдете единствени / различни редови во Excel

На сличен начин, можете да најдете уникатни редови во вашата табела на Excel врз основа на вредности во 2 или повеќе колони. Во овој случај, треба да ја користите функцијата COUNTIFS наместо COUNTIF за да ги оцените вредностите во неколку колони (до 127 парови опсег/критериум може да се оценат во една формула).

На пример, за да најдете единствени или различни имиња во списокот, користете ги следните формули:

Формула за да добиете уникатни редови :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Формула за наоѓање различни редови :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Најдете уникатни / различни вредности чувствителни на големи букви во Excel

Ако работите со податоци поставете каде што е важно буквите, ќе ви треба малку посложена формула за низа.

Наоѓање чувствителни на букви уникатни вредности :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Наоѓање букви -чувствителни различни вредности :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Бидејќи и двете се формули на низа, погрижете се да притиснете Ctrl + Shift + Enter за да ги завршите правилно.

Кога ќе се најдат уникатните или различните вредности, можете лесно да филтрирате,изберете и копирајте ги како што е прикажано подолу.

Како да филтрирате единствени и различни вредности во Excel

За да видите само уникатни или различни вредности во списокот, филтрирајте ги со извршување на следните чекори.

1. Применете една од горенаведените формули за да идентификувате единствени / различни вредности или редови.
2. Изберете ги вашите податоци и кликнете на копчето Филтер на Податоци табот . Или, кликнете Сортирај & засилувач; Филтер > Филтер на картичката Дома во групата Уредување .
3. Кликнете на стрелката за филтрирање во заглавието од колоната што ја содржи вашата формула и изберете ги вредностите што сакате да ги видите:

Како да изберете различни / единствени вредности

Ако имате релативно мала листа на уникатни / различни вредности, можете едноставно да ја изберете на вообичаен начин користејќи го глувчето. Ако филтрираната листа содржи стотици или илјадници редови, можете да користите една од следните кратенки за заштеда на време.

За брзо да изберете единствена или посебна листа вклучувајќи ги и заглавијата на колоните , филтрирајте ги единствените вредности , кликнете на која било ќелија во единствената листа, а потоа притиснете Ctrl + A .

За да изберете различни или единствени вредности без заглавија на колоните , филтрирајте ги единствените вредности, изберете ја првата ќелија со податоци, и притиснете Ctrl + Shift + End за да го проширите изборот до последната ќелија.

Совет. Во некои ретки случаи, главно на многу големи работни книги, горенаведените кратенки може да изберат и видливи и невидливиклетките. За да го поправите ова, прво притиснете Ctrl + A или Ctrl + Shift + End, а потоа притиснете Alt + ; за изберете само видливи ќелии , игнорирајќи ги скриените редови.

Ако имате потешкотии да запомните толку многу кратенки, користете го овој визуелен начин: изберете ја целата единствена / посебна листа, а потоа одете на Почетна картичка > Најди & Изберете > Одете во Специјални и изберете Само видливи ќелии .

Копирај уникатни или различни вредности на друга локација

За да копирате листа со единствени вредности на друга локација, само направете го следново:

• Изберете ги филтрираните вредности со помош на глувчето или горенаведените кратенки.
• Притиснете Ctrl + C за да ги копирате избраните вредности.
• Изберете ја горната лева ќелија во опсегот на одредиштето (може да биде на истиот или различен лист) и притиснете Ctrl + V за да ги залепите вредностите.

Како да означите единствени и различни вредности во Excel

Секогаш кога треба да означите нешто во Excel врз основа на одредена состојба, одете десно на функцијата за условно форматирање. Подетални информации и примери следат подолу.

Означете ги единствените вредности во колона (вградено правило)

Најбрзиот и најлесниот начин да се истакнат единствените вредности во Excel е да се примени вграденото условно форматирање правило:

1. Изберете ја колоната со податоци каде што сакате да означите единствени вредности.
2. На картичката Дома , во Стилови група, кликнете УсловноФорматирање > Означете ги правилата за ќелии > Дупликат вредности...

Совет. Ако не сте задоволни со некој од претходно дефинираните формати, кликнете Прилагоден формат... (последната ставка во паѓачката листа) и поставете ја бојата на пополнувањето и/или фонтот по ваш вкус.

Како што гледате, истакнувањето единствени вредности во Excel е најлесната задача што може да се замисли. Сепак, вграденото правило на Excel работи само за ставките што се појавуваат во списокот само еднаш. Ако треба да истакнете различни вредности - единствени и први дупликати појави - ќе мора да креирате сопствено правило врз основа на формула. Исто така, ќе треба да креирате приспособено правило за да означите единствени редови врз основа на вредностите во една или повеќе колони.

Означете ги единствените и различните вредности во Excel (прилагодено правило)

За да означите единствени или различни вредности во колона, изберете ги податоците без заглавие на колоната (не сакате заглавието да се означува, нели?) и креирајте условно правило за форматирање со една од следните формули.

Означете уникатни вредности

За да ги истакнете вредностите што се појавуваат во список само еднаш, користете ја следнава формула:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Каде што A2 е првата и A10 е последната ќелија на применетиотопсег.

Означете различни вредности

За да ги истакнете сите различни вредности во колона, т.е. уникатни вредности и први дупликати, одете со следнава формула:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Каде што A2 е најгорната ќелија во опсегот.

Како да креирате правило засновано на формула

За да креирате правило за условно форматирање врз основа на формула, направете го следново:

1. Одете во групата Дома > Стилови и кликнете Условно форматирање > Ново правило > Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
2. Внесете ја вашата формула во полето Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита .
3. Кликнете на Копче форматирај... и изберете ја бојата за пополнување и/или бојата на фонтот што ја сакате.
4. На крајот, кликнете на копчето OK за да го примените правилото.

За подетални чекори со сликите од екранот, погледнете го следново упатство: Како да креирате правила за условно форматирање на Excel врз основа на друга вредност на ќелијата.

Подолу сликата од екранот ги прикажува двете правила во акција:

Означете цели редови засновани на единствени / различни вредности во една колона

За означување на цели редови врз основа на единствени вредности во одредена колона, користете ги формулите за единствени и различни вредности што ги користевме во претходниот пример, но применете го вашето правило на целата табела наместо на една колона.

Следната слика од екранот го покажува правилото што го истакнува врз основа на редовина различни броеви во колоната А:

Како да се означат единствените редови во Excel

Ако сакате да означите редови врз основа на вредности во 2 или повеќе колони, користете ја функцијата COUNTIFS која овозможува одредување на неколку критериуми во една формула.

Означете ги единствените редови

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Означете ги различните редови (уникатен + 1. дупликат појави)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Вака можете да најдете, филтрирате и истакнувате различни или единствени вредности во Excel. За да го консолидирате вашето знаење, можете да го преземете примерокот на работната книга Find Unique Values ​​и да ги обновите формулите за подобро разбирање.

Брз и лесен начин за наоѓање и истакнување единствени вредности во Excel

Како што штотуку видов, Microsoft Excel обезбедува доста корисни функции кои можат да ви помогнат да ги идентификувате и истакнете уникатните вредности во вашите работни листови. Сепак, сите тие решенија тешко може да се наречат интуитивни и лесни за употреба, бидејќи тие бараат запомнување на неколку различни формули. Се разбира, не е голема работа за професионалците на Excel :) За оние корисници на Excel кои сакаат да заштедат време и напор, дозволете ми да покажам брз и јасен начин за наоѓање единствени вредности во Excel.

Во овој последен дел од нашето денешно упатство, ќе го користиме нашиот додаток за отстранување на дупликати за Excel. Ве молиме, немојте да бидете збунети со името на алатката. Освен дупликат записи, додатокот можесовршено се справува со уникатните и различни записи, и ќе се уверите во тоа во еден момент.

1. Изберете која било ќелија во табелата каде што сакате да најдете единствени вредности и кликнете на Дупликат за отстранување копчето на картичката Ablebits Data во групата Dedupe .

Волшебникот ќе работи и целата табела ќе се избере автоматски. Значи, само кликнете Следно за да продолжите на следниот чекор.

Совет. Кога го користите додатокот за прв пат, има смисла да се провери полето Креирај резервна копија , за секој случај.

• Уникатни
• Единствени +1-ви појави (различни)

Во овој пример, сакаме да најдеме единствени имиња врз основа на на вредности во 2 колони (Име и Презиме), затоа ги избираме двете.

Совет. Ако вашата табела има заглавија, задолжително изберете го полето Мојата табела има заглавија . И ако вашата табела може да има празни ќелии, проверете дали е означена опцијата Прескокни празни ќелии . Двете опции се наоѓаат во горниот дел од прозорецот за дијалог и обично се избираат стандардно.

• Означете ги единствените вредности со боја
• Изберете единствени вредности
• Идентификувајте во колона за статус
• Копирај водруга локација

Кликнете на копчето Заврши и добијте го резултатот за неколку секунди:

Вака можете да најдете, изберете и означите единствени вредности во Excel со помош на нашиот додаток за отстранување на дупликати. Едноставно не може да биде поедноставно, нели?

Ако наоѓањето дупликат и единствени вредности во Excel е вообичаен дел од вашата секојдневна работа, пробајте ја оваа алатка за dedupe и ќе бидете воодушевени од резултатите! Duplicate Remover, како и нашите други алатки кои заштедуваат време се вклучени со Ultimate Suite за Excel.

Достапни преземања

Најди единствени вредности - примери на формула (датотека .xlsx)

Ultimate Suite - пробна верзија (датотека .exe)