Пред некое време го објавивме првиот дел од нашиот туторијал за графикони во Excel, кој обезбедува детални упатства за почетници. И првото прашање објавено во коментарите беше ова: "И како да креирам графикон од повеќе јазичиња?" Ви благодариме за ова одлично прашање, Спенсер!

Навистина, кога креирате графикони во Excel, изворните податоци не секогаш се наоѓаат на истиот лист. За среќа, Microsoft Excel обезбедува начин за исцртување податоци од два или повеќе различни работни листови во еден график. Деталните чекори следуваат подолу.

Како да креирате графикон од повеќе листови во Excel

Да претпоставиме дека имате неколку работни листови со податоци за приходите за различни години и сакате да направете графикон врз основа на тие податоци за да го визуелизирате општиот тренд.

1. Создадете графикон врз основа на вашиот прв лист

Отворете го вашиот прв работен лист на Excel, изберете ги податоците што сакате да ги нацртате во графиконот, одете во картичката Вметни > Табели група, и изберете го типот на графиконот што сакате да го направите. Во овој пример, ќе го креираме графиконот Stack Column:

2. Додадете втора серија податоци од друг лист

Кликнете на графиконот што штотуку го создадовте за да ги активирате табовите Алатки за графикони на лентата на Excel, одете во Дизајн картичката ( Дизајн на графикони во Excel 365) и кликнете на копчето Избери податоци .

Или, кликнете на копчето Филтри за графикони на десната страна од графиконот, а потоа кликнете наВрската Изберете податоци… на дното.

Во прозорецот Изберете извор на податоци , кликнете на копчето Додај .

Сега ќе ја додадеме втората серија на податоци врз основа на податоците лоцирани на друг работен лист. Ова е клучната точка, затоа внимавајте внимателно да ги следите упатствата.

Со кликнување на копчето Додај се отвора прозорецот за дијалог Уреди серии каде што ќе кликнете на <8 Копче>Склопи дијалог до полето Вредности на серијата .

Дијалогот Уреди серија ќе се намали на тесен прозорец за избор на опсег. Кликнете на картичката од листот што ги содржи другите податоци што сакате да ги вклучите во графиконот на Excel (прозорецот Уреди серии ќе остане на екранот додека се движите помеѓу листови).

Вклучено вториот работен лист, изберете колона или ред со податоци што сакате да ги додадете во графикот на Excel, а потоа кликнете на иконата Прошири дијалог за да се вратите на целосната големина Уреди серијата прозорец.

И сега, кликнете на копчето Склопи дијалог десно од полето Име на серијата и изберете ќелија која содржи текстот што сакате да го користите за името на серијата. Кликнете на Прошири го дијалогот за да се вратите во почетниот прозорец Уреди серии .

Проверете дали се референците во Името на серијата и вредноста на серијата Полињата се точни и кликнете на копчето OK .

Како што гледате на сликата од екранот погоре, ниего поврза името на серијата со ќелијата B1, што е име на колона. Наместо името на колоната, можете да го напишете сопственото име на серијата во двојни наводници, на пр..

Имињата на сериите ќе се појават во легендата на графиконот на вашата табела, па можеби ќе сакате да вложите неколку минути во давање некои значајни и описни имиња за вашите серии на податоци.

Во овој момент, резултатот треба да изгледа слично на ова:

3. Додадете повеќе серии на податоци (опционално)

Ако сакате да нацртате податоци од повеќе работни листови во вашиот график, повторете го процесот опишан во чекор 2 за секоја серија на податоци што сакате да ја додадете. Кога ќе завршите, кликнете на копчето OK на прозорецот за дијалог Избери извор на податоци .

Во овој пример, ја додадов третата серија на податоци, еве како мојот Excel графиконот изгледа сега:

4. Приспособете го и подобрете го графиконот (изборно)

При креирање графикони во Excel 2013 и 2016 година, обично елементите на графиконот, како што се насловот на графиконот и легендата, се додаваат автоматски од Excel. За нашиот графикон нацртан од неколку работни листови, насловот и легендата не беа стандардно додадени, но можеме брзо да го поправиме ова.

Изберете го вашиот графикон, кликнете на копчето Елементи на графиконот (зелен крст) во горниот десен агол и изберете ги опциите што ги сакате:

За повеќе опции за приспособување, како што се додавање етикети за податоци или менување на начинот на прикажување на оските на вашиот графикон, ве молиме проверете го следниов туторијал:Приспособување графикони на Excel.

Правење графикон од табелата за резиме

Решението прикажано погоре функционира само ако вашите записи се појавуваат по ист ред во сите работни листови што сакате да ги заплет во графиконот. Во спротивно, вашиот графикон нема да се расипе.

Во овој пример, редоследот на записите ( Портокалови , Јаболка , Лимони, Грозје ) е идентично во сите 3 листови. Ако правите графикон од големи работни листови и не сте сигурни за редоследот на сите ставки, има смисла прво да креирате резиме табела , а потоа да направите графикон од таа табела. За да ги повлечете податоците што се совпаѓаат до табела за резиме, можете да ја користите функцијата VLOOKUP или Волшебникот за спојување табели.

На пример, ако работните листови дискутирани во овој пример имаат различен редослед на ставки, би можеле да направиме резиме табела користејќи ја следнава формула:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

И го добив следниот резултат:

И потоа, едноставно изберете ја резимената табела, одете во групата Вметни > Табели и изберете го саканиот тип на графикон.

Изменете графикон на Excel изграден од повеќе листови

По правењето графикон заснован на податоците од два или повеќе листови, можеби ќе сфатите дека сакате да се нацрта поинаку. И бидејќи создавањето такви графикони не е инстант процес како правење график од еден лист во Excel, можеби ќе сакате да ја уредите постојната табела наместо да креирате новаод нула.

Општо земено, опциите за приспособување на графиконите на Excel врз основа на повеќе листови се исти како и за вообичаените графикони на Excel. Можете да ги користите јазичињата Алатки за графикони на лентата, или менито со десен клик или копчињата за прилагодување на графиконот во горниот десен агол на графиконот за да ги промените основните елементи на графиконот, како што се насловот на графиконот, насловите на оските, графиконот легенда, стилови на графикони и многу повеќе. Деталните инструкции чекор-по-чекор се дадени во Приспособување на графиконите на Excel.

И ако сакате да промените сериите на податоци прикажани на графиконот, постојат три начини да го направите ова:

Уредете серии на податоци користејќи дијалог за Изберете извор на податоци

Отворете го прозорецот за дијалог Избери извор на податоци ( Дизајн картичката > Изберете податоци ).

За промена на серија на податоци , кликнете на неа, потоа кликнете на копчето Уреди и изменете го Името на серијата или Вредности на серијата како што направивме кога додававме серија податоци на графиконот.

За да го промените редоследот на сериите во графиконот, изберете серија и користете ги стрелките нагоре и надолу за да ја преместите таа серија нагоре или надолу.

За скријте серија податоци , едноставно отштиклирајте ја во Легендата Списокот на записи (серија) во левата страна на дијалогот Изберете извор на податоци .

За бришење трајно одредена серија податоци од табелата, изберете ја таа серија и кликнете на дното Отстрани .

Скриј или прикажи серии користењекопчето за филтрирање графикони

Друг начин за управување со сериите на податоци прикажани во графиконот на Excel е користење на копчето Филтри за графикони . Ова копче се појавува десно од графиконот штом ќе кликнете на него.

За скријте одредени податоци , кликнете на копчето Филтри за графикони и отштиклирајте го соодветните серии или категории на податоци.

За уредување серија податоци , кликнете на копчето Уреди серии десно од името на серијата. Ќе се појави стариот добар дијалог прозорец Изберете извор на податоци и таму можете да ги направите потребните промени. За да се појави копчето Уреди серии , само треба да лебдите над името на серијата со глувчето. Штом ќе го направите ова, соодветната серија ќе биде означена на графиконот, така што јасно ќе видите кој елемент ќе го промените.

Уреди серија податоци користење формула

Како што веројатно знаете, секоја серија на податоци во графиконот на Excel е дефинирана со формулата. На пример, ако изберете една од сериите во графиконот што го создадовме пред момент, формулата за серијата ќе изгледа вака:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Секоја Формулата за серии на податоци може да се подели на четири основни елементи:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Значи, нашата формула може да се толкува на следниов начин:

• Серија име („2013“!$B$1) е преземено од ќелијата B1 на листот „2013“.
• Вредности на хоризонталната оска („2013“!$A$2:$A 5 долари) сепреземено од ќелиите A2:A5 на листот „2013“.
• Вредностите на вертикалната оска („2013“!$B$2:$B$5) се земени од ќелиите B2:B5 на листот „ 2013".
• Ред на парцела (1) покажува дека оваа серија на податоци е прва во графиконот.

За да измените одредена серија на податоци, изберете ја на графиконот, одете во лентата со формула и направете ги потребните промени таму. Се разбира, треба да бидете многу внимателни кога уредувате формула за серии бидејќи ова може да биде начин склон на грешки, особено ако изворните податоци се наоѓаат на друг работен лист и не можете да ги видите кога ја уредувате формулата. И сепак, ако се чувствувате поудобно со формулите на Excel отколку со корисничките интерфејси, можеби ќе ви се допадне овој начин брзо да правите мали уредувања во графиконите на Excel.

Тоа е сè за денес. Ви благодарам за одвоеното време и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!