Vai meklējat vienkāršu veidu, kā Google tabulās atrast dublikātus? Kā atrast 7 veidus? :) Tas ir viss, kas jums nepieciešams daudzos lietošanas gadījumos :) Es jums parādīšu, kā izmantot rīkus bez formulas (bez kodēšanas - apsolu!), nosacītu formatēšanu un dažas vienkāršas funkcijas, kas paredzētas aizrautīgiem formulu faniem.

Neatkarīgi no tā, cik bieži izmantojat Google tabulas, ir iespējams, ka jums nākas saskarties ar dublētiem datiem. Šādi ieraksti var parādīties vienā slejā vai aizņemt veselas rindas.

Līdz šī raksta beigām jūs zināsiet. viss, kas nepieciešams, lai novērstu dublēšanos, saskaitītu tos, izceltu un identificētu ar statusu. Es parādīšu dažus formulu piemērus un dalīšos ar dažādiem rīkiem. Viens no tiem pat atrod un novērš dublikātus jūsu Google tabulās pēc grafika! Noderēsies arī nosacītais formatējums.

Vienkārši izvēlieties savu indi un iesim spēlēt :)

Kā Google tabulās atrast dublikātus, izmantojot formulas

Tradicionāli es sākšu ar formulām. To galvenā priekšrocība ir tā, ka jūsu sākotnējā tabula paliek neskarta. Formulas identificē dublēšanos un atdod rezultātu kādā citā vietā jūsu Google tabulās. Un, pamatojoties uz vēlamo rezultātu, dažādas funkcijas veic šo triku.

Kā noņemt dublikātus Google tabulās, izmantojot funkciju UNIQUE

Funkcija UNIQUE skenē datus, dzēš dublikātus un atgriež tieši to, ko norāda tās nosaukums - unikālas vērtības/rindu.

Šeit ir neliela parauga tabula, kurā atkārtojas dažādas rindas:

Piemērs 1. Dzēst dublējošās rindas, saglabāt 1. atkārtojumus

No vienas puses, jums var būt nepieciešams no šīs Google Sheets tabulas noņemt visas dublējošās rindas un saglabāt tikai pirmos ierakstus.

Lai to izdarītu, vienkārši ievadiet savu datu diapazonu UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Šī nelielā formula atgriež visas unikālās rindas un visus 1. atkārtojumus, ignorējot 2., 3. utt. ierakstus.

Piemērs 2. Dzēst visas dublikātu rindas, pat 1. atkārtojumus

No otras puses, jūs, iespējams, vēlaties iegūt tikai "īstās" unikālās rindas. Ar "īstajām" es domāju tās, kas neatkārtojas - pat ne reizi. Tātad, ko jūs darāt?

Atvēlēsim brīdi un apskatīsim visus UNIKĀTOS argumentus:

• diapazons - ir dati, kurus vēlaties apstrādāt.
• [by_column] - norāda, vai tiek pārbaudītas pilnībā atbilstošas rindas vai šūnas atsevišķās kolonnās. Ja tiek pārbaudītas kolonnas, ievadiet TRUE. Ja tiek pārbaudītas rindas, ievadiet FALSE vai vienkārši izlaidiet argumentu.
• [exact_once] - šis norāda funkcijai dzēst ne tikai Google Sheets dublikātus, bet arī to 1. ierakstus. Vai, citiem vārdiem sakot, atgriezt tikai ierakstus, kuros nav neviena dublikāta. Lai to izdarītu, ielieciet TRUE, pretējā gadījumā FALSE vai izlaidiet argumentu.

Šis pēdējais arguments ir jūsu sviras efekts.

Tādējādi, lai pilnībā noņemtu visas dublikātu rindas no savām Google tabulām (kopā ar to 1. rindu), izlaidiet formulas otro argumentu, bet pievienojiet trešo:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Redzat, ka labajā pusē redzamā tabula ir daudz īsāka? Tas ir tāpēc, ka UNIQUE atrada un no sākotnējās Google Sheets tabulas izdzēsa dublikātu rindas, kā arī to 1. atkārtojumus. Tagad palikušas tikai unikālās rindas.

Dublikātu identificēšana, izmantojot Google Sheets funkciju COUNTIF

Ja vietas aizņemšana ar citu datu kopu neietilpst jūsu plānā, varat tā vietā Google tabulās saskaitīt dublikātus (un pēc tam tos dzēst manuāli). Tas aizņems tikai vienu papildu kolonnu, un palīdzēs COUNTIF funkcija.

Padoms. Ja neesat iepazinušies ar šo funkciju, par to ir veltīts vesels bloga ieraksts, droši varat to apskatīt.

Piemērs 1. Iegūt kopējo gadījumu skaitu

Identificēsim visus dublikātus ar to 1. parādīšanos Google tabulās un pārbaudīsim kopējo katras sarakstā parādījušās ogas skaitu. Es izmantošu šādu formulu D2 un pēc tam to nokopēšu uz leju kolonnā:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Padoms. Lai šī formula automātiski apstrādātu katru kolonnas rindu, ietiniet visu ArrayFormula un mainiet $B2 uz $B2:$B10 (visa sleja). Tādējādi formula nav jākopē uz leju:

Ja pēc tam šo datu kopu filtrēsiet pēc skaitļiem, varēsiet redzēt un pat manuāli noņemt visas liekās dublikātu rindas no Google Sheets tabulas:

Piemērs 2. Atrodiet un uzskaitiet visus dublikātus Google tabulās

Ja kopējais gadījumu skaits nav jūsu mērķis un vēlaties uzzināt, vai šis konkrētais ieraksts šajā konkrētajā rindā ir 1., 2. utt. ieraksts, jums būs nedaudz jāpielāgo formula.

Mainīt diapazonu no visas kolonnas ($B$2:$B$10) tikai uz vienu šūnu ($B$2:$B2) .

Piezīme. Pievērsiet uzmanību absolūto atsauču lietojumam.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Šoreiz jebkuru vai visu dublikātu dzēšana no šīs Google Sheets tabulas būs vēl vienkāršāka, jo varēsiet paslēpt visus ierakstus, izņemot 1. ierakstu:

Piemērs 3. Dublikātu rindu skaitīšana Google tabulās

Lai gan iepriekš minētās formulas skaita dublikātus tikai vienā Google Sheets kolonnā, jums var būt nepieciešama formula, kas ņem vērā visas kolonnas un tādējādi identificē dublikātu rindas.

Šajā gadījumā labāk derēs COUNTIFS. Vienkārši uzskaitiet katru tabulas sleju kopā ar atbilstošajiem kritērijiem:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Padoms. Ir pieejams vēl viens veids, kā aprēķināt dubultojumus - bez formulām. Tas ietver Pivot tabulu, un es to aprakstu tālāk.

Statusa kolonnas dublikātu atzīmēšana - IF funkcija

Dažreiz ar skaitļiem vienkārši nepietiek. Dažreiz ir labāk atrast dubultdatus un atzīmēt tos statusa ailē. Atkal: Google Sheets datu filtrēšana pēc šīs ailes vēlāk ļaus jums noņemt tos dubultdatus, kas jums vairs nav vajadzīgi.

Piemērs 1. Atrodiet dublikātus 1 Google Sheets kolonnā

Šim uzdevumam jums būs nepieciešama tā pati COUNTIF funkcija, taču šoreiz tā būs ietīta IF funkcijā. Tieši šādi:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1, "Dublikāts", "Unikāls")

Paskatīsimies, kas notiek šajā formulā:

1. Vispirms COUNTIF visā B slejā meklē ogu no B2. Kad tā ir atrasta, tā tos saskaita.
2. Pēc tam IF pārbauda šo kopsummu, un, ja tā ir lielāka par 1, tiek paziņots. Dublikāts , pretējā gadījumā, Unikāls .

Protams, varat iegūt formulu, lai atgrieztu savus statusus vai, piemēram, atrast & amp; identificēt tikai dubultus Google lapu datus:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1, "Dublikāts","")

Padoms. Tiklīdz atrodat šos dublikātus, varat filtrēt tabulu pēc statusa slejas. Šādā veidā varat paslēpt atkārtotus vai unikālus ierakstus un pat atlasīt veselas rindas & amp; pilnībā dzēst šos dublikātus no savām Google lapām:

Piemērs 2. Dublikātu rindu identificēšana

Līdzīgi varat atzīmēt absolūtos dublikātus - rindas, kurās visi ieraksti visās kolonnās tabulā parādās vairākas reizes:

1. Sāciet ar to pašu COUNTIFS, kas iepriekš - ar to, kas skenē katru sleju, meklējot tās pirmo vērtību, un skaita tikai tās rindas, kurās atkārtojas visi 3 ieraksti visās 3 slejās:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Pēc tam šo formulu ietveriet ar IF. Tā pārbauda atkārtoto rindu skaitu, un, ja tas pārsniedz 1, formulā rinda tiek nosaukta par dublikātu:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1, "Duplicate",")

Tagad ir tikai 2 dublikāti, jo, lai gan ķirsis tabulā parādās 3 reizes, tikai divos no tiem visas 3 kolonnas ir identiskas.

Piemērs 3. Atrodiet dublējošās rindas, ignorējiet 1. ierakstus

Lai ignorētu 1. gadījumu un atzīmētu tikai 2. un pārējos gadījumus, norādiet uz tabulas pirmajām šūnām, nevis uz visām kolonnām:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1, "Dublikāts",")

Padoms. Ja izmantojat programmu Microsoft Excel, jums varētu noderēt šādi piemēri: Kā Excel programmā atrast dublikātus.

Dublikātu identificēšana un izcelšana Google tabulās, izmantojot nosacījuma formatēšanas noteikumus

Pastāv iespēja atkārtotus datus apstrādāt tā, ka, ielūkojoties tabulā, var skaidri saprast, vai šis ir dublējošs ieraksts.

Es runāju par dublējošo elementu izcelšanu Google tabulās. To palīdzēs izdarīt nosacītais formatējums.

Padoms. Nekad neesat izmēģinājuši nosacīto formatēšanu? Neuztraucieties, šajā rakstā mēs izskaidrojām, kā tā darbojas.

Lūk, kas jums jādara:

1. Atveriet nosacītās formatēšanas iestatījumus: Formāts> Nosacītais formatējums .
2. Pārliecinieties, ka Piesakies uz diapazonu lauciņā ir diapazons, kurā vēlaties izcelt dublēšanos. Šajā piemērā sāksim ar B sleju.
3. In Formāta noteikumi izvēlēties Pielāgotā formula ir un ievadiet to pašu COUNTIF, ko ievadīju iepriekš:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Kad tas atradīs ierakstus, kas B slejā parādās vismaz divas reizes, tie tiks iekrāsoti ar jūsu izvēlētu nokrāsu:

Vēl viena iespēja būtu izcelt dublējošās rindas. Vienkārši pielāgojiet diapazonu, kuram piemērot šo noteikumu:

Padoms. Kad Google tabulās esat izcēlis dublikātus, varat filtrēt datus pēc krāsas:

• No vienas puses, varat filtrēt kolonnu tā, lai redzamas paliktu tikai tās šūnas, kurām ir balta aizpildījuma krāsa. Šādā veidā no skata tiks dzēsti dublikāti:

  

• No otras puses, varat saglabāt redzamas tikai krāsainas šūnas:

  

un pēc tam atlasiet šīs rindas un pilnībā izdzēsiet šos dublikātus no savām Google tabulām:

Padoms. Apmeklējiet šo pamācību, lai uzzinātu vairāk formulu, kā Google tabulās izcelt dublikātus.

Veidi, kā bez formulām atrast un noņemt dubultniekus Google tabulās

Formulas un nosacītais formatējums ir labi, taču ir arī citi rīki, kas palīdzēs atrast dubultdatus. Divi no tiem ir paredzēti tieši šai problēmai.

Dublikātu identificēšana, izmantojot Google lapu izvelkamās tabulas (Pivot table for Google Sheets)

Pivot tabula tiek izmantota izklājlapās, lai apvērstu datus un padarītu tabulas viegli lasāmas un saprotamas. Tas ir sava veida alternatīvs veids, kā iepazīstināt ar datu kopām.

Vispievilcīgākais šeit ir tas, ka sākotnējie dati nemainās. Pivot tabula tos izmanto kā atsauci un sniedz rezultātu atsevišķā cilnē.

Starp citu, šis rezultāts dinamiski mainīsies atkarībā no iestatījumiem, kurus varat mainīt, atrodoties kustībā.

Atkārtotu ierakstu gadījumā šarnīrgriezes tabula palīdzēs jums saskaitīt un noņemt dublikātus pakalpojumā Google lapas.

Piemērs 1. Kā izvelkamā tabula skaita dublikātus pakalpojumā Google Sheets

1. Iet uz Ievietot> Pivot tabula , norādiet datu diapazonu un šarnīra tabulas vietu:

   

2. Grozāmās tabulas redaktorā pievienojiet kolonnu ar dublētājiem ( Nosaukums manā piemērā), lai Rindas un par Vērtības .

   Ja slejā ir skaitliskie ieraksti, kā kopsavilkuma funkciju izvēlieties COUNT, lai Vērtības lai Google tabulās saskaitītu dublikātus. Ja ir teksts, tā vietā izvēlieties COUNTA:

   

Ja visu izdarīsiet pareizi, šarnīra tabulā būs redzams katrs jūsu saraksta elements un tiks norādīts, cik reižu tas tur parādās:

Kā redzat, šī šarnīra tabula parāda, ka manā datu kopā atkārtojas tikai kazenes un ķirši.

Piemērs 2. Divkāršošanās novēršana Google tabulās, izmantojot šarnīra tabulu

Lai dzēstu dublikātus, izmantojot šarnīra tabulu, jums ir jāpievieno pārējās kolonnas (manā piemērā - 2 kolonnas) kā. Rindas šarnīra tabulai:

Jūs redzēsiet tabulu ar dublētām rindiņām, taču numuri norādīs, kuras no tām atkārtojas sākotnējā datu kopā:

Padoms. Ja skaitļi jums vairs nav vajadzīgi, vienkārši aizveriet Vērtības lodziņu rotācijas tabulā, nospiežot attiecīgo ikonu tās augšējā labajā stūrī:

Šādi galu galā izskatīsies jūsu šarnīra tabula:

Nav dublikātu, nav papildu aprēķinu. Vienā tabulā ir tikai sakārtoti unikāli ieraksti.

Dublikātu noņemšana - standarta datu tīrīšanas rīks

Google tabulās ir pieejams neliels, vienkāršs un vienkāršs rīks, lai novērstu dublēšanos. Tas tiek saukts pēc tā darbības un atrodas zem sadaļas Dati> Datu tīrīšana cilne:

Šeit neatradīsiet neko izdomātu, viss ir ļoti vienkārši. Vienkārši norādiet, vai jūsu tabulā ir virsraksta rinda, un atlasiet visas tās kolonnas, kurās jāpārbauda, vai nav dublējušās:

Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz lielās zaļās pogas, un rīks atradīs un izdzēsīs dublikātu rindas no jūsu Google Sheets tabulas un paziņos, cik unikālu rindu ir palikušas:

Diemžēl tas ir tik tālu, cik tālu sniedzas šis rīks. Katru reizi, kad jums būs jātiek galā ar dublikātiem, šī utilīta būs jāpalaiž manuāli. Turklāt tas ir viss, ko tas dara: dzēš dublikātus. Nav iespējas tos apstrādāt citādi.

Par laimi, visi šie trūkumi ir atrisināti ar Ablebits Google Sheets papildinājumu Remove Duplicates.

Google lapu dublieru noņemšana Google Sheets papildinājums

Noņemt dublikātus add-on ir īsta spēle mainītājs. Lai sāktu ar, tas satur 5 dažādus rīkus, lai identificētu dublikātus Google Sheets. Bet šodien aplūkosim. Dublikātu vai unikālu rindu atrašana .

Tā vien piedāvā 7 dažādus veidus, kā apstrādāt dublikātus, un tā ne tikai paātrina visu procesu. Tā prot to pilnībā automatizēt.

Kad instalēsiet to no Google darbvietas Marketplace, tā parādīsies sadaļā Paplašinājumi :

Tāpat kā standarta Google Sheets rīks, arī šis rīks ļauj atlasīt apstrādājamo diapazonu un kolonnas, taču daudz elegantāk :)

Visi iestatījumi ir sadalīti 4 lietotājam draudzīgos soļos, kuros jāizvēlas:

1. diapazons
2. ko atrast: dublikātus vai unikālus izstrādājumus
3. kolonnas
4. ko darīt ar atrastajiem ierakstiem

Varat pat aplūkot īpašus attēlus, lai vienmēr būtu skaidrs, ko darīt:

Domājat, kāda ir jēga? Atšķirībā no standarta rīka šis papildinājums piedāvā daudz vairāk:

• atrast dublikātus kā arī unikālie eksemplāri, ieskaitot vai izslēdzot 1. atkārtojumu
• izcelt dublikāti Google tabulās
• pievienot statusa kolonnu
• kopēt/pārvietot rezultāti uz jaunu lapu/lapu. vai jebkuru konkrētu vietu jūsu izklājlapā.
• skaidri atrasts vērtības no šūnām
• dzēst dublikātu rindas no jūsu Google lapas pilnībā

Vienkārši izvēlieties sev piemērotāko veidu, atlasiet opcijas un ļaujiet papildinājumam veikt darbu.

Padoms. Šis videoklips varbūt ir nedaudz vecāks, taču tas lieliski parāda, cik viegli ir strādāt ar papildinājumu:

Padariet, lai papildinājums automātiski noņemtu dublikātus

Visus iestatījumus, kas veikti visos 4 posmos, varēsiet saglabāt scenārijos un vēlāk palaist tos jebkurā tabulā, izmantojot tikai vienu klikšķi.

Vai - vēl labāk - ieplānojiet šos scenārijus, lai tie automātiski sāktos katru dienu noteiktā laikā:

Jūsu klātbūtne nav nepieciešama, un papildinājums automātiski dzēsīs dubultdatus pat tad, ja fails ir slēgts vai esat bezsaistē. Lai uzzinātu vairāk, lūdzu, apmeklējiet šo detalizēto pamācību un skatieties šo demo videoklipu:

Iesaku jums instalēt papildinājumu no Google Sheets veikala un apskatīt to. Jūs redzēsiet, cik viegli ir atrast, noņemt un izcelt dubultniekus bez formulām, veicot tikai dažus klikšķus.

Izklājlapa ar formulu piemēriem

Atrast & amp; noņemt dublikātus Google tabulās - formulu piemēri (izveidojiet izklājlapas kopiju)