Šodien sāksim apspriest, ko var darīt ar datumiem un laiku Google izklājlapā. Aplūkosim, kā tabulā var ievadīt datumu un laiku, kā tos formatēt un pārvērst skaitļos.

Kā Google tabulās ievietot datumu un laiku

Sāksim ar datuma un laika ievadīšanu Google Sheets šūnā.

Padoms. Datuma un laika formāti ir atkarīgi no jūsu izklājlapas noklusējuma lokalizācijas. Lai to mainītu, dodieties uz Failu> izklājlapas iestatījumi . Parādīsies uznirstošais logs, kurā varat iestatīt savu reģionu zem Vispārīgi cilne> Vietne . Tādējādi jūs nodrošināsiet tos datuma un laika formātus, pie kuriem esat pieraduši.

Ir trīs veidi, kā Google izklājlapā ievietot datumu un laiku:

Metode Nr. 1. Datumu un laiku pievienojam manuāli.

Piezīme. Neatkarīgi no tā, kā jūs vēlaties, lai laiks izskatītos beigās, jums tas vienmēr jāievada ar divstūri. Tas ir būtiski, lai Google Sheets varētu atšķirt laiku no skaitļiem.

Tas var šķist visvienkāršākais veids, taču šeit būtiska nozīme ir iepriekš minētajiem vietnes iestatījumiem. Katrai valstij ir savs datuma un laika rādīšanas modelis.

Kā zināms, amerikāņu datuma formāts atšķiras no Eiropas formāta. Ja iestatāt " Amerikas Savienotās Valstis " kā savu vietni un ievadiet datumu Eiropas formātā dd/mm/gggggg, tas vienkārši nedarbosies. Ievadītais datums tiks uzskatīts par teksta vērtību. Tāpēc pievērsiet tam uzmanību.

2. metode. Veiciet Google tabulas automātisku kolonnas aizpildīšanu ar datumu vai laiku.

1. Aizpildiet dažas šūnas ar vajadzīgajām datuma/laika/datu laika vērtībām.
2. Atlasiet šīs šūnas, lai atlases apakšējā labajā stūrī redzētu nelielu kvadrātiņu:

   

3. Noklikšķiniet uz šī kvadrāta un velciet atlasi uz leju, aptverot visas vajadzīgās šūnas.

Redzēsiet, kā Google Sheets automātiski aizpilda šīs šūnas, pamatojoties uz diviem jūsu sniegtajiem paraugiem, saglabājot intervālus:

3. metode. Izmantojiet taustiņu kombinācijas, lai ievadītu pašreizējo datumu un laiku.

Novietojiet kursoru interesējošā šūnā un nospiediet vienu no šiem saīsnes taustiņiem:

• Ctrl+; (semikols), lai ievadītu pašreizējo datumu.
• Ctrl+Shift+; (semikols), lai ievadītu pašreizējo laiku.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semikols), lai pievienotu gan pašreizējo datumu, gan laiku.

Vēlāk varēsiet rediģēt vērtības. Šī metode palīdz apiet problēmu, kas saistīta ar nepareiza datuma formāta ievadīšanu.

4. metode. Izmantojiet Google lapu datuma un laika funkcijas:

DIENA() - atgriež šūnai pašreizējo datumu.

NOW() - atgriež šūnai pašreizējo datumu un laiku.

Piezīme. Šīs formulas tiks pārrēķinātas, un rezultāts tiks atjaunots pēc katras izmaiņas tabulā.

Lūk, mēs esam ievietojuši datumu un laiku šūnās. Nākamais solis ir formatēt informāciju, lai to parādītu tā, kā mums nepieciešams.

Līdzīgi kā ar skaitļiem, mēs varam izveidot izklājlapu, kas atgriež datumu un laiku dažādos formātos.

Novietojiet kursoru vajadzīgajā šūnā un dodieties uz Formāts> numurs . Varat izvēlēties vienu no četriem dažādiem noklusējuma formātiem vai izveidot pielāgotu formātu, izmantojot Pielāgotais datums un laiks iestatījumu:

Rezultātā viens un tas pats datums, izmantojot dažādus formātus, izskatās dažādi:

Kā redzat, atkarībā no jūsu vajadzībām ir vairāki veidi, kā iestatīt datuma formātu. Tas ļauj attēlot jebkuru datuma un laika vērtību, sākot no dienas līdz milisekundēm.

5. metode. Datu validēšanā iekļaujiet datumu/laiku.

Ja datu validācijā ir nepieciešams izmantot datumu vai laiku, pārejiet uz. Formāts> Datu validācija izvēlnē Google tabulas:

• Attiecībā uz datumiem vienkārši iestatiet to kā kritēriju un izvēlieties sev piemērotāko iespēju:

  

• Tā kā laika vienībās pēc noklusējuma tās nav iekļautas šajos iestatījumos, jums būs vai nu jāizveido papildu sleja ar laika vienībām un jāatsaucas uz šo sleju, izmantojot datu validēšanas kritērijus ( Saraksts no diapazona ) vai ievadiet laika vienības tieši kritēriju laukā ( Vienumu saraksts ), atdalot tos ar komatu:

  

Laika ievietošana Google tabulās pielāgotā skaitļu formātā

Pieņemsim, ka mums nepieciešams pievienot laiku minūtēs un sekundēs: 12 minūtes, 50 sekundes. Novietojiet kursoru uz A2, ierakstiet 12:50 un nospiediet Enter tastatūrā.

Piezīme. Neatkarīgi no tā, kā jūs vēlaties, lai laiks beigās izskatītos, jums tas vienmēr jāievada ar divstūri. Tas ir būtiski, lai Google Sheets varētu atšķirt laiku no skaitļiem.

Mēs redzam, ka Google Sheet mūsu vērtību uzskata par 12 stundām un 50 minūtēm. Ja mēs piemērojam Ilgums A2 šūnas formātu, laiks joprojām būs redzams kā 12:50:00.

Tātad, kā panākt, lai Google izklājlapa atgrieztu tikai minūtes un sekundes?

Metode Nr. 1. Ierakstiet 00:12:50 uz savu šūnu.

Godīgi sakot, tas var izrādīties nogurdinošs process, ja nepieciešams ievadīt vairākus laika zīmogus tikai ar minūtēm un sekundēm.

2. metode. A2 šūnā ierakstiet 12:50 un A3 šūnā ievietojiet šādu formulu:

=A2/60

Padoms. Pielietojiet Ilgums šūnā A3. Pretējā gadījumā jūsu tabulā vienmēr tiks norādītas 12 stundas pēcpusdienā.

3. metode. Izmantojiet īpašas formulas.

Ievadiet minūtes A1, sekundes - B1. Ievadiet tālāk norādīto formulu C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funkcija TIME attiecas uz šūnām, ņem vērtības un pārveido tās stundās (0), minūtēs (A1) un sekundēs (B1).

Lai no mūsu laika dzēstu liekos simbolus, vēlreiz iestatiet formātu. Dodieties uz Vairāk datuma un laika formātu un izveidojiet pielāgotu formātu, kurā tiks rādītas tikai pagājušās minūtes un sekundes:

Laika konvertēšana uz decimālskaitli Google tabulās

Turpinām pāriet pie dažādām darbībām, ko varam veikt ar datumu un laiku Google tabulās.

Var būt gadījumi, kad, lai veiktu dažādus aprēķinus, laiku ir nepieciešams attēlot kā decimālskaitli, nevis kā "hh:mm:ss". Kāpēc? Piemēram, lai aprēķinātu stundas algu, jo nevar veikt aritmētiskās darbības, izmantojot abus skaitļus un laiku.

Taču problēma izzūd, ja laiks ir decimālskaitlis.

Pieņemsim, ka A slejā ir laiks, kad sākām strādāt pie kāda uzdevuma, un B slejā ir norādīts beigu laiks. Mēs vēlamies uzzināt, cik daudz laika tas aizņēma, un šim nolūkam C slejā izmantojam tālāk norādīto formulu:

=B2-A2

Nokopējam formulu uz leju šūnās C3:C5 un iegūstam stundu un minūšu rezultātu. Pēc tam pārnesam vērtības uz D kolonnu, izmantojot formulu:

=$C3

Pēc tam atlasiet visu kolonnu D un dodieties uz Formāts> Skaitlis> Skaitlis :

Diemžēl iegūtais rezultāts no pirmā acu uzmetiena neko daudz nepasaka. Taču Google Sheets tam ir iemesls: tā parāda laiku kā daļu no 24 stundu perioda. Citiem vārdiem sakot, 50 minūtes ir 0,034722 no 24 stundām.

Protams, šo rezultātu var izmantot aprēķinos.

Bet, tā kā esam pieraduši redzēt laiku stundās, vēlamies mūsu tabulā ieviest vairāk aprēķinu. Konkrētāk, mums iegūtais skaitlis jāreizina ar 24 (24 stundas):

Tagad mums ir decimālskaitlis, kurā vesels skaitlis un daļskaitlis atspoguļo stundu skaitu. Vienkāršāk sakot, 50 minūtes ir 0,8333 stundas, bet 1 stunda 30 minūtes ir 1,5 stundas.

Teksta formāta datumi datuma formātā, izmantojot rīkus Power Tools for Google Sheets

Ir viens ātrs risinājums, kā teksta formātā formatētus datumus konvertēt datumu formātā. To sauc par Power Tools. Power Tools ir Google Sheets papildinājums, kas ļauj konvertēt informāciju ar pāris klikšķiem:

1. Iegūstiet papildinājumu savām izklājlapām no Google Sheets tīmekļa veikala.
2. Dodieties uz Paplašinājumi> Elektroinstrumenti> Sākums lai palaistu papildinājumu, un noklikšķiniet uz Konvertēt rīka ikona papildinājuma panelī. Varat arī izvēlēties Instrumenti> Konvertēt rīku tieši no Power Tools izvēlnes.
3. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir datumi, kas formatēti kā teksts.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Teksta konvertēšana uz datumiem un noklikšķiniet uz Palaist :

   

   Jūsu teksta formātā ievadītie datumi tiks formatēti kā datumi tikai dažu sekunžu laikā.

Ceru, ka šodien uzzinājāt kaut ko jaunu. Ja jums vēl ir kādi jautājumi, nekautrējieties tos uzdot komentāros zemāk.

Nākamreiz turpināsim ar laika starpības aprēķināšanu un datumu un laika summēšanu.