Kā mainīt un automātiski pielāgot kolonnas platumu programmā Excel

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā īsajā pamācībā uzzināsiet dažus efektīvus veidus, kā manuāli mainīt kolonnas platumu un automātiski pielāgot to saturam (AutoFit).

Kolonnas platuma maiņa programmā Excel ir viens no visbiežāk sastopamajiem uzdevumiem, ko veicat katru dienu, izstrādājot pārskatus, kopsavilkuma tabulas vai paneļus un pat tad, ja darblapas izmantojat tikai datu glabāšanai vai aprēķināšanai.

Microsoft Excel piedāvā dažādus veidus, kā manipulēt ar kolonnu platumu - varat mainīt kolonnu lielumu, izmantojot peli, iestatīt kolonnu platumu uz konkrētu skaitli vai automātiski pielāgot to, lai tas atbilstu datiem. Tālāk šajā pamācībā atradīsiet detalizētu informāciju par visām šīm metodēm.

    Excel kolonnas platums

    Excel izklājlapā varat iestatīt kolonnas platumu no 0 līdz 255, kur viena vienība ir vienāda ar vienas rakstzīmes platumu, ko var attēlot šūnā, kas formatēta ar standarta fontu. Jaunajā darblapā visu kolonnu noklusējuma platums ir 8,43 rakstzīmes, kas atbilst 64 pikseļiem. Ja kolonnas platums ir iestatīts nulle (0), kolonna ir paslēpta.

    Lai apskatītu kolonnas pašreizējo platumu, noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma labās malas, un Excel parādīs platumu:

    Excel kolonnu izmērs nemainās automātiski, ievadot tajās datus. Ja vērtība kādā šūnā ir pārāk liela, lai ietilptu kolonnā, tā sniedzas pāri kolonnas robežai un pārklāj nākamo šūnu. Ja labajā kolonnā ir dati, teksta virkne tiek nogriezta pie šūnas robežas un skaitliskā vērtība (skaitlis vai datums) tiek aizstāta ar hash simbolu virkni (######), kā parādīts attēlāzemāk redzamais ekrānšāviņš:

    Ja vēlaties, lai informācija visās šūnās būtu salasāma, varat ietīt tekstu vai pielāgot kolonnas platumu.

    Kā mainīt kolonnas platumu programmā Excel, izmantojot peli

    Domāju, ka ikviens zina izplatītāko veidu, kā padarīt kolonnu platāku vai šaurāku, velkot kolonnas galvenes robežu pa labi vai pa kreisi. Iespējams, nezināt, ka, izmantojot šo metodi, var pielāgot vairāku vai visu lapas kolonnu platumu vienlaicīgi. Lūk, kā:

    • Lai mainītu viena kolonna , velciet kolonnas virsraksta labo malu, līdz kolonnai tiek iestatīts vajadzīgais platums.

    • Lai mainītu vairākas kolonnas, atlasiet interesējošās kolonnas un velciet jebkuras kolonnas virsraksta robežu atlasē.

    • Lai veiktu visas kolonnas vienāda platuma, atlasiet visu lapu, nospiežot Ctrl + A vai noklikšķinot uz Atlasiet visus poga un pēc tam velciet jebkuras kolonnas galvenes robežu.

    Kā iestatīt kolonnas platumu uz noteiktu skaitli

    Kā paskaidrots šīs pamācības sākumā, Excel kolonnas platuma vērtība norāda rakstzīmju skaitu, ko var ievietot šūnā, kas formatēta ar standarta fontu. Lai mainītu kolonnu izmēru skaitliski, t. i., norādītu vidējo rakstzīmju skaitu, kas tiks parādīts šūnā, izpildiet šādu darbību:

    1. Atlasiet vienu vai vairākas kolonnas, kuru izmērus vēlaties mainīt. Lai atlasītu visas kolonnas, nospiediet taustiņus Ctrl + A vai noklikšķiniet uz Atlasiet visus pogu.
    2. Par Sākums cilnē Šūnas grupu, noklikšķiniet uz Formāts > Kolonnu platums.

    3. In the Kolonnu platums ievadiet vajadzīgo numuru un noklikšķiniet uz Labi.

    Padoms. To pašu dialoglodziņu var atvērt, noklikšķinot ar peles labo pogu uz izvēlētās(-o) kolonnas(-u) un izvēloties Kolonnu platums... no konteksta izvēlnes.

    Kā automātiski pielāgot kolonnas programmā Excel

    Excel darblapās varat arī automātiski pielāgot kolonnas, lai tās kļūtu platākas vai šaurākas, pielāgojoties kolonnas lielākajai vērtībai.

    • Lai automātiski pielāgotu viena sleja , novietojiet peles rādītāju virs kolonnas galvenes labās malas, līdz parādās bultiņa ar divām galviņām, un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz šīs malas.
    • Automātiska pielāgošana vairākas kolonnas , atlasiet tos un divreiz noklikšķiniet uz jebkuras robežas starp diviem kolonnu nosaukumiem atlasē.
    • Lai piespiestu visas kolonnas uz lapas, lai automātiski ietilpinātu to saturu, nospiediet taustiņus Ctrl + A vai noklikšķiniet uz Atlasiet visus un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas nosaukuma robežas.

    Cits veids, kā Excel programmā automātiski pielāgot kolonnas, ir izmantot lenti: atlasiet vienu vai vairākas kolonnas, atveriet sadaļu Sākums cilne> Šūnas grupu un noklikšķiniet uz Formāts > Automātiski pielāgot kolonnas platumu .

    Kā iestatīt kolonnas platumu collas collās

    Sagatavojot darblapu drukāšanai, iespējams, vēlēsieties noteikt kolonnas platumu collās, centimetros vai milimetros.

    Lai to izdarītu, pārslēdziet uz Lapas izkārtojums skats, dodoties uz Skatīt cilne> Darba burtnīcas skati grupu un noklikšķinot uz Lapas izkārtojums pogu:

    Atlasiet vienu, vairākas vai visas lapas kolonnas un velciet jebkuras atlasītās kolonnas nosaukuma labo robežu, līdz iestatāt vajadzīgo platumu. Velkot robežu, Excel parādīs kolonnas platumu collās, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņā:

    Ja platums ir fiksēts, varat iziet no Lapas izkārtojums skats, noklikšķinot uz Parasts pogu uz Skatīt cilnē Darba burtnīcas skati grupa.

    Padoms. Excel angļu valodas lokalizācijā collas ir noklusējuma lineāla vienība. Lai mainītu mērvienību uz centimetri vai milimetri , noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced , ritiniet uz leju līdz Displejs sadaļā izvēlieties vēlamo vienību no Lineāls Vienības nolaižamajā sarakstā un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

    Kā kopēt kolonnas platumu programmā Excel (tajā pašā vai citā lapā)

    Jūs jau zināt, kā, velkot kolonnu robežas, padarīt vairākas vai visas lapas kolonnas vienādi platas. Ja vienas kolonnas izmērs jau ir mainīts atbilstoši jūsu vēlmēm, tad varat vienkārši nokopēt šo platumu uz citām kolonnām. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

    1. Nokopējiet jebkuru kolonnas šūnu, kurai ir vajadzīgais platums. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šūnas ar peles labo pogu un izvēlieties Kopēt konteksta izvēlnē vai atlasiet šūnas un nospiediet Ctrl + C .
    2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mērķa kolonnas(-u) šūnas(-u) un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmējiet īpašo... .
    3. In the Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņā izvēlieties Kolonnu platumi un noklikšķiniet uz LABI .

    Varat arī atlasīt dažas mērķa kolonnu šūnas, nospiest īpašo īsceļu kombināciju Ctrl + Alt + V un pēc tam nospiest W.

    Šo pašu paņēmienu var izmantot, ja izveidojat jaunu lapu un vēlaties, lai tās kolonnu platums būtu tāds pats kā esošajā darblapā.

    Kā mainīt noklusējuma kolonnas platumu programmā Excel

    Lai mainītu noklusējuma platumu visām darblapas vai visas darbgrāmatas kolonnām, vienkārši izpildiet šādu darbību:

    1. Izvēlieties interesējošo(-ās) darblapu(-as):
      • Lai atlasītu vienu lapu, noklikšķiniet uz tās lapas cilnes.
      • Lai atlasītu vairākas lapas, noklikšķiniet uz to cilnēm, turot taustiņu Ctrl.
      • Lai atlasītu visas darbgrāmatas lapas, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras lapas cilnes un izvēlieties Atlasiet visas lapas no konteksta izvēlnes.
    2. Par Sākums cilnē Šūnas grupu, noklikšķiniet uz Formāts > Noklusējuma platums... .
    3. In the Standarta kolonnas platums ievadiet vēlamo vērtību un noklikšķiniet uz LABI .

    Padoms. Ja vēlaties mainīt noklusējuma kolonnu platumu visiem jaunajiem izveidotajiem Excel failiem, saglabājiet tukšu darbgrāmatu ar pielāgotu kolonnu platumu kā Excel veidni un pēc tam izveidojiet jaunas darbgrāmatas, pamatojoties uz šo veidni.

    Kā redzat, ir vairāki dažādi veidi, kā mainīt kolonnas platumu programmā Excel. Kuru no tiem izmantot, ir atkarīgs no jūsu vēlamā darba stila un situācijas. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.