Kā ievietot rindas programmā Excel, izmantojot īsceļus un citus veidus

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Vairāku rindu ievietošana programmā Excel, iespējams, ir viens no daudzajiem uzdevumiem, ar kuriem saskaraties katru dienu. Šodienas rakstā es ceru iedvesmot uz saīsnēm orientētus lietotājus, parādot dažus patiešām ātrus veidus, kā pievienot jaunas rindas programmā Excel. Jūs arī redzēsiet, kā atrisināt šo uzdevumu, izmantojot standarta izvēlnes un lentes pogas, un kā pievienot tukšas rindas starp vairākām datu rindām.

Ja aktīvi strādājat programmā Excel, jūs zināt, ka lielākā daļa tabulu pastāvīgi mainās. Ļoti bieži tās tiek mainītas, kad pievienojat jaunu informāciju, kā rezultātā tām tiek ievietotas vairākas tukšas rindas. Ja ik pa laikam pievienojat rindas zem vai virs noteiktiem datiem savās izklājlapās, tad standarta Ievietot Tomēr, ja tukšo rindu ielīmēšana ir jūsu ikdienas vai pat stundu ikdienas rutīnas prakse programmā Excel, ievietot rindas īsceļi ir daudz efektīvāki.

Šis raksts būs noderīgs gan īsceļu cilvēkiem, gan lietotājiem, kuri dod priekšroku standarta Excel opcijām, kas atrodas lentē un dažādos izvēlņu sarakstos. Jūs atradīsiet vairākus risinājumus, kā ievietot jaunas rindas programmā Excel ar īsceļiem un uzzināt, kā pievienot tukšas rindas starp esošajām rindām ar datiem.

    Vairāku rindu ievietošana programmā Excel, izmantojot standarta izvēlnes opcijas

    Zemāk atradīsiet acīmredzamākos veidus, kā ielīmēt tukšas rindas, izmantojot Ievietot funkcionalitāte.

    1. Izvēlieties vienu vai vairākas rindas, kurās parādīsies tukšās rindas. Lai to izdarītu, atlasiet mērķa šūnas un izmantojiet Shift + Space saīsni, lai tās pārvērstu par rindām.

      Padoms. Varat arī atlasīt veselas rindas, izmantojot rindu numuru pogas . Pie pēdējās pogas redzēsiet izcelto rindu skaitu.

    2. Dodieties uz Sākums Excel cilnē un noklikšķiniet uz Ievietot ikona.

      Programmā Excel redzēsiet savu tabulu ar rindām, kas ievietotas zem nepieciešamās rindas.

    To pašu rezultātu var iegūt, ja izmantojat Ievietot skatiet tālāk sniegtos soļus.

    1. Atlasiet šūnas, kurās jāparādās tukšajām rindām, un nospiediet Shift + Space .
    2. Kad esat izvēlējies pareizo rindu skaitu, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atlases un izvēlieties iespēju Ievietot izvēlnes saraksta opciju.

      Padoms. Ja šūnās ir formatējums, izmantojiet Ievietošanas opcijas ikonu, lai tā atbilstu formātam.

    Atkal redzēsiet, ka jūsu Excel tabulā ir ievietotas vairākas rindas. Tagad varat ievadīt vajadzīgo informāciju, lai sagatavotu ziņojumu.

    Padoms. Ja nepieciešams dzēst rindas ar nebūtiskiem datiem, šeit atradīsiet dažus efektīvus risinājumus: Kā dzēst rindas programmā Excel, pamatojoties uz šūnas vērtību.

    Tukšu rindu ievietošanas saīsnes programmā Excel

    Ja domājat, ka iepriekš aprakstītie veidi ir pietiekami ātri, pārbaudiet tālāk minētās iespējas, lai redzētu, kas ir patiešām ātrs. Es dalīšos ar to, kā ievietot jaunas rindas programmā Excel, izmantojot tastatūras saīsnes.

    Pirmais saīsnes veids, ko vēlos aplūkot, ir tas, kas atkārto iespēju Lente. Loksnes rindu ievietošana .

    1. Atlasiet vajadzīgo rindu skaitu, kurās parādīsies tukšās rindas, izvēloties atbilstošās šūnas un nospiežot Shift + Space . Pašreizējais saturs tiks pārvietots uz leju, lai atbrīvotu vietu jaunajām rindām.

    2. Pēc tam nospiediet Alt + I . Pēc tam, turot Alt pogu, nospiediet R .

    Voila! Zemāk varat apskatīt pievienotās jaunās rindas. Lūdzu, turpiniet lasīt - interesantākā informācija ir priekšā.

    Skaitliskās tastatūras saīsnes izmantošana, lai pievienotu rindas programmā Excel

    Pat tad, ja neievadāt lielu skaitu skaitlisko datu, varat izmantot skaitļu bloku. Excel ievietot rindu īsceļu Zemāk parādītais darbosies tikai tad, ja nospiedīsiet Plus taustiņš ciparu tastatūra .

    1. Atlasiet diapazonu programmā Excel, lai ievietotu jaunu rindu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz rindas numura pogas blakus atlases pirmajai šūnai un paplašiniet diapazonu, turot nospiestu peles kreiso pogu.
    2. Tagad nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Plus uz ciparu blociņa .

      Ja vēlaties izmantot galveno tastatūru, varat iegūt tādus pašus rezultātus, ja galvenajā bloknotā izmantosiet kombināciju Ctrl + Shift + Plus .

      Padoms. Ja vienlaicīgi nepieciešams pievienot daudzas rindas, piemēram, vienu vai divus simtus, izmantojiet F4 pogas priekšrocības. Tā atkārto jūsu pēdējo darbību. Piemēram, ja vēlaties ievietot 100 tukšas rindas, atlasiet diapazonu ar 10 rindām, izmantojiet vajadzīgo saīsni, lai ievietotu tukšās rindas, un pēc tam vienkārši nospiediet F4 desmit reizes.

    Īpašs saīsnes taustiņš, lai programmā Excel ievietotu rindas, ja tabulas labajā pusē ir dati.

    Tiešs taustiņš Ctrl + Plus ir ātrs un uzticams, taču, ja jums ir dati pa labi no galvenās tabulas, kā tas redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā, tas var ievietot tukšos laukumus tur, kur jūs to nevēlaties, un izjaukt struktūru.

    Ja tas ir jūsu gadījums, šajā daļā atradīsiet risinājumu, kā Excel tabulā ievietot vairākas jaunas rindas un saglabāt datu struktūru, kas atrodas blakus sarakstam.

    1. Formatējiet datus kā Excel tabulu, izmantojot īsceļu Ctrl + T , vai dodieties uz Cilne Sākums -> poga Formatēt kā tabulu un izvēlieties sev piemērotāko stilu.

      Tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot tabulu, kas palīdzēs jums izvēlēties vajadzīgo diapazonu.

      Šādi izskatās jūsu dati pēc formatēšanas Excel tabulā:

    2. Tagad, kad saraksts ir formatēts, atlasiet diapazonu tabulā.

    3. Turiet nospiestu taustiņu Alt, vispirms nospiediet taustiņu H , pēc tam nospiediet taustiņu I un visbeidzot - taustiņu A . Tabulas rindu ievietošana virs .

      Padoms. To pašu rezultātu var iegūt, ja atlasāt vajadzīgo diapazonu un ciparu tastatūrā nospiežat Ctrl + Plus .

    Kā redzams, starp labajā pusē esošajām rindām jaunas rindas netika parādītas:

    Tukšas rindas ievietošana pēc katras esošās rindas programmā Excel

    Pieņemsim, ka jums ir ziņojums programmā Excel un jums ir nepieciešams ievietot tukšu rindu starp katru no esošajām tabulas rindām. Ir divi veidi, kā atrisināt šo uzdevumu - pirmais būs piemērots salīdzinoši maziem sarakstiem, bet otrais - lielākiem sarakstiem.

    Ja jūsu izklājlapa nav tik liela, aplūkojiet tālāk norādītos soļus:

    1. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un manuāli atlasiet katru rindu ar datiem, noklikšķinot uz rindas numura.

    2. Nospiediet Ievietot pogu uz Lente vai izmantojiet jebkuru Excel saīsni, ko minēju iepriekš, lai redzētu rezultātus.

    Otrā iespēja būs piemērotāka, ja jums ir liela datu tabula.

    1. Izveidojiet palīgkolonnu. Sākuma šūnās ievadiet 1 un 2, satveriet aizpildīšanas rokturi un velciet to uz pēdējo datu šūnu.

    2. Tagad nokopējiet palīgkolonnas sēriju un ielīmējiet diapazonu tieši zem pēdējās šūnas.

    3. Atlasiet visu tabulu, atveriet Dati cilni programmā Excel un nospiediet Atlasīt pogu.

    4. Parādītajā logā izvēlieties šķirot pēc jūsu Palīgkolonna (manā piemērā tā ir D kolonna) -> Vērtības -> No mazākās līdz lielākajai.

    5. Noklikšķiniet uz LABI Starp rindām ar datiem parādīsies tukšas rindas.

    Tagad varat dzēst palīgkolonnu.

    Padoms. Ja jums patīk strādāt ar Excel, izmantojot tastatūru, šī pamācība var noderēt: 30 noderīgākie Excel tastatūras saīsnes.

    Tas ir viss! Jūs uzzinājāt vairākus īsceļus, lai Excel programmā ievietotu vairākas rindas. Tagad jūs zināt visus ātrākos veidus, kā pievienot tukšas rindas saviem datiem. Es labprāt atbildēšu uz visiem jautājumiem, kas jums varētu rasties. Nekautrējieties publicēt savu jautājumu zemāk. Esiet laimīgi un Excel programmā Excel!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.