Satura rādītājs
Es esmu pārliecināts, ka tagad visi jūs jau zināt, ka vecā labā Google Calendar Sync vairs netiek atbalstīta. Un jums nav nepieciešama trešā acs, lai saprastu vismaz vienu iemeslu, kāpēc viņi to pārtrauca. Microsoft un Google ir lielākie konkurenti, kas cīnās par vadību un tirgus daļu, un viss ir godīgi mīlestībā un karā... Nav tikai skaidrs, kāpēc mums, lietotājiem, būtu jācieš.
Jebkurā gadījumā, izņemot Google Calendar Sync, pastāv vairāki veidi un bezmaksas rīki, kā sinhronizēt Outlook un Google kalendārus, un cerams, ka šis raksts palīdzēs jums izvēlēties labāko pieeju.
Kā sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook (tikai lasīšanai)
Izmantojot šo metodi, varat iestatīt vienvirziena sinhronizēšana no Google kalendāra ar Outlook . Outlook periodiski pārbaudīs Google kalendāru, lai atrastu atjauninājumus, un, ja tiks atrasti jauni vai mainīti notikumi, tie tiks lejupielādēti un parādīti kopā ar jūsu Outlook tikšanās reizēm.
Google kalendāra URL kopēšana
- Piesakieties savā Google kontā un noklikšķiniet uz Kalendārs Google joslā.
Ja esat pieteicies savā Gmail kontā, jums būs nepieciešami divi klikšķi, nevis viens. Kā jūs droši vien zināt, pirms aptuveni diviem mēnešiem Google ieviesa jaunu atjauninājumu un pēkšņi Kalendārs poga pazuda no G-mail lapas uzdevumu joslas. Jebkurā gadījumā noklikšķiniet uz pogas. Programmu palaišanas ikona un izvēlieties Kalendārs no programmu saraksta.
- Ekrāna kreisajā pusē esošajā kalendāru sarakstā uzvelciet kursoru uz vajadzīgā kalendāra, noklikšķiniet uz nolaižamās bultas, kas parādās pa labi no kalendāra nosaukuma, un pēc tam noklikšķiniet uz Kalendāra iestatījumi .
Atvērsies lapa ar kalendāra informāciju.
- Ja jūsu Google kalendārs ir publisks, noklikšķiniet uz zaļās ICAL ikona blakus Kalendāra adrese Ja tas ir privāts, noklikšķiniet uz ICAL pogu blakus kalendāra Privāta adrese .
- Nokopējiet kalendāra URL. Tagad šo URL varat ielīmēt jebkurā citā programmā, kas atbalsta iCal formātu (.ics), un piekļūt Google kalendāram no turienes.
Sinhronizēšana ar Outlook 2010, 2013 un 2016
1. metode:
- Atveriet programmu Outlook un pārslēdziet uz Kalendārs > Pārvaldīt kalendārus lentu grupa.
- Noklikšķiniet uz Atvērt kalendāru pogu un izvēlieties " No interneta... " no nolaižamajā sarakstā.
- Ielīmējiet Google kalendāra URL un noklikšķiniet uz LABI .
2. metode:
- Par Faili cilnē atlasiet Konta iestatījumi divreiz.
- Pārslēdzieties uz Interneta kalendāri un noklikšķiniet uz cilnes Jauns... pogu.
- Nospiediet taustiņus Ctrl + V, lai ielīmētu Google kalendāra URL, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot pogu.
- Noklikšķiniet uz Aizvērt lai aizvērtu Grāmatvedības iestatījumi dialogs.
- In the Abonēšanas iespēja dialoglodziņā ierakstiet importētā kalendāra mapes nosaukumu un pārliecinieties, vai Atjaunināšanas ierobežojums Ja vēlaties pārsūtīt pielikumus Google kalendāra notikumos, arī atlasiet atbilstošo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz . LABI .
Tas ir viss! Jūsu Google kalendārs ir pievienots programmai Outlook, un to varat redzēt sadaļā " Citi kalendāri ".
Ņemiet vērā! Atcerieties, ka šādi importētais Google kalendārs ir paredzēts tikai lasīšanai, un bloķēšanas ikona. visu importēto Google kalendāra notikumu apakšējā labajā stūrī tiek parādīts, kas nozīmē, ka tie ir bloķēti rediģēšanai. Programmā Outlook veiktās izmaiņas netiek sinhronizētas ar jūsu Google kalendāru. Ja vēlaties nosūtīt izmaiņas atpakaļ uz Google kalendāru, jums ir jāeksportē Outlook kalendārs.
Kalendāra sinhronizācija / Google Apps sinhronizācija Microsoft Outlook
Atjaunināts 1 augusts-2014.
Pagājušajā gadā Google oficiāli paziņoja par "Google Sync darbības beigām", tostarp par Google Calendar Sync. 2014. gada 1. augustā mūsu vecā labā Google Calendar Sync darbība beidzot ir beigusies, diemžēl.
Sākotnēji šajā sadaļā bija Google kalendāra sinhronizācijas dublējuma lejupielādes saite un norādījumi par to, kā panākt, lai tā darbotos ar jaunajām Outlook 2010 un 2013 versijām. Bet, tā kā visi šie sīkumi vairs nav noderīgi, mēs tos esam izņēmuši.
Es to paskaidroju, lai jūs netiktu sajaukts, ja agrīnajos komentāros pie šī ziņojuma sastopaties ar šīs burvju saites pieminēšanu. Pat ja jūs to atradīsiet kaut kur citur, no tā nebūs nekāda labuma, jo Google kalendāra sinhronizācija ir pārstājusi darboties pavisam.
Tātad, kādu alternatīvu mums tagad piedāvā Google? Domāju, ka visi jau zina - Google Apps sinhronizēšana ar Microsoft Outlook Šī jaunā sinhronizēšanas programma atbalsta visas Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 un Outlook 2016 versijas un automātiski sinhronizē e-pastu, kontaktus un kalendārus starp Outlook un Google lietotņu serveriem. Tā var arī vienlaikus kopēt datus no uzņēmuma Exchange serveriem.
Meteņpulkstenī ir tas, ka Google Apps Sync ir pieejama tikai attiecībā uz apmaksātie konti kā arī Google Apps uzņēmumiem, izglītības iestādēm un valsts pārvaldes iestādēm. Ja esat viens no šiem laimīgajiem klientiem, jums varētu noderēt turpmāk minētie resursi:
Lejupielādēt Google Apps Sync for Outlook - šajā lapā varat atrast jaunāko Google Apps Sync versiju un noskatīties ievades videoklipu, kas palīdzēs ātri sākt darbu ar šo spraudni.
Darbs ar Google kalendāru programmā Outlook - detalizēti norādījumi par to, kā iestatīt un izmantot Google Apps sinhronizāciju ar Outlook 2016 - 2003.
Bezmaksas rīki un pakalpojumi Google kalendāra sinhronizēšanai ar Outlook
Šajā sadaļā aplūkosim dažus bezmaksas rīkus un pakalpojumus un noskaidrosim, kādas priekšrocības tie sniedz.
SynqYa - bezmaksas tīmekļa pakalpojums kalendāru un failu sinhronizēšanai
Varat apsvērt iespēju izmantot šo bezmaksas pakalpojumu kā alternatīvu veidu, kā veikt Google un Outlook kalendāra sinhronizāciju. Ļoti jauka funkcija ir tā, ka tas ļauj. divvirzienu sinhronizācija t. i., no Google uz Outlook un pretējā virzienā. Tiek atbalstīta arī sinhronizācija starp Google un iPhone, kas ir vēl viens arguments par labu SynqYa.
Sinhronizēšanas process ir diezgan vienkāršs, un tam nepieciešami tikai divi soļi:
- Reģistrējieties bezmaksas synqYa kontā.
- Autorizējiet piekļuvi Google kalendāram.
Apkopojot, šis pakalpojums, šķiet, ir pienācīga alternatīva, ja jums nav administratora tiesības datorā, vai ja nevēlaties instalēt Outlook papildinājumus, vai ja jūsu uzņēmumam ir stingra politika attiecībā uz trešo pušu programmatūras instalēšanu kopumā un jo īpaši bezmaksas rīkus.
SynqYa plusi: nav klienta programmatūras, nav instalēšanas (nav nepieciešamas administratora tiesības), sinhronizē Outlook, Apple iCal un citas kalendāra programmas ar Google kalendāru.
SynqYa Cons: grūtāk konfigurēt (pamatojoties uz mūsu emuāra lasītāju atsauksmēm); sinhronizē tikai ar vienu kalendāru; nav iespējas pārbaudīt, vai nav dublējušies ieraksti, kas nozīmē, ka, ja Outlook un Google ir vienas un tās pašas tikšanās, pēc sinhronizēšanas šie ieraksti būs dublēti.
Outlook un Google kalendāra sinhronizēšana - bezmaksas sinhronizēšana vienā un divos virzienos
Calendar Sync ir bezmaksas programmatūra, lai sinhronizētu Outlook tikšanās ar Google notikumiem. Tā atbalsta vienvirziena sinhronizāciju no Outlook vai Google, kā arī divvirzienu sinhronizāciju pēc pēdējām mainītajām tikšanās reizēm/pasākumiem. Tā arī ļauj dzēst dublējošos Outlook un Google kalendāru elementus. Tiek atbalstītas Outlook 2007, 2010, 2013 un 2016.
Tālāk redzamajā ekrāna attēlā parādīts, kā konfigurēt sinhronizēšanas iestatījumus:
Kalendāra sinhronizēšana Priekšrocības: viegli konfigurējams, ļauj veikt sinhronizāciju vienā un divos virzienos, ir pieejama portatīvā (zip) versija, kurai nav nepieciešamas administratora tiesības un kas ļauj izmantot starpniekservera iestatījumus.
Kalendāra sinhronizācija Mīnusi: Bezmaksas versija ļauj sinhronizēt tikšanās / notikumus tikai 30 dienu diapazonā.
Outlook Google kalendāra sinhronizēšana
Outlook Google Calendar Sync ir vēl viens bezmaksas rīks Outlook un Google kalendāru sinhronizēšanai. Šis nelielais rīks neprasa administratora tiesības, darbojas aiz starpniekservera un atbalsta šādas versijas:
- Outlook -> Google sinhronizēšana (Outlook 2003 - 2016)
- Google -> Outlook sinhronizācija (Outlook 2010 un 2016)
Man jāsaka, ka es personīgi šo rīku neizmēģināju, taču ražotājs brīdina, ka šis projekts pašlaik tiek daudz attīstīts, tāpēc kļūdas ir neizbēgamas.
Maksas rīki Outlook un Google kalendāru sinhronizēšanai
Atjaunināts 1 augusts-2014.
Sākotnēji es neplānoju šajā rakstā iekļaut nevienu komerciālu rīku. Taču tagad, kad bijušais vadošais spēlētājs (Google Calendar Sync) ir izstājies no spēles, iespējams, ir lietderīgi pārskatīt arī dažus maksas rīkus un apskatīt, kā tie ir savstarpēji salīdzināmi.
Zemāk atradīsiet īsu pārskatu par sinhronizēšanas rīku, ko izmēģināju personīgi. Iespējams, nākotnē pievienošu vēl dažus rīkus, ja šī informācija jums būs noderīga.
CompanionLink for Google
Šī lietojumprogramma var sinhronizēt kalendāri , kontakti un uzdevumi starp Outlook un Google un ļauj atlasīt sinhronizējamās kategorijas. Turklāt tā atbalsta sinhronizēšanu ar vairāki kalendāri , kas ir liels pluss. Šis rīks darbojas ar visām Outlook 2016 - 2000 versijām.
Konfigurēšanas process ir ļoti vienkāršs, un jums diez vai būs nepieciešami kādi norādījumi. Tālāk norādīšu tikai dažus galvenos soļus un funkcijas.
Lai sāktu konfigurēšanu, varat noklikšķināt uz Iestatījumi ikona CompanionLink grupa par Papildinājumi lentes cilni programmā Outlook vai noklikšķiniet uz CompanionLink ikonas darbvirsmā, vai atrodiet to programmu sarakstā.
- Vispirms atlasiet, kuras ierīces vēlaties sinhronizēt (mūsu gadījumā, protams, tas ir Outlook un Google):
- Tagad izvēlieties, kurus elementus (kalendārus, kontaktus, uzdevumus) vēlaties sinhronizēt un vai sinhronizācija būs vienvirziena vai divvirzienu sinhronizācija. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi pogu sadaļā Microsoft Outlook un redzēsiet šādas opcijas:
- Noklikšķinot uz Iestatījumi zem pogas Google tiks parādīts dialoglodziņš "Google iestatījumi", kurā ievadiet savus Gmail akreditācijas datus un izvēlieties, kurus kalendārus sinhronizēt - noklusējuma, izvēlētos vai visus.
- Visbeidzot, varat noklikšķināt uz Advanced pogu apakšējā kreisajā stūrī Iestatījumi logu, pārslēdzieties uz Automātiskā sinhronizācija cilni un atlasiet laiku, kad vēlaties, lai vienumi tiktu sinhronizēti automātiski.
Tagad viss ir iestatīts. Protams, ja vēlaties, varat pārslēgties starp citām cilnēm un spēlēties ar citiem iestatījumiem. Kategorijas filtrs attiecīgajā cilnē.
Portāls CompanionLink Mac versija ir pieejama arī funkcija, kas atbalsta divvirzienu sinhronizāciju starp Mac un Google.
Ja vēlaties izmēģināt CompanionLink sinhronizēšanas rīku, šeit ir produkta lapa - CompanionLink for Google. Izmēģinājuma versija gan nav publiski pieejama, un, lai to saņemtu, jums būtu jānorāda sava e-pasta adrese. Man personīgi šāda prakse nepatīk, taču, iespējams, viņiem ir kāds pamatojums. Pašlaik CompanionLink piedāvā divus cenu modeļus - vienreizēju licenci par 49,95 USD vai3 mēnešu abonements par $14,95.
CompanionLink Pros : daudz funkciju, viegli konfigurējams; atbalsta kalendāru, kontaktu un uzdevumu sinhronizāciju 1 un 2 virzienu manuāli vai automātiski; var sinhronizēt vairākus kalendārus; uzņēmums nodrošina bezmaksas tālruņa atbalstu.
CompanionLink trūkumi : ir pieejama tikai maksas versija, sarežģīta procedūra, lai saņemtu izmēģinājuma versiju.
gSyncit - programmatūra Outlook kalendāru, kontaktu, piezīmju un uzdevumu sinhronizēšanai ar Google
gSyncit ir Microsoft Outlook papildinājums, kas paredzēts kalendāru (kā arī kontaktu, piezīmju un uzdevumu) sinhronizēšanai starp Outlook un Google. Tas atbalsta arī sinhronizāciju ar Evernote, Dropbox un dažiem citiem kontiem un ļauj rediģēt Outlook kalendārā importētos Google kalendāra notikumus.
Instrumentam gSyncit ir bezmaksas un maksas versija. Abas versijas ļauj 1-virziena un Divvirzienu sinhronizēšana kalendāriem, uzdevumiem, kontaktiem un piezīmēm. Pirms kāda laika tas bija viens no populārākajiem bezmaksas rīkiem ar tikai 2 būtiskiem ierobežojumiem - sinhronizēt tikai vienu kalendāru un uznirstošo logu, kas parādās Outlook startā ar 15 sekunžu kavēšanos. Tomēr 4. versijā ieviestās izmaiņas ir padarījušas nereģistrēto versiju gandrīz bezjēdzīgu:
- Viena Google un Outlook kalendāra sinhronizēšana;
- Sinhronizē tikai 50 ierakstus;
- Nesinhronizē kontaktu / piezīmju / uzdevumu ierakstu dzēšanu;
- 2 uznirstošie logi Outlook startā, viens pēc otra, kas liek gaidīt attiecīgi 15 un 10 sekundes;
- Bezmaksas versijā automātiskā sinhronizācija ir atspējota.
Pašlaik nereģistrētu gSyncit versiju diemžēl var izmantot tikai novērtēšanas nolūkos. Ja vēlaties atcelt iepriekš minētos ierobežojumus, jums būs jāiegādājas reģistrēta versija.
Kā konfigurēt Outlook un Google kalendāra sinhronizēšanu ar gSyncit
- Sākt var, noklikšķinot uz Iestatījumi pogu uz cilne gSyncit Outlook lentē.
- In the Iestatījumi izvēlieties, kurus elementus sinhronizēt kreisajā panelī, un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Jauns pogu.
- Pēc tam izveidojiet jaunu kartēšanu, norādot 3 būtiskas lietas:
- Noklikšķiniet uz Pārbaudiet Konts lai ievadītu savus akreditācijas datus un pārbaudītu savu Google kontu.
- Noklikšķiniet uz Izvēlieties kalendāru... zem Google kalendārs sadaļā, lai iegūtu kalendāra URL.
- Un visbeidzot noklikšķiniet uz Izvēlieties kalendāru... zem Outlook kalendārs sadaļa, lai izvēlētos Outlook kalendāru, ar kuru vēlaties sinhronizēt. Tas var būt kaut kas līdzīgs " \\personas mape \calendar" vai "\\konta_nosaukums \calendar".
- Lai iegūtu papildu opcijas, pārslēdziet uz Sinhronizēšanas opcijas cilnē un atzīmējiet vēlamās opcijas. Divvirzienu sinhronizācijai atlasiet abas " Outlook sinhronizēšana ar Google " un " Google sinhronizēšana ar Outlook ":
Protams, citās cilnēs ir vairākas papildu opcijas, taču vairumā gadījumu iestatījumi cilnē Sinhronizēšanas opcijas tab pilnīgi pietiek.
- Tagad jums tikai jānoklikšķina uz LABI lai saglabātu jaunu kartēšanu, kas savienos Outlook un Google kalendārus.
Kad ir izveidota jauna kartēšana, vienkārši noklikšķiniet uz attiecīgās pogas lentē, un jūsu Google kalendārs tiks sinhronizēts ar Outlook uzreiz.
Skatīt arī: Excel SUMIF ar vairākiem OR kritērijiem
Ja vēlaties, lai sinhronizēšana notiktu automātiski, dodieties uz Pieteikumu iestatīšana cilne> Sinhronizēšanas opcijas un konfigurējiet vēlamos sinhronizēšanas intervālus. Varat arī iespējot automātisku sinhronizēšanu, kad programma Outlook tiek palaista vai pastāv:
Ja vēlaties paplašinātās opcijas, noderēs šādas opcijas:
- Sinhronizēt visas tikšanās vai tikai noteiktā laika diapazonā ( Sinhronizācijas diapazons cilne).
- Sinhronizēt Outlook tikšanās tikai no noteiktām kategorijām ( Kategorijas cilne).
- Dublējošu tikšanos dzēšana ( Sinhronizēšanas opcijas cilne).
Rezumējot, ja esat aktīvs abu kalendāru lietotājs, gSyncit noteikti ir vērts pievērst jūsu uzmanību kā rīkam, lai automatizētu Outlook un Google kalendāra sinhronizāciju.
gSyncit plusi: viegli konfigurējams, ļauj divvirzienu sinhronizēt kalendārus, uzdevumus un kontaktus; papildu opcijas, piemēram, iepriekš konfigurēta automātiskā sinhronizācija, dublējošu elementu noņemšana u. c.
gSyncit mīnusi (bezmaksas versija): parāda uznirstošo logu Outlook startā, novēršot Outlook izmantošanu 15 sekundes, atbalsta sinhronizēšanu tikai ar vienu Outlook kalendāru, sinhronizē tikai 50 ierakstus un nesinhronizē dzēsumus.
Kalendāru importēšana / eksportēšana starp Outlook un Google
Izmantojot šo metodi, varat pārsūtīt kalendāru kopiju iCalendar formātā no Outlook uz Google un otrādi. Tomēr importētie kalendāra momentuzņēmumi nav atjaunināmi, un jums ir nepieciešams iegūt jaunu momentuzņēmumu katru reizi, kad kalendārs tiek atjaunināts. Šķiet, ka šī nav labākā pieeja, ja aktīvi izmantojat abus kalendārus, lai gan tā var darboties, ja, piemēram, plānojat iegūt Outlook kalendāru.kalendāru pakalpojumā Gmail un pēc tam pārtrauciet izmantot programmu Outlook.
Kalendāra importēšana no Google programmā Outlook
- Kopējiet Google kalendāra URL, kā aprakstīts iepriekš (1.-3. solis).
- Noklikšķiniet uz parādītā kalendāra URL.
- Kad basic.ics fails ir lejupielādēts, noklikšķiniet uz tā, lai importētu kalendāru programmā Outlook.
Importētais Google kalendārs tiks atvērts blakus Outlook kalendāram un būs pieejams sadaļā Citi kalendāri .
Piezīme: importētais kalendārs ir statisks un netiks atjaunināts. Lai iegūtu jaunāko Google kalendāra versiju, jāatkārto iepriekš aprakstītās darbības. Varat arī abonēt Google kalendāru, lai tas tiktu atjaunināts automātiski.
Outlook kalendāra eksportēšana uz Google
- Programmā Outlook kalendārs atlasiet kalendāru, kuru vēlaties eksportēt uz Google, lai padarītu to par aktīvo kalendāru skatā.
- Pārslēdzieties uz Faili cilni un noklikšķiniet uz Saglabāt kalendāru .
- Ievadiet iCal faila nosaukumu laukā Faila nosaukums lauka.
- Noklikšķiniet uz Vairāk iespēju pogu, lai norādītu datumu diapazonu un detalizācijas līmeni.
Padoms: Noklikšķiniet uz Advanced pogu, lai iegūtu vēl divas opcijas: 1) vai eksportēt privāts un 2) vai eksportēt pielikumi Ja izvēlaties pēdējo iespēju, ņemiet vērā, ka tas var ievērojami palielināt iCalendar faila lielumu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Vairāk iespēju dialoglodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt .
Tas ir viss! Jūs esat veicis visus nepieciešamos soļus programmā Outlook, un tagad pabeigsim procesu Google kalendāra pusē.
- Piesakieties savā Google kalendāra kontā.
- Noklikšķiniet uz mazās melnās bultiņas blakus Mani kalendāri un izvēlieties Iestatījumi .
- Sadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Importēt kalendāru saite.
- Noklikšķiniet uz " Izvēlieties failu " pogu un pārlūkojiet iepriekš izveidoto .ics failu un noklikšķiniet uz Atvērt .
- Izlaižamajā lodziņā blakus Kalendārs izvēlieties Google kalendāru, kurā vēlaties importēt Outlook tikšanās.
- Noklikšķiniet uz Importēt pogu, lai pabeigtu procesu.
Piezīme. Līdzīgi kā importējot kalendāru no Google programmā Outlook, pārnestais kalendārs ir statisks un netiks atjaunināts kopā ar izmaiņām, ko veicat programmā Outlook. Lai iegūtu jaunāko Outlook kalendāra versiju, ir jāatkārto šī procedūra.
Šajā rakstā mēs esam aplūkojuši vairākus rīkus un paņēmienus, kas, cerams, palīdzēs jums sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook. Ja neviens no tiem pilnībā neatbilst jūsu prasībām, varat pārbaudīt dažādus maksas pakalpojumus, piemēram, OggSync, Sync2 un daudzus citus.
Svarīga piezīme! Lūdzu, pārliecinieties, ka vienlaikus izmantojat tikai vienu šajā pamācībā aprakstīto sinhronizēšanas metodi, pretējā gadījumā Outlook un Google kalendāra vienumi var dublēties.
Padoms. Vēlaties racionalizēt Outlook e-pasta saziņu? Izmēģiniet koplietojamās e-pasta veidnes - papildinājumu, ko izmantoju katru dienu un kas man ļoti patīk!