Šajā pamācībā ir parādīti visefektīvākie veidi, kā atrast, filtrēt un izcelt unikālas un atšķirīgas vērtības programmā Excel.

Pagājušās nedēļas pamācībā mēs pētījām dažādus unikālo vērtību skaitīšanas veidus programmā Excel. Taču dažkārt jūs, iespējams, vēlaties apskatīt tikai unikālās vai atšķirīgās vērtības kādā slejā - nevis to, cik daudz, bet gan faktiskās vērtības. Pirms turpinām, pārliecināsimies, vai esam vienisprātis par šiem terminiem. Tātad, kas ir atšķirīgās un kas ir unikālās vērtības programmā Excel?

• Unikāls vērtības ir elementi, kas datu kopā parādās tikai vienu reizi.
• Atšķirīgs vērtības ir visi dažādie saraksta elementi, t. i., unikālas vērtības un 1. atkārtojumu vērtības.

Tagad izpētīsim efektīvākās metodes, kā rīkoties ar unikālām un atšķirīgām vērtībām Excel tabulās.

Kā atrast unikālas / atšķirīgas vērtības programmā Excel

Visvienkāršākais veids, kā noteikt unikālas un atšķirīgas vērtības programmā Excel, ir, izmantojot funkciju IF kopā ar COUNTIF. Atkarībā no tā, kāda veida vērtības vēlaties atrast, var būt vairāki formulas varianti, kā parādīts turpmākajos piemēros.

Unikālu vērtību meklēšana slejā

Lai sarakstā atrastu atšķirīgas vai unikālas vērtības, izmantojiet vienu no šādām formulām, kur A2 ir pirmā un A10 ir pēdējā šūna ar datiem.

Kā atrast unikālās vērtības programmā Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unikāls", "")

Kā iegūt atšķirīgas vērtības programmā Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Atšķirīgs", "")

Atšķirīgajā formulā ir tikai viena neliela novirze otrās šūnas atsaucē, kas tomēr rada lielu atšķirību:

Padoms. Ja vēlaties meklēt unikālas vērtības starp 2 kolonnām t. i., atrodiet vērtības, kas ir vienā slejā, bet nav citā, un pēc tam izmantojiet formulu, kas izskaidrota sadaļā Kā salīdzināt 2 slejas, lai noteiktu atšķirības.

Unikālu / atšķirīgu rindu meklēšana programmā Excel

Līdzīgā veidā varat atrast unikālas rindas Excel tabulā, pamatojoties uz vērtībām 2 vai vairākās kolonnās. Šajā gadījumā, lai novērtētu vērtības vairākās kolonnās (vienā formulā var novērtēt līdz 127 diapazonu/kritēriju pāriem), ir jāizmanto funkcija COUNTIFS, nevis COUNTIF.

Piemēram, lai sarakstā atrastu unikālus vai atšķirīgus nosaukumus, izmantojiet šādas formulas:

Formula, lai iegūtu unikālas rindas :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unikāla rinda", "")

Formula, lai atrastu atsevišķas rindas :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Atšķirīga rinda", "")

Unikālu/atšķirīgu vērtību meklēšana pēc burtu un ciparu izteiksmē programmā Excel

Ja strādājat ar datu kopu, kurā nozīme ir gadījumiem, jums būs nepieciešama nedaudz sarežģītāka masīva formula.

Lietošanas gadījumu meklēšana unikālās vērtības :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2))=1, "Unikāls",")

Lietošanas gadījumu meklēšana atšķirīgas vērtības :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2))=1, "Atšķirīgs","")

Tā kā abas formulas ir masīva formulas, noteikti nospiediet Ctrl + Shift + Enter, lai tās izpildītu pareizi.

Kad unikālās vai atšķirīgās vērtības ir atrastas, varat tās viegli filtrēt, atlasīt un kopēt, kā parādīts tālāk.

Kā filtrēt unikālas un atšķirīgas vērtības programmā Excel

Lai sarakstā skatītu tikai unikālas vai atšķirīgas vērtības, filtrējiet tās, veicot šādas darbības.

1. Piemērojiet vienu no iepriekš minētajām formulām, lai identificētu unikālas/atšķirīgas vērtības vai rindas.
2. Izvēlieties datus un noklikšķiniet uz Filtrs pogu uz Dati vai noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt > Filtrs par Sākums cilnē Rediģēšana grupa.
3. Noklikšķiniet uz filtrēšanas bultiņas tās kolonnas galvenē, kurā atrodas formula, un atlasiet vērtības, kuras vēlaties skatīt:

Kā atlasīt atšķirīgas/unikālas vērtības

Ja jums ir salīdzinoši neliels unikālo/atšķirīgo vērtību saraksts, varat vienkārši atlasīt to parastajā veidā, izmantojot peli. Ja filtrētajā sarakstā ir simtiem vai tūkstošiem rindu, varat izmantot kādu no turpmāk minētajiem saīsinājumiem, kas ietaupa laiku.

Lai ātri atlasītu unikālo vai atšķirīgo sarakstu tostarp kolonnu virsrakstus. , filtrējiet unikālās vērtības, noklikšķiniet uz jebkuras unikālo vērtību saraksta šūnas un pēc tam nospiediet Ctrl + A .

Atšķirīgu vai unikālu vērtību atlase bez kolonnu virsrakstiem , filtrējiet unikālās vērtības, atlasiet pirmo šūnu ar datiem un nospiediet Ctrl + Shift + End, lai paplašinātu atlasi līdz pēdējai šūnai.

Padoms. Dažos retos gadījumos, galvenokārt ļoti lielās darbgrāmatās, iepriekš minētie saīsnes taustiņi var atlasīt gan redzamās, gan neredzamās šūnas. Lai to novērstu, vispirms nospiediet Ctrl + A vai Ctrl + Shift + End un pēc tam nospiediet Alt + ;, lai atlasīt tikai redzamās šūnas , neņemot vērā slēptās rindas.

Ja jums ir grūtības atcerēties tik daudz saīsnes, izmantojiet šo vizuālo veidu: atlasiet visu unikālo/atšķirīgo sarakstu, pēc tam dodieties uz sadaļu Cilne Sākums > Atrast & amp; atlasīt > Pārejiet uz Īpašais un izvēlieties Tikai redzamās šūnas .

Unikālu vai atšķirīgu vērtību kopēšana uz citu vietu

Lai kopētu unikālo vērtību sarakstu uz citu atrašanās vietu, izpildiet šādu darbību:

• Atlasiet filtrētās vērtības, izmantojot peli vai iepriekš minētos saīsnes taustiņus.
• Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu atlasītās vērtības.
• Atlasiet galamērķa diapazona augšējo kreiso šūnu (tā var atrasties tajā pašā vai citā lapā) un nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu vērtības.

Kā programmā Excel izcelt unikālas un atšķirīgas vērtības

Kad vien jums nepieciešams Excel programmā kaut ko izcelt, pamatojoties uz noteiktu nosacījumu, dodieties uzreiz pie nosacītās formatēšanas funkcijas. Sīkāka informācija un piemēri sniegti tālāk.

Unikālo vērtību izcelšana kolonnā (iebūvēts noteikums)

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā Excel programmā izcelt unikālas vērtības, ir piemērot iebūvēto nosacītās formatēšanas noteikumu:

1. Atlasiet datu sleju, kurā vēlaties izcelt unikālās vērtības.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Izcelt šūnu noteikumus > Vērtību dublēšanās...

Padoms. Ja neviens no iepriekš noteiktajiem formātiem jums nav piemērots, noklikšķiniet uz Pielāgotais formāts... (pēdējais nolaižamā saraksta elements) un iestatiet sev piemērotu aizpildījuma un/vai fonta krāsu.

Kā redzat, unikālo vērtību izcelšana programmā Excel ir visvieglākais uzdevums, kādu vien var iedomāties. Tomēr Excel iebūvētais noteikums darbojas tikai attiecībā uz vienreiz sarakstā parādījušos vienumus. Ja nepieciešams izcelt atšķirīgas vērtības - unikālas un 1. dublējošās vērtības -, jums būs jāizveido savs noteikums, pamatojoties uz formulu. Jums būtu arī jāizveido pielāgots noteikums, lai izceltu unikālās rindas, pamatojoties uz formulu.vērtības vienā vai vairākās kolonnās.

Unikālu un atšķirīgu vērtību izcelšana programmā Excel (pielāgots noteikums)

Lai kolonnā izceltu unikālas vai atšķirīgas vērtības, atlasiet datus bez kolonnas nosaukuma (jūs taču nevēlaties, lai tiktu izcelts nosaukums, vai ne?) un izveidojiet nosacījuma formatēšanas noteikumu, izmantojot kādu no šādām formulām.

Izcelt unikālās vērtības

Lai izceltu vērtības, kas sarakstā parādās tikai vienu reizi, izmantojiet šādu formulu:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

kur A2 ir pirmā un A10 ir piemērojamā diapazona pēdējā šūna.

Izcelt atšķirīgas vērtības

Lai kolonnā izceltu visas atšķirīgās vērtības, t. i., unikālās vērtības un 1. atkārtojuma gadījumus, izmantojiet šādu formulu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

kur A2 ir diapazona augšējā šūna.

Kā izveidot uz formulu balstītu noteikumu

Lai izveidotu nosacījuma formatēšanas noteikumu, pamatojoties uz formulu, veiciet šādus darbības:

1. Dodieties uz Sākums cilne> Stili grupu un noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums> Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
2. Ievadiet savu formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
3. Noklikšķiniet uz Formāts... un izvēlieties vēlamo aizpildījuma krāsu un/vai fonta krāsu.
4. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI pogu, lai piemērotu noteikumu.

Sīkāku darbību aprakstu ar ekrānšāviņiem skatiet šajā pamācībā: Kā izveidot Excel nosacījuma formatēšanas noteikumus, pamatojoties uz citas šūnas vērtību.

Zemāk redzamajā ekrānšā attēlā ir parādīti abi noteikumi:

Izcelt veselas rindas, pamatojoties uz unikālām/atšķirīgām vērtībām vienā slejā

Lai izceltu veselas rindas, pamatojoties uz unikālām vērtībām konkrētā slejā, izmantojiet formulas unikālām un atšķirīgām vērtībām, ko izmantojām iepriekšējā piemērā, bet. piemēro savu noteikumu visai tabulai. nevis uz vienu kolonnu.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņā ir parādīts noteikums, kas izceļ rindas, pamatojoties uz atsevišķi skaitļi A slejā:

Kā izcelt unikālas rindas programmā Excel

Ja vēlaties izcelt rindas, pamatojoties uz vērtībām 2 vai vairākās kolonnās, izmantojiet funkciju COUNTIFS, kas ļauj vienā formulā norādīt vairākus kritērijus.

Izcelt unikālas rindas

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Izcelt atšķirīgas rindas (unikālas + 1. dublēšanās)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Tas ir veids, kā programmā Excel var atrast, filtrēt un izcelt atšķirīgas vai unikālas vērtības. Lai nostiprinātu savas zināšanas, varat lejupielādēt parauga darbgrāmatu "Unikālu vērtību atrašana" un labāk izprast formulas, izmantojot apgriezto inženieriju.

Ātrs un vienkāršs veids, kā atrast un izcelt unikālas vērtības programmā Excel

Kā tikko redzējāt, Microsoft Excel piedāvā diezgan daudz noderīgu funkciju, kas var palīdzēt jums identificēt un izcelt unikālas vērtības darblapās. Tomēr visus šos risinājumus diez vai var saukt par intuitīviem un viegli lietojamiem, jo tie prasa iegaumēt nedaudz dažādu formulu. Protams, Excel profesionāļiem tas nav nekas liels :) Tiem Excel lietotājiem, kuri vēlas ietaupīt savu laiku.un pūles, ļaujiet man parādīt ātru un vienkāršu veidu, kā atrast unikālas vērtības programmā Excel.

Šajā mūsu šodienas pamācības pēdējā sadaļā mēs izmantosim mūsu Excel papildinājumu Duplicate Remover. Lūdzu, nemulsiniet ar rīka nosaukumu. Papildus ierakstu dublēšanai papildinājums var lieliski apstrādāt unikālus un atšķirīgus ierakstus, un jūs par to pārliecināsieties pēc brīža.

1. Izvēlieties jebkuru tabulas šūnu, kurā vēlaties atrast unikālās vērtības, un noklikšķiniet uz Dublēšanas novēršanas līdzeklis pogu uz Ablebits dati cilnē Dedupe grupa.

Palaidīsies vednis, un visa tabula tiks atlasīta automātiski. Tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Nākamais lai pārietu uz nākamo soli.

Padoms. Pirmo reizi lietojot papildinājumu, ir lietderīgi pārbaudīt. Izveidot dublējumkopijas lodziņu , tikai gadījumam.

• Unikāls
• Unikāls +1 pirmais atkārtojums (atšķirīgs)

Šajā piemērā mēs vēlamies atrast unikālus vārdus, pamatojoties uz vērtībām 2 kolonnās (Vārds un Uzvārds), tāpēc izvēlamies abas.

Padoms. Ja jūsu tabulā ir virsraksti, pārliecinieties, ka esat izvēlējies Manā tabulā ir galvenes lodziņā. Un, ja jūsu tabulā var būt tukšas šūnas, pārliecinieties, vai Izlaist tukšas šūnas Abas opcijas atrodas dialoglodziņa augšējā daļā un parasti ir izvēlētas pēc noklusējuma.

• Unikālo vērtību izcelšana ar krāsu
• Izvēlieties unikālās vērtības
• Identificēt statusa ailē
• Kopēt uz citu atrašanās vietu

Noklikšķiniet uz Apdare pogu un iegūstiet rezultātu dažu sekunžu laikā:

Lūk, kā varat atrast, atlasīt un izcelt unikālas vērtības programmā Excel, izmantojot mūsu dublēšanas novēršanas papildinājumu. Tas nevar būt vienkāršāk, vai ne?

Ja dublikātu un unikālu vērtību atrašana programmā Excel ir jūsu ikdienas darba sastāvdaļa, vienkārši izmēģiniet šo atdalīšanas rīku, un jūs būsiet pārsteigts par rezultātiem! Duplicate Remover, kā arī citi mūsu laika taupīšanas rīki ir iekļauti Ultimate Suite for Excel.

Pieejamās lejupielādes

Unikālu vērtību meklēšana - formulas piemēri (.xlsx fails)

Ultimate Suite - izmēģinājuma versija (.exe fails)