Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā programmā Excel var mainīt rindu krāsas, lai automātiski izceltu katru otro rindu vai sleju darblapās. Jūs arī uzzināsiet h kā piemērot Excel svītrveida rindas un kolonnas un atrast dažas gudras formulas lai mainītu rindu ēnojumu, pamatojoties uz vērtības maiņu.

Ir ierasta prakse pievienot ēnojumu pārmaiņus rindām Excel darblapā, lai atvieglotu tās lasāmību. Lai gan nelielās tabulās manuāli izcelt datu rindas ir salīdzinoši viegli, lielākās tabulās tas var būt grūts uzdevums. Labāks veids ir automātiski mainīt rindas vai kolonnas krāsas, un šajā rakstā parādīsim, kā to ātri izdarīt.

Rindu krāsu maiņa programmā Excel

Kad runa ir par to, kā ēnot katru otro rindu programmā Excel, lielākā daļa guru uzreiz norādīs uz nosacīto formatēšanu, kur jums būs jāiegulda laiks, lai izdomātu atjautīgu MOD un ROW funkciju kombināciju.

Ja nevēlaties izmantot āmuru, lai salauztu riekstus, t. i., nevēlaties tērēt laiku un radošumu tādam sīkumam kā Excel tabulu zebrēšana, kā ātru alternatīvu apsveriet iebūvēto Excel tabulu stilu izmantošanu.

Katras otras rindas izcelšana programmā Excel, izmantojot joslotas rindas

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā lietot rindu ēnojumu programmā Excel, ir izmantot iepriekš definētus tabulu stilus. Līdztekus citām tabulu priekšrocībām, piemēram, automātiskai filtrēšanai, rindām pēc noklusējuma tiek piemērots krāsu joslu ēnojums. Viss, kas jums jādara, ir jāpārveido šūnu diapazons par tabulu. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet šūnu diapazonu un nospiediet kopā taustiņus Ctrl + T.

Kad to izdarīsiet, nepāra un pāra rindas jūsu tabulā automātiski tiks iekrāsotas dažādās krāsās. Vislabākais ir tas, ka automātiskā joslu veidošana turpināsies, kad jūs šķirojat, dzēsīsiet vai pievienosiet tabulā jaunas rindas.

Ja vēlaties, lai tiktu izmantots tikai rindu ēnojums bez tabulas funkcionalitātes, varat viegli pārvērst tabulu atpakaļ parastā diapazonā. Lai to izdarītu, atlasiet jebkuru šūnu tabulā, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties. Konvertēt uz Diapazons no konteksta izvēlnes.

Piezīme. Pēc tabulas pārveidošanas uz diapazonu netiks veikta automātiska krāsu joslu veidošana jaunpievienotajām rindām. Vēl viens trūkums ir tas, ka, šķirojot datus, krāsu joslas ceļos kopā ar sākotnējām rindām, un jūsu skaistais zebras joslu raksts tiks izkropļots.

Kā redzat, diapazona pārveidošana par tabulu ir ļoti vienkāršs un ātrs veids, kā Excel programmā izcelt alternatīvās rindas. Bet ko darīt, ja vēlaties nedaudz vairāk?

Kā izvēlēties savas krāsas rindu svītrām

Ja neesat apmierināts ar Excel tabulas noklusējuma zili balto modeli, varat izvēlēties no daudziem citiem modeļiem un krāsām. Vienkārši atlasiet tabulu vai jebkuru šūnas šūnu tabulā, pārslēdziet uz opciju Dizains cilne> Galda stili grupu un izvēlieties sev tīkamāko krāsu.

Varat izmantot bultiņu pogas, lai ritinātu pa pieejamajiem tabulu stiliem, vai arī noklikšķiniet uz pogas Vairāk poga Kad peles kursors uzliks peles kursoru uz jebkura stila, tas uzreiz tiks atspoguļots tabulā, un jūs varēsiet redzēt, kā izskatīsies jūsu joslotās rindas.

Kā izcelt atšķirīgu rindu skaitu katrā zebras līnijā

Ja vēlaties katrā joslā izcelt atšķirīgu rindu skaitu, piemēram, vienā krāsā iekrāsot 2 rindas, bet citā - 3 rindas, tad jums būs jāizveido pielāgots tabulas stils. Pieņemot, ka diapazons jau ir pārveidots par tabulu, veiciet šādas darbības:

1. Pārejiet uz Dizains cilnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galda stila, kuru vēlaties piemērot, un izvēlieties Dublikāts .
2. In the Nosaukums ievadiet tabulas stila nosaukumu.
3. Izvēlieties " Pirmā rinda Stripe " un iestatiet Svītru izmērs līdz 2 vai kādam citam vēlamam skaitlim.
4. Izvēlieties " Otrās rindas svītra " un atkārtojiet procesu.
5. Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu pielāgoto stilu.
6. Piemērojiet jaunizveidoto stilu savam galdam, izvēloties to galda stilu galerijā. Jūsu pielāgotie stili vienmēr ir pieejami galerijas augšdaļā zem Pielāgots.

   Piezīme: Pielāgotie tabulu stili tiek saglabāti tikai pašreizējā darbgrāmatā, tāpēc tie nav pieejami citās darbgrāmatās. Lai izmantotu savu pielāgoto tabulas stilu kā noklusējuma tabulas stilu pašreizējā darbgrāmatā, atlasiet " Iestatīt kā noklusējuma tabulas stilu šim dokumentam " izvēles rūtiņu, veidojot vai mainot stilu.

Ja neesat apmierināts ar izveidoto stilu, varat to viegli mainīt, noklikšķinot ar peles labo pogu uz pielāgotā stila stilu stilu galerijā un izvēloties. Mainīt no konteksta izvēlnes. Un šeit jums ir daudz vietas jūsu radošumam! Jūs varat iestatīt jebkuru Fonts , Robeža , un Aizpildiet stilu attiecīgajās cilnēs, pat izvēlēties gradienta svītru krāsas, kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā : )

Izdzēst aizstājējrindu ēnojumu programmā Excel ar vienu klikšķi

Ja vairs nevēlaties, lai Excel tabulā būtu krāsu joslas, varat tās noņemt burtiski ar vienu klikšķi. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā, atveriet sadaļu Dizains cilni un noņemiet izvēles rūtiņu Pārsietas rindas iespēja.

Kā redzat, Excel iepriekš definētie tabulu stili nodrošina daudz funkciju, lai mainītu krāsu rindas darblapās un izveidotu pielāgotus joslotu rindu stilus. Domāju, ka ar tiem pietiks daudzās situācijās, tomēr, ja vēlaties kaut ko īpašu, piemēram, tonēt veselas rindas, pamatojoties uz vērtības izmaiņām, jums būs jāizmanto nosacītais formatējums.

Rindu ēnojuma maiņa, izmantojot Excel nosacīto formatējumu

Pats par sevi saprotams, ka nosacītais formatējums ir nedaudz sarežģītāks nekā Excel tabulu stili, par kuriem mēs tikko runājām. Taču tam ir viena neapstrīdama priekšrocība - tas dod lielāku brīvību jūsu iztēlei un ļauj jums izveidot darblapas zebras joslu tieši tā, kā vēlaties, katrā konkrētā gadījumā. Tālāk šajā rakstā atradīsiet dažus Excel formulu piemērus rindu krāsu maiņai:

Katras otras rindas izcelšana programmā Excel, izmantojot nosacīto formatējumu

Mēs sāksim ar ļoti vienkāršu MOD formulu, kas izceļ katru otro Excel rindu. Patiesībā tieši tādu pašu rezultātu var panākt, izmantojot Excel tabulas stilus, taču galvenā nosacītā formatēšanas priekšrocība ir tā, ka tā darbojas arī diapazonos, kas nozīmē, ka jūsu krāsu joslas paliks neskartas, šķirojot, ievietojot vai dzēšot rindas datu diapazonā, uz kuru attiecas jūsu formula.

Šādi tiek izveidots nosacījuma formatēšanas noteikums:

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties iekrāsot. Lai piemērotu krāsu joslas visai darblapai, noklikšķiniet uz ikonas Atlasiet visus pogu izklājlapas augšējā kreisajā stūrī.
2. Pārslēdzieties uz Sākums cilne > Stili grupu un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana> Jauns noteikums...
3. In the Jauns formatēšanas noteikums logā izvēlieties " Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt " un ievadiet šo formulu: =MOD(RINDA(),2)=0
4. Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts pogu, pārslēgties uz Aizpildiet un atlasiet fona krāsu, ko vēlaties izmantot rindām ar joslām.

   Šajā brīdī izvēlētā krāsa parādīsies zem Paraugs . Ja esat apmierināts ar krāsu, noklikšķiniet uz LABI .

5. Tas jūs atgriezīs uz Jauns formatēšanas noteikums logu un noklikšķiniet uz LABI vēl vienu reizi, lai piemērotu krāsu visām pārējām atlasītajām rindām.

   Lūk, kā izskatās rezultāts manā programmā Excel 2013:

   Ja vēlaties, lai balto līniju vietā būtu 2 dažādas krāsas, izveidojiet otru noteikumu, izmantojot šo formulu:

   =MOD(RINDA(),2)=1

   Tagad nepāra un pāra rindas ir izceltas dažādās krāsās:

Tas bija diezgan vienkārši, vai ne? Un tagad es vēlētos īsi izskaidrot MOD funkcijas sintaksi, jo mēs to izmantosim citos nedaudz sarežģītākos piemēros.

MOD funkcija atgriež atlikumu, kas noapaļots līdz veselam skaitlim pēc tam, kad skaitlis ir dalīts ar dalītāju.

Piemēram, =MOD(4,2) atgriež 0, jo 4 tiek dalīts ar 2 vienmērīgi (bez atlikuma).

Tagad paskatīsimies, ko tieši dara mūsu MOD funkcija, ko izmantojām iepriekš minētajā piemērā. Kā atceraties, mēs izmantojām MOD un ROW funkciju kombināciju: =MOD(ROW(),2) Sintakse ir vienkārša un vienkārša: funkcija ROW atdod rindas numuru, pēc tam funkcija MOD to dala ar 2 un atdod atlikumu, kas noapaļots līdz veselam skaitlim. Piemērojot mūsu tabulai, formula dod šādus rezultātus:

Vai redzat modeli? Tas vienmēr ir 0 pāra rindām un 1 nepāra rindām . Un pēc tam mēs izveidojam nosacījuma formatēšanas noteikumus, kas norāda Excel, lai nepāra rindas (kur MOD funkcija atgriež 1) iekrāsotu vienā krāsā un pāra rindas (kurām ir 0) - citā krāsā.

Tagad, kad esat iepazinušies ar pamatiem, aplūkosim sarežģītākus piemērus.

Kā pārmaiņus mainīt dažādu krāsu rindu grupas

Fiksēta rindu skaita ēnošanai neatkarīgi no to satura var izmantot šādas formulas:

Nepāra rindu ēnojums t. i., izcelt 1. grupu un visas pārējās grupas:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Vienmērīga rindu ēnošana t. i., izceliet 2. grupu un visas pāra grupas:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Kur RowNum ir atsauce uz pirmo šūnu ar datiem un N ir rindu skaits katrā joslu grupā.

Padoms: Ja vēlaties izcelt gan pāra, gan nepāra grupas, vienkārši izveidojiet 2 nosacījuma formatēšanas noteikumus ar abām iepriekš minētajām formulām.

Tālāk redzamajā tabulā ir sniegti daži formulas lietošanas piemēri un krāsu joslu izvietojums.

Krāsot ik pēc 2 rindām, sākot no 1. grupas. Dati sākas 2. rindā.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Krāsot ik pēc 2 rindām, sākot no 2. grupas. Dati sākas 2. rindā.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Krāsot katru 3 rindu, sākot no 2. grupas. Dati sākas 3. rindā.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Kā ēnot rindas ar 3 dažādām krāsām

Ja domājat, ka jūsu dati izskatīsies labāk, ja rindas būs iekrāsotas trīs dažādās krāsās, tad izveidojiet 3 nosacījuma formatēšanas noteikumus, izmantojot šīs formulas:

1. un katras 3. rindas izcelšana =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Lai izceltu 2., 6., 9. utt. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Izcelt 3., 7., 10. u.c. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Neaizmirstiet aizstāt A2 ar atsauci uz pirmo šūnu ar datiem.

Iegūtā tabula Excel programmā izskatīsies līdzīgi kā šī:

Kā mainīt rindu krāsas, pamatojoties uz vērtības maiņu

Šis uzdevums ir līdzīgs uzdevumam, par kuru runājām pirms brīža - rindu grupu ēnošana, ar to atšķirību, ka katrā grupā var būt atšķirīgs rindu skaits. Domāju, ka to būs vieglāk saprast no piemēra.

Pieņemsim, ka jums ir tabula, kurā ir dati no dažādiem avotiem, piemēram, reģionālie pārdošanas pārskati. Jūs vēlaties, lai pirmā rindu grupa, kas saistīta ar pirmo produktu, būtu 1. krāsā, nākamā grupa, kas saistīta ar otro produktu 2. krāsā, un tā tālāk. A sleja, kurā uzskaitīti produktu nosaukumi, var kalpot kā atslēgas sleja vai unikālais identifikators.

Lai mainītu rindu ēnojumu atkarībā no vērtības maiņas, būtu nepieciešama nedaudz sarežģītāka formula un papildu sleja:

1. Izveidojiet papildu kolonnu virs darblapas labās puses, piemēram, kolonnu F. Šo kolonnu vēlāk varēsiet paslēpt.
2. Ievadiet šādā formulā šūnā F2 (pieņemot, ka 2. rinda ir jūsu pirmā rinda ar datiem) un pēc tam kopējiet to visā kolonnā:

   =MOD(IF(RINDA()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formula aizpildīs kolonnu F ar 0 un 1 blokiem, un katrs jaunais bloks sākas ar produkta nosaukuma maiņu.

3. Un visbeidzot izveidojiet nosacījuma formatēšanas noteikumu, izmantojot formulu =$F2=1 . Varat pievienot otru noteikumu =$F2=0 ja vēlaties, lai rindu bloki tiktu nomainīti ar otru krāsu, kā parādīts ekrānšāviņš:

Kolonnu krāsu maiņa programmā Excel (joslotas kolonnas)

Patiesībā kolonnu ēnošana programmā Excel ir diezgan līdzīga rindu pārmaiņus ēnošanai. Ja esat sapratuši visu iepriekš minēto, šī daļa jums būs kā pīrāga gabals : )

Excel kolonnām varat piemērot ēnojumu, izmantojot:

Kolonnu krāsu maiņa programmā Excel, izmantojot tabulu stilus

1. Sākumā diapazonu pārveido par tabulu ( Ctrl+T ).
2. Pēc tam pārslēdziet uz Dizains cilnē noņemiet ķeksīti no Pārsietas rindas un izvēlieties Pārslīpētas kolonnas tā vietā.
3. Voila! Jūsu kolonnas ir iekrāsotas ar noklusējuma tabulas krāsām.

Ja vēlaties skaistākas krāsas, varat brīvi izvēlēties jebkuru citu modeli no galda stilu galerijas.

Ja vēlaties ēnot dažāds kolonnu skaits katrā joslā, pēc tam izveidojiet esošā tabulas stila dublikātu, kā aprakstīts šeit. Vienīgā atšķirība ir tā, ka jūs izvēlaties " Pirmais Colum Stripe " un " Otrais Colum Stripe " atbilstošo rindu svītru vietā.

Lūk, kā jūsu pielāgotās kolonnu joslas var izskatīties programmā Excel:

Kolonnu krāsu maiņa ar nosacītu formatēšanu

Formulas, lai piemērotu krāsu joslu ēnojumu mainīgajām kolonnām programmā Excel, ir ļoti līdzīgas tām, ko mēs izmantojām, lai ēnotu mainīgās rindas. Jums tikai jāizmanto MOD funkcija kopā ar COLUMN funkciju, nevis ROW. Turpmāk tabulā minēšu tikai dažas, un esmu pārliecināts, ka jūs pēc analoģijas viegli pārveidosiet citas "rindu formulas" par "kolonnu formulām".

un/vai

=MOD(KOLONNA(),2)=1 Katru 2 kolonnu krāsošana, sākot no 1. grupas. =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Kolonnu ēnošana ar 3 dažādām krāsām =MOD(KOLONNA()+3,3)=1

=MOD(KOLONNA()+3,3)=2

=MOD(KOLONNA()+3,3)=0

Cerams, ka tagad jums nebūs nekādu problēmu ar krāsu joslu piemērošanu programmā Excel, lai padarītu darblapas skaistākas un lasāmākas. Ja vēlaties mainīt rindu vai kolonnu krāsas kādā citā veidā, nevilcinieties atstāt man komentāru, un mēs to kopā izdomāsim. Paldies, ka izlasījāt!