Šajā pamācībā ir izskaidroti dažādi Outlook paraksta aspekti. Jūs atradīsiet detalizētus soļus, kā izveidot un mainīt parakstu programmā Outlook, automātiski pievienot parakstu visiem izejošajiem e-pastiem un ievietot to ziņojumā manuāli. Tāpat jūs uzzināsiet, kā izveidot profesionālu Outlook parakstu ar attēlu un klikšķināmām sociālo mediju ikonām. Instrukcijas darbosies visām Outlook versijām.365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un agrāk.

Ja bieži sazināties ar draugiem un ģimeni un jo īpaši, ja darījumus veicat, izmantojot e-pastu, jūsu paraksts ir viens no būtiskākajiem saziņas punktiem. Mēdz teikt, ka pirmais iespaids ir svarīgs, tāpat kā pēdējais, jo pozitīvs pēdējais iespaids ir paliekošs iespaids!

Tīmeklī ir pieejami daudzi raksti, padomi un īpaši rīki, lai izveidotu profesionālu e-pasta parakstu. Šajā pamācībā mēs galvenokārt pievērsīsimies praktiskām "kā" vadlīnijām, lai izveidotu, izmantotu un mainītu parakstu programmā Outlook. Kaut kur starp rindiņām atradīsiet arī dažus padomus, lai izveidotu personalizētus, informatīvus un uzmanību piesaistošus Outlook e-pasta parakstus.

Kā izveidot parakstu programmā Outlook

Vienkārša paraksta izveide programmā Outlook ir vienkārša. Ja jums ir vairāki dažādi e-pasta konti, katram kontam varat iestatīt atšķirīgu parakstu. Parakstu varat automātiski pievienot arī visiem izejošajiem ziņojumiem vai arī varat izvēlēties, kuros ziņojumu veidos jāiekļauj paraksts.

Lai programmā Outlook iestatītu parakstu, veiciet šādas darbības.

1. Par Sākums noklikšķiniet uz cilnes Jauns e-pasts un pēc tam noklikšķiniet uz Paraksts > Paraksti... par Ziņa cilnē Iekļaut grupa.

   

   Vēl viens veids, kā piekļūt Paraksts funkcija ir, izmantojot Faili > Iespējas > Pasts sadaļa> Paraksti... programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās. programmā Outlook 2007 un iepriekšējās versijās tas ir Instrumenti > Iespējas > Pasta formāts cilne> Paraksti... .

2. Jebkurā gadījumā Paraksti un kancelejas preces tiks atvērts dialoglodziņš, kurā tiks parādīts iepriekš izveidoto parakstu saraksts, ja tādi ir.

   Lai pievienotu jaunu parakstu, noklikšķiniet uz Jauns pogu zem Atlasiet parakstu, lai rediģētu un ierakstiet paraksta nosaukumu laukā Jauns paraksts dialoglodziņš.

   

3. Saskaņā ar Izvēlēties noklusējuma parakstu sadaļā veiciet šādas darbības:
   • In the E-pasta konts nolaižamajā sarakstā izvēlieties e-pasta kontu, kas tiks saistīts ar jaunizveidoto parakstu.
   • In the Jauni ziņojumi nolaižamajā sarakstā izvēlieties parakstu, kas tiks automātiski pievienots visiem jaunajiem ziņojumiem. Ja nevēlaties, lai Outlook automātiski pievienotu e-pasta parakstu jaunajiem ziņojumiem, atstājiet noklusējuma opciju (nav).
   • No Atbildes/pārsūtījumi sarakstā izvēlieties parakstu atbildēm un pārsūtītajai ziņai vai atstājiet noklusējuma opciju (nav).
4. Ierakstiet parakstu Rediģēt parakstu un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu jauno Outlook e-pasta parakstu. Gatavs!

   

Līdzīgā veidā varat izveidot cits paraksts citam kontam , piemēram, vienu parakstu personīgajiem e-pasta ziņojumiem un otru - darba e-pasta ziņojumiem.

Varat pat izveidot divus dažādi e-pasta paraksti vienam un tam pašam kontam , piemēram, garāku parakstu jauniem ziņojumiem un īsāku un vienkāršāku parakstu atbildēm un pāradresācijām. Tiklīdz būsiet iestatījis e-pasta parakstus, tie visi tiks parādīti sadaļā Jauni ziņojumi un Atbildes/pārsūtījumi izlaižamie saraksti:

Padoms. Šajā piemērā ir parādīts ļoti vienkāršs teksta paraksts tikai demonstrācijas nolūkos. Ja veidojat oficiālu e-pasta parakstu, iespējams, vēlaties to veidot lietišķā veidā un iekļaut klikšķināmu zīmola logotipu un sociālo tīklu ikonas. Attiecīgo informāciju un detalizētus soļus atradīsiet šajā sadaļā: Kā izveidot profesionālu e-pasta parakstu programmā Outlook.

Kā pievienot parakstu programmā Outlook

Microsoft Outlook ļauj konfigurēt noklusējuma paraksta iestatījumus tā, lai izvēlētais paraksts tiktu automātiski pievienots visiem jaunajiem ziņojumiem un/vai atbildēm un pāradresācijām; vai arī varat manuāli ievietot parakstu atsevišķā e-pasta ziņojumā.

Kā automātiski pievienot parakstu programmā Outlook

Ja esat rūpīgi sekojis šīs pamācības iepriekšējai sadaļai, jūs jau zināt, kā izveidot parakstu. automātiski pievienots uz jauniem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtījumiem.

Jums tikai jāizvēlas vēlamais(-ie) noklusējuma paraksts(-i) katram kontam. Kā atceraties, šīs opcijas atrodas sadaļā Izvēlēties noklusējuma parakstu sadaļā Paraksti un kancelejas preces dialoglodziņā un ir pieejami, veidojot jaunu Outlook parakstu vai mainot esošo parakstu.

Piemēram, nākamajā ekrānšāviņā es iestatīju parakstu savam Pārdošana ' kontu un izvēlieties Oficiālais parakstu jauniem ziņojumiem un Īss parakstu par atbildēm un pārsūtīšanu.

Outlook e-pasta paraksta ievietošana ziņojumos manuāli

Ja nevēlaties automātiski parakstīt e-pasta ziņojumus, alternatīva ir pievienot parakstu katram ziņojumam manuāli. Šajā gadījumā iestatiet noklusējuma parakstu uz (nav) :

Un pēc tam, veidojot jaunu ziņu vai atbildot uz e-pastu, noklikšķiniet uz Paraksts pogu uz Ziņa cilne> Iekļaut grupu un atlasiet vēlamo parakstu:

Kā mainīt parakstu programmā Outlook

Kā tikko redzējāt, paraksta izveide programmā Outlook nav nekas sarežģīts. Tikpat vienkārši ir mainīt esošo e-pasta parakstu. Paraksts un kancelejas preces logu ar esošo parakstu pārskatu, kā parādīts sadaļā Kā izveidot parakstu programmā Outlook - 1. solis, un veiciet kādu no šīm darbībām:

• Uz pārdēvēt Outlook parakstu, noklikšķiniet uz paraksta sadaļā Atlasiet parakstu, lai rediģētu un noklikšķiniet uz Pārdēvēt Portāls Paraksta pārdēvēšana tiks parādīts lodziņš, kurā ievadiet jaunu nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.
• Uz mainīt jebkura teksta izskatu savā Outlook e-pasta parakstā, izmantojiet mini formatēšanas rīkjoslu augšpusē. Rediģēt parakstu
• Uz mainīt e-pasta kontu saistītu parakstu vai mainīt ziņojuma tips (jauni ziņojumi, atbildes/pārsūtījumi), izmantojiet attiecīgo nolaižamo sarakstu zem Izvēlēties noklusējuma parakstu labajā pusē Paraksti un kancelejas preces dialoglodziņš.

Kā pievienot attēlu Outlook parakstam

Ja sazināties ar daudziem cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas, iespējams, vēlēsieties personalizēt e-pasta parakstu, pievienojot uzņēmuma logotipu, personīgo fotoattēlu, sociālo tīklu ikonas, ieskenētu ar roku rakstīta paraksta attēlu vai citu attēlu.

Tāpat kā viss pārējais, kas saistīts ar Outlook paraksti, pievienot attēlu ir ļoti viegli un vienkārši.

1. Atveriet Paraksti un kancelejas preces dialoglodziņu (kā jūs atceraties, ka ātrākais veids ir noklikšķināt uz Jauns e-pasts par Sākums cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Paraksts > Paraksti... par Ziņa cilne).
2. Zem Atlasiet parakstu, ko rediģēt, noklikšķiniet uz paraksta, kuram vēlaties pievienot attēlu, vai noklikšķiniet uz Jauns pogu, lai izveidotu jaunu parakstu.
3. In the Rediģēt parakstu lodziņā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties pievienot attēlu, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot attēlu pogu rīkjoslā.

Outlook ļauj pievienot attēlus šādos formātos: .png, .jpg, .bmp un .gif.

Ja uzņēmuma logotipa vietā (vai kopā ar to) esat pievienojis sociālo mediju ikonas, acīmredzot vēlaties šīs ikonas sasaistīt ar attiecīgajiem profiliem, un nākamajā sadaļā ir aprakstīts, kā to izdarīt.

Kā pievienot hipersaites Outlook parakstam

Protams, nekas neliedz jums pievienot saiti uz savu tīmekļa vietni, ierakstot to pilnībā. Taču uzņēmuma nosaukums, kas ir saite uz jūsu uzņēmuma tīmekļa vietni, noteikti izskatīsies skaistāk.

Lai padarītu jebkuru Outlook paraksta tekstu klikšķināmu, vienkārši izpildiet šādu darbību:

1. In the Rediģēt parakstu atlasiet tekstu un noklikšķiniet uz Hipersaite pogu rīkjoslā.

   Ja hipersaites teksts vēl nav pievienots parakstam, varat vienkārši novietot peles rādītāju uz vietu, kur vēlaties pievienot saiti, un noklikšķiniet uz saites. Hipersaite pogu.

   

2. In the Ievietot hipersaiti veiciet šādas darbības:
   • In the Rādāmais teksts ievadiet tekstu, kuru vēlaties padarīt klikšķināmu (ja pirms klikšķināšanas esat izvēlējies tekstu, noklikšķiniet uz ikonas Hipersaite pogu, šis teksts lodziņā parādīsies automātiski).
   • In the Adrese ievadiet pilnu URL.
   • Noklikšķiniet uz LABI .

   

3. In the Paraksti un kancelejas preces logā noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas.

Kā padarīt Outlook paraksta attēlu klikšķināmu

Lai logotipu, sociālo tīklu ikonas vai citu attēlu Outlook e-pasta parakstā padarītu klikšķināmu, pievienojiet šiem attēliem hipersaites. Lai to izdarītu, veiciet iepriekš minētās darbības, tikai teksta vietā izvēlieties attēlu. Piemēram, šeit parādīts, kā uzņēmuma logotipu var padarīt klikšķināmu:

1. In the Rediģēt parakstu izvēlieties logotipu un noklikšķiniet uz Hipersaite pogu rīkjoslā.

Un viss! Jūsu zīmola logotips ir kļuvis klikšķināms, izmantojot hipersaiti. Līdzīgā veidā varat pievienot saites uz sociālo mediju ikonām, piemēram, LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube u. c.

Outlook paraksta izveide, pamatojoties uz vizītkarti

Vēl viens ātrs veids, kā izveidot parakstu programmā Outlook, ir iekļaut vizītkarti (vCard), kurā ir jūsu kontaktinformācija.

Tā kā Outlook automātiski izveido vizītkartes, pamatojoties uz kontaktiem, kas saglabāti jūsu adrešu grāmatā, vispirms izveidojiet savu kontaktu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz . Cilvēki Outlook 2013 un jaunākās versijās ekrāna apakšā ( Kontakti programmā Outlook 2010 un agrākajos versijās), dodieties uz Sākums cilne> Jauns grupu un noklikšķiniet uz Jauns kontakts . Lielākā darba daļa ir paveikta!

Tagad izveidojiet jaunu Outlook parakstu un noklikšķiniet uz Vizītkarte pogu mini rīkjoslā, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā. Tas parādīs Outlook kontaktu sarakstu, kurā izvēlieties savu kontaktu un noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme. Ievietojot vCard balstītu parakstu e-pastā, automātiski tiks pievienots .vcf fails, kas satur jūsu vizītkarti. Lai to novērstu, varat kopēt vizītkarti tieši no Outlook kontaktiem un pēc tam kopēto attēlu ievietot Outlook parakstā:

Profesionāla Outlook e-pasta paraksta izveide (ar attēlu, saitēm un sociālo mediju ikonām)

Šajā sadaļā sniegti detalizēti soli pa solim norādījumi par to, kā izveidot sarežģītāku e-pasta parakstu, kas ietver kontaktinformāciju, fotoattēlu un sociālo mediju ikonas ar saitēm uz atbilstošajām profila lapām. Tā kā Outlook paraksta mini rīkjosla nodrošina ierobežotu iespēju skaitu, mēs izveidosim parakstu jaunā ziņojumā un pēc tam to kopēsim uz Outlook Paraksti.

1. Izveidojiet jaunu ziņojumu, noklikšķinot uz Jauns e-pasts pogu uz Sākums cilne.
2. Ievietojiet tabulu, lai saglabātu un izgaismotu kontaktinformāciju un attēlus.

   Jaunajā ziņojumu logā pārslēdzieties uz Ievietot noklikšķiniet uz cilnes Tabula un velciet kursoru tabulas režģī, lai atlasītu e-pasta paraksta izkārtojumam atbilstošo rindu un kolonnu skaitu.

   

   Tabula palīdzēs jums saskaņot grafiskos un teksta elementus un nodrošināt harmoniju Outlook e-pasta paraksta dizainā.

   Ja neesat pārliecināts, cik rindas un kolonnas jums būs nepieciešamas, varat pievienot 3 rindas un 3 kolonnas, kā tas ir šajā piemērā, un pēc vajadzības vēlāk pievienot jaunas vai dzēst papildu rindas/kolonnas.

3. Ievietojiet sava zīmola logotipu vai personīgo fotoattēlu kādā tabulas šūnā (šajā piemērā - pirmajā šūnā).

   Lai to izdarītu, novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties pievienot attēlu, un noklikšķiniet uz ikonas Attēli pogu uz Ievietot cilne.

   

   Pārlūkojiet attēlu datorā, atlasiet to un noklikšķiniet uz Ievietot pogu.

4. Velciet diagonālo divstūrveida bultiņu attēla stūrī, lai proporcionāli mainītu attēla izmēru, ja nepieciešams.

Tas ļaus jums sakārtot attēlu jebkurā pozīcijā pirmajā slejā, izmantojot Saskaņošana opcijas Izkārtojums cilne.

Noteikti atlasiet visu tabulu, pēc tam dodieties uz Dizains noklikšķiniet uz cilnes Robežas un izvēlieties Bez robežas .

Pēc izvēles, lai atdalītu paraksta saturu, varat uzzīmēt pāris vertikālas vai horizontālas robežas, izmantojot ikonu Robežu gleznotājs opcija un Pildspalvas krāsa pēc jūsu izvēles:

Lai sadalītājus padarītu plānākus vai biezākus, eksperimentējiet ar dažādiem Līniju stili un Līniju svars (šīs opcijas atrodas tieši virs Pildspalvas krāsa par Dizains cilnē Robežas grupa).

Pēc tam ielīmējiet savu parakstu, nospiežot taustiņus Ctrl + V , vai arī noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā teksta lodziņā zem Rediģēt parakstu un izvēlieties Paste no konteksta izvēlnes:

Un šeit ir vēl viens Outlook e-pasta paraksta piemērs, kas izveidots tādā pašā veidā, bet ar citu krāsu paleti un izkārtojumu:

Kā dublēt Outlook parakstus

Pēc tam, kad esat izveidojis skaistos Outlook e-pasta parakstus, iespējams, vēlēsieties tos dublēt vai eksportēt uz citu datoru.

Kā jau minēts, gandrīz viss, kas saistīts ar Outlook paraksti ir ļoti viegli izdarīt. Rezerves kopēšanas process nav izņēmums. Jums vienkārši nepieciešams kopēt visu saturu Outlook. Paraksti mapi uz dublējuma atrašanās vietu. Lai atjaunotu Outlook e-pasta parakstus, vienkārši nokopējiet šos failus un mapes atpakaļ uz dublējuma vietu. Paraksti mapi datorā.

Noklusējuma atrašanās vieta Paraksts mape ir šāda:

• Operētājsistēmā Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Uzņēmēji\%lietotājvārds%%\AppData\Roaming\Microsoft\Paraksti

Ātrs veids, kā atrast Paraksts mapi savā datorā, ir atvērt Outlook, noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Pasts un pēc tam, noklikšķinot uz pogas Paraksti... pogu:

Outlook HTML e-pasta paraksta vienkāršā teksta versijas pielāgošana

Kad veidojat HTML e-pasta parakstu ar pielāgotām krāsām, attēliem un saitēm, ņemiet vērā, ka tas var netikt parādīts tā, kā to esat izveidojis visiem.

Piemēram, dažiem jūsu e-pasta saņēmējiem var būt. Visu standarta pasta sūtījumu lasīšana vienkāršā tekstā atlasīta opcija Outlook's Uzticības centrs iestatījumus, kā rezultātā e-pasta parakstā, kā arī visā ziņojuma tekstā tiks izslēgta visa formatēšana, attēli un saites. Piemēram, plānveida teksta ziņojumā mans jaukais html Outlook paraksts ir šāds:

Lai gan nevarat neko darīt ar formatējumu, zīmola logotipu vai personīgo fotoattēlu, jo teksta formāts neko no tā neatbalsta, varat vismaz labot savas hipersaites, kurās ir attiecīgā informācija. Kad es saku "labot", es domāju, lai jūsu html Outlook paraksta teksta versijā parādītos pilns URL.

Lai rediģētu tikai vienkārša teksta parakstu, atveriet attiecīgo .txt failu tieši programmā Parakstu mape , un veiciet vajadzīgās izmaiņas. Tālāk ir aprakstīti detalizēti soļi.

1. Atveriet mapi Paraksti, kā paskaidrots šeit.
2. Atrodiet .txt failu ar nosaukumu, kas atbilst jūsu Outlook paraksta nosaukumam. Šajā piemērā es laboju saiti parakstā ar nosaukumu " Oficiālais ", tāpēc es meklēju Formal.txt failu:

Padoms. Es ļoti iesaku pēc tam izveidot Outlook parakstu dublējumu, jo teksta parakstā veiktās izmaiņas tiks pārrakstītas, tiklīdz programmā Outlook mainīsiet sākotnējo html parakstu.

Outlook e-pasta paraksta ģeneratori

Labā ziņa ir tā, ka ir daudz tiešsaistes e-pasta parakstu ģeneratoru, kas piedāvā skaisti izstrādātu e-pasta parakstu veidņu izvēli. Sliktā ziņa ir tā, ka tikai daži no tiem ļauj eksportēt savus e-pasta parakstus uz Outlook bez maksas. Tomēr daži to dara.

Piemēram, lai kopētu e-pasta parakstu, kas izveidots ar Newoldstamp ģeneratoru, programmā Outlook, vienkārši noklikšķiniet uz Outlook ikonas, un tiks parādīti detalizēti norādījumi soli pa solim:

Turklāt ir vairāki specializēti rīki, lai, piemēram, izveidotu un pārvaldītu Outlook e-pasta parakstus:

• Exclaimer Signature Manager - e-pasta parakstu programmatūras risinājums Microsoft Outlook. Tas nodrošina vairākas e-pasta parakstu veidnes, kas ļauj jums izveidot profesionālus Outlook parakstus, kuros apvienots statisks teksts ar attēliem un dinamiskiem datiem.
• Xink - ļauj viegli atjaunināt e-pasta parakstus dažādos e-pasta klientos, piemēram, Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce un citos.
• Signature-Switch - Outlook papildinājums, kas uzlabo uz HTML balstītu parakstu izmantošanu.

Visi trīs rīki ir maksas rīki, lai gan ir pieejamas izmēģinājuma versijas.

Tas ir veids, kā izveidot, pievienot un mainīt parakstus programmā Outlook. Un tagad tas ir jūsu ziņā! Priecājieties, veidojot savu jauno Outlook parakstu, saglabājiet fontus salasāmus, krāsas patīkamas, grafikas vienkāršas, un jūs noteikti atstāsiet lielisku paliekošu iespaidu uz visiem saviem e-pasta saņēmējiem.