Šajā pamācībā aplūkots, kā programmā Excel manuāli grupēt kolonnas un izmantot funkciju Automātiskā kontūra, lai automātiski grupētu kolonnas.

Ja jūtaties pārņemts vai apjucis par darblapas plašo saturu, varat organizēt kolonnas grupās, lai viegli paslēptu un parādītu dažādas lapas daļas un redzama būtu tikai attiecīgā informācija.

Kā grupēt kolonnas programmā Excel

Grupējot kolonnas programmā Excel, vislabāk to darīt manuāli, jo automātiskās kontūras funkcija bieži vien sniedz pretrunīgus rezultātus.

Piezīme. Lai izvairītos no nepareizas grupēšanas, pārliecinieties, ka darblapā nav slēptu kolonnu.

Lai programmā Excel sagrupētu kolonnas, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties grupēt, vai vismaz vienu šūnu katrā kolonnā.
2. Par Dati cilnē Kontūra grupa, noklikšķiniet uz Grupa Vai arī izmantojiet Shift + Alt + labo bultiņu īsceļu.
3. Ja esat izvēlējies šūnas, nevis veselas kolonnas. Grupa parādīsies dialoglodziņš, kurā būs jānorāda, ko tieši vēlaties sagrupēt. Acīmredzot jūs izvēlaties Kolonnas un noklikšķiniet uz LABI .

Lai redzētu, kā tas darbojas praksē, sagrupēsim visus zemāk redzamajā datu kopā esošos starpposma stabiņus. Šim nolūkam izceļam B līdz I stabiņus un noklikšķiniet uz Grupa :

Tādējādi tiek izveidota 1. līmeņa kontūra, kā parādīts tālāk:

Noklikšķinot uz mīnusa (-) zīmes grupas augšdaļā vai uz kontūras skaitļa 1 kreisajā augšējā stūrī, tiek paslēptas visas grupas kolonnas:

Ligzdotu kolonnu grupu izveide

Jebkuras grupas iekšienē var iezīmēt vairākas grupas iekšējos līmeņos. Lai izveidotu iekšējo, ieliktu kolonnu grupu, ir jādara tas, kas jādara:

1. Atlasiet kolonnas, kas jāiekļauj iekšējā grupā.
2. Par Dati cilnē Kontūra grupu, noklikšķiniet uz Grupa . Vai arī nospiediet Shift + Alt + labo bultiņu īsceļu.

Mūsu datu kopā, lai sagrupētu 1. ceturkšņa informāciju, izvēlamies B līdz D kolonnas un noklikšķiniet uz Grupa :

Tādā pašā veidā varat sagrupēt Q2 informāciju (F līdz H slejas).

Piezīme. Tā kā tikai blakus esošās kolonnas var sagrupēt, iepriekš minētās darbības būs jāatkārto katrai iekšējai grupai atsevišķi.

Rezultātā tagad mums ir 2 grupēšanas līmeņi:

• Ārējā grupa (1. līmenis) - B līdz I sleja
• Divas iekšējās grupas (2. līmenis) - kolonnas B - D un F - H.

Noklikšķinot uz pogas mīnus (-) virs iekšējās grupas, tiek saraukta tikai šī konkrētā grupa. Noklikšķinot uz skaitļa 2 kreisajā augšējā stūrī, tiek sarauktas visas šī līmeņa grupas:

Lai slēptos datus atkal padarītu redzamus, izvērsiet kolonnu grupu, noklikšķinot uz plusa (+) pogas. Vai arī varat izvērst visas grupas attiecīgajā līmenī, noklikšķinot uz kontūras numura.

Padomi un piezīmes:

• Lai ātri paslēptu vai parādītu kontūru joslas un ciparus, nospiediet kopā taustiņus Ctrl + 8. Pirmo reizi nospiežot šo saīsni, tiek paslēpti kontūru simboli, bet, nospiežot to vēlreiz, kontūras tiek parādītas no jauna.
• Ja kontūru simboli nav redzami programmā Excel, pārliecinieties, vai Rādīt kontūras simbolus, ja kontūra tiek piemērots iestatījumos ir atzīmēts izvēles rūtiņa : Faili cilne> Iespējas > Izvērstā kategorija .

Kā programmā Excel automātiski konturēt kolonnas

Microsoft Excel var arī automātiski izveidot kolonnu kontūru. Tas darbojas ar šādiem iebildumiem:

• Jūsu datu kopā nedrīkst būt tukšu kolonnu. Ja tādas ir, noņemiet tās, kā aprakstīts šajā rokasgrāmatā.
• Katras detalizēto kolonnu grupas labajā pusē jābūt kopsavilkuma kolonnai ar formulām.

Mūsu datu kopā ir 3 kopsavilkuma slejas, kā parādīts tālāk:

Lai programmā Excel automātiski konturētu kolonnas, veiciet šādas darbības:

1. Atlasiet datu kopu vai jebkuru atsevišķu tās šūnu.
2. Par Dati cilnē noklikšķiniet uz bultiņas zem Grupa un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskā kontūra .

Mūsu gadījumā Automātiskā kontūra funkcija izveidoja divas grupas Q1 un Q2 datiem. Ja vēlaties izveidot arī ārējo grupu B - I kolonnām, tā būs jāveido manuāli, kā paskaidrots šīs pamācības pirmajā daļā.

Ja kopsavilkuma kolonnas ir novietotas uz pa kreisi slejās, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī. Kontūra grupu, ko sauc par dialoglodziņa palaidēju.

   

2. In the Iestatījumi dialoglodziņā, kas parādās, dzēst Kopsavilkuma slejas pa labi no detalizētās informācijas un noklikšķiniet uz LABI .

   

Pēc tam izmantojiet Automātiskā kontūra funkciju, kā paskaidrots iepriekš, un tiks iegūts šāds rezultāts:

Kā paslēpt un parādīt grupētas kolonnas

Atkarībā no tā, cik daudz grupu vēlaties nosegt vai parādīt, izmantojiet kādu no turpmāk minētajiem paņēmieniem.

Slēpt un parādīt konkrētu kolonnu grupu

• Uz paslēpt datus noteiktā grupā, noklikšķiniet uz grupas mīnusa (-) zīmes.
• Uz parādīt datus noteiktā grupā, noklikšķiniet uz grupas plusa (+) zīmes.

Paplašināt vai sabīdīt visu kontūru līdz noteiktam līmenim.

Lai paslēptu vai parādītu visu kontūru līdz noteiktam līmenim, noklikšķiniet uz attiecīgā kontūras numura.

Piemēram, ja jūsu kontūrā ir trīs līmeņi, varat paslēpt visas otrā līmeņa grupas, noklikšķinot uz skaitļa 2. Lai izvērstu visas grupas, noklikšķiniet uz skaitļa 3.

Paslēpt un parādīt visus grupētos datus

• Lai paslēptu visas grupas, noklikšķiniet uz skaitļa 1. Tādējādi tiks parādīts zemākais detalizācijas līmenis.
• Lai parādītu visus datus, noklikšķiniet uz augstākā kontūras numura. Piemēram, ja ir četri līmeņi, noklikšķiniet uz numura 4.

Mūsu parauga datu kopai ir 3 kontūru līmeņi:

1. līmenis - tikai izstādes Preces un Kopsumma (A un J slejas), vienlaikus slēpjot visas starpslejas.

2. līmenis - papildus 1. līmenim tiek parādītas arī 1. un 2. ceturkšņa kopsummas (E un I sleja).

3. līmenis - parāda visus datus.

Kā kopēt tikai redzamās kolonnas

Pēc dažu kolonnu grupu paslēpšanas, iespējams, vēlēsieties kopēt parādītos datus citur. Problēma ir tā, ka, parastajā veidā izceļot iezīmētos datus, tiek atlasīti visi dati, tostarp slēptās kolonnas.

Lai atlasītu un kopētu tikai redzamās kolonnas, ir jādara šādi:

1. Izmantojiet kontūru simbolus, lai paslēptu kolonnas, kuras nevēlaties kopēt.
2. Ar peles palīdzību atlasiet redzamās kolonnas.
3. Par Sākums cilnē Rediģēšana grupu, noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt > Iet uz .
4. In the Pārejiet uz īpašo dialoglodziņā atlasiet Tikai redzamās šūnas un noklikšķiniet uz LABI .

   

5. Tagad, kad ir atlasītas tikai redzamās šūnas, nospiediet Ctrl + C, lai tās kopētu.
6. Noklikšķiniet uz mērķa šūnas un nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu kopētos datus.

Kā atvienot kolonnas programmā Excel

Microsoft Excel nodrošina iespēju noņemt visus grupējumus uzreiz vai atvienot tikai atsevišķas kolonnas.

Kā noņemt visu kontūru

Lai noņemtu visas grupas vienlaicīgi, dodieties uz Dati cilne> Kontūra noklikšķiniet uz bultiņas zem Atgrupēt un pēc tam noklikšķiniet uz Skaidrs izklāsts .

Piezīmes:

• Izdzēšot kontūru, tiek dzēsti tikai kontūras simboli, bet netiek dzēsti dati.
• Ja, dzēšot kontūru, dažas kolonnu grupas tika sablīvētas, šīs kolonnas pēc kontūras noņemšanas var palikt slēptas. Lai parādītu datus, manuāli noņemiet kolonnas.
• Kad kontūra ir izdzēsta, to nav iespējams atgūt, izmantojot funkciju Atcelt. Kontūra būs jāatjauno no jauna.

Kā atcelt konkrētu kolonnu grupēšanu

Lai noņemtu grupēšanu noteiktām kolonnām, nenoņemot visu kontūru, ir jāveic šādas darbības:

1. Atlasiet rindas, kuras vēlaties atvienot no grupas. Šim nolūkam varat turēt nospiestu taustiņu Shift, vienlaikus noklikšķinot uz grupas plus (+) vai mīnus (-) pogas.
2. Par Dati cilnē Kontūra grupu un noklikšķiniet uz Atgrupēt Vai arī nospiediet kopā taustiņus Shift + Alt + kreisā bulttaustiņš, kas ir Excel programmā izmantotais grupēšanas atdalīšanas saīsnes taustiņš.

   

Tas ir veids, kā grupēt un automātiski ieskicēt kolonnas programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā.