Šajā pamācībā ir parādīts, kā pievienot grieznes tabulām, šarnīra tabulām un šarnīra diagrammām programmā Excel 2010, 2013, 2016 un 2019. Mēs aplūkosim arī sarežģītākus lietojumus, piemēram, pielāgota grieznes stila izveidi, viena grieznes stila savienošanu ar vairākām šarnīra tabulām un citus.

Excel PivotTable ir efektīvs veids, kā apkopot lielus datu apjomus un izveidot kopsavilkuma pārskatus. Lai pārskatus padarītu lietotājam draudzīgākus un interaktīvākus, pievienojiet. vizuālie filtri , jeb griezēji nododiet savu šarnīra tabulu ar griezējiem kolēģiem, un viņi jums netraucēs katru reizi, kad vēlēsies datus filtrēt citādi.

Kas ir Excel griezējs?

Šķēres Excel ir grafiski filtri tabulām, šarnīrta tabulām un šarnīra diagrammām. Vizuālo īpašību dēļ slīzeri īpaši labi piemēroti paneļiem un kopsavilkuma pārskatiem, taču tos var izmantot jebkur, lai datu filtrēšana būtu ātrāka un vienkāršāka.

Šķēles tika ieviestas programmā Excel 2010, un tās ir pieejamas programmās Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 un jaunākās versijās.

Lūk, kā varat filtrēt šarnīrgriezes tabulas datus, izvēloties vienu vai vairākas pogas slīpēšanas lodziņā:

Excel slīzeri pret PivotTable filtriem

Būtībā slīzeri un šarnīrgriežu tabulas filtri dara vienu un to pašu - parāda dažus datus un slēpj citus. Katrai metodei ir savas stiprās un vājās puses:

• Grozāmo tabulu filtri ir mazliet neveikli. Izmantojot slīzerus, grozāmās tabulas filtrēšana ir tikpat vienkārša kā pogas nospiešana.
• Filtri ir piesaistīti vienai šarnīra tabulai, bet grieznes var savienot ar vairākām šarnīra tabulām un šarnīra diagrammām.
• Filtri ir piesaistīti kolonnām un rindām. Slīzeri ir peldoši objekti, un tos var pārvietot jebkurā vietā. Piemēram, varat novietot slīzeri blakus šarnīra diagrammai vai pat diagrammas apgabalā, un diagrammas saturs tiek atjaunināts reāllaikā, noklikšķinot uz pogas.
• Pivot tabulas filtri var nedarboties ļoti labi skārienjūtīgos ekrānos. Šķēles lieliski darbojas daudzās skārienjūtīgo ekrānu vidēs, izņemot Excel mobilo ierīču (tostarp Android un iOS), kurās šī funkcija nav pilnībā atbalstīta.
• Izvirzījuma tabulas atskaites filtri ir kompakti, savukārt slīzeri aizņem vairāk darblapas vietas.
• Izvirzījuma tabulas filtrus var viegli automatizēt, izmantojot VBA. Slīzeru automatizēšana prasa nedaudz vairāk prasmju un pūļu.

Kā ievietot slicer programmā Excel

Lai sāktu strādāt ar griezējiem, ievērojiet tālāk sniegtās vadlīnijas, kurās parādīts, kā pievienot griezēju Excel tabulai, PivotTable vai PivotChart.

Kā Excel programmā Excel pievienot šarnīra tabulas grieznes

Izveidot šarnīra tabulas griezumu programmā Excel ir dažu sekunžu jautājums. Lūk, ko jūs darāt:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras vietas šarnīra tabulā.
2. Programmās Excel 2013, Excel 2016 un Excel 2019 dodieties uz Analizēt cilne> Filtrs grupu un noklikšķiniet uz Ievietojiet griezēju Programmā Excel 2010 pārslēdziet uz Iespējas cilni un noklikšķiniet uz Ievietojiet griezēju .
3. Portāls Ievietotie griezēji Dialoglodziņā parādīsies izvēles rūtiņas katram jūsu šarnīrgriezes tabulas laukam. Atlasiet vienu vai vairākus laukus, kuriem vēlaties izveidot griezumu.
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Kā piemēru pievienosim divus slīzerus, lai filtrētu mūsu šarnīra tabulu pēc Produkts un Pārdevējs :

Uzreiz tiek izveidoti divi šarnīrgriezes tabulas griezēji:

Kā izveidot Excel tabulas griezēju

Papildus šarnīra tabulām mūsdienu Excel versijas ļauj ievietot arī parastas Excel tabulas griezēju. Lūk, kā to izdarīt:

1. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā.
2. Par Ievietot cilnē Filtri grupu, noklikšķiniet uz Slicer .
3. In the Ievietotie griezēji dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņas pie vienas vai vairākām kolonnām, kuras vēlaties filtrēt.
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Tas ir viss! Ir izveidots griezējs, un tagad varat vizuāli filtrēt tabulas datus:

Kā ievietot šarnīra diagrammas griezējgriezni

Lai varētu filtrēt šarnīra diagrammu ar griezējgriezni, faktiski varat izveidot griezējgriezni šarnīra tabulai, kā paskaidrots iepriekš, un tas kontrolēs gan šarnīra tabulu, gan šarnīra diagrammu.

Lai ciešāk integrētu griezēju ar šarnīra diagrammu, kā parādīts ekrānšā attēlā, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet jebkurā šarnīra diagrammas vietā.
2. Par Analizēt cilnē Filtrs grupu, noklikšķiniet uz Ievietojiet griezēju .
3. Atlasiet izvēles rūtiņas, kuras vēlaties izveidot, un noklikšķiniet uz LABI .

Tādējādi darblapā tiks ievietots jau pazīstamais sagriešanas logs:

Kad ir izveidots griezējs, varat to uzreiz izmantot, lai filtrētu šarnīrgriezuma diagrammas datus. Vai arī varat veikt dažus uzlabojumus, piemēram, paslēpt diagrammas filtrēšanas pogas, kas ir kļuvušas lieki, jo filtrēšanai izmantosiet griezēju.

Pēc izvēles griezējkodu var novietot diagrammas apgabalā. Lai to izdarītu, palieliniet diagrammas apgabalu un samaziniet diagrammas laukumu (vienkārši velkot robežas) un pēc tam velciet griezējkodu uz tukšo vietu:

Padoms. Ja griezēja lodziņš tiek paslēpts aiz diagrammas, noklikšķiniet uz griezēja ar peles labo pogu un izvēlieties Uzņemšana priekšā no konteksta izvēlnes.

Kā lietot slicer programmā Excel

Excel griezēji tika izstrādāti kā lietotājam draudzīgas filtru pogas, tāpēc to lietošana ir vienkārša un intuitīva. Turpmākajās sadaļās sniegti daži padomi, kā sākt darbu.

Slicer kā vizuāls šarnīra tabulas filtrs

Kad šarnīrgriezuma tabulas griezējs ir izveidots, vienkārši noklikšķiniet uz vienas no pogām griezēja lodziņā, lai filtrētu datus. Šarnīrgriezuma tabula nekavējoties tiks atjaunināta, lai parādītu tikai tos datus, kas atbilst jūsu filtra iestatījumiem.

Uz dzēst konkrētu elementu. no filtra, noklikšķiniet uz attiecīgās pogas griezumā, lai atceltu elementa atlasi.

Filtrēšanai varat izmantot arī griezēju dati, kas nav norādīti šarnīra tabulā. Piemēram, mēs varam ievietot Produkts griezējs, pēc tam paslēpiet Produkts lauks, un griezējs joprojām filtrēs mūsu šarnīra tabulu pēc produkta:

Ja vienai un tai pašai šarnīra tabulai ir pievienoti vairāki griezēji un, noklikšķinot uz konkrēta elementa vienā griezējā, daži elementi citā griezējā tiek pelēkā krāsā , tas nozīmē, ka nav datu, kurus varētu parādīt.

Piemēram, pēc tam, kad esam izvēlējušies "John". Pārdevējs griezējs, "Cherries" sadaļā Produkts slīzeris kļūst pelēks, norādot, ka Džons nav veicis nevienu "Ķiršu" pārdošanu:

Kā atlasīt vairākus vienumus griezumā

Ir 3 veidi, kā Excel griezumā atlasīt vairākus vienumus:

• Noklikšķiniet uz griezēja pogām, turot nospiestu taustiņu Ctrl.
• Noklikšķiniet uz Daudzfunkcionālā izvēle pogu (skatiet zemāk redzamo ekrānattēlu) un pēc tam noklikšķiniet uz elementiem pa vienam.
• Noklikšķiniet jebkurā vietā grieznes lodziņā un nospiediet Alt + S, lai ieslēgtu grieznes logu. Daudzfunkcionālā izvēle Izvēlieties vienumus un pēc tam vēlreiz nospiediet Alt + S, lai izslēgtu vairāku elementu atlasi.

Pārvietot griezēju programmā Excel

Lai pārvietotu sagriezni uz citu pozīciju darblapā, novietojiet peles kursoru virs sagrieznes, līdz kursors mainās uz bultiņu ar četrām galviņām, un velciet to uz jaunu pozīciju.

Izmēra maiņa sagatavei

Tāpat kā vairumam Excel objektu, arī griezēja izmēru visvieglāk mainīt, velkot rūtiņas malas.

Vai arī atlasiet griezēju, atveriet sadaļu Šķēlēšanas rīku opcijas cilni un iestatiet vajadzīgo grieznes augstumu un platumu:

Slīpētāja pozīcijas bloķēšana darblapā

Lai fiksētu griezēja pozīciju loksnē, vienkārši izpildiet šādu darbību:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grieznes un pēc tam noklikšķiniet uz Izmērs un īpašības .
2. Par Formāta griezējs panelī, sadaļā Īpašības , izvēlieties Nepārvietojiet vai lielumu ar šūnu lodziņu .

Tas neļaus griezējam pārvietoties, kad pievienosiet vai dzēsīsiet rindas un kolonnas, pievienosiet vai noņemsiet laukus šarnīra tabulā vai veiksiet citas izmaiņas lapā.

Caurspīdīgs šķēlēšanas filtrs

Pašreizējos griezēja iestatījumus varat dzēst vienā no šiem veidiem:

• Noklikšķiniet uz jebkuras vietas grieznes lodziņā un nospiediet saīsnes kombināciju Alt + C.
• Noklikšķiniet uz Notīrīt filtru pogu augšējā labajā stūrī.

Tādējādi tiks noņemts filtrs un atlasīti visi elementi griezumā:

Slicer atvienošana no šarnīra tabulas

Lai atvienotu sagriezni no konkrētas šarnīrgriezes tabulas, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet jebkur šarnīra tabulā, no kuras vēlaties atvienot griezēju.
2. Programmā Excel 2019, 2016 un 2013 dodieties uz Analizēt cilne> Filtrs grupu un noklikšķiniet uz Filtra savienojumi . programmā Excel 2010 atveriet Iespējas cilni un noklikšķiniet uz Ievietojiet griezēju > Šķēlēšanas savienojumi .
3. In the Filtra savienojumi dialoglodziņā notīriet izvēles rūtiņu no tā griezēja rūtiņas rūtiņas izvēles rūtiņas, kuru vēlaties atvienot:

Lūdzu, paturiet prātā, ka tas neizdzēsīs griezuma logu no izklājlapas, bet tikai atvienos to no šarnīrta tabulas. Ja vēlaties atjaunot savienojumu vēlāk, atveriet tabulu Filtra savienojumi Dialoglodziņu un vēlreiz atlasiet griezēju. Šis paņēmiens var noderēt, ja viens griezējs ir savienots ar vairākām rotācijas tabulām.

Kā noņemt griezēju programmā Excel

Lai neatgriezeniski dzēstu grieznes no darblapas, veiciet vienu no šīm darbībām:

• Atlasiet griezēju un nospiediet taustiņu Dzēst.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz griezēja un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt .

Kā pielāgot Excel griezēju

Excel grieznes ir viegli pielāgojamas - varat mainīt to izskatu, krāsas un iestatījumus. Šajā sadaļā mēs pievērsīsimies tam, kā varat uzlabot grieznes, ko Microsoft Excel izveido pēc noklusējuma.

Mainīt griezēja stilu

Lai mainītu Excel grieznes noklusējuma zilo krāsu, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz griezēja, lai Šķēlēšanas rīki lai lentē parādītos cilne.
2. Par Šķēlēšanas rīki Iespējas cilnē Šķēlēšanas stili noklikšķiniet uz vēlamās sīktēla, ko vēlaties izmantot. Gatavs!

Padoms. Lai skatītu visus pieejamos griezējknaibles stilus, noklikšķiniet uz Vairāk pogu:

Pielāgota griezēja stila izveide programmā Excel

Ja neesat apmierināts ar kādu no iebūvētajiem Excel griezēja stiliem, izveidojiet savu stilu :) Lūk, kā to izdarīt:

1. Par Slicer rīku opcijas cilnē Šķēlēšanas stili grupa, noklikšķiniet uz Vairāk pogu (skatiet ekrāna attēlu iepriekš).
2. Noklikšķiniet uz Jauns griešanas stils pogu apakšā Šķēlēšanas stili galerija.
3. Nosauciet savu jauno stilu.
4. Izvēlieties grieznes elementu, noklikšķiniet uz Formāts un izvēlieties attiecīgā elementa formatēšanas opcijas. Kad tas ir izdarīts, pārejiet uz nākamo elementu.
5. Noklikšķiniet uz LABI , un jaunizveidotais stils tiks parādīts Slīpēšanas stilu galerijā.

No pirmā acu uzmetiena daži griezēja elementi var šķist mulsinoši, taču turpmāk redzamais vizuālais attēls, cerams, sniegs jums dažas norādes:

• Elementi "Ar datiem" ir griezuma elementi, kas saistīti ar dažiem datiem šarnīra tabulā.
• Elementi "Bez datiem" ir griezuma elementi, par kuriem rotācijas tabulā nav datu (piemēram, dati tika noņemti no avota tabulas pēc griezuma izveides).

Padomi:

• Ja vēlaties izveidot lielisku grieznes dizainu, bet nezināt, ar ko sākt, izvēlieties iebūvēto stilu, kas ir vistuvāk jūsu ideālajam grieznes dizainam, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties. Dublikāts . Tagad varat pielāgot atsevišķus šī griezēja stila elementus pēc savām vēlmēm un saglabāt to ar citu nosaukumu.
• Tā kā pielāgotie stili tiek saglabāti darbgrāmatas līmenī, tie nav pieejami jaunās darbgrāmatās. Lai novērstu šo ierobežojumu, saglabājiet darbgrāmatu ar pielāgotajiem griezēja stiliem kā Excel veidne (*.xltx fails). Kad izveidosiet jaunu darbgrāmatu, pamatojoties uz šo veidni, tajā būs jūsu pielāgotie griezējstikli.

Vairākas kolonnas programmā Excel slicer

Ja griezumā ir pārāk daudz elementu, kas neietilpst lodziņā, sakārtojiet tos vairākās kolonnās:

1. Kad ir atlasīts griezējs, dodieties uz Slicer rīku opcijas cilne> Pogas grupa.
2. In the Kolonnas lodziņā iestatiet kolonnu skaitu, kas tiks parādīts griezuma lodziņā.
3. Pēc izvēles pēc saviem ieskatiem pielāgojiet griezēja rūtiņas un pogu augstumu un platumu.

Tagad varat atlasīt griezēja vienumus bez ritināšanas uz augšu un uz leju.

Izmantojot šo pieeju, varat pat panākt, ka jūsu griezējs izskatās kā cilnes aiz šarnīra tabulas:

Lai panāktu "cilnes" efektu, ir veikti šādi pielāgojumi:

• Šķēlēs tika izveidotas 4 kolonnas.
• Slīpētāja galvene tika paslēpta (skatiet tālāk sniegtos norādījumus).
• Tika izveidots pielāgots stils: grieznes apmalei tika iestatīta nulles vērtība, visu elementu apmalei un aizpildījuma krāsai "Izvēlētais vienums ar datiem" tika iestatīta krāsa, kas atbilst šarnīra tabulas galvenes rindas krāsai. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā izveidot pielāgotu grieznes stilu.

Mainiet griezēja iestatījumus

Viena no labākajām Excel griezēju īpašībām ir tā, ka tie ir pilnībā pielāgojami. Vienkārši noklikšķiniet uz griezēja ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz Šķēlēšanas iestatījumi... Portāls Šķēlēšanas iestatījumi tiks parādīts dialoglodziņš (zemāk redzamajā ekrānšānā ir parādītas noklusējuma opcijas):

Cita starpā varētu būt noderīgi šādi pielāgojumi:

• Slēpt griezēja galveni dzēšot Displeja galvene kaste.
• Kārtot šķēlēšanas vienumus augšupejoši vai lejupejoši.
• Slēpt vienumus bez datiem atceļot attiecīgo lodziņu.
• Slēpt no datu avota dzēstos vienumus Ja šī opcija nav atzīmēta, jūsu griezumā vairs netiks rādīti vecie vienumi, kas tika izņemti no datu avota.

Kā savienot slicer ar vairākām šarnīra tabulām

Lai Excel programmā Excel izveidotu jaudīgus savstarpēji filtrētus pārskatus, iespējams, vēlēsieties vienu un to pašu griezēju pievienot divām vai vairākām šarnīra tabulām. Par laimi, Microsoft Excel nodrošina arī šo funkciju, un tā neprasa nekādas raķešu zinātnes :)

Lai sasaistītu sagriezni ar vairākām rotācijas tabulām, izpildiet šādas darbības:

1. Izveidojiet divas vai vairākas šarnīrgriezes tabulas, ideālā gadījumā vienā lapā.
2. Pēc izvēles piešķiriet nozīmīgus nosaukumus rotācijas tabulām, lai pēc nosaukuma varētu viegli identificēt katru tabulu. Lai piešķirtu nosaukumus rotācijas tabulai, dodieties uz Analizēt cilnē un ierakstiet nosaukumu PivotTable nosaukums lodziņā kreisajā augšējā stūrī.
3. Kā parasti, izveidojiet jebkuras šarnīrgriezes tabulas griezni.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grieznes un pēc tam noklikšķiniet uz Ziņojuma savienojumi ( PivotTable savienojumi programmā Excel 2010).

   Varat arī atlasīt griezēju, doties uz sadaļu Slicer rīku opcijas cilne> Slicer grupu un noklikšķiniet uz Ziņojuma savienojumi pogu.

5. In the Ziņojuma savienojumi dialoglodziņā atlasiet visas šarnīrgriezes tabulas, kuras vēlaties sasaistīt ar griezējtabulu, un noklikšķiniet uz Labi.

No šī brīža varat filtrēt visas pievienotās šarnīrgriezes tabulas ar vienu klikšķi uz griezēja pogas:

Tādā pašā veidā varat savienot vienu griezēju ar vairākām rotācijas diagrammām:

Piezīme. Vienu griezēju var pievienot tikai tām šarnīra tabulām un šarnīra diagrammām, kas balstās uz. tas pats datu avots .

Kā atbloķēt griezēju aizsargātā darblapā

Kopīgojot darblapas ar citiem lietotājiem, iespējams, vēlēsieties bloķēt šarnīra tabulas no rediģēšanas, bet saglabāt iespēju atlasīt grieznes. Tālāk ir aprakstītas šīs iestatīšanas darbības:

1. Lai atbloķētu vairāk nekā vienu griezēju vienlaicīgi, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus izvēloties griezējus.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no atlasītajiem griezējiem un izvēlieties Izmērs un īpašības no konteksta izvēlnes.
3. Par Formāta griezējs panelī, sadaļā Īpašības , noņemiet izvēles rūtiņu Bloķēts un aizveriet logu.

Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļu Kā aizsargāt un atvienot Excel darblapas.

Tagad varat kopīgot darblapas pat ar Excel iesācējiem, neuztraucoties par savu datu drošību - citi lietotāji neizmainīs jūsu šarnīra tabulu formātu un izkārtojumu, bet joprojām varēs izmantot interaktīvos pārskatus ar griezējiem.

Es ceru, ka šī pamācība ir parādījusi, kā ievietot un izmantot grieznes programmā Excel. Lai iegūtu labāku izpratni, aicinām lejupielādēt mūsu parauga darbgrāmatu ar piemēriem zemāk. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Excel Slicer piemēri (.xlsx fails)