Šajā pamācībā ir parādītas 3 dažādas metodes, kā uzzīmēt histogrammu programmā Excel - izmantojot īpašo rīku Histogramma no Analysis ToolPak, FREQUENCY vai COUNTIFS funkciju un PivotChart.

Lai gan visi zina, cik viegli ir izveidot diagrammu programmā Excel, histogrammas izveide parasti rada daudz jautājumu. Patiesībā jaunākajās Excel versijās histogrammas izveide ir dažu minūšu jautājums, un to var izdarīt dažādos veidos - izmantojot īpašo Analīzes rīku paketes rīku Histogramma, formulas vai veco labo PivotTable. Tālāk šajā pamācībā jūs atradīsiet detalizētu informāciju.katras metodes skaidrojums.

Kas ir histogramma programmā Excel?

Vikipēdija histogrammu definē šādi: " Histogramma ir skaitlisko datu sadalījuma grafisks attēlojums. " Pilnīga taisnība un... pilnīgi neskaidrs :) Nu, padomāsim par histogrammām citā veidā.

Vai esat kādreiz veidojis joslu vai stabiņu diagrammu, lai attēlotu skaitliskus datus? Visticamāk, ka ikviens to ir darījis. Histogramma ir īpašs stabiņu diagrammas lietojums, kurā katrs stabiņš attēlo elementu biežumu noteiktā diapazonā. Citiem vārdiem sakot, histogrammā grafiski tiek attēlots elementu skaits secīgos nepārklājošos intervālos vai. tvertnes .

Piemēram, varat izveidot histogrammu, lai parādītu dienu skaitu, kurās temperatūra ir no 61-65, 66-70, 71-75 utt. grādiem, pārdošanas gadījumu skaitu, kuru summa ir no 100 līdz 199, no 200 līdz 299, no 300 līdz 399 ASV dolāriem, studentu skaitu, kuru testa rezultāti ir no 41-60, 61-80, 81-100 utt., utt.

Nākamais ekrānšāviņš sniedz priekšstatu par to, kā var izskatīties Excel histogramma:

Kā izveidot histogrammu programmā Excel, izmantojot Analysis ToolPak

Analysis ToolPak ir Microsoft Excel datu analīzes papildinājums, kas ir pieejams visās mūsdienu Excel versijās, sākot ar Excel 2007. Tomēr šis papildinājums netiek ielādēts automātiski, uzsākot Excel darbību, tāpēc vispirms tas ir jāievieto.

Ielādējiet Analysis ToolPak papildinājumu

Lai pievienotu programmā Excel papildinājumu Datu analīze, veiciet šādas darbības:

1. Programmā Excel 2010 - 365 noklikšķiniet uz Faili > Iespējas . programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas .
2. In the Excel opcijas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Papildinājumi kreisajā sānjoslā atlasiet Excel papildinājumi in the Pārvaldīt lodziņu un noklikšķiniet uz Go pogu.

   

3. In the Papildinājumi dialoglodziņā atzīmējiet Analīzes rīku komplekts un noklikšķiniet uz LABI lai aizvērtu dialoglodziņu.

   Ja programmā Excel tiek parādīts ziņojums, ka Analysis ToolPak datorā pašlaik nav instalēts, noklikšķiniet uz Jā lai to instalētu.

   

Tagad Analysis ToolPak ir ielādēts programmā Excel, un tā komanda ir pieejama sadaļā Analīze grupa par Dati cilne.

Norādiet Excel histogrammas bin diapazonu

Pirms histogrammas diagrammas izveides ir jāveic vēl viens sagatavošanās darbs - jāpievieno bins atsevišķā slejā.

Tvertnes ir skaitļi, kas apzīmē intervālus, kuros vēlaties sagrupēt avota datus (ievades datus). Intervāliem jābūt secīgiem, nepārklājošiem un parasti vienāda lieluma.

Excel Histogramma rīks iekļauj ievades datu vērtības bintos, pamatojoties uz šādu loģiku:

• Vērtība ir iekļauta noteiktā binī, ja tā ir lielāka par zemāko robežu un vienāda ar vai mazāka par lielāko robežu šim binim.
• Ja jūsu ievades datos ir vērtības, kas ir lielākas par augstāko bin, visi šādi skaitļi tiks iekļauti. Vairāk kategoriju .
• Ja bin intervālu nenorādīsiet, Excel izveidos vienmērīgi sadalītu bin intervālu kopumu starp ievades datu diapazona minimālo un maksimālo vērtību.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ierakstiet atsevišķā slejā tvertņu numurus, kurus vēlaties izmantot. Tvertnes ir jāievada ar augošā secībā , un jūsu Excel histogrammas bin diapazonam jābūt ierobežotam ar ievades datu diapazonu.

Šajā piemērā A slejā ir pasūtījumu numuri, bet B slejā - paredzamā piegāde. Excel histogrammā mēs vēlamies parādīt 1-5 dienu, 6-10 dienu, 11-15 dienu, 16-20 dienu un vairāk nekā 20 dienu laikā piegādāto vienību skaitu. Tāpēc D slejā mēs ievadām bina diapazonu no 5 līdz 20 ar soli 5, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņā:

Izveidojiet histogrammu, izmantojot Excel analīzes rīku paketi Analysis ToolPak

Kad ir iespējota Analysis ToolPak funkcija un ir norādīti bins, veiciet tālāk norādītās darbības, lai Excel lapā izveidotu histogrammu:

1. Par Dati cilnē Analīze grupa, noklikšķiniet uz Datu analīze pogu.

   

2. In the Datu analīze dialoglodziņā izvēlieties Histogramma un noklikšķiniet uz LABI .

   

3. In the Histogramma dialoglodziņā veiciet šādas darbības:
   • Norādiet Ieejas diapazons un Grozu diapazons .

     Lai to izdarītu, varat novietot kursoru lodziņā un pēc tam vienkārši atlasīt atbilstošo diapazonu darblapā, izmantojot peli. Varat arī noklikšķināt uz Dialoga lapas sabrukšana poga , atlasiet lapas diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz Dialoga lapas sabrukšana vēlreiz, lai atgrieztos pie Histogramma dialoglodziņš.

     Padoms. Ja, izvēloties ievades datus un bin diapazonu, esat iekļāvis kolonnu galvenes, atlasiet iespēju Etiķetes izvēles rūtiņu.

   • Izvēlieties Izvades opcijas .

     Lai novietotu histogrammu uz tās pašas lapas, noklikšķiniet uz Izvades diapazons un pēc tam ievadiet izejas tabulas augšējo kreiso šūnu.

     Lai ielīmētu izejas tabulu un histogrammu jaunā lapā vai jaunā darbgrāmatā, atlasiet Jauna darblapa Ply vai Jauna darba burtnīca attiecīgi.

     Visbeidzot izvēlieties kādu no papildu iespējām:

     • Lai datus izejas tabulā attēlotu dilstošā secībā pēc biežuma, atlasiet opciju Pareto (sakārtota histogramma) lodziņš.
     • Lai Excel histogrammas diagrammā iekļautu kumulatīvo procentu līniju, atlasiet iespēju Kumulatīvais procentuālais īpatsvars kaste.
     • Lai izveidotu iegulto histogrammas diagrammu, atlasiet Diagrammas izeja kaste.

   Šajā piemērā esmu konfigurējis šādas opcijas:

   

4. Un tagad noklikšķiniet uz LABI un pārskatiet izejas tabulu un histogrammas grafiku:

   

Padoms. Lai uzlabotu histogrammu, varat nomainīt noklusējuma iestatījumu. Tvertnes un Biežums ar jēgpilnākiem asu nosaukumiem, pielāgot diagrammas leģendu u. c. Varat izmantot arī dizaina, izkārtojuma un formāta opcijas. Diagrammu rīki lai mainītu histogrammas attēlojumu, piemēram, noņemtu atstarpes starp kolonnām. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā pielāgot un uzlabot Excel histogrammu.

Kā tikko redzējāt, ir ļoti viegli izveidot histogrammu programmā Excel, izmantojot Analysis ToolPak. Tomēr šai metodei ir būtisks ierobežojums - iestrādātā histogrammas diagramma ir statiskais , kas nozīmē, ka ikreiz, kad mainās ievades dati, būs jāveido jauna histogramma.

Lai veiktu automātiski atjaunināms histogramma , varat izmantot Excel funkcijas vai izveidot PivotTable, kā parādīts tālāk.

Kā izveidot histogrammu programmā Excel, izmantojot formulas

Vēl viens veids, kā izveidot histogrammu programmā Excel, ir, izmantojot funkciju FREQUENCY vai COUNTIFS. Šīs pieejas lielākā priekšrocība ir tā, ka histogramma nav jāizveido no jauna, kad mainās ievades dati. Tāpat kā parastā Excel diagramma, histogramma būs automātiski atjaunināt tiklīdz rediģējat, pievienojat jaunas vai dzēšat esošās ievades vērtības.

Sākumā sakārtojiet avota datus vienā slejā (šajā piemērā - B slejā) un ievadiet binu numurus citā slejā (D slejā), kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņā:

Tagad mēs izmantosim formulu Frequency vai Countifs, lai aprēķinātu, cik daudz vērtību ietilpst norādītajos diapazonos (bins), un pēc tam uz šo kopsavilkuma datu pamata izveidosim histogrammu.

Histogrammas izveide, izmantojot Excel funkciju FREQUENCY

Acīmredzamākā funkcija histogrammas izveidei programmā Excel ir funkcija FREQUENCY, kas atgriež to vērtību skaitu, kuras ietilpst konkrētos diapazonos, neņemot vērā teksta vērtības un tukšās šūnas.

Funkcijai FREQUENCY ir šāda sintakse:

• Data_array - vērtību kopa, kurai vēlaties saskaitīt frekvences.
• Bins_array - binu masīvs vērtību grupēšanai.

Šajā piemērā data_array ir B2:B40, bin masīvs ir D2:D8, tāpēc iegūstam šādu formulu:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Lūdzu, paturiet prātā, ka FREQUENCY ir ļoti specifiska funkcija, tāpēc, lai tā darbotos pareizi, ievērojiet šos noteikumus:

• Excel biežuma formula jāievada kā vairāku šūnu masīva formula Vispirms atlasiet blakus esošu šūnu diapazonu, kurā vēlaties ievadīt frekvences, pēc tam formulas joslā ierakstiet formulu un nospiediet Ctrl + Shift + Enter, lai to pabeigtu.
• Ieteicams ievadīt par vienu Frekvences formulu vairāk, nekā ir binu skaits. Papildu šūna ir nepieciešama, lai parādītu to vērtību skaitu, kas atrodas virs augstākā bina. Skaidrības labad varat to apzīmēt ar " Vairāk ", kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā (bet neiekļaujiet " Vairāk " šūna jūsu bins_array!):

Tāpat kā Histogramma Analīzes rīku komplekta (Analysis ToolPak) opcija, Excel FREQUENCY funkcija atgriež vērtības, kas ir lielākas par iepriekšējo bin un mazākas vai vienādas ar konkrēto bin. Pēdējā Frequency formula (šūnā E9) atgriež vērtību skaitu, kas lielāks par augstāko bin (t. i., piegādes dienu skaits virs 35).

Lai būtu vieglāk saprast, nākamajā ekrāna attēlā ir parādīti bini (D sleja), atbilstošie intervāli (C sleja) un aprēķinātās frekvences (E sleja):

Piezīme. Tā kā Excel FREQUENCY ir masīva funkcija, nav iespējams rediģēt, pārvietot, pievienot vai dzēst atsevišķas šūnas, kurās ir formula. Ja nolemjat mainīt binu skaitu, vispirms ir jāizdzēš esošā formula, pēc tam jāpievieno vai jāizdzēš bini, jāizvēlas jauns šūnu diapazons un atkārtoti jāievada formula.

Histogrammas izveide, izmantojot funkciju COUNTIFS

Vēl viena funkcija, kas var palīdzēt aprēķināt biežumu sadalījumu, lai uzzīmētu histogrammu programmā Excel, ir COUNTIFS. Šajā gadījumā jums būs jāizmanto 3 dažādas formulas:

• Pirmās šūnas formula - augšējā tvertne (F2 zemāk redzamajā ekrāna attēlā):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formulā tiek saskaitīts, cik vērtības B slejā ir mazākas par mazāko binu šūnā D2, t. i., tiek iegūts to vienību skaits, kas piegādātas 1-5 dienu laikā.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formulā ir saskaitīts, cik vērtības B slejā ir lielākas par augstāko D8 binu.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula saskaita to vērtību skaitu B slejā, kas ir lielākas par iepriekš minētās rindas bin un mazākas vai vienādas ar tās pašas rindas bin.

Kā redzat, FREQUENCY un COUNTIFS funkcijas dod identiskus rezultātus:

"Kāds ir iemesls, kāpēc vienas formulas vietā tiek izmantotas trīs dažādas formulas?" - varat man jautāt. Būtībā jūs atbrīvojaties no vairāku šūnu masīva formulas un varat viegli pievienot un dzēst bins.

Padoms. Ja nākotnē plānojat pievienot vairāk ievades datu rindu, FREQUENCY vai COUNTIFS formulās varat norādīt lielāku diapazonu, un, pievienojot vairāk rindu, formulas nebūs jāmaina. Šajā piemērā avota dati ir šūnās B2:B40. Taču varat norādīt diapazonu B2:B100 vai pat B2:B1000, tikai gadījuma pēc :) Piemēram:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Izveidojiet histogrammu, pamatojoties uz kopsavilkuma datiem

Tagad, kad jums ir saraksts ar biežumu sadalījumiem, kas aprēķināti ar FREQUENCY vai COUNTIFS funkciju, izveidojiet parasto joslu diagrammu - atlasiet biežumus, pārslēdziet uz funkciju. Ievietot cilnē un noklikšķiniet uz divdimensiju kolonnu diagrammas. Diagrammas grupa:

Stabiņa grafiks nekavējoties tiks ievietots jūsu lapā:

Vispārīgi runājot, jums jau ir ievades datu histogramma, lai gan tai noteikti ir nepieciešami daži uzlabojumi. Lai Excel histogramma būtu viegli saprotama, jums ir jāaizstāj horizontālās ass noklusējuma marķējumi, kas attēloti ar kārtas numuriem, ar jūsu binu numuriem vai diapazoniem.

Visvienkāršākais veids ir ievadīt diapazoni ailē, kas atrodas pa kreisi no ailes ar biežuma formulu, atlasiet abas ailes - Diapazoni un Frekvences - un pēc tam izveidojiet joslu diagrammu. X ass marķējumiem automātiski tiks izmantoti diapazoni, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā:

Padoms. Ja Excel konvertē intervālus uz datumiem (piem. 1-5 var automātiski konvertēt uz 05-Jan ), pēc tam ievadiet intervālus ar apostrofu ('), piemēram. '1-5 . Ja vēlaties, lai Excel histogrammas etiķetes tiktu parādītas tvertņu numuri , ierakstiet tos arī ar apostrofiem pirms tiem, piemēram. '5 , '10 , utt. Apostrofs tikai pārvērš skaitļus tekstā un nav redzams šūnās un histogrammas diagrammā.

Ja nav iespējams ievadīt vēlamos histogrammas marķējumus savā lapā, tad tos var ievadīt tieši diagrammā neatkarīgi no darblapas datiem. Šīs pamācības pēdējā daļā ir izskaidrots, kā to izdarīt, un parādīti vēl daži citi uzlabojumi, ko var veikt Excel histogrammā.

Kā izveidot histogrammu ar PivotChart

Kā jau varēja pamanīt divos iepriekšējos piemēros, visietilpīgākā histogrammas izveides daļa programmā Excel ir elementu skaita aprēķināšana katrā binī. Kad avota dati ir sagrupēti, Excel histogrammas diagrammu ir diezgan viegli uzzīmēt.

Kā jūs droši vien zināt, viens no ātrākajiem veidiem, kā automātiski apkopot datus programmā Excel, ir PivotTable. Tātad, ķersimies pie tā un uzzīmēsim histogrammu par Piegāde dati (B aile):

1. Izveidojiet šarnīra tabulu

Lai izveidotu šarnīra tabulu, dodieties uz Ievietot cilne> Tabulas grupu un noklikšķiniet uz PivotTable . Un pēc tam pārvietojiet Piegāde lauku uz ROWS apgabalu, bet otru lauku ( Pasūtījuma Nr. šajā piemērā) uz VALUES apgabalu, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

Ja vēl neesat strādājis ar Excel šarnīra tabulām, jums var noderēt šī pamācība: Excel PivotTable pamācība iesācējiem.

2. Apkopojiet vērtības pēc skaita

Pēc noklusējuma skaitliskie lauki PivotTable tiek summēti, tāpēc mūsu Pasūtījuma numuri slejā, kam nav nekādas jēgas :) Tā kā histogrammai mums ir nepieciešams nevis summa, bet gan skaitlis, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras kārtas numura šūnas un atlasiet iespēju Apkopot vērtības pēc > Count .

Tagad jūsu atjauninātajai PivotTable jāizskatās šādi:

3. Izveidojiet intervālus (bins)

Nākamais solis ir izveidot intervālus jeb bins. Šim nolūkam mēs izmantosim Grupēšana iespēja. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas zem Rindu etiķetes savā šarnīra tabulā un atlasiet Grupa ...

In the Grupēšana dialoglodziņā norādiet sākuma un beigu vērtību (parasti Excel automātiski ievada minimālo un maksimālo vērtību, pamatojoties uz jūsu datiem) un ievadiet vēlamo pieaugumu (intervāla garumu) laukā Līdz kaste.

Šajā piemērā minimālais piegādes laiks ir 1 diena, maksimālais - 40 dienas, un inkrements ir noteikts 5 dienas:

Noklikšķiniet uz Labi, un šarnīra tabulā tiks parādīti norādītie intervāli:

4. Uzzīmējiet histogrammu

Atlicis pēdējais solis - uzzīmēt histogrammu. Lai to izdarītu, vienkārši izveidojiet kolonnu šarnīra diagrammu, noklikšķinot uz pogas PivotChart par Analizēt cilne PivotTable rīki grupa:

Jūsu lapā uzreiz parādīsies noklusējuma kolonna PivotChart:

Tagad nodziediet histogrammu, veicot dažus pēdējos apdares darbus:

• Izdzēsiet leģendu, noklikšķinot uz Diagrammas elementi poga un noņem ērci no Leģenda Vai arī atlasiet histogrammas leģendu un nospiediet taustiņu Dzēst taustiņš tastatūrā.
• Noklusējuma iestatījumu aizstāšana Kopā nosaukumu ar kaut ko jēgpilnāku.
• Pēc izvēles izvēlieties citu diagrammas stilu. Diagrammu stili grupa par PivotChart rīki > Dizains cilne.
• Noņemiet diagrammas pogas, noklikšķinot uz Lauka pogas par PivotChart rīki > Analizēt cilnē Rādīt/noslēpt grupa:

Turklāt, iespējams, vēlēsieties panākt parasto histogrammas izskatu, kur stieņi viens otram pieskaras . Un detalizētus norādījumus par to, kā to izdarīt, atradīsiet šīs pamācības nākamajā un pēdējā daļā.

Pielāgojiet un uzlabojiet Excel histogrammu

Neatkarīgi no tā, vai izveidojat histogrammu, izmantojot Analysis ToolPak, Excel funkcijas vai PivotChart, bieži vien varat pielāgot noklusējuma diagrammu atbilstoši savām vēlmēm. Mums ir īpaša pamācība par Excel diagrammām, kurā ir izskaidrots, kā mainīt diagrammas nosaukumu, leģendu, asu nosaukumus, mainīt diagrammas krāsas, izkārtojumu un stilu. Un šeit mēs apspriedīsim dažas galvenās pielāgošanas iespējas, kas raksturīgas Excel.histogramma.

Excel histogrammas diagrammas asu etiķešu maiņa

Izveidojot histogrammu programmā Excel, izmantojot Analysis ToolPak, Excel pievieno horizontālās ass marķējumus, pamatojoties uz norādītajiem binu numuriem. Bet ko darīt, ja Excel histogrammas grafikā vēlaties binu numuru vietā attēlot diapazonus? Šim nolūkam ir jāmaina horizontālās ass marķējumi, veicot šādas darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kategorijas marķējuma uz X ass un noklikšķiniet uz Izvēlieties Datu...

Noņemt atstarpes starp joslām

Veidojot histogrammu programmā Excel, cilvēki bieži vien sagaida, ka blakus esošās kolonnas saskarsies viena ar otru bez atstarpēm. To ir viegli novērst. Lai novērstu tukšo atstarpi starp joslām, vienkārši izpildiet šos soļus:

1. Atlasiet joslas, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Datu sērijas formāts...

Un voila, jūs esat uzzīmējis Excel histogrammu ar joslām, kas viena otrai pieskaras:

Pēc tam varat vēl vairāk izrotāt savu Excel histogrammu, mainot diagrammas nosaukumu, asu nosaukumus un mainot diagrammas stilu vai krāsas. Piemēram, jūsu galīgā histogramma var izskatīties šādi:

Tas ir veids, kā jūs zīmējat histogrammu programmā Excel. Lai labāk izprastu šajā pamācībā aplūkotos piemērus, varat lejupielādēt parauga Excel histogrammas lapu ar avota datiem un histogrammas diagrammām. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā.