Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā noņemt dublikātus programmā Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 un Excel 2010. Jūs uzzināsiet dažas dažādas metodes, lai atrastu un dzēstu dublējošās vērtības ar vai bez pirmajiem atkārtojumiem, atbrīvotos no dublējošām rindām, atklātu absolūtos dublikātus un daļējas atbilstības.

Lai gan Microsoft Excel galvenokārt ir aprēķinu rīks, tā lapas bieži tiek izmantotas kā datubāzes, lai uzskaitītu krājumus, sagatavotu pārdošanas pārskatus vai uzturētu adresātu sarakstus.

Bieži sastopama problēma, kas rodas, datu bāzei kļūstot lielākai, ir tā, ka tajā parādās daudz dublikātu rindu. Pat ja jūsu milzīgajā datu bāzē ir tikai daži identiski ieraksti, šie daži dublikāti var radīt daudz problēmu, piemēram, viena un tā paša dokumenta vairāku eksemplāru nosūtīšana vienai un tai pašai personai vai vienādu skaitļu aprēķināšana vairāk nekā vienu reizi kopsavilkuma pārskatā. Tāpēc, pirms izmantotdatubāzē, ir lietderīgi pārbaudīt, vai tajā nav dublējošos ierakstu, lai pārliecinātos, ka netērējat laiku, veicot atkārtotu darbību.

Dažos mūsu nesen publicētajos rakstos mēs aplūkojām dažādus veidus, kā Excel programmā identificēt dublikātus un izcelt dublējošās šūnas vai rindas. Tomēr var būt situācijas, kad vēlaties galu galā novērst dublikātus Excel lapās. Tieši par to ir šī pamācība.

rīks Dubultumu noņemšana - novērš atkārtotas rindas

Visās Excel 365 - 2007 versijās ir iebūvēts rīks dublējošo elementu noņemšanai, kas, nav pārsteidzoši, saucas, Divkāršojumu noņemšana .

Šis rīks ļauj atrast un noņemt absolūtie dublikāti (šūnas vai veselas rindas), kā arī daļēji atbilstošie ieraksti (rindas, kurām ir identiskas vērtības noteiktā slejā vai slejās). Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Piezīme. Tā kā Divkāršojumu noņemšana rīks neatgriezeniski dzēš identiskus ierakstus, pirms rindu dublikātu dzēšanas ir ieteicams izveidot oriģinālo datu kopiju.

1. Vispirms atlasiet diapazonu, kurā vēlaties dzēst dublikātus. Lai atlasītu visu tabulu, nospiediet Ctrl + A .
2. Dodieties uz Datu cilne > Datu rīki grupu un noklikšķiniet uz Divkāršojumu noņemšana pogu.

• Lai dzēstu dublikātu rindas kurām visās kolonnās ir pilnīgi vienādas vērtības, atstājiet izvēles rūtiņas pie visām kolonnām, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņa attēlā.
• Lai noņemtu daļēju dublēšanos pamatojoties uz vienu vai vairākiem atslēgas kolonnām, atlasiet tikai šīs kolonnas. Ja jūsu tabulā ir daudz kolonnu, visātrākais veids ir noklikšķināt uz Atcelt visus un pēc tam atlasiet kolonnas, kurās vēlaties pārbaudīt, vai tajās nav dublējošos elementu.
• Ja jūsu galdam nav galvenes , izdzēst Maniem datiem ir galvenes dialoglodziņa augšējā labajā stūrī, kas parasti ir izvēlēts pēc noklusējuma.

Gatavs! Tiek dzēstas visas dublikātu rindas atlasītajā diapazonā, un tiek parādīts ziņojums, kurā norādīts, cik daudz dublikātu ir dzēsti un cik unikālo vērtību ir palikušas.

Piezīme. Excel funkcija Noņemt dubultrakstus dzēš 2. un visus turpmākos dublējošos gadījumus, atstājot visas unikālās rindas un identisku ierakstu pirmos gadījumus. Ja vēlaties likvidēt dublējošās rindas. ieskaitot pirmos gadījumus , izmantojiet vienu no šādiem risinājumiem: filtrējiet dublikātus ar 1. atkārtojumu vai izmantojiet daudzpusīgāku dublētu novēršanas programmu Excel.

Atbrīvoties no dublikātiem, kopējot unikālos ierakstus uz citu vietu.

Vēl viens veids, kā Excel programmā atbrīvoties no dublikātiem, ir atdalīt unikālās vērtības un kopēt tās uz citu lapu vai citu darbgrāmatu. Tālāk ir aprakstīti detalizēti soļi.

1. Atlasiet diapazonu vai visu tabulu, kuru vēlaties atdalīt.
2. Pārejiet uz Dati cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt grupu un noklikšķiniet uz Advanced pogu.

• Izvēlieties Kopēt uz citu atrašanās vietu radio pogu.
• Pārbaudiet, vai pareizais diapazons parādās Saraksta diapazons Šim diapazonam jābūt 1. solī izvēlētajam diapazonam.
• In the Kopēt uz ievadiet diapazonu, kurā vēlaties kopēt unikālās vērtības (patiesībā pietiek izvēlēties mērķa diapazona augšējo kreiso šūnu).
• Izvēlieties Tikai unikāli ieraksti kaste.

Piezīme. Excel uzlabotais filtrs ļauj kopēt filtrētās vērtības tikai uz citu vietu aktīvajā lapā. Ja vēlaties kopēt filtrētās vērtības uz citu vietu aktīvajā lapā. kopēt vai pārvietot unikālas vērtības vai dublikātu rindas, lai vēl viena lapa vai dažāda darba burtnīca , varat to viegli izdarīt, izmantojot mūsu Excel dublēšanas novēršanas programmu.

Kā noņemt dublējošās rindas programmā Excel, izmantojot filtrēšanu

Vēl viens veids, kā dzēst dublējošās vērtības programmā Excel, ir identificēt tās, izmantojot formulu, izfiltrēt un pēc tam dzēst dublējošās rindas.

Šīs pieejas priekšrocība ir daudzpusība - tā ļauj atrast un dzēst dublējošās vērtības vienā slejā vai dublēt rindas, pamatojoties uz vērtībām vairākās slejās, ar vai bez pirmajiem gadījumiem. Trūkums ir tas, ka jums būs jāatceras nedaudzas dublējošās formulas.

1. Atkarībā no uzdevuma, lai atklātu dublikātus, izmantojiet kādu no šādām formulām. Formulas, lai atrastu dublējošās vērtības 1 slejā
   • Dublikāti, izņemot 1. atkārtojumu: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Dublikāts", "")
   • Dublikāti ar 1. atkārtojumu: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Dublikāts", "Unikāls")

   kur A2 ir pirmā un A10 ir pēdējā šūna diapazonā, kurā jāmeklē dublikāti.

   Formulas dublikātu rindu meklēšanai

   • Dublicēt rindas, izņemot 1. atkārtojumu: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Dubliclicate row", "Unique")
   • Dublikātu rindas ar 1. atkārtojumu: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Dublicate row", "Unique")

   kur A, B un C ir kolonnas, kurās jāpārbauda, vai vērtības nedublējas.

   Piemēram, šādi var identificēt dublējošās rindas, izņemot 1. gadījumu:

   

   Lai uzzinātu vairāk informācijas par dublējošu formulu lietošanu, skatiet sadaļu Kā noteikt dubultformulas programmā Excel.

2. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā un piemēro Excel automātisko filtru, noklikšķinot uz Filtrs pogu uz Dati cilnē vai Atlasīt & amp; Filtrēt > Filtrs par Sākums cilne.
3. Izfiltrējiet dublikātu rindas, noklikšķinot uz bultiņas " Dublikāts " slejā un pēc tam pārbaudiet " Dublikāta rinda ".Ja kādam ir vajadzīgas sīkākas vadlīnijas, skatiet sadaļu Kā filtrēt dubultdatus programmā Excel.
4. Visbeidzot, dzēsiet dublikātu rindas. Lai to izdarītu, atlasiet filtrētās rindas, velkot peli pāri rindas numuriem, noklikšķiniet uz tām ar peles labo pogu un atlasiet Dzēst rindu Iemesls, kādēļ tas jādara, nevis vienkārši jānospiež taustiņš Delete uz tastatūras, ir tāds, ka tādējādi tiek dzēstas visas rindas, nevis tikai šūnu saturs:

Līdzīgā veidā varat atrast un dzēst konkrēts(-i) dublējošs(-i) gadījums(-i). , piemēram, tikai 2. vai 3. gadījums, vai 2. un visas turpmākās dublējošās vērtības. Atbilstošu formulu un soli pa solim sniegtos norādījumus atradīsiet šajā pamācībā: Kā filtrēt dublikātus pēc to atkārtojumiem.

Nu, kā jūs tikko redzējāt, ir vairāki veidi, kā atrast un noņemt dublikātus programmā Excel, un katram no tiem ir savas stiprās puses un ierobežojumi. Bet ko jūs teiktu, ja šo daudzo dublikātu noņemšanas paņēmienu vietā jums būtu viens universāls risinājums, kas neprasītu iegaumēt virkni formulu un darbotos visos scenārijos? Labā ziņa ir tāda, ka šāds risinājums pastāv, un es.to demonstrēs nākamajā un pēdējā šīs pamācības daļā.

Dublētu novēršanas līdzeklis - universāls rīks, lai atrastu & amp; dzēst dubultus programmā Excel

Atšķirībā no iebūvētās Excel funkcijas "Noņemt dubultus", Ablebits Duplicate Remover papildinājums neaprobežojas tikai ar divkāršu ierakstu noņemšanu. Līdzīgi kā šveiciešu nazis, šis multifunkcionālais rīks apvieno visus būtiskos lietošanas gadījumus un ļauj jums. identificēt , atlasīt , izcelt , dzēst , kopēt un pārvietot unikālas vai dublējošās vērtības, absolūti dublējošās rindas vai daļēji atbilstošas rindas 1 tabulā vai salīdzinot 2 tabulas, ar vai bez pirmajiem atkārtojumiem.

Tas nevainojami darbojas visās operētājsistēmās un visās Microsoft Excel 2019 - 2003 versijās.

Kā ar 2 peles klikšķiem Excel programmā atbrīvoties no dublikātiem

Pieņemot, ka programmā Excel ir instalēts mūsu Ultimate Suite, veiciet šīs vienkāršās darbības, lai novērstu rindu vai šūnu dublēšanos:

1. Atlasiet jebkuru tabulas šūnu, kuru vēlaties atdalīt, un noklikšķiniet uz pogas Dedupe tabula pogu uz Ablebits Dati cilne. Visa tabula tiks atlasīta automātiski.

Kā redzams nākamajā ekrāna attēlā, visi dublē rindas, izņemot 1. atkārtojumu. tiek dzēsti:

Padoms. Ja vēlaties dzēst dublējošās rindas, pamatojoties uz atslēgas slejas vērtībām. , atstājiet atlasītu tikai šo(-ās) kolonnu(-as) un noņemiet izvēles rūtiņu no visām pārējām nebūtiskajām kolonnām.

Un, ja vēlaties veikt kādu citu darbību. , piemēram, izcelt dublējošās rindas, neizdzēšot tās, vai kopēt dublējošās vērtības uz citu vietu, no nolaižamajā sarakstā atlasiet attiecīgo opciju:

Ja vēlaties vairāk iespēju, piemēram, dzēst dublējošās rindas, tostarp pirmos atkārtojumus, vai atrast unikālās vērtības, izmantojiet Dublikātu novēršanas vednis Tālāk ir sniegta sīkāka informācija un soli pa solim aprakstīts piemērs.

Kā atrast un dzēst dublējošās vērtības ar vai bez 1. atkārtojuma

Dublikātu novēršana programmā Excel ir bieži sastopama darbība. Tomēr katrā konkrētā gadījumā var būt vairākas īpatnības. Kamēr Dedupe Table rīks koncentrējas uz ātrumu, rīks Dublēšanas novēršanas līdzeklis piedāvā vairākas papildu iespējas, lai Excel lapas atdalītu tieši tā, kā vēlaties.

1. Atlasiet jebkuru šūnas šūnu tabulā, kurā vēlaties dzēst dublikātus, pārslēdziet uz Ablebits dati un noklikšķiniet uz cilnes Dublēšanas novēršanas līdzeklis pogu.

• Dublikāti, izņemot 1. atkārtojumu
• Dublikāti, ieskaitot 1. atkārtojumu
• Unikālās vērtības
• Unikālas vērtības un 1. atkārtojuma gadījumi

Šajā piemērā dzēsīsim dublējošās rindas, ieskaitot 1. atkārtojumu:

Tas ir viss! Dubultumu novēršanas papildinājums ātri veic savu darbu un paziņo, cik daudz dublikātu rindu ir atrasts un dzēsts:

Tas ir veids, kā varat no Excel dzēst dublikātus. Es ceru, ka vismaz viens no šajā pamācībā minētajiem risinājumiem jums noderēs.

Visi iepriekš aplūkotie jaudīgie atdalīšanas rīki ir iekļauti mūsu galīgajā Excel komplektā. Ja vēlaties tos izmēģināt, aicinu lejupielādēt pilnībā funkcionējošu izmēģinājuma versiju un komentāros sniegt mums savas atsauksmes.