Milzīgu tabulu filtrēšana palīdz koncentrēt jūsu uzmanību uz visnepieciešamāko informāciju. Šodien vēlos ar jums apspriest veidus, kā pievienot filtrus pēc nosacījuma, piemērojot pat vairākus no tiem saviem datiem uzreiz. Es arī paskaidrošu, kāpēc Google Sheets filtrs ir tik noderīgs un svarīgs, strādājot koplietojamā dokumentā.

Filtrēšana pēc nosacījuma pakalpojumā Google tabulas

Sāksim ar pamata filtra piemērošanu Google lapai. Ja nezināt vai neatceraties, kā to izdarīt, lūdzu, skatiet manu iepriekšējo emuāra ierakstu.

Kad kolonnu galvenēs ir atbilstošās ikonas, noklikšķiniet uz ikonas, kas pieder kolonnai, ar kuru vēlaties strādāt, un izvēlieties. Filtrēt pēc stāvokļa . Tiks parādīts papildu izvēles lauks ar vārdu "Nav" tajā.

Noklikšķiniet uz tā, un tiks parādīts saraksts ar visiem nosacījumiem, kas pieejami filtrēšanai Google tabulās. Ja neviens no esošajiem nosacījumiem neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot savu nosacījumu, izvēloties. Pielāgotā formula ir no saraksta:

Apskatīsim tos kopā, vai ne?

Nav tukšs

Ja šūnās ir skaitliskas vērtības un/vai teksta virknes, loģiskas izteiksmes vai citi dati, tostarp atstarpes ( ) vai tukšas virknes (""), tiks parādītas rindas ar šādām šūnām.

To pašu rezultātu var iegūt, izmantojot šādu formulu, izvēloties Pielāgotā formula ir iespēja:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Ir tukšs

Šī opcija ir pilnīgi pretēja iepriekšējai opcijai. Tiks parādītas tikai tās šūnas, kurās nav nekāda satura. Pārējās tiks filtrētas no Google Sheets.

Varat izmantot arī šo formulu:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Tekstā ir

Šī opcija parāda rindas, kuru šūnās ir konkrētas rakstzīmes - ciparu un/vai teksta zīmes. Nav svarīgi, vai tās atrodas šūnas sākumā, vidū vai beigās.

Varat izmantot aizstājējzīmes, lai atrastu dažus īpašus simbolus dažādās šūnas pozīcijās. Zvaigznīti (*) izmanto, lai aizvietotu jebkuru simbolu skaitu, bet jautājuma zīme (?) aizvieto vienu simbolu:

Kā redzat, tādu pašu rezultātu var panākt, ievadot dažādas aizstājējzīmju kombinācijas.

Palīdzēs arī šāda formula:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")

Tekstā nav

Domāju, ka jūs jau saprotat, ka nosacījumi šeit var būt tādi paši kā iepriekšējā punktā, bet rezultāts būs pretējs. Ievadītā vērtība tiks filtrēta no Google Sheets skata.

Pielāgotā formula var izskatīties šādi:

=REGEXMATCH(D:D, "Dark")=FALSE

Teksts sākas ar

Šim nosacījumam ievadiet interesējošās vērtības pirmo(-ās) zīmi(-es) (vienu vai vairākas).

Piezīme. Šeit nedarbojas aizstājējzīmes.

Teksta beigās ir

Alternatīvi ievadiet pēdējās rakstzīmes ierakstiem, kurus vēlaties parādīt.

Piezīme. Šeit nevar izmantot arī aizstājējzīmes.

Teksts ir tieši

Šeit ir jāievada tieši tas, ko vēlaties redzēt, neatkarīgi no tā, vai tas ir skaitlis vai teksts. Piena šokolāde Piemēram, ieraksti, kas satur kaut ko citu, netiks parādīti. Tādējādi šeit nevar izmantot aizstājējzīmes.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šim nosacījumam ir svarīgs teksta burts.

Ja vēlaties izmantot formulu, lai meklētu visus ierakstus, kuros ir tikai "Piena šokolāde", ievadiet šādu tekstu:

=D:D="Piena šokolāde"

Datums ir, Datums ir pirms, Datums ir pēc

Šie Google Sheets filtri ļauj izmantot datumus kā nosacījumus. Rezultātā redzēsiet rindas, kurās ir precīzs datums vai datums pirms/pēc precīza datuma.

Noklusējuma opcijas ir šodien, rīt, vakar, pagājušajā nedēļā, pagājušajā mēnesī, pagājušajā gadā. Varat ievadīt arī precīzu datumu:

Piezīme. Ievadot jebkuru datumu, pārliecinieties, ka tas ir ievadīts jūsu reģionālo iestatījumu formātā, nevis tabulā norādītajā formātā. Vairāk par datuma un laika formātiem varat izlasīt šeit.

Google Sheets skaitlisko vērtību filtrs

Google tabulās varat filtrēt skaitliskos datus, izmantojot šādus nosacījumus: lielāks par, lielāks par vai vienāds ar, mazāks par, mazāks par, mazāks par vai vienāds ar, ir vienāds ar, nav vienāds ar, ir starp, nav starp, nav starp .

Pēdējiem diviem nosacījumiem ir nepieciešami divi skaitļi, kas norāda vēlamā intervāla sākuma un beigu punktu.

Padoms. Atsauces uz šūnām var izmantot kā nosacījumus, ņemot vērā, ka šūnās, uz kurām atsaucaties, ir skaitļi.

Es gribu redzēt rindas, kurās skaitļi kolonnā E ir lielāki vai vienādi ar vērtību G1:

=$G$1

Piezīme. Ja mainīsiet skaitli, uz kuru atsaucaties (manā gadījumā - 100), parādītais diapazons netiks automātiski atjaunināts. Noklikšķiniet uz . Filtrs ikonu savā Google Sheets kolonnā un pēc tam LABI manuāli atjaunināt rezultātus.

Šai opcijai var izmantot arī pielāgoto formulu.

=E:E>$G$1

Pielāgotas formulas, lai filtrētu pēc nosacījuma Google tabulās

Katru no iepriekš minētajām opcijām var aizstāt ar pielāgotām formulām, kas dod tādu pašu rezultātu.

Tomēr formulas parasti tiek izmantotas Google Sheets filtros, ja nosacījums ir pārāk sarežģīts, lai to varētu izpildīt ar noklusējuma līdzekļiem.

Piemēram, es gribu redzēt visas preces, kuru nosaukumos ir vārdi "Piens" un "Tumšs". Man ir vajadzīga šī formula:

=OR(REGEXMATCH(D:D, "Tumšs"),REGEXMATCH(D:D, "Piens"))

Šis gan nav vismodernākais veids. Ir arī Google Sheets FILTER funkcija, kas ļauj izveidot sarežģītākus nosacījumus.

Tātad šis ir standarta Google Sheets filtrs ar tā iespējām un pielāgotām formulām.

Taču uz brīdi mainīsim uzdevumu.

Ko darīt, ja katram darbiniekam būtu nepieciešams redzēt tikai savu pārdošanas apjomu? Viņiem būtu jāpielieto vairāki filtri vienā Google lapā.

Vai ir veids, kā to izdarīt tikai vienu reizi, neveidojot visu no jauna?

Google tabulas Filtrēšanas skatījumi risinās šo problēmu.

Google darblapas Filtrēšanas skatījumi - izveide, nosaukšana, saglabāšana un dzēšana

Google tabulas Filtrēšanas skatījumi palīdz saglabāt filtrus vēlākai lietošanai, lai izvairītos no to atkārtotas izveides. Tos var izmantot dažādi lietotāji, savstarpēji netraucējot cits citam.

Tā kā jau esmu izveidojis standarta Google Sheets filtru, kuru vēlos saglabāt vēlāk, noklikšķiniet uz Dati> Filtrēšanas skatījumi> Saglabāt kā filtra skatījumu .

Tiek parādīta papildu melna josla ar Iespējas ikona tās labajā pusē. Tur atradīsiet iespējas pārdēvēt savu filtru Google tabulās, atjauninājums diapazonu, dublēt vai dzēst lai to pilnībā saglabātu & amp; aizveriet jebkuru Google Sheets filtra skatu, noklikšķiniet uz Aizvērt ikonu joslas augšējā labajā stūrī.

Google tabulās jebkurā laikā varat piekļūt saglabātajiem filtriem un piemērot tos. Man ir tikai divi no tiem:

Viena no galvenajām Google Sheets priekšrocībām ir iespēja vairākiem cilvēkiem vienlaicīgi strādāt ar tabulām. Tagad iedomājieties, kas var notikt, ja dažādi cilvēki vēlas redzēt dažādus datus.

Tiklīdz viens lietotājs savās Google tabulās piemēro filtru, citi lietotāji izmaiņas redzēs nekavējoties, t. i., dati, ar kuriem viņi strādā, kļūs daļēji slēpti.

Lai atrisinātu problēmu, Filtrēšanas skatījumi Tā darbojas katra lietotāja pusē, lai viņi varētu piemērot Google Sheets filtrus tikai sev, netraucējot citu lietotāju darbu.

Lai izveidotu Google Sheets filtra skatījumu, noklikšķiniet uz Dati> Filtrēšanas skatījumi> Izveidot jaunu filtra skatījumu Pēc tam iestatiet datu nosacījumus un nosauciet skatījumu, noklikšķinot uz pogas "Nosaukums" lauks (vai izmantojiet Iespējas ikonu, lai to pārdēvētu).

Visas izmaiņas tiek automātiski saglabātas pēc filtra skatījumu aizvēršanas. Ja tās vairs nav nepieciešamas, noņemiet tās, noklikšķinot uz Iespējas> dzēst uz melnās joslas.

Padoms. Ja izklājlapas īpašnieks ir atļāvis jums rediģēt failu, visi pārējie lietotāji varēs redzēt un izmantot jūsu izveidotos filtrus Google tabulās.

Piezīme. Ja varat tikai apskatīt Google izklājlapu, varēsiet izveidot un izmantot filtru skatus, taču, aizverot failu, nekas netiks saglabāts. Šim nolūkam jums ir nepieciešamas atļaujas rediģēt izklājlapu.

Vienkāršs veids, kā Google tabulās izveidot uzlabotu filtru (bez formulām)

Filtrēšana Google tabulās ir viena no vienkāršākajām funkcijām. Diemžēl ar nosacījumu skaitu, ko var piemērot vienai kolonnai, diez vai pietiek, lai izpildītu lielāko daļu uzdevumu.

Pielāgotas formulas varētu būt izeja no šīs situācijas, taču arī tās var būt sarežģīti pareizi izveidot, jo īpaši attiecībā uz datumiem un laiku vai OR/AND loģiku.

Par laimi, ir labāks risinājums - īpašs Google Sheets papildinājums ar nosaukumu Multiple VLOOKUP Matches. Tas filtrē vairākas rindas un kolonnas, katrai no tām piemērojot daudzus kritērijus. Paplašinājums ir lietotājam draudzīgs, tāpēc jums nebūs jāšaubās par savām darbībām. Bet, pat ja jūs to darīsiet, rīks nemainīs jūsu avota datus - tas kopēs un ielīmēs filtrēto diapazonu, kur vien jūs nolemsiet. Kā patīkams prieks.bonuss, papildinājums atbrīvos jūs no šīs biedējošās Google Sheets VLOOKUP funkcijas apgūšanas ;)

Padoms. Nevilcinieties pāriet uz lapas apakšējo daļu, lai uzreiz skatītu videoklipu par rīku.

Kad instalēsiet papildinājumu, to atradīsiet sadaļā Paplašinājumi Pirmā darbība, ko redzēsiet, ir vienīgā, kas ir pieejama:

1. Izmantosim šo papildinājumu, lai filtrētu manu Google Sheets pārdošanas tabulu (A1:F69):
2. Kolonnas, kas mani patiešām interesē, ir šādas. Datums , Reģions , Produkts , un Kopējais pārdošanas apjoms , tāpēc es izvēlējos tikai tos, kurus atgriezt:
3. Tagad ir pienācis laiks sastādīt nosacījumus. Mēģināsim iegūt visus pārdošanas apjomus no piens un lazdu rieksti šokolādei 2022. gada septembris :
4. Kamēr jūs vītni savus kritērijus, formula no priekšskatījuma zonas rīka apakšā attiecīgi mainīsies. Noklikšķiniet uz Priekšskatījuma rezultāts lai aplūkotu atrastās atbilstības:
5. Atlasiet augšējās kreisās galējās šūnas, lai atlasītu nākamo filtrēto diapazonu, un nospiediet vai nu Ielīmēt rezultātu (lai atgrieztu atrastās atbilstības kā vērtības) vai Ievietot formulu (lai ievietotu formulu ar tās rezultātu):

Ja vēlaties labāk iepazīties ar Multiple VLOOKUP Matches, iesaku to instalēt no Google darbvietas Marketplace vai uzzināt vairāk par to tās sākuma lapā.

Videoklips: Vienkāršs veids, kā uzlabot Google Sheets filtrus

Vairāku VLOOKUp sakritības ir labākais un vienkāršākais veids, kā filtrēt datus Google tabulās. Noskatieties šo demonstrācijas videoklipu, lai uzzinātu visas priekšrocības, ko sniedz šis rīks:

Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties dalīties pārdomās par filtriem Google tabulās, varat atstāt komentāru zemāk.