Šioje trumpoje pamokoje paaiškinama, kas yra "Excel" trimatė nuoroda ir kaip ją galite naudoti norėdami pateikti nuorodą į tą pačią ląstelę arba ląstelių intervalą visuose pasirinktuose lapuose. Taip pat sužinosite, kaip sukurti trimatę formulę, kad galėtumėte apibendrinti skirtingų darbalapių duomenis, pavyzdžiui, viena formule sudėti tą pačią ląstelę iš kelių lapų.

Viena iš didžiausių "Excel" ląstelių nuorodų funkcijų yra 3D nuoroda , arba matmenų nuoroda kaip jis dar vadinamas.

3D nuoroda "Excel" programoje reiškia tą pačią ląstelę arba ląstelių intervalą keliuose darbalapiuose. Tai labai patogus ir greitas būdas apskaičiuoti duomenis keliuose tos pačios struktūros darbalapiuose ir gali būti gera alternatyva "Excel" konsolidavimo funkcijai. Tai gali skambėti šiek tiek neaiškiai, bet nesijaudinkite, toliau pateikti pavyzdžiai viską paaiškins.

Kas yra 3D nuoroda "Excel" programoje?

Kaip minėta, "Excel 3D" nuoroda leidžia daryti nuorodas į tą pačią ląstelę arba ląstelių intervalą keliuose darbalapiuose. Kitaip tariant, ji daro nuorodą ne tik į ląstelių intervalą, bet ir į darbalapių pavadinimų diapazonas . Svarbiausia, kad visi referuojami lapai turėtų turėti tą patį šabloną ir tą patį duomenų tipą. Panagrinėkite toliau pateiktą pavyzdį.

Tarkime, kad mėnesio pardavimų ataskaitos pateikiamos 4 skirtinguose lapuose:

Norite sužinoti bendrą sumą, t. y. sudėti keturių mėnesio lapų tarpines sumas. Akivaizdžiausias sprendimas, kuris ateina į galvą, yra įprastu būdu sudėti visų darbalapių tarpinių sumų langelius:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Tačiau ką daryti, jei turite 12 lapų už visus metus arba dar daugiau lapų už kelerius metus? Tai būtų gana daug darbo. Vietoj to galite naudoti funkciją SUM su 3D nuoroda suma tarp lapų:

=SUMA(Jan:Apr!B6)

Ši SUM formulė atlieka tuos pačius skaičiavimus kaip ir pirmiau pateikta ilgesnė formulė, t. y. sudeda visų lapų, esančių tarp dviejų nurodytų ribinių darbalapių, B6 langelio vertes, Jan ir Apr šiame pavyzdyje:

Patarimas. Jei ketinate nukopijuoti 3-D formulę į kelias ląsteles ir nenorite, kad ląstelių nuorodos keistųsi, galite jas užrakinti pridėdami ženklą $, t. y. naudodami absoliučias ląstelių nuorodas, pvz. =SUMA(sausio:balandžio!$B$6) .

Jums net nereikia skaičiuoti tarpinės sumos kiekviename mėnesio lape - įtraukite ląstelių diapazonas apskaičiuoti tiesiogiai 3D formulėje:

=SUMA(sausis:balandis!B2:B5)

Jei norite sužinoti kiekvieno atskiro gaminio pardavimų sumą, sudarykite suvestinę lentelę, kurioje prekės pateikiamos lygiai tokia pačia tvarka, kaip ir mėnesiniuose lapuose, ir į viršutinį langelį (šiame pavyzdyje - B2) įveskite šią 3-D formulę:

=SUMA(sausio:balandžio!B2)

Nepamirškite naudoti santykinę langelio nuorodą be ženklo $, kad kopijuojant į stulpelį formulė būtų pritaikyta kitoms ląstelėms:

Remdamiesi pirmiau pateiktais pavyzdžiais, sukurkime bendrą "Excel" 3D nuorodą ir 3D formulę.

"Excel" 3-D nuoroda

Pirmasis lapas : Paskutinis lapas ! diapazonas

"Excel" 3-D formulė

= Funkcija ( Pirmasis lapas : Paskutinis lapas ! diapazonas)

Naudojant tokias 3-D formules "Excel" programoje, visi darbalapiai tarp Pirmasis lapas ir Paskutinis lapas įtraukiami į skaičiavimus.

Pastaba. Ne visos "Excel" funkcijos palaiko 3D nuorodas, čia pateikiamas išsamus funkcijų, kurios jas palaiko, sąrašas.

Kaip "Excel" sukurti trimatę nuorodą

Norėdami sukurti formulę su 3D nuoroda, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite ląstelę, kurioje norite įvesti 3D formulę.
2. Įveskite lygybės ženklą (=), įveskite funkcijos pavadinimą ir įveskite atveriamąjį skliaustą, pvz. =SUMA(
3. Spustelėkite pirmojo darbalapio, kurį norite įtraukti į 3D nuorodą, skirtuką.
4. Laikydami Shift klavišą, spustelėkite paskutinio darbalapio, kuris bus įtrauktas į 3D nuorodą, skirtuką.
5. Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kurį norite apskaičiuoti.
6. Likusią formulės dalį įveskite kaip įprasta.
7. Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte "Excel 3-D" formulę.

Kaip įtraukti naują lapą į "Excel 3D" formulę

3D nuorodas "Excel" programoje galima išplėsti. Tai reiškia, kad tam tikroje vietoje galite sukurti 3D nuorodą, tada įterpti naują darbalapį ir perkelti jį į sritį, į kurią nurodo jūsų 3D formulė. Toliau pateiktame pavyzdyje pateikiama išsami informacija.

Tarkime, kad yra tik metų pradžia ir turite tik pirmųjų kelių mėnesių duomenis. Tačiau tikėtina, kad kiekvieną mėnesį bus pridėta naujų lapų, todėl norėtumėte, kad šie nauji lapai būtų įtraukti į skaičiavimus, kai jie bus sukurti.

Šiuo tikslu sukurkite tuščią lapą, pvz. Gruodis ir padarykite jį paskutiniu 3D nuorodos lapu:

=SUMA(sausis:gruodis!B2:B5)

Kai į sąsiuvinį įterpiamas naujas lapas, paprasčiausiai perkelkite jį į bet kurią vietą tarp Jan ir Dec:

Štai ir viskas! Kadangi jūsų SUM formulėje yra 3-D nuoroda, ji sudės pateiktų langelių intervalą (B2:B5) visuose darbalapiuose, esančiuose nurodytame darbalapių pavadinimų intervale (Jan:Dec!). Tik nepamirškite, kad visuose į "Excel" 3D nuorodą įtrauktuose darbalapiuose turi būti tas pats duomenų išdėstymas ir tas pats duomenų tipas.

Kaip sukurti "Excel" 3-D nuorodos pavadinimą

Kad būtų dar lengviau naudoti 3D formules "Excel" programoje, galite sukurti apibrėžtą 3D nuorodos pavadinimą.

1. Dėl Formulės skirtuką, eikite į Apibrėžti pavadinimai grupę ir spustelėkite Apibrėžti pavadinimą .

• Įveskite = (lygybės ženklas).
• Laikydami nuspaustą Shift, spustelėkite pirmojo lapo, į kurį norite pateikti nuorodą, skirtuką, tada spustelėkite paskutinį lapą.
• Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, į kurį norite pateikti nuorodą. Taip pat galite pateikti nuorodą į visą stulpelį spustelėdami stulpelio raidę lape.

Šiame pavyzdyje sukurkime "Excel" 3D nuorodą visam B stulpeliui lapuose Jan per Apr . Rezultatas bus maždaug toks:

Dabar, norėdami sudėti visų darbalapių B stulpelio skaičius iš Jan per Apr , tiesiog naudokite šią paprastą formulę:

=SUMA(mano_referencija)

"Excel" funkcijos, palaikančios 3-D nuorodas

Čia pateikiamas "Excel" funkcijų, leidžiančių naudoti trimates nuorodas, sąrašas:

SUMA - sudeda skaitines vertes.

VIDUTINIS - apskaičiuoja skaičių aritmetinį vidurkį.

AVERAGEA - apskaičiuoja aritmetinį reikšmių, įskaitant skaičius, tekstą ir loginius ženklus, vidurkį.

COUNT - Skaičiuoja ląsteles su skaičiais.

COUNTA - Skaičiuoja ne tuščius langelius.

MAX - Grąžinama didžiausia reikšmė.

MAXA - Grąžina didžiausią reikšmę, įskaitant tekstą ir logines reikšmes.

MIN - Suranda mažiausią reikšmę.

MINA - Suranda mažiausią reikšmę, įskaitant tekstą ir logines reikšmes.

PRODUKTAS - Daugina skaičius.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Apskaičiuokite nurodyto verčių rinkinio imties nuokrypį.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Grąžina nurodyto verčių rinkinio imties dispersiją.

Kaip keičiasi "Excel 3-D" nuorodos, kai įterpiate, perkeliate arba ištrinate lapus

Kadangi kiekvieną 3D nuorodą "Excel" programoje apibrėžia pradinis ir galutinis lapas, pavadinkime juos 3-D atskaitos taškai , keičiant galinius taškus, keičiasi nuoroda, taigi keičiasi ir jūsų 3D formulė. O dabar tiksliai pažiūrėkime, kas atsitinka, kai ištrinsite ar perkelsite 3D nuorodos galinius taškus arba įterpsite, ištrinsite ar perkelsite juose esančius lapus.

Kadangi beveik viską lengviau suprasti iš pavyzdžio, tolesni paaiškinimai bus grindžiami šia anksčiau sukurta 3-D formule:

Įterpkite, perkelkite arba kopijuokite lapus galutiniuose taškuose Jei įterpiate, kopijuojate arba perkeliate darbalapius tarp 3D atskaitos galinių taškų ( Jan ir Apr šiame pavyzdyje), į skaičiavimus bus įtrauktas nurodytas diapazonas (ląstelės nuo B2 iki B5) visuose naujai pridėtuose lapuose.

Ištrinti lapus arba perkelti lapus už galutinių taškų ribų. . Kai ištrinsite bet kurį darbo lapą tarp galinių taškų arba perkelsite lapus už galinių taškų ribų, tokie lapai nebus įtraukti į 3D formulę.

Galinio taško perkėlimas Jei perkelsite vieną iš galinių taškų ( Jan arba Apr į naują vietą tame pačiame sąsiuvinyje, "Excel" pakoreguos 3-D formulę, kad į ją būtų įtraukti nauji lapai, esantys tarp galinių taškų, ir neįtraukti lapai, kurie iškrito iš galinių taškų.

Atvirkštiniai galiniai taškai Pakeitus "Excel 3D" atskaitos galinius taškus, pakeičiamas vienas iš galinių taškų lapų. Pavyzdžiui, jei pradinį lapą ( Jan ) po baigiamojo lapo ( Apr ). Jan lapas bus pašalintas iš 3-D nuorodos, kuri bus pakeista į Feb:Apr!B2:B5.

Galutinio lapo perkėlimas ( Apr ) prieš pradinį lapą ( Jan ) turės panašų poveikį. Šiuo atveju Apr lapas bus pašalintas iš 3D nuorodos, kuri bus pakeista į Jan:Mar!B2:B5.

Atkreipkite dėmesį, kad atkuriant pradinę galinių taškų tvarką nebus atkurta pradinė 3D nuoroda. Pirmiau pateiktame pavyzdyje, net jei perkelsime Jan į pirmąją poziciją, 3D nuoroda liks Feb:Apr!B2:B5, todėl turėsite ją redaguoti rankiniu būdu, kad būtų įtraukta Jan savo skaičiavimuose.

Ištrinti galinį tašką . Kai ištrinate vieną iš galinio taško lapų, jis pašalinamas iš 3D nuorodos, o ištrintas galinis taškas pasikeičia taip:

• Jei pirmasis lapas ištrinamas, galinis taškas pakeičiamas į po jo einantį lapą. Šiame pavyzdyje, jei Jan lapas ištrinamas, 3D nuoroda pakeičiama į Feb:Apr!B2:B5.
• Jei paskutinis lapas ištrinamas, galinis taškas pakeičiamas į ankstesnį lapą. Šiame pavyzdyje, jei Apr lapas ištrinamas, 3D nuoroda pakeičiama į Jan:Mar!B2:B5.

Taip "Excel" programoje sukuriamos ir naudojamos trimatės nuorodos. Kaip matote, tai labai patogus ir greitas būdas apskaičiuoti tuos pačius intervalus daugiau nei viename lape. Ilgų formulių, kuriose pateikiamos nuorodos į skirtingus lapus, atnaujinimas gali būti varginantis, o "Excel" trimatėje formulėje reikia atnaujinti tik porą nuorodų arba galite tiesiog įterpti naujus lapus tarp trimačių nuorodų galinių taškų nekeisdamiformulė.

Tai viskas šiai dienai. Dėkoju, kad skaitote, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!