Šioje pamokoje rasite greitą būdą apskaičiuoti procentus "Excel" programoje, rasite pagrindinę procentų formulę ir dar kelias formules, skirtas procentiniam padidėjimui, bendros sumos procentams ir kt. apskaičiuoti.

Apskaičiuoti procentus naudinga daugelyje gyvenimo sričių, nesvarbu, ar tai būtų arbatpinigiai restorane, ar perpardavėjo komisiniai, ar pajamų mokestis, ar palūkanų norma. Tarkime, jums pasisekė gauti 25 % nuolaidos kodą naujam plazminiam televizoriui. Ar tai geras sandoris? Ir kiek galiausiai turėsite sumokėti?

Šioje pamokoje nagrinėsime keletą metodų, kurie padės efektyviai apskaičiuoti procentus "Excel" programoje, ir išmoksime pagrindines procentų formules, kurios padės išvengti spėlionių atliekant skaičiavimus.

Procentiniai pagrindai

Terminas "procentas" kilęs iš lotynų kalbos per centum Kaip tikriausiai prisimenate iš matematikos pamokų vidurinėje mokykloje, procentinė dalis yra 100 dalis, kuri apskaičiuojama dalijant skaitiklį iš vardiklio ir rezultatą dauginant iš 100.

Pagrindinė procentinė formulė yra tokia:

Pavyzdžiui, jei turėjote 20 obuolių ir 5 iš jų atidavėte draugams, kiek procentų atidavėte? Atlikę paprastą skaičiavimą =5/20*100 gausite atsakymą - 25 %.

Taip paprastai procentus skaičiuojate mokykloje ir kasdieniame gyvenime. Apskaičiuoti procentus "Microsoft Excel" programa yra dar paprasčiau, nes "Excel" už jus kai kurias operacijas atlieka automatiškai, fone.

Deja, nėra universalios "Excel" procentų formulės, kuri apimtų visus įmanomus scenarijus. Jei ko nors paklaustumėte: "Kokią procentų formulę naudoti, kad gautumėte norimą rezultatą?", greičiausiai sulauksite tokio atsakymo: "Tai priklauso nuo to, kokį tiksliai rezultatą norite pasiekti."

Taigi, leiskite parodyti kelias paprastas formules, kaip apskaičiuoti procentus "Excel" programoje, pvz., procentinio padidinimo formulę, formulę, kaip gauti procentus iš bendros sumos, ir kt.

Pagrindinė "Excel" procentinė formulė

Pagrindinė formulė procentams apskaičiuoti "Excel" programoje yra tokia:

Jei palyginsite ją su pagrindine matematine procento formule, pastebėsite, kad "Excel" procento formulėje nėra dalies *100. Apskaičiuojant procentą "Excel" programoje, gautos trupmenos nereikia dauginti iš 100, nes "Excel" tai daro automatiškai, kai ląstelėje taikomas procento formatas.

O dabar pažiūrėkime, kaip galite naudoti "Excel" procentų formulę realiems duomenims. Tarkime, turite " Užsakytos prekės " B stulpelyje ir " Pristatytos prekės " C stulpelyje. Norėdami sužinoti pristatytų produktų procentinę dalį, atlikite šiuos veiksmus:

• Įveskite formulę =C2/B2 ląstelėje D2 ir nukopijuokite ją į tiek eilučių, kiek reikia.
• Spustelėkite Procentinis stilius mygtuką ( Pagrindinis skirtukas> Numeris grupė), kad gautos dešimtainės trupmenos būtų rodomos kaip procentai.
• Jei reikia, nepamirškite padidinti dešimtųjų ženklų skaičių, kaip paaiškinta "Procentų patarimai".
• Atlikta! : )

Tokia pati veiksmų seka atliekama naudojant bet kurią kitą "Excel" procentinę formulę.

Toliau pateiktame pavyzdyje D stulpelyje rodomas suapvalintas pristatytų vienetų procentas be dešimtųjų skaitmenų.

Bendros sumos procentinės dalies apskaičiavimas programoje "Excel

Iš tikrųjų pirmiau pateiktas pavyzdys yra konkretus bendros sumos procentų skaičiavimo atvejis. Dabar panagrinėkime dar kelis pavyzdžius, kurie padės greitai apskaičiuoti bendros sumos procentus "Excel" programoje pagal įvairius duomenų rinkinius.

1 pavyzdys. Bendra suma yra lentelės pabaigoje tam tikroje ląstelėje

Labai dažnas scenarijus, kai lentelės pabaigoje esančiame viename lange yra bendra suma. Šiuo atveju procentinė formulė bus panaši į ką tik aptartąją, tik su tuo skirtumu, kad vardiklio langelio nuoroda yra absoliuti nuoroda (su $).Dolerio ženklas fiksuoja nuorodą į konkretų langelį, todėl ji niekada nesikeičia, kad ir kur būtų nukopijuota formulė.

Pavyzdžiui, jei B stulpelyje yra tam tikros reikšmės, o jų bendra suma yra ląstelėje B10, tai bendros sumos procentinei daliai apskaičiuoti naudokite šią formulę:

=B2/$B$10

Naudojate santykinę B2 ląstelės nuorodą, nes norite, kad kopijuojant formulę į kitas B stulpelio ląsteles ji būtų pakeista. Tačiau įvedate $B$10 kaip absoliučiąją ląstelės nuorodą, nes norite, kad automatiškai pildant formulę iki 9 eilutės, vardiklis liktų fiksuotas B10.

Patarimas. Jei norite, kad vardiklyje būtų absoliuti nuoroda, rankiniu būdu įveskite dolerio ženklą ($) arba formulės juostoje spustelėkite ląstelės nuorodą ir paspauskite F4 .

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matyti formulės grąžinti rezultatai. Procentai iš viso stulpelis suformatuotas procentais su 2 ženklais po kablelio.

2 pavyzdys. Dalys visos sumos yra keliose eilutėse

Tarkime, pirmiau pateiktame pavyzdyje turite kelias to paties gaminio eilutes ir norite sužinoti, kokią bendros sumos dalį sudaro visi to konkretaus gaminio užsakymai.

Šiuo atveju galite naudoti funkciją SUMIF, kad pirmiausia sudėtumėte visus su tam tikru produktu susijusius skaičius, o tada padalytumėte juos iš bendros sumos, pvz., taip:

=SUMIF(diapazonas, kriterijai, sum_range) / iš viso

Atsižvelgiant į tai, kad A stulpelyje pateikiami visų produktų pavadinimai, B stulpelyje - atitinkami kiekiai, E1 langelyje - jus dominančio produkto pavadinimas, o B10 langelyje - bendra suma, jūsų reali formulė gali būti panaši į šią:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Be abejo, gaminio pavadinimą galite įrašyti tiesiai į formulę, pvz., taip:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Jei norite sužinoti, kokią dalį bendro kiekio sudaro keli skirtingi produktai, susumuokite kelių SUMIF funkcijų gautus rezultatus ir padalykite šį skaičių iš bendro kiekio. Pavyzdžiui, pagal šią formulę apskaičiuojama vyšnių ir obuolių procentinė dalis:

=(SUMIF(A2:A9, "vyšnios", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "obuoliai", B2:B9)) / $B$10

Daugiau informacijos apie funkciją SUM rasite šiuose vadovėliuose:

• Kaip naudoti funkciją SUMIF programoje "Excel
• "Excel" SUMIFS ir SUMIF su keliais kriterijais

Kaip apskaičiuoti procentinį skirtumą programoje "Excel

Iš visų "Excel" formulių, skirtų procentams apskaičiuoti, procentinio pokyčio formulė tikriausiai yra ta, kurią naudosite dažniausiai.

Procentinio padidėjimo / sumažėjimo "Excel" formulė

Norint apskaičiuoti dviejų reikšmių A ir B skirtumo procentinę dalį, naudojama tokia bendra formulė:

Taikant šią formulę realiems duomenims, svarbu teisingai nustatyti, kuri reikšmė yra A, o kuri - B. Pavyzdžiui, vakar turėjote 80 obuolių, o dabar turite 100, vadinasi, dabar turite 20 obuolių daugiau nei anksčiau, t. y. 25 % daugiau. Jei turėjote 100 obuolių, o dabar turite 80, obuolių skaičius sumažėjo 20, t. y. 20 % mažiau.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, mūsų "Excel" formulė procentiniam pokyčiui apskaičiuoti įgauna tokią formą:

O dabar pažiūrėkime, kaip šią formulę galite naudoti skaičiuodami procentinį skirtumą savo skaičiuoklėse.

1 pavyzdys. 2 stulpelių procentinio skirtumo apskaičiavimas

Tarkime, kad praėjusio mėnesio kainos yra B stulpelyje, o šio mėnesio kainos - C stulpelyje:

=(C2-B2)/B2

Norėdami teisingai apskaičiuoti dviejų skaičių procentinį skirtumą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Įveskite formulę į bet kurį tuščią 2 eilutės langelį, tarkime, D2. Rezultatas bus išvestas kaip dešimtainis skaičius.
2. Pasirinkite formulės langelį ir spustelėkite Procentinis stilius mygtukas ant Pagrindinis skirtuką, kad dešimtainį skaičių konvertuotumėte į procentus.
3. Vilkite formulę žemyn, kad nukopijuotumėte ją į toliau esančias ląsteles.

Rezultate formulė apskaičiuoja šio mėnesio pokyčio procentinę dalį (stulpelis C), palyginti su praėjusiu mėnesiu (stulpelis B). Teigiami procentiniai dydžiai, rodantys procentinį padidėjimą, formatuojami įprasta juoda spalva, o neigiami procentiniai dydžiai (procentinis sumažėjimas) - raudona spalva. Jei norite, kad tai būtų daroma automatiškai, nustatykite pasirinktinį neigiamų procentinių dydžių formatą, kaip paaiškinta šiame patarime.

2 pavyzdys. Dviejų skaičių procentinio skirtumo apskaičiavimas

Jei turite vieną skaičių stulpelį, tarkime, C stulpelį, kuriame nurodyti savaitės ar mėnesio pardavimai, galite apskaičiuoti procentinį pokytį tarp praėjusios ir dabartinės savaitės ar mėnesio pagal šią formulę:

=(C3-C2)/C2

Kai C2 ir C3 yra lyginami skaičiai.

Atkreipkite dėmesį, kad turėtumėte praleisti pirmąją eilutę su duomenimis ir įrašyti procentinio skirtumo formulę į 2-ąją ląstelę, kuri šiame pavyzdyje yra D3.

Jei norite dešimtainius skaičius rodyti procentais, ląstelėms, kuriose yra jūsų formulė, taikykite procentų formatą ir gausite tokį rezultatą:

Norėdami apskaičiuoti tam tikro skaičiaus ir visų kitų skaičių pokyčio procentinę dalį, nustatykite to langelio adresą naudodami ženklą $, pvz., $C$2.

Pavyzdžiui, norint apskaičiuoti kiekvieno mėnesio procentinį padidėjimą / sumažėjimą, palyginti su sausio mėnesiu (C2), D3 formulė yra tokia:

=(C3-$C$2)/$C$2

Kopijuojant formulę į toliau esančius langelius, absoliučioji nuoroda ($C$2) išliks ta pati, o santykinė nuoroda (C3) pasikeis į C4, C5 ir t. t., atsižvelgiant į santykinę eilutės, į kurią kopijuojama formulė, padėtį.

Daugiau formulių pavyzdžių rasite straipsnyje Kaip apskaičiuoti procentinį pokytį "Excel" programoje.

Sumos ir bendros sumos apskaičiavimas pagal procentus

Kaip ką tik įsitikinote, apskaičiuoti procentus "Excel" programa yra paprasta, taip pat lengva apskaičiuoti sumas ir bendrąsias sumas, jei žinote procentinę dalį.

1 pavyzdys. Apskaičiuokite sumą pagal bendrą sumą ir procentinę dalį

Tarkime, kad perkate naują nešiojamąjį kompiuterį už 950 JAV dolerių ir šiam pirkiniui taikomas 11 % PVM. Klausimas - kiek turite sumokėti prie grynosios kainos? Kitaip tariant, kiek yra 11 % nuo 950 JAV dolerių?

Padės ši formulė:

Darant prielaidą, kad bendra reikšmė yra ląstelėje A2, o procentai - ląstelėje B2, pirmiau pateikta formulė virsta paprasta =A2*B2 ir grąžina 104,50.

Atminkite, kad "Excel" programoje įvedus skaičių, po kurio rašomas procento ženklas (%), skaičius interpretuojamas kaip šimtoji jo vertės dalis. Pavyzdžiui, 11 % iš tikrųjų saugoma kaip 0,11 ir "Excel" naudoja šią pagrindinę vertę visose formulėse ir skaičiavimuose.

Kitaip tariant, formulė =A2*11% yra lygiavertis =A2*0.11 Žinoma, jei tai geriau tinka jūsų darbalapiams, formulėje galite naudoti procentinį dydį atitinkantį dešimtainį skaičių tiesiogiai.

2 pavyzdys. Bendros sumos apskaičiavimas pagal sumą ir procentinę dalį

Pavyzdžiui, draugas pasiūlė jums savo seną kompiuterį už 400 JAV dolerių, t. y. 30 % pigiau nei pradinė kaina. Norite sužinoti, kokia buvo pradinė kaina.

Kadangi 30 % yra nuolaida, pirmiausia ją atimkite iš 100 %, kad sužinotumėte, kiek procentų iš tikrųjų turite sumokėti (100 % - 30 % = 70 %). Dabar jums reikia formulės pradinei kainai apskaičiuoti, t. y. rasti skaičių, kurio 70 % yra 400.

Formulė yra tokia:

Taikant realius duomenis, jis gali būti bet kurios iš šių formų:

=A2/B2

arba

=A2/0.7

arba

=A2/70%

Patarimas. Jei norite gauti atsakymą į sudėtingesnį klausimą - kaip, žinant palūkanų normą, apskaičiuoti paskolos įmokos palūkanų sumą - pasinaudokite IPMT funkcija.

Kaip procentais padidinti / sumažinti skaičių

Artėja atostogų sezonas, o tai reiškia, kad keičiasi jūsų įprastos savaitės išlaidos. Galite apsvarstyti įvairias galimybes ir išsiaiškinti optimalią savaitės sumą.

Į padidinti sumą procentais, naudokite šią formulę:

Pavyzdžiui, norėdami ląstelės A1 vertę padidinti 20 %, formulė yra tokia:

=A1*(1+20%)

Į sumažinti sumą procentais:

Pavyzdžiui, norėdami ląstelės A1 vertę sumažinti 20 %, formulė yra tokia:

=A1*(1-20%)

Mūsų pavyzdyje, jei A2 yra dabartinės išlaidos, o B2 - procentinė dalis, kuria norite padidinti arba sumažinti šią sumą, C2 ląstelėje įvesite šias formules:

Padidėjimas procentais:

=A2*(1+B2)

Sumažinkite procentais:

=A2*(1-B2)

Kaip procentais padidinti / sumažinti visą stulpelį

Tarkime, turite skaičių stulpelį, kurį norite padidinti arba sumažinti tam tikru procentu, ir norite, kad atnaujinti skaičiai būtų tame pačiame stulpelyje, o ne pridėti naują stulpelį su formule.

Pateikiame 5 greitus šios užduoties atlikimo žingsnius:

1. Į tam tikrą stulpelį (šiame pavyzdyje - B stulpelį) įrašykite visus skaičius, kuriuos norite padidinti arba sumažinti.
2. Tuščioje ląstelėje įveskite vieną iš toliau pateiktų formulių:

   Padidėjimas procentais:

   =1+20%

   Sumažinkite procentais:

   =1-20%

   

   Žinoma, pirmiau pateiktose formulėse 20 % galite pakeisti norimu procentiniu dydžiu.

3. Pažymėkite langelį su formule (mūsų atveju C2) ir nukopijuokite jį paspausdami Ctrl + C .
4. Pasirinkite norimą pakeisti ląstelių intervalą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimą ir spustelėkite Įklijuokite specialųjį...

Štai rezultatas - visi B stulpelio skaičiai padidinti 20 %:

Taip pat galite padauginti arba padalyti skaičių stulpelį tam tikru procentiniu dydžiu. Tiesiog įveskite norimą procentinį dydį į tuščią langelį ir atlikite pirmiau nurodytus veiksmus.

Taip "Excel" programa apskaičiuojami procentai. Net jei darbas su procentais niekada nebuvo jūsų mėgstamiausia matematikos rūšis, naudodami šias pagrindines procentų formules galite priversti "Excel" programą atlikti darbą už jus. Tai viskas šiandien, ačiū, kad skaitėte!