Šioje pamokoje sužinosite, kaip įvairiais būdais filtruoti duomenis "Excel" programoje: kaip sukurti teksto reikšmių, skaičių ir datų filtrus, kaip naudoti filtrą su paieška ir kaip filtruoti pagal spalvą arba pasirinktos ląstelės reikšmę. Taip pat sužinosite, kaip pašalinti filtrus ir kaip pataisyti neveikiantį "Excel" automatinį filtrą.

Dirbant su dideliais duomenų rinkiniais gali būti iššūkis ne tik apskaičiuoti duomenis, bet ir rasti reikiamą informaciją. Laimei, "Microsoft Excel" leidžia lengvai susiaurinti paiešką naudojant paprastą, bet galingą filtravimo įrankį. Jei norite sužinoti daugiau apie filtravimą "Excel" programoje, spustelėkite toliau pateiktas nuorodas.

Kas yra "Excel" filtras?

"Excel" filtras , dar žinomas kaip Automatinis filtras , tai greitas būdas rodyti tik tam tikru metu aktualią informaciją ir pašalinti iš peržiūros visus kitus duomenis. Galite filtruoti "Excel" darbalapių eilutes pagal vertę, formatą ir kriterijus. Pritaikę filtrą, galite kopijuoti, redaguoti, sudaryti diagramą arba spausdinti tik matomas eilutes, nepertvarkydami viso sąrašo.

"Excel" filtras ir "Excel" rūšiavimas

Be daugybės filtravimo parinkčių, "Excel AutoFilter" suteikia Rūšiuoti su tam tikru stulpeliu susijusias parinktis:

• Teksto reikšmėms: Rūšiuoti nuo A iki Z , Rūšiuoti iš Z į A , ir Rūšiuoti pagal spalvą .
• Dėl skaičių: Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio , Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio , ir Rūšiuoti pagal spalvą .
• Dėl datų: Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio, Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio , ir Rūšiuoti pagal spalvą .

Rūšiavimas ir filtravimas "Excel" programoje skiriasi taip:

• Kai rūšiuoti duomenis Excel programoje visa lentelė pertvarkoma, pavyzdžiui, pagal abėcėlę arba nuo mažiausios iki didžiausios reikšmės. Tačiau rūšiuojant neslepiami jokie įrašai, o tik duomenys išdėstomi nauja tvarka.
• Kai filtravimo duomenys programoje "Excel" rodomi tik tie įrašai, kuriuos iš tikrųjų norite matyti, o visi nereikšmingi elementai laikinai pašalinami iš peržiūros.

Kaip pridėti filtrą programoje "Excel

Kad "Excel" automatinis filtras veiktų teisingai, jūsų duomenų rinkinyje turi būti antraštinė eilutė su stulpelių pavadinimais, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Kai stulpelių antraštės bus įjungtos, pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę ir naudokite vieną iš toliau nurodytų būdų filtrui įterpti.

3 būdai, kaip pridėti filtrą "Excel" programoje

1. Dėl Duomenys skirtuke Rūšiuoti ir filtruoti grupę, spustelėkite Filtras mygtuką.

   

2. Dėl Pagrindinis skirtuke Redagavimas grupę, spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti > Filtras .

   

3. Filtrams įjungti ir išjungti naudokite "Excel" filtro spartųjį klavišą: Ctrl+Shift+L

Nepriklausomai nuo to, kokį metodą naudosite, kiekviename antraštės langelyje bus rodomos išskleidžiamosios rodyklės:

Kaip taikyti filtrą programoje "Excel

Išskleidžiamoji rodyklė stulpelio antraštėje reiškia, kad filtravimas pridėtas, bet dar netaikomas. Užvedus pelės žymeklį ant rodyklės, ekrane rodomas patarimas (rodomi visi).

Jei norite filtruoti duomenis "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę prie stulpelio, kurį norite filtruoti.
2. Panaikinkite žymėjimą Pasirinkite visus langelį, kad greitai atšauktumėte visų duomenų žymėjimą.
3. Pažymėkite šalia norimų rodyti duomenų esančius langelius ir spustelėkite Gerai.

Pavyzdžiui, taip galime filtruoti duomenis Regionas stulpelyje peržiūrėti tik Rytų ir Šiaurės :

Atlikta! Filtras taikomas stulpeliui A, laikinai paslepiant visus regionus, išskyrus Rytų ir Šiaurės .

Filtruoto stulpelio išskleidžiamoji rodyklė pasikeičia į Filtro mygtukas , o užvedus pelės žymeklį ant šio mygtuko ekrane rodomas patarimas, kuriame nurodoma, kokie filtrai taikomi:

Kelių stulpelių filtravimas

Norėdami taikyti "Excel" filtrą keliems stulpeliams, pakartokite pirmiau nurodytus veiksmus tiek stulpelių, kiek norite.

Pavyzdžiui, galime susiaurinti rezultatus, kad būtų rodomi tik Obuoliai už Rytų ir Šiaurės regionai. Kai "Excel" programoje taikote kelis filtrus, filtravimo mygtukas rodomas kiekviename filtruojamame stulpelyje:

Patarimas. Jei norite, kad "Excel" filtro langas būtų platesnis ir (arba) ilgesnis, užveskite pelės žymeklį ant rankena apačioje, ir kai tik pasirodys dviguba rodyklė, vilkite ją žemyn arba į dešinę.

Filtruoti tuščias / ne tuščias ląsteles

Norėdami "Excel" programoje filtruoti duomenis, praleisdami tuščias vietas arba ne tuščias vietas, atlikite vieną iš šių veiksmų:

Į išfiltruoti tuščius lapelius. t. y. rodyti ne tuščią langelį, spustelėkite automatinio filtro rodyklę, įsitikinkite, kad (Pasirinkite visus) pažymėtas langelis, tada išvalykite (tuščia vieta) sąrašo apačioje. Taip bus rodomos tik tos eilutės, kuriose tam tikrame stulpelyje yra kokia nors reikšmė.

Į išfiltruoti ne tuščias vietas t. y. rodyti tik tuščius langelius, išvalyti (Pasirinkite visus), ir pasirinkite (tuščia vieta). Taip bus rodomos tik tos eilutės, kuriose tam tikrame stulpelyje yra tuščias langelis.

Pastabos:

• Svetainė (tuščia vieta) parinktį galima naudoti tik stulpeliuose, kuriuose yra bent vienas tuščias langelis.
• Jei norite ištrinti tuščias eilutes pagal tam tikrą pagrindinį stulpelį, galite išfiltruoti to stulpelio ne tuščias eilutes, pasirinkti išfiltruotas eilutes, dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pasirinkimą ir spustelėti Ištrinti eilutę Jei norite ištrinti tik tas eilutes, kurios yra visiškai tuščios, ir palikti eilutes su tam tikru turiniu ir keliomis tuščiomis ląstelėmis, išbandykite šį sprendimą.

Kaip naudoti filtrą programoje "Excel

Be pirmiau aptartų pagrindinių filtravimo parinkčių, "Excel" programoje "AutoFilter" yra keletas išplėstinių įrankių, kurie gali padėti filtruoti konkrečius duomenų tipus, pvz. tekstas , numeriai ir datos tiksliai taip, kaip norite.

Pastabos:

• Skirtingi "Excel" filtrų tipai yra vienas kitą išskiriantys. Pavyzdžiui, tam tikrą stulpelį galite filtruoti pagal reikšmę arba pagal langelio spalvą, bet ne pagal abu vienu metu.
• Kad rezultatai būtų teisingi, nemaišykite skirtingų reikšmių tipų viename stulpelyje, nes kiekvienam stulpeliui galimas tik vienas filtro tipas. Jei stulpelyje yra kelių tipų reikšmės, filtras bus pridėtas dažniausiai pasitaikantiems duomenims. Pavyzdžiui, jei tam tikrame stulpelyje saugote skaičius, bet dauguma skaičių yra suformatuoti kaip tekstas, tam stulpeliui bus rodomi teksto filtrai, bet ne skaičių.Filtrai.

Dabar atidžiau apžvelkime kiekvieną parinktį ir pažiūrėkime, kaip galite sukurti filtrą, labiausiai tinkantį jūsų duomenų tipui.

Filtruoti teksto duomenis

Kai norite filtruoti teksto stulpelį, ieškodami konkretaus dalyko, galite pasinaudoti keliomis išplėstinėmis "Excel" parinktimis. Teksto filtrai pvz:

• Filtruokite ląsteles, kurios pradėti nuo arba baigti su konkretų (-ius) personažą (-us).
• Filtruokite ląsteles, kurios yra arba nėra tam tikrą simbolį ar žodį bet kurioje teksto vietoje.
• Filtruokite ląsteles, kurios yra tiksliai vienodai arba nėra lygūs į nurodytą (-us) simbolį (-ius).

Kai tik pridedate filtrą prie stulpelio, kuriame yra teksto reikšmių, Teksto filtrai bus automatiškai rodomas automatinio filtro meniu:

Pavyzdžiui, norėdami išfiltruoti eilutes, kuriose yra Bananai , atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę stulpelio antraštėje ir nurodykite Teksto filtrai .
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą filtrą ( Sudėtyje nėra... šiame pavyzdyje).
3. Svetainė Pasirinktinis automatinis filtras Bus parodytas dialogo langas. Filtro dešinėje esančiame lange įveskite tekstą arba iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą elementą.
4. Spustelėkite Gerai.

Dėl to visi Bananai eilučių, įskaitant Žali bananai ir Goldfinger bananai , bus paslėptas.

Filtravimo stulpelis su 2 kriterijais

Jei norite filtruoti duomenis "Excel" programoje naudodami du teksto kriterijus, atlikite pirmiau nurodytus veiksmus, kad sukonfigūruotumėte pirmąjį kriterijų, tada atlikite šiuos veiksmus:

• Patikrinkite Ir arba Arba radijo mygtuką, priklausomai nuo to, ar abu, ar vienas iš kriterijų turėtų būti teisingi.
• Pasirinkite antrojo kriterijaus palyginimo operatorių ir į dešinėje esantį langelį įveskite teksto reikšmę.

Pavyzdžiui, taip galite filtruoti eilutes, kurios yra arba Bananai arba Citrinos :

Kaip sukurti filtrą "Excel" programoje naudojant pakaitinius simbolius

Jei neprisimenate tikslios paieškos arba norite filtruoti eilutes su panašia informacija, galite sukurti filtrą, naudodami vieną iš toliau išvardytų pakaitinių simbolių:

Patarimas. Daugeliu atvejų galite naudoti Sudėtyje yra operatorių, o ne pakaitinius simbolius. Pavyzdžiui, norėdami filtruoti langelius, kuriuose yra visų rūšių Bananai , galite pasirinkti Lygus operatorius ir tipas *bananai* arba naudokite Sudėtyje yra operatorių ir tiesiog įveskite bananai .

Kaip filtruoti skaičius "Excel" programoje

"Excel Skaičiaus filtrai galite įvairiais būdais tvarkyti skaitinius duomenis, įskaitant:

• Filtravimo numeriai vienodai arba nėra lygūs iki tam tikro skaičiaus.
• Filtrų numeriai, didesnis nei , mažiau nei arba tarp nurodytus skaičius.
• Filtras 10 geriausių arba 10 žemiausių vietų numeriai.
• Filtruokite langelius, kurių numeriai yra aukščiau vidutiniškai arba žemiau vidutiniškai .

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodytas visas "Excel" turimų skaičių filtrų sąrašas.

Pavyzdžiui, norėdami sukurti filtrą, kuris rodytų tik užsakymus nuo 250 iki 300 USD, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite automatinio filtravimo rodyklę stulpelio antraštėje ir nurodykite Skaičiaus filtrai .
2. Iš sąrašo pasirinkite tinkamą palyginimo operatorių, Tarp... šiame pavyzdyje.
3. Į Pasirinktinis automatinis filtras dialogo lange įveskite apatinę ir viršutinę ribas. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" siūlo naudoti " Didesnis arba lygus" ir " Mažiau arba lygu" palyginimo operatoriai. Juos galite pakeisti į " Didesnis nei" ir " Mažiau nei jei nenorite, kad slenkstinės vertės būtų įtrauktos.
4. Spustelėkite Gerai.

Dėl to matomi tik užsakymai nuo 250 iki 300 JAV dolerių:

Kaip filtruoti datas "Excel" programoje

"Excel" Datų filtrai teikia didžiausią pasirinkimų įvairovę, leidžiančią greitai ir lengvai filtruoti tam tikro laikotarpio įrašus.

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel AutoFilter" sugrupuoja visas tam tikro stulpelio datas pagal metų, mėnesių ir dienų hierarchiją. Spustelėdami pliuso arba minuso ženklus šalia tam tikros grupės, galite išplėsti arba panaikinti skirtingus lygius. Pasirinkus arba panaikinus aukštesnio lygio grupę, pasirenkami arba panaikinami duomenys visuose įterptuose lygiuose. Pavyzdžiui, jei panaikinsite langelį šalia 2016, visos 2016 metų datos bus paslėptos.

Be to, Datų filtrai galite rodyti arba slėpti tam tikros dienos, savaitės, mėnesio, ketvirčio, metų, prieš ar po nurodytos datos arba tarp dviejų datų duomenis. Toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje parodyti visi galimi datos filtrai:

Daugeliu atvejų "Excel" filtras pagal datą veikia vienu spustelėjimu. Pavyzdžiui, norėdami filtruoti eilutes, kuriose yra einamosios savaitės įrašų, tiesiog nurodykite Datų filtrai ir spustelėkite Šią savaitę .

Jei pasirinksite Lygus , Prieš , Po , Tarp operatorius arba Pasirinktinis filtras , jau pažįstamas Pasirinktinis automatinis filtras bus rodomas dialogo langas, kuriame nurodysite norimus kriterijus.

Pavyzdžiui, norėdami parodyti visus 2016 m. balandžio mėn. pirmųjų 10 dienų elementus, spustelėkite Tarp... ir taip sukonfigūruokite filtrą:

Kaip "Excel" filtruoti pagal spalvą

Jei darbalapio duomenys formatuojami rankiniu būdu arba naudojant sąlyginį formatavimą, duomenis taip pat galite filtruoti pagal spalvą.

Spustelėjus automatinio filtravimo išskleidžiamąją rodyklę, bus rodoma Filtruoti pagal spalvą su viena ar daugiau parinkčių, priklausomai nuo to, koks formatavimas taikomas stulpeliui:

• Filtravimas pagal ląstelių spalvą
• Filtravimas pagal šrifto spalvą
• Filtravimas pagal langelio piktogramą

Pavyzdžiui, jei tam tikro stulpelio langelius suformatavote 3 skirtingomis fono spalvomis (žalia, raudona ir oranžine) ir norite rodyti tik oranžinius langelius, galite tai padaryti tokiu būdu:

1. Paspauskite filtro rodyklę antraštės ląstelėje ir nurodykite Filtruoti pagal spalvą .
2. Spustelėkite pageidaujamą spalvą - šiame pavyzdyje tai oranžinė spalva.

Voila! Matomos tik oranžine šrifto spalva suformatuotos reikšmės, o visos kitos eilutės laikinai paslepiamos:

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip "Excel" filtruoti ir rūšiuoti pagal ląstelių spalvą.

Kaip filtruoti "Excel" naudojant paiešką

Pradedant "Excel 2010", filtro sąsajoje yra paieškos laukelis kuri palengvina naršymą dideliuose duomenų rinkiniuose ir leidžia greitai filtruoti eilutes, kuriose yra tikslus tekstas, skaičius ar data.

Tarkime, norite peržiūrėti visų " rytuose " regionai. Tiesiog spustelėkite automatinio filtravimo išskleidžiamąjį langelį ir pradėkite rašyti žodį " rytuose " paieškos laukelyje. "Excel Filter" iš karto parodys visus elementus, atitinkančius paiešką. Jei norite rodyti tik tas eilutes, "Excel AutoFilter" meniu spustelėkite OK arba paspauskite klaviatūros klavišą Enter.

Į filtruoti kelias paieškas , pritaikykite filtrą pagal pirmąjį paieškos terminą, kaip parodyta pirmiau, tada įveskite antrąjį terminą ir, kai tik pasirodys paieškos rezultatai, pasirinkite Pridėti dabartinį pasirinkimą prie filtro langelį ir spustelėkite GERAI . Šiame pavyzdyje pridedame " vakarų " įrašus į jau išfiltruotus " rytuose " elementų:

Tai buvo gana greita, ar ne? Tik trys pelės paspaudimai!

Filtruoti pagal pasirinktą ląstelės vertę arba formatą

Dar vienas būdas filtruoti duomenis "Excel" programoje - sukurti filtrą, kurio kriterijai būtų lygūs pasirinktos ląstelės turiniui arba formatams. Štai kaip:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ląstelę, kurioje yra reikšmė, spalva arba piktograma, pagal kurią norite filtruoti duomenis.
2. Kontekstiniame meniu nurodykite Filtras .
3. Pasirinkite norimą parinktį: filtruoti pagal pasirinktos ląstelės vertė , spalva , šrifto spalva , arba piktograma .

Šiame pavyzdyje filtruojame duomenis pagal pasirinktos ląstelės piktogramą:

Pakartotinai taikyti filtrą pakeitus duomenis

Kai redaguojate arba ištrinate duomenis filtruotose ląstelėse, "Excel" automatinis filtras automatiškai neatnaujinamas, kad atspindėtų pakeitimus. Norėdami iš naujo pritaikyti filtrą, spustelėkite bet kurią duomenų rinkinio ląstelę, tada arba:

1. Spustelėkite Pakartotinis taikymas apie Duomenys skirtuke Rūšiuoti ir filtruoti grupė.

Kaip "Excel" programoje nukopijuoti filtruotus duomenis

Greičiausias būdas nukopijuoti filtruotą duomenų intervalą į kitą darbalapį ar sąsiuvinį - naudoti šiuos 3 sparčiuosius klavišus.

1. Pažymėkite bet kurią filtruotą ląstelę, tada paspauskite Ctrl + A, kad pažymėtumėte visus filtruotus duomenis įskaitant stulpelių antraštes .

   Filtruotų duomenų pasirinkimas išskyrus stulpelių antraštes , pasirinkite pirmąją (viršutinę kairę) ląstelę su duomenimis ir paspauskite Ctrl + Shift + End, kad išplėstumėte pasirinkimą iki paskutinės ląstelės.

2. Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte pasirinktus duomenis.
3. Pereikite į kitą lapą / sąsiuvinį, pasirinkite paskirties srities viršutinį kairįjį langelį ir paspauskite Ctrl+V, kad įklijuotumėte filtruotus duomenis.

Pastaba. Paprastai, kai filtruotus duomenis kopijuojate kitur, išfiltruotos eilutės praleidžiamos. Kai kuriais retais atvejais, dažniausiai labai dideliuose sąsiuviniuose, "Excel" gali nukopijuoti ne tik matomas, bet ir paslėptas eilutes. Kad taip nenutiktų, pasirinkite filtruotų ląstelių intervalą ir paspauskite Alt + ;, kad pasirinkti tik matomas ląsteles Jei nesate įpratę naudoti klaviatūros spartųjį klavišą, galite naudoti Pereiti į specialią vietoj to ( Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupė> Rasti ir pasirinkti > Eikite į Specialųjį... > Tik matomos ląstelės ).

Kaip išvalyti filtrą

Pritaikę filtrą tam tikram stulpeliui, galbūt norėsite jį išvalyti, kad visa informacija vėl būtų matoma, arba filtruoti duomenis kitu būdu.

Norėdami ištrinti tam tikro stulpelio filtrą, spustelėkite stulpelio antraštėje esantį filtro mygtuką, tada spustelėkite Išvalyti filtrą iš :

Kaip pašalinti filtrą programoje "Excel

Norėdami pašalinti visus darbalapio filtrus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Eikite į Duomenys skirtukas> Rūšiuoti ir filtruoti grupę ir spustelėkite Skaidrus .
• Eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę ir spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti > Skaidrus .

"Excel" neveikia filtras

Jei "Excel" automatinis filtras nustojo veikti dalyje darbalapio, greičiausiai taip atsitiko dėl to, kad kai kurie nauji duomenys buvo įvesti už filtruojamų langelių intervalo ribų. Norėdami tai ištaisyti, paprasčiausiai iš naujo pritaikykite filtrą. Jei tai nepadeda ir "Excel" filtrai vis dar neveikia, išvalykite visus skaičiuoklės filtrus ir iš naujo juos pritaikykite. Jei duomenų rinkinyje yra tuščių eilučių, rankiniu būdu pasirinkite visą intervalą.naudodami pelę, o tada pritaikykite automatinį filtrą. Kai tik tai padarysite, nauji duomenys bus įtraukti į filtruojamų langelių intervalą.

Iš esmės taip "Excel" programoje pridedate, taikote ir naudojate filtrą. Tačiau yra daug daugiau! Kitoje pamokoje nagrinėsime išplėstinio filtro galimybes ir pamatysime, kaip filtruoti duomenis pagal kelis kriterijų rinkinius.