Procentai "Google" lentelėse - pamoka su naudingomis formulėmis

  • Pasidalinti
Michael Brown

Galbūt manote, kad procentiniai skaičiavimai naudingi tik tada, kai juos naudojate darbe. Tačiau iš tikrųjų jie padeda jums kasdieniame gyvenime. Ar žinote, kaip tinkamai apskaičiuoti arbatpinigius? Ar ši nuolaida yra tikra? Kiek sumokėsite su šia palūkanų norma? Atsakymus į šiuos ir kitus panašius klausimus rasite šiame straipsnyje.

    Kas yra procentinė dalis

    Kaip tikriausiai jau žinote, procentas (arba procentas) reiškia šimtąją dalį. Jis žymimas specialiu ženklu % ir reiškia visumos dalį.

    Pavyzdžiui, jūs ir jūsų 4 draugai ruošiate gimtadienio dovaną kitam draugui. Ji kainuoja 250 JAV dolerių, o jūs kartu prisidėsite. Kiek procentų visos sumos investuojate į dovaną?

    Taip paprastai apskaičiuojami procentai:

    (dalis/iš viso)*100 = procentinė dalis

    Pažiūrėkime: dovanojate 50 dolerių. 50/250*100 - ir gaunate 20 proc. dovanos kainos.

    Tačiau "Google Sheets" šią užduotį supaprastina, nes kai kurias dalis apskaičiuoja už jus. Toliau pateiksiu šias pagrindines formules, kurios padės jums gauti skirtingus rezultatus, priklausomai nuo užduoties, nesvarbu, ar skaičiuojate procentinį pokytį, procentinę dalį nuo bendros sumos ir t. t.

    Kaip apskaičiuoti procentinę dalį "Google Sheets

    Taip "Google" skaičiuoklė apskaičiuoja procentinę dalį:

    Dalis/iš viso = procentinė dalis

    Skirtingai nei ankstesnėje formulėje, šioje formulėje niekas nėra dauginama iš 100. Ir tam yra gera priežastis. Tiesiog nustatykite ląstelių formatą procentais ir "Google Sheets" atliks visa kita.

    Kaip tai veikia jūsų duomenis? Įsivaizduokite, kad registruojate užsakytus ir pristatytus vaisius (atitinkamai B ir C stulpeliai). Norėdami apskaičiuoti gautų vaisių procentinę dalį, atlikite šiuos veiksmus:

    Pastaba. Norint sukurti bet kokią procentinę formulę "Google Sheets", reikės atlikti šiuos veiksmus.

    Patarimas.

    Štai kaip rezultatas atrodo pagal realius duomenis:

    Pašalinau visas dešimtąsias vietas, todėl formulėje rezultatas rodomas kaip suapvalintas procentas.

    Bendros sumos procentinė dalis "Google" skaičiuoklėje

    Štai dar keli pavyzdžiai, kaip apskaičiuoti procentinę dalį nuo bendros sumos. Nors ankstesniame pavyzdyje rodoma tas pats, jis puikiai tinka šiam pavyzdžiui, bet gali nepakakti kitam duomenų rinkiniui. Pažiūrėkime, ką dar siūlo "Google Sheets".

    Bendra lentelė, kurios pabaigoje yra bendra suma

    Manau, kad tai dažniausias atvejis: turite lentelę su reikšmėmis, esančiomis stulpelyje B. Jų bendra suma yra pačioje duomenų pabaigoje: B8. Norėdami rasti kiekvieno vaisiaus bendros sumos procentinę dalį, naudokite tą pačią pagrindinę formulę kaip ir anksčiau, tačiau su nedideliu skirtumu - absoliučia nuoroda į ląstelę, kurioje yra bendra suma.

    Šio tipo nuoroda (absoliuti, su dolerio ženklu) nesikeičia kopijuojant formulę į kitus langelius. Taigi kiekvienas naujas įrašas bus apskaičiuojamas pagal $B$8 esančią sumą:

    =B2/$B$8

    Rezultatus taip pat suformatavau kaip procentus ir palikau rodyti 2 dešimtąsias dalis po kablelio:

    Vienas elementas užima kelias eilutes - visos eilutės yra bendros sumos dalis

    Tarkime, kad vaisius jūsų lentelėje yra daugiau nei vieną kartą. Kokią bendros sumos dalį sudaro visi to vaisiaus pristatymai? Į šį klausimą padės atsakyti funkcija SUMIF:

    =SUMIF(diapazonas, kriterijai, sum_range) / Iš viso

    Jis sudės tik skaičius, priklausančius dominančiam vaisiui, ir rezultatą padalins iš bendros sumos.

    Pažiūrėkite patys: stulpelyje A yra vaisiai, stulpelyje B - kiekvieno vaisiaus užsakymai, B8 - bendra visų užsakymų suma. E1 yra išplečiamasis sąrašas su visais galimais vaisiais, kuriame pasirinkau patikrinti bendrą Prune . Štai šio atvejo formulė:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Patarimas. Išskleidžiamojo sąrašo su vaisiais turėjimas priklauso tik nuo jūsų. Vietoj to galite įrašyti reikiamą pavadinimą tiesiai į formulę:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Patarimas. Taip pat galite patikrinti bendros sumos dalį, kurią sudaro skirtingi vaisiai. Tiesiog sudėkite kelias SUMIF funkcijas ir padalykite jų rezultatą iš bendros sumos:

    =(SUMIF(A2:A7, "slyva",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durianas",B2:B7))/$B$8

    Procentinio padidėjimo ir sumažėjimo formulės

    Yra standartinė formulė, kurią galite naudoti apskaičiuodami procentinį pokytį "Google Sheets":

    =(B-A)/A

    Reikia išsiaiškinti, kurios iš jūsų vertybių priklauso A ir B.

    Tarkime, kad vakar turėjote 50 USD. 20 USD sutaupėte daugiau ir šiandien turite 70 USD. Tai yra 40 % daugiau (padidėjimas). Jei, priešingai, išleidote 20 USD ir jums liko tik 30 USD, tai yra 40 % mažiau (sumažėjimas). Tai iššifruoja pirmiau pateiktą formulę ir paaiškina, kurias reikšmes reikia naudoti kaip A ar B:

    =(nauja vertė - senoji vertė) / senoji vertė

    Pažiūrėkime, kaip tai veikia "Google Sheets", ar ne?

    Apskaičiuokite procentinį pokytį nuo stulpelio iki stulpelio

    Turiu vaisių sąrašą (A stulpelis) ir noriu patikrinti, kaip pasikeitė kainos šį mėnesį (C stulpelis), palyginti su ankstesniu mėnesiu (B stulpelis). Štai procentinio pokyčio formulė, kurią naudoju "Google Sheets":

    =(C2-B2)/B2

    Patarimas. Nepamirškite taikyti procentų formato ir nustatyti dešimtųjų ženklų skaičių.

    Taip pat naudojau sąlyginį formatavimą, kad raudona spalva paryškinčiau ląsteles, kuriose procentinis padidėjimas yra didesnis, o žalia spalva - mažesnis:

    Procentinis pokytis tarp eilučių

    Šį kartą stebiu bendrą pardavimų sumą (stulpelis B) per kiekvieną mėnesį (stulpelis A). Norėdamas įsitikinti, kad mano formulė veikia teisingai, turėčiau pradėti ją įvesti nuo antrosios lentelės eilutės - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Nukopijuokite formulę visoms eilutėms su duomenimis, pritaikykite procentinį formatą, nustatykite skaičių po kablelio ir voila:

    Čia procentinį sumažėjimą taip pat nuspalvinau raudona spalva.

    Procentinis pokytis, palyginti su vienu langeliu

    Jei imsite tą patį pardavimų sąrašą ir nuspręsite apskaičiuoti procentinį pokytį tik pagal sausio mėnesį, turėsite visada daryti nuorodą į tą pačią ląstelę - B2. Todėl padarykite nuorodą į šią ląstelę absoliučią, o ne santykinę, kad ji nepasikeistų nukopijavus formulę į kitas ląsteles:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Suma ir bendra suma procentais "Google" skaičiuoklėse

    Tikiuosi, kad dabar, kai jau išmokote naudotis procentais, gauti bendrą sumą ir jos dydį bus visai paprasta.

    Ieškoti sumos, kai turima bendra suma ir procentinė dalis

    Įsivaizduokime, kad apsipirkdami užsienyje išleidote 450 JAV dolerių ir norėtumėte susigrąžinti 20 proc. mokesčių. Kiek tiksliai turėtumėte tikėtis susigrąžinti? Kiek yra 20 proc. nuo 450 JAV dolerių? Štai kaip turėtumėte skaičiuoti:

    Suma = Iš viso*procentai

    Jei į A2 įrašysite bendrą sumą, o į B2 - procentinę dalį, gausite tokią formulę:

    =A2*B2

    Raskite bendrą sumą, jei žinote sumą ir procentinę dalį

    Kitas pavyzdys: radote skelbimą, kuriame naudotas motoroleris parduodamas už 1 500 USD. Į kainą jau įskaičiuota maloni 40 % nuolaida. Tačiau kiek jums reikėtų mokėti už tokį naują motorolerį? Toliau pateikta formulė padės tai apskaičiuoti:

    Iš viso=Suma/Procentai

    Kadangi nuolaida yra 40 %, vadinasi, turite sumokėti 60 % (100 % - 40 %). Turėdami šiuos skaičius, galite apskaičiuoti pradinę (bendrą) kainą:

    =A2/C2

    Patarimas. Kadangi "Google Sheets" 60 % išsaugo kaip vieną šimtąją dalį - 0,6, tą patį rezultatą galite gauti ir naudodami šias dvi formules:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Skaičių didinimas ir mažinimas procentais

    Toliau pateikti pavyzdžiai rodo formules, kurių jums gali prireikti šiek tiek dažniau nei kitų.

    Padidinti skaičių ląstelėje procentais

    Bendroji formulė, pagal kurią apskaičiuojamas tam tikru procentu padidintas atlyginimas, yra tokia:

    =Suma*(1+%)

    Jei turite tam tikrą sumą A2 ir norite ją padidinti 10 % B2, štai jūsų formulė:

    =A2*(1+B2)

    Skaičiaus ląstelėje mažinimas procentais

    Jei norite padaryti priešingai ir skaičių sumažinti procentu, naudokite tą pačią formulę, bet pliuso ženklą pakeiskite minuso ženklu:

    =A2*(1-B2)

    Viso stulpelio didinimas ir mažinimas procentais

    Dabar įsivaizduokite, kad turite daug įrašų, įrašytų į stulpelį. Kiekvieną iš jų tame pačiame stulpelyje reikia padidinti procentais. Tai galima padaryti greitai (tiksliau, 6 papildomais greitais žingsniais) naudojant mūsų priedą "Power Tools":

    1. Pasirinkite visas vertes, kurias norite padidinti, ir paleiskite Tekstas įrankis iš Priedai> Elektriniai įrankiai> Tekstas :
    2. Paleiskite Pridėti įrankis:
    3. Įveskite lygybės ženklą (=), kad jį pridėtumėte kiekvieno langelio pradžioje:
    4. Spustelėkite Paleisti visus skaičius paversti formulėmis:
    5. Eikite į Formulės įrankis Power Tools ir pasirinkite parinktį keisti visas pasirinktas formules .

      Pamatysite % formulė% ten jau įrašyta. Turite pridėti tuos skaičiavimus, kuriuos norite taikyti visoms formulėms iš karto.

      Prisimenate formulę, kaip padidinti skaičių procentais?

      =Suma*(1+%)

      Šias sumas jau turite A stulpelyje - tai jūsų % formulė% Dabar, norėdami apskaičiuoti padidėjimą, turėtumėte pridėti tik trūkstamą dalį: *(1+10%) . Visas įrašas atrodo taip:

      % formulė%*(1+10%)

    6. Paspauskite Paleisti ir visi įrašai iš karto bus padidinti 10 %:

    Štai ir viskas! Visi šie pavyzdžiai yra nesudėtingi ir skirti priminti tiems, kurie pamiršo, arba parodyti tiems, kurie nežino pagrindinių procentų skaičiavimo "Google" lentelėse taisyklių.

    Michaelas Brownas yra atsidavęs technologijų entuziastas, mėgstantis supaprastinti sudėtingus procesus naudojant programinės įrangos įrankius. Turėdamas daugiau nei dešimtmetį patirtį technologijų pramonėje, jis patobulino savo įgūdžius „Microsoft Excel“ ir „Outlook“, taip pat „Google“ skaičiuoklėse ir dokumentuose. Michaelio tinklaraštis skirtas dalytis savo žiniomis ir patirtimi su kitais, jame pateikiami lengvai įgyvendinami patarimai ir vadovėliai, kaip pagerinti produktyvumą ir efektyvumą. Nesvarbu, ar esate patyręs profesionalas, ar pradedantysis, Michaelo tinklaraštyje rasite vertingų įžvalgų ir praktinių patarimų, kaip išnaudoti visas šių pagrindinių programinės įrangos įrankių galimybes.