Perskaitę šį straipsnį galėsite patys kurti ir redaguoti paprastas "Google Sheets" formules. Čia rasite įterptųjų funkcijų pavyzdžių ir keletą patarimų, kaip greitai nukopijuoti formulę į kitas ląsteles.

Kaip kurti ir redaguoti "Google Sheets" formules

Norėdami sukurti formulę, spustelėkite dominančią ląstelę ir įveskite lygybės ženklą (=).

Jei jūsų formulė prasideda funkcija, įveskite pirmąją (-ąsias) jos raidę (-es). "Google" pasiūlys visų tinkamų funkcijų, prasidedančių ta pačia (-omis) raide (-ėmis), sąrašą.

Patarimas. Čia rasite išsamų visų "Google Sheets" funkcijų sąrašą.

Be to, skaičiuoklėse įdiegta momentinė formulės pagalba. Įvedę funkcijos pavadinimą, pamatysite trumpą jos aprašymą, reikalingus argumentus ir jų paskirtį.

Patarimas. Jei norite paslėpti tik funkcijos santrauką, klaviatūroje paspauskite F1. Jei norite išjungti visas formulės užuominas, paspauskite Shift+F1 . Norėdami atkurti užuominas, naudokite tuos pačius sparčiuosius klavišus.

Nuorodos į kitas ląsteles "Google Sheets" formulėse

Jei įvesite formulę ir pamatysite pilką kvadratinį skliaustą, kaip kitoje ekrano nuotraukoje (jis vadinamas metrinė tetrakemą pagal Unicode), tai reiškia, kad sistema kviečia įvesti duomenų intervalą:

Pasirinkite diapazoną pele, klaviatūros rodyklėmis arba įveskite jį rankiniu būdu. Argumentai bus atskirti kableliais:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Patarimas. Norėdami pažymėti diapazoną klaviatūra, rodyklėmis peršokite į viršutinį kairįjį diapazono langelį, paspauskite ir palaikykite Shift , tada pereikite į dešinįjį apatinį langelį. Visas diapazonas bus paryškintas ir bus rodomas jūsų formulėje kaip nuoroda.

Patarimas. Norėdami pasirinkti nesusijusius intervalus, laikykite nuspaustą klavišą Ctrl, kol juos renkate pele.

Nuorodiniai duomenys iš kitų lapų

"Google Sheets" formulės gali apskaičiuoti duomenis ne tik iš to paties lapo, kuriame jos sukurtos, bet ir iš kitų lapų. Tarkime, norite padauginti A4 iš 1 lapas pagal D6 iš Lapas2 :

=Lapas1!A4*Lapas2!D6

Pastaba: šauktukas atskiria lapo pavadinimą nuo ląstelės pavadinimo.

Norėdami pateikti nuorodą į kelių lapų duomenų intervalus, tiesiog išvardykite juos kableliais:

=SUMA(Lapas1!E2:E13,Lapas2!B1:B5)

Patarimas. Jei lapo pavadinime yra tarpų, visą pavadinimą įrašykite į viengubas kabutes:

="1 lapas"!A4*"2 lapas"!D6

Redaguoti esamų formulių nuorodas

Taigi, jūsų formulė sukurta.

Jei norite ją redaguoti, dukart spustelėkite ląstelę arba spustelėkite ją vieną kartą ir paspauskite F2 . Visi formulės elementai bus nuspalvinti skirtingomis spalvomis, atsižvelgiant į reikšmės tipą.

Klaviatūros rodyklėmis pereikite prie nuorodos, kurią norite pakeisti. Paspaudę F2 , paspauskite F2 . Diapazonas (arba ląstelės nuoroda) bus pabrauktas. Tai ženklas, kad norite nustatyti naują nuorodą vienu iš anksčiau aprašytų būdų.

Dar kartą paspauskite F2, kad pakeistumėte koordinates. Tada vėl dirbkite rodyklėmis, kad perkeltumėte žymeklį į kitą intervalą, arba paspauskite Enter, kad išeitumėte iš redagavimo režimo ir išsaugotumėte pakeitimus.

Įterptinės funkcijos

Visos funkcijos skaičiavimams naudoja argumentus. Kaip jos veikia?

1 pavyzdys

Kaip argumentai naudojamos tiesiogiai į formulę įrašytos vertės:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

2 pavyzdys

Ląstelių nuorodos ir duomenų intervalai taip pat gali būti argumentai:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUMA(A1:A10)

Tačiau ką daryti, jei reikšmės, į kurias darote nuorodą, dar nebuvo apskaičiuotos, nes priklauso nuo kitų "Google Sheets" formulių? Ar negalite jų įtraukti tiesiai į pagrindinę funkciją, užuot darę nuorodą į ląstelę?

Taip, galite!

3 pavyzdys

Kitos funkcijos gali būti naudojamos kaip argumentai - jos vadinamos įterptinėmis funkcijomis. Pažvelkite į šią ekrano nuotrauką:

B19 apskaičiuoja vidutinę pardavimo sumą, tada B20 ją suapvalina ir grąžina rezultatą.

Tačiau B17 pateiktas alternatyvus būdas gauti tą patį rezultatą naudojant įterptinę funkciją:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Tiesiog pakeiskite ląstelės nuorodą bet kokia tiesiogiai toje ląstelėje esančia nuoroda: Vidutinis(Iš viso pardavimų) (AVERAGE(Total_Sales)) . Dabar pirmiausia apskaičiuojama vidutinė pardavimo suma, tada rezultatas suapvalinamas.

Tokiu būdu nereikia naudoti dviejų langelių, o skaičiavimai yra kompaktiški.

Kaip padaryti, kad "Google" lentelėse būtų rodomos visos formulės

Pagal numatytuosius nustatymus "Google Sheets" ląstelėse pateikiami skaičiavimų rezultatai. Formules galite matyti tik jas redaguodami. Tačiau jei reikia greitai patikrinti visas formules, yra vienas "peržiūros režimas", kuris padės.

Jei norite, kad "Google" rodytų visas skaičiuoklėje naudojamas formules ir funkcijas, eikite į Peržiūrėti> Rodyti formules meniu.

Patarimas. Norėdami pamatyti rezultatus atgal, tiesiog pasirinkite tą pačią operaciją. Šiuos rodinius galite perjungti naudodami spartųjį klavišą Ctrl+'.

Pamenate mano ankstesnę ekrano nuotrauką? Štai kaip ji atrodo su visomis formulėmis:

Patarimas. Šis režimas labai naudingas, kai norite greitai patikrinti, kaip apskaičiuotos jūsų vertės ir kurios iš jų įvestos "ranka".

Formulės kopijavimas per visą stulpelį

Turiu lentelę, kurioje užrašau visus pardavimus. Planuoju pridėti stulpelį, kuriame būtų apskaičiuojamas 5 % mokestis nuo kiekvieno pardavimo. Pradedu nuo formulės F2:

=E2*0.05

Jei norite užpildyti visas langelius formule, naudokite vieną iš toliau pateiktų būdų.

Pastaba. Norėdami teisingai nukopijuoti formulę į kitas ląsteles, įsitikinkite, kad tinkamai naudojate absoliučiąsias ir santykines ląstelių nuorodas.

1 variantas

Padarykite ląstelę su formule aktyvią ir užveskite žymeklį ant jos apatinio dešiniojo kampo (ten, kur rodomas mažas kvadratėlis). Spustelėkite kairįjį pelės klavišą ir patraukite formulę tiek eilučių žemiau, kiek reikia:

Formulė bus nukopijuota per visą stulpelį su atitinkamais pakeitimais.

Patarimas. Jei jūsų lentelėje jau yra daug duomenų, yra daug greitesnis būdas. Tiesiog dukart spustelėkite tą mažą kvadratėlį apatiniame dešiniajame langelio kampe, ir visas stulpelis bus automatiškai užpildytas formulėmis:

2 variantas

Aktyvuokite reikiamą ląstelę. Tada paspauskite ir palaikykite Shift ir klaviatūros rodyklėmis eikite į paskutinę diapazono ląstelę. Pasirinkę atleiskite Shift ir paspauskite Ctrl+D . Tai automatiškai nukopijuos formulę.

Patarimas. Jei norite užpildyti eilutę, esančią ląstelės dešinėje, naudokite spartųjį klavišą Ctrl+R.

3 variantas

Nukopijuokite reikiamą formulę į iškarpinę ( Ctrl+C ). Pasirinkite intervalą, kurį norite užpildyti, ir paspauskite Ctrl+V .

4 galimybė - formulės užpildymas visame stulpelyje

Jei šaltinio langelis yra pačioje pirmoje eilutėje, pažymėkite visą stulpelį spustelėdami jo antraštę ir paspauskite Ctrl+D .

Jei šaltinio ląstelė nėra pirmoji, pažymėkite ją ir nukopijuokite į iškarpinę ( Ctrl+C ). Tada paspauskite Ctrl+Shift+↓ (rodyklė žemyn) - taip pažymėsite visą stulpelį. Įterpkite formulę naudodami Ctrl+V .

Pastaba. Jei norite užpildyti eilutę, naudokite Ctrl+Shift+→ (rodyklė į dešinę).

Jei žinote kitų naudingų patarimų, kaip valdyti "Google Sheets" formules, drąsiai dalinkitės jais toliau pateiktose pastabose.