Prieš kurį laiką paskelbėme pirmąją mūsų "Excel" diagramų vadovėlio dalį, kurioje pateikiamos išsamios rekomendacijos pradedantiesiems. Ir pats pirmas komentaruose pateiktas klausimas buvo toks: "O kaip sukurti diagramą iš kelių skirtukų?" Ačiū už šį puikų klausimą, Spencer!

Iš tiesų, kuriant diagramas "Excel", šaltinio duomenys ne visada būna tame pačiame lape. Laimei, "Microsoft Excel" pateikia būdą, kaip vienoje diagramoje pavaizduoti duomenis iš dviejų ar daugiau skirtingų darbalapių. Toliau pateikiami išsamūs veiksmai.

Kaip sukurti diagramą iš kelių "Excel" lapų

Tarkime, turite keletą darbalapių su įvairių metų pajamų duomenimis ir norite pagal šiuos duomenis sudaryti diagramą, kurioje būtų pavaizduota bendra tendencija.

1. Sukurkite diagramą pagal pirmąjį lapą

Atidarykite pirmąjį "Excel" darbalapį, pasirinkite duomenis, kuriuos norite pavaizduoti diagramoje, eikite į Įdėkite skirtukas> Diagramos grupę ir pasirinkite norimą sukurti diagramos tipą. Šiame pavyzdyje sukursime Stack Column diagramą:

2. Pridėkite antrą duomenų eilutę iš kito lapo

Spustelėkite ką tik sukurtą diagramą, kad suaktyvintumėte Diagramų įrankiai "Excel" juostos skirtukus, eikite į Dizainas skirtukas ( Diagramos dizainas "Excel 365") ir spustelėkite Pasirinkite duomenis mygtuką.

Arba spustelėkite Diagramų filtrai Mygtukas dešinėje grafiko pusėje, tada spustelėkite Pasirinkite Duomenys... nuorodą apačioje.

Į Pasirinkite duomenų šaltinį langą, spustelėkite Pridėti mygtuką.

Dabar pridėsime antroji duomenų serija remdamiesi kitoje darbalapyje esančiais duomenimis. Tai yra svarbiausias dalykas, todėl būtinai atidžiai laikykitės nurodymų.

Paspaudę Pridėti Mygtukas atveria Redaguoti seriją dialogo langą, kuriame spustelėkite Dialogas "Žlugti mygtuką šalia Serijos vertės srityje.

Svetainė Redaguoti seriją dialogo langas sumažės iki siauro diapazono pasirinkimo lango. Spustelėkite lapo skirtuką, kuriame yra kiti duomenys, kuriuos norite įtraukti į "Excel" diagramą (skirtukas Redaguoti seriją langas išliks ekrane, kai naršysite tarp lapų).

Antrame darbalapyje pasirinkite stulpelį arba eilutę su duomenimis, kuriuos norite įtraukti į "Excel" grafiką, tada spustelėkite Išplėsti dialogą piktogramą, kad grįžtumėte į pilno dydžio Redaguoti seriją langas.

Dabar spustelėkite Dialogas "Žlugti mygtuką, esantį dešinėje Serijos pavadinimas lauką ir pasirinkite langelį, kuriame yra tekstas, kurį norite naudoti serijos pavadinimui. Išplėsti dialogą grįžti į pradinį Redaguoti seriją langas.

Įsitikinkite, kad nuorodos Serijos pavadinimas ir Serijos vertė langeliai yra teisingi ir spustelėkite GERAI mygtuką.

Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, serijos pavadinimą susiejome su langeliu B1, kuris yra stulpelio pavadinimas. Vietoj stulpelio pavadinimo galite įvesti savo serijos pavadinimą dvigubose kabutėse, pvz.

Serijų pavadinimai bus rodomi diagramos legendoje, todėl galbūt norėsite skirti porą minučių prasmingiems ir aprašomiesiems duomenų serijų pavadinimams suteikti.

Šiuo metu rezultatas turėtų būti panašus į šį:

3. Pridėkite daugiau duomenų eilučių (neprivaloma)

Jei grafike norite pavaizduoti duomenis iš kelių darbalapių, pakartokite 2 veiksme aprašytą procesą kiekvienai duomenų serijai, kurią norite pridėti. GERAI mygtukas ant Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo langas.

Šiame pavyzdyje pridėjau 3-iąją duomenų eilutę, štai kaip dabar atrodo mano "Excel" diagrama:

4. Pritaikykite ir patobulinkite diagramą (neprivaloma)

Kuriant diagramas programose "Excel 2013" ir "Excel 2016", paprastai "Excel" automatiškai prideda tokius diagramos elementus, kaip diagramos pavadinimas ir legenda. Mūsų diagramai, nubraižytai iš kelių darbalapių, pavadinimas ir legenda nebuvo pridėti pagal numatytuosius nustatymus, tačiau tai galime greitai ištaisyti.

Pasirinkite grafiką, spustelėkite Diagramos elementai mygtuką (žalią kryželį) viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite norimas parinktis:

Daugiau pritaikymo parinkčių, pavyzdžiui, duomenų etikečių pridėjimas arba ašių rodymo diagramoje būdo keitimas, rasite šiame vadovėlyje: "Excel" diagramų pritaikymas.

Diagramos sudarymas iš suvestinės lentelės

Pirmiau pateiktas sprendimas veikia tik tuo atveju, jei jūsų įrašai rodomi ta pati tvarka visuose darbalapiuose, kuriuos norite pavaizduoti diagramoje. Priešingu atveju jūsų diagrama bus nesutvarkyta.

Šiame pavyzdyje įrašų eiliškumas ( Apelsinai , Obuoliai , Citrinos, vynuogės ) visuose trijuose lapuose yra vienodas. Jei sudarote lentelę iš didelių darbalapių ir nesate tikri dėl visų elementų eiliškumo, tikslinga sukurti suvestinė lentelė pirmiausia, o tada iš tos lentelės sudarykite diagramą. Norėdami sutampančius duomenis perkelti į suvestinę lentelę, galite naudoti VLOOKUP funkciją arba lentelių sujungimo vedlį.

Pavyzdžiui, jei šiame pavyzdyje aptartuose darbalapiuose elementų eiliškumas būtų kitoks, suvestinę lentelę galėtume sudaryti naudodami šią formulę:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Ir gavau tokį rezultatą:

Tada tiesiog pasirinkite suvestinę lentelę, eikite į Įdėkite skirtukas> Diagramos grupę ir pasirinkite norimą diagramos tipą.

Keisti "Excel" diagramą, sudarytą iš kelių lapų

Sukūrę diagramą pagal dviejų ar daugiau lapų duomenis, galite suprasti, kad norite, jog ji būtų nubraižyta kitaip. Kadangi tokių diagramų kūrimas nėra momentinis procesas, kaip grafiko kūrimas iš vieno "Excel" lapo, galbūt norėsite redaguoti esamą diagramą, o ne kurti naują nuo nulio.

Apskritai "Excel" diagramų, sudarytų iš kelių lapų, pritaikymo parinktys yra tokios pat kaip ir įprastų "Excel" diagramų. Galite naudoti Diagramų įrankiai juostos skirtukai, dešiniojo pelės mygtuko meniu arba diagramos pritaikymo mygtukai dešiniajame viršutiniame dešiniajame kampe, kad pakeistumėte pagrindinius diagramos elementus, pavyzdžiui, diagramos pavadinimą, ašių pavadinimus, diagramos legendą, diagramos stilius ir kt. Išsamios instrukcijos žingsnis po žingsnio pateikiamos skyriuje "Excel" diagramų pritaikymas".

Ir jei norite pakeisti duomenų seriją pavaizduoti diagramoje, yra trys būdai, kaip tai padaryti:

Duomenų eilučių redagavimas naudojant dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį

Atidarykite Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo langas ( Dizainas skirtukas> Pasirinkite duomenis ).

Į pakeisti duomenų seriją , spustelėkite jį, tada spustelėkite Redaguoti mygtuką ir pakeiskite Serijos pavadinimas arba Serijos vertės kaip tai darėme pridėdami duomenų eilutę prie diagramos.

Norėdami pakeisti serijos eiliškumas diagramoje pasirinkite seriją ir rodyklėmis aukštyn ir žemyn perkelkite tą seriją aukštyn arba žemyn.

Į paslėpti duomenų eilutę , tiesiog panaikinkite jo žymėjimą Legendos įrašai (serija) sąrašą kairėje pusėje Pasirinkite duomenų šaltinį dialogas.

Į ištrinti tam tikrą duomenų eilutę iš diagramos visam laikui, pasirinkite tą eilutę ir spustelėkite Pašalinti apačioje.

Paslėpkite arba parodykite serijas naudodami diagramų filtro mygtuką

Kitas būdas valdyti "Excel" diagramoje rodomas duomenų serijas - naudoti Diagramų filtrai Mygtukas . Šis mygtukas pasirodo diagramos dešinėje pusėje, kai tik jį spustelėsite.

Į paslėpti tam tikrus duomenis. , spustelėkite Diagramų filtrai mygtuką ir panaikinkite atitinkamų duomenų eilučių arba kategorijų žymėjimą.

Į redaguoti duomenų seriją , spustelėkite Redaguoti seriją mygtuką, esantį serijos pavadinimo dešinėje. Pasirinkite duomenų šaltinį Atsivers dialogo langas, kuriame galėsite atlikti reikiamus pakeitimus. Redaguoti seriją kad būtų rodomas mygtukas, tereikia pele užvesti pelę ant serijos pavadinimo. Kai tik tai padarysite, atitinkama serija diagramoje bus paryškinta, todėl aiškiai matysite, kokį elementą ketinate keisti.

Duomenų eilučių redagavimas naudojant formulę

Kaip tikriausiai žinote, kiekvieną "Excel" diagramos duomenų eilutę apibrėžia formulė. Pavyzdžiui, jei pasirinksite vieną iš prieš akimirką sukurtos diagramos eilučių, eilučių formulė atrodys taip:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Kiekvieną duomenų eilučių formulę galima suskirstyti į keturis pagrindinius elementus:

=SERIES([Serijos pavadinimas], [X reikšmės], [Y reikšmės], [Plot Order])

Taigi mūsų formulę galima interpretuoti taip:

• Serijos pavadinimas ('2013'!$B$1) imamas iš lapo "2013" ląstelės B1.
• Horizontaliosios ašies reikšmės ("2013"!$A$2:$A$5) imami iš lapo "2013" langelių A2:A5.
• Vertikaliosios ašies reikšmės ("2013"!$B$2:$B$5) imami iš lapo "2013" langelių B2:B5.
• Sklypo tvarka (1) rodo, kad ši duomenų eilutė diagramoje yra pirmoji.

Norėdami pakeisti tam tikrą duomenų eilutę, pažymėkite ją diagramoje, eikite į formulių juostą ir ten atlikite reikiamus pakeitimus. Žinoma, redaguodami eilučių formulę turite būti labai atsargūs, nes tai gali būti klaidingas būdas, ypač jei pradiniai duomenys yra kitame darbalapyje ir redaguodami formulę jų nematote. Ir vis dėlto, jei jums patogiau dirbti su "Excelformules, o ne naudotojo sąsajas, jums gali patikti šis būdas greitai atlikti nedidelius "Excel" diagramų pakeitimus.

Tai viskas šiai dienai. Dėkoju jums už jūsų laiką ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!