Šiame straipsnyje sužinosite, kaip išsaugoti "Excel" diagramą kaip paveikslėlį (.png, .jpg, .bmp ir t. t. ) arba eksportuoti ją į kitą failą, pvz., "Word" dokumentą ar "PowerPoint" prezentaciją.

"Microsoft Excel" yra vienas iš galingiausių duomenų analizės įrankių, kuriame yra daugybė funkcijų ir specialių parinkčių duomenims vizualizuoti. Diagramos (arba grafikai) yra viena iš tokių parinkčių, o sukurti diagramą "Excel" programoje yra taip pat paprasta, kaip pasirinkti duomenis ir spustelėti atitinkamą diagramos piktogramą.

Tačiau tai, kas turi privalumų, paprastai turi ir trūkumų. Silpnoji "Excel" grafikų vieta yra ta, kad nėra galimybės juos išsaugoti kaip paveikslėlius arba eksportuoti į kitą failą. Būtų tikrai malonu, jei galėtume tiesiog spustelėti grafiką dešiniuoju pelės klavišu ir pamatyti kažką panašaus į " Išsaugoti kaip vaizdą " arba " Eksportuoti į ". Bet kadangi "Microsoft" nepasivargino sukurti mums tokių funkcijų, mes ką nors sugalvosime patys :)

Šiame straipsnyje parodysiu 4 būdus, kaip išsaugoti "Excel" diagramą kaip paveikslėlį, kad galėtumėte ją įterpti į kitas "Office" programas, pavyzdžiui, "Word" ir "PowerPoint", arba naudoti gražioms infografikoms kurti:

Nukopijuokite diagramą į grafikos programą ir išsaugokite kaip paveikslėlį

Kartą mano draugė papasakojo, kaip ji paprastai kopijuoja savo "Excel" diagramas į "Paint". Ji sukuria diagramą ir spusteli PrintScreen , tada atidaro "Paint" ir įklijuoja viso ekrano atvaizdą. Po to apkarpo nereikalingas ekrano sritis ir likusią dalį išsaugo į failą. Jei ir jūs taip darote, pamirškite tai ir daugiau niekada nenaudokite šio vaikiško metodo! Yra greitesnis ir protingesnis būdas :-)

Pavyzdžiui, "Excel 2010" programoje sukūriau gražią trimatę skritulinę diagramą, kuri vizualiai atspindi mūsų svetainės lankytojų demografinius duomenis, o dabar noriu šią "Excel" diagramą eksportuoti kaip paveikslėlį. Darome taip:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kur nors ant diagramos krašto ir spustelėkite Kopijuoti . Nestatykite žymeklio diagramoje; taip galite pasirinkti atskirus elementus, o ne visą diagramą, ir nematysite Kopijuoti komanda.

   

2. Atidarykite "Paint" ir įklijuokite diagramą spustelėdami piktogramą Įklijuoti skirtuke Pagrindinis arba paspausdami Ctrl + V :

   

3. Dabar belieka tik išsaugoti diagramą kaip vaizdo failą. Spustelėkite " Išsaugoti kaip " mygtuką ir pasirinkite vieną iš galimų formatų (.png, .jpg, .bmp ir .gif). Jei norite daugiau parinkčių, spustelėkite " Kiti formatai " mygtuką sąrašo pabaigoje.

   

   Taip pat žr: "Excel" funkcija INDIRECT - pagrindiniai naudojimo būdai ir formulių pavyzdžiai

Taip paprasta! Panašiai galite išsaugoti "Excel" diagramą bet kurioje kitoje grafikos piešimo programoje.

"Excel" diagramos eksportavimas į "Word" ir "PowerPoint

Jei norite eksportuoti "Excel" diagramą į kitą "Office" programą, pvz., "Word", "PowerPoint" ar net "Outlook", geriausia ją įklijuoti tiesiai iš iškarpinės:

1. Nukopijuokite diagramą, kaip aprašyta 1 žingsnyje.
2. Spustelėkite "Word" dokumente arba "PowerPoint" prezentacijoje tą vietą, į kurią norite įklijuoti diagramą, ir paspauskite Ctrl + V . Vietoj Ctrl + V , galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurią failo vietą ir pamatysite keletą papildomų Įklijuoti parinktys rinktis:

   

Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad juo galima eksportuoti pilnai veikianti "Excel" diagrama į kitą failą, o ne į paprastą vaizdą. Grafikas išlaikys ryšį su pradiniu "Excel" darbalapiu ir automatiškai atsinaujins, kai tik bus atnaujinami "Excel" duomenys. Tokiu būdu nereikės iš naujo kopijuoti grafiko kiekvieną kartą keičiant duomenis.

Įrašykite diagramą į "Word" ir "PowerPoint" kaip paveikslėlį

"Office 2007", 2010 ir 2013 programose taip pat galite nukopijuoti "Excel" diagramą kaip paveikslėlį. Tokiu atveju ji elgsis kaip įprastas paveikslėlis ir nebus atnaujinama. Pavyzdžiui, eksportuokime "Excel" diagramą į "Word 2010" dokumentą.

1. Nukopijuokite grafiką iš "Excel" darbo knygos, persikelkite į "Word" dokumentą, pastatykite žymeklį ten, kur norite įterpti grafiką, tada spustelėkite mažytę juodą rodyklę, esančią grafiko apačioje. Pasta mygtukas, esantis Pagrindinis skirtukas:

   

2. Pamatysite " Įklijuokite specialųjį... " mygtuką, kaip parodyta pirmiau pateiktame ekrano paveikslėlyje. Jį spustelėjus bus atidarytas Pasta Specialusis dialogo langas ir pamatysite keletą galimų vaizdų formatų, įskaitant Bitmap, GIF, PNG ir JPEG.

   

3. Pasirinkite vieną iš formatų ir spustelėkite GERAI .

Tikriausiai Specialusis įklijavimas parinktį galima naudoti ir ankstesnėse "Office" versijose, bet jau seniai jų nenaudoju, todėl negaliu tvirtai teigti :)

Išsaugoti visas "Excel" darbo knygos diagramas kaip paveikslėlius

Iki šiol aptarti metodai gerai veikia, jei turite vieną ar kelias diagramas. Tačiau ką daryti, jei reikia nukopijuoti visas diagramas visame "Excel" sąsiuvinyje? Jas kopijuoti / įklijuoti atskirai užtruktų nemažai laiko. Gera žinia ta, kad to daryti nereikia! Štai kaip galite išsaugoti visas diagramas sąsiuvinyje vienu metu:

1. Kai visos diagramos bus paruoštos, pereikite prie Failas skirtuką ir spustelėkite Išsaugoti kaip mygtuką.
2. Svetainė Išsaugoti kaip Atsidarys dialogo langas, kuriame pasirinkite Web Page (*.htm;*html), esantį " Išsaugoti kaip tipą ". Taip pat įsitikinkite, kad " Visas sąsiuvinis " radijo mygtuką šalia Išsaugoti kaip parodyta paveikslėlyje:

   

3. Pasirinkite paskirties aplanką, į kurį norite įrašyti failus, ir spustelėkite Išsaugoti mygtuką.

Į tą aplanką bus nukopijuoti visų grafikų .png atvaizdai ir html failai. Kitoje ekrano nuotraukoje parodytas aplanko, kuriame išsaugojau savo darbo knygą, turinys. Knygoje yra 3 darbalapiai, kiekviename iš jų - po grafiką, ir, kaip matote, visi trys .png atvaizdai yra savo vietoje!

Kaip žinote, PNG yra vienas geriausių vaizdų glaudinimo formatų, neprarandant nuotraukų kokybės. Jei pageidaujate kitų formatų nuotraukų, galite lengvai konvertuoti jas į .jpg, .gif, .bmp ir t. t.

Įrašyti diagramą kaip paveikslėlį naudojant VBA makrokomandą

Jei jums reikia reguliariai eksportuoti "Excel" diagramas kaip paveikslėlius, šį darbą galite automatizuoti naudodami VBA makrokomandą. Geriausia tai, kad tokių makrokomandų jau yra, todėl nereikia išradinėti dviračio iš naujo :)

Pavyzdžiui, galite naudoti išbandytą ir patikimą sprendimą, kurį savo tinklaraštyje paskelbė Jon Peltier. Makro yra toks paprastas:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Ši kodo eilutė leidžia eksportuoti pasirinktą diagramą kaip .png paveikslėlį į nurodytą aplanką. Net jei niekada anksčiau nerašėte nė vieno makrokomandos makrokomandos elemento, pirmąjį galite sukurti dabar, atlikę 4 paprastus veiksmus.

Prieš pradėdami makrokomandą, sukurkite aplanką, į kurį norėsite eksportuoti diagramą. Mūsų atveju tai yra aplankas My Charts (Mano diagramos), esantis diske D. Na, visi pasiruošimo darbai atlikti, imkimės makrokomandos.

1. "Excel" darbaknygėje pereikite prie Kūrėjas skirtuką ir spustelėkite Marcos piktogramą Kodas grupė.

   

   Pastaba. Jei makrokomandą kuriate pirmą kartą, greičiausiai skirtukas "Kūrėjas" nebus matomas darbaknygėje. Tokiu atveju pereikite į skirtuką Failas skirtuką, spustelėkite Parinktys > Pritaikyti juostelę . Dešinėje lango dalyje, sąraše Main Tabs (Pagrindiniai skirtukai), pasirinkite Kūrėjas , tada spustelėkite GERAI .

2. Suteikite makrokomandai pavadinimą, pavyzdžiui, SaveSelectedChartAsImage, ir pasirinkite, kad ji būtų įjungta tik dabartiniame sąsiuvinyje:

   

3. Spustelėkite Sukurti mygtuką ir bus atidarytas Visual Basic redaktorius, kuriame jau bus parašyti naujo makrokomandos kontūrai. Į antrąją eilutę nukopijuokite šią makrokomandą:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Uždarykite "Visual Basic" redaktorių ir spustelėkite Išsaugoti kaip mygtukas ant Failas skirtukas. Pasirinkite įrašyti darbaknygę kaip "Excel" makrokomandų darbaknygę (*.xlsm). Ir viskas, jūs tai padarėte! :)

Dabar paleiskime naujai sukurtą makrokomandą ir pažiūrėkime, kaip ji veikia. O, palaukite... reikia padaryti dar vieną dalyką. Turėtumėte pasirinkti "Excel" diagramą, kurią norite eksportuoti, nes, kaip pamenate, mūsų makrokomanda kopijuoja tik aktyvią diagramą. Spustelėkite bet kur ant diagramos ribos ir jei aplink ją matote šviesiai pilką ribą, vadinasi, viską padarėte teisingai ir visa diagrama yra pasirinkta:

Pereikite prie Kūrėjas skirtuką ir spustelėkite Makrokomandos piktogramą. Taip bus atvertas darbaknygėje esančių makrokomandų sąrašas. Jums tereikia pasirinkti SaveSelectedChartAsImage ir spustelėkite Paleisti mygtuką:

Dabar atidarykite paskirties aplanką ir patikrinkite, ar jame yra jūsų diagramos .png atvaizdas. Panašiai galite išsaugoti paveikslėlį ir kitais formatais. Makrogramoje tereikia pakeisti .png į .jpg arba .gif taip:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Patarimas. Jei norite išsaugoti "Excel" darbalapį kaip JPG, PNG arba GIF vaizdą, perskaitykite šį vadovą.

Tai viskas šiandien, tikiuosi, kad informacija jums bus naudinga. Ačiū, kad skaitote!