Pamokoje žingsnis po žingsnio paaiškinamas linijinės diagramos kūrimo "Excel" programoje procesas ir parodoma, kaip ją pritaikyti ir patobulinti.

Linijinė diagrama yra viena paprasčiausių ir lengviausiai sudaromų "Excel" diagramų. Tačiau paprastumas nereiškia, kad ji bevertė. Kaip sakė didysis menininkas Leonardas da Vinčis: "Paprastumas yra didžiausia rafinuotumo forma." Linijinės diagramos labai populiarios statistikoje ir moksle, nes jomis aiškiai parodomos tendencijos ir jas lengva nubraižyti.

Taigi apžvelkime, kaip "Excel" programoje sudaryti linijinę diagramą, kada ji ypač veiksminga ir kaip ji gali padėti suprasti sudėtingus duomenų rinkinius.

"Excel" linijinė diagrama (grafikas)

A linijinis grafikas (dar žinomas kaip linijinė diagrama ) - tai vaizdinė priemonė, kuri rodo duomenų taškų, sujungtų tiesia linija, seriją. Ji paprastai naudojama vizualiai vaizduoti kiekybiniams duomenims per tam tikrą laikotarpį.

Paprastai nepriklausomos reikšmės, pavyzdžiui, laiko intervalai, brėžiamos ant horizontalios x ašies, o priklausomos reikšmės, pavyzdžiui, kainos, pardavimai ir pan., - ant vertikalios y ašies. Neigiamos reikšmės, jei tokių yra, brėžiamos po x ašimi.

Linijos kritimai ir kilimai grafike atskleidžia jūsų duomenų rinkinio tendencijas: didėjantis nuolydis rodo reikšmių didėjimą, o mažėjantis - mažėjimą.

Kada naudoti linijinį grafiką

Linijinės diagramos gerai tinka šiais atvejais:

1. Geras tendencijų ir pokyčių vizualizavimas . Iš visų "Excel" diagramų įvairovės linijinė diagrama geriausiai tinka parodyti, kaip įvairūs dalykai kinta laikui bėgant.
2. Lengva kurti ir skaityti Jei ieškote paprasto ir intuityviai aiškaus būdo dideliems ir sudėtingiems duomenims vizualizuoti, linijinė diagrama yra tinkamas pasirinkimas.
3. Parodykite kelių duomenų rinkinių sąsajas . kelių linijų grafikas gali padėti atskleisti dviejų ar daugiau kintamųjų ryšius.

Kada nenaudoti linijinės diagramos

Yra keletas atvejų, kai tiesinė diagrama netinka:

1. Netinka dideliems duomenų rinkiniams . linijines diagramas geriausia naudoti mažiems duomenų rinkiniams, kurių reikšmių skaičius neviršija 50. Jei reikšmių būtų daugiau, diagramą būtų sunkiau skaityti.
2. Geriausiai tinka nuolatiniams duomenims . Jei turite diskrečių duomenų atskiruose stulpeliuose, naudokite stulpelinę diagramą.
3. Netinka procentams ir proporcijoms . Norint duomenis rodyti procentais nuo visumos, geriau naudoti skritulinę diagramą arba sudėliotą stulpelį.
4. Nerekomenduojama naudoti tvarkaraščiuose . Nors linijinės diagramos puikiai tinka tam tikro laikotarpio tendencijoms rodyti, vizualiai per tam tikrą laiką suplanuotų projektų vaizdą geriau atspindi Gantto diagrama.

Kaip sukurti linijinį grafiką programoje "Excel

Norėdami sukurti linijinį grafiką "Excel 2016", "2013", "2010" ir ankstesnėse versijose, atlikite šiuos veiksmus:

1. Nustatykite duomenis

   Linijiniam grafikui reikalingos dvi ašys, todėl jūsų lentelėje turėtų būti bent du stulpeliai: kairiajame stulpelyje - laiko intervalai, o dešiniajame stulpelyje (-iuose) - priklausomos vertės.

   Šiame pavyzdyje atliksime vienos linijos grafikas , todėl mūsų imties duomenų rinkinį sudaro šie du stulpeliai:

   Taip pat žr: Kaip naudoti "Flash Fill" programoje "Excel" su pavyzdžiais

   

   Taip pat žr: "Outlook" parašas: kaip sukurti, naudoti ir keisti
2. Pasirinkite duomenis, kurie bus įtraukti į diagramą

   Daugeliu atvejų pakanka pasirinkti tik vieną langelį, kad "Excel" automatiškai parinktų visą lentelę. Jei norite nubraižyti tik dalį duomenų, pasirinkite tą dalį ir būtinai įtraukite stulpelių antraštes.

3. Įterpti linijinį grafiką

   Pasirinkę šaltinio duomenis, eikite į Įdėkite skirtukas> Diagramos grupę, spustelėkite Įterpti linijinę arba ploto diagramą piktogramą ir pasirinkite vieną iš galimų grafiko tipų.

   Užvedus pelės žymeklį ant diagramos šablono, "Excel" parodys tos diagramos aprašymą ir jos peržiūrą. Norėdami įterpti pasirinktą diagramos tipą į darbalapį, tiesiog spustelėkite jo šabloną.

   Toliau pateiktoje ekrano kopijoje įterpiame 2-D linijinis grafikas :

   

   Iš esmės jūsų "Excel" linijinė diagrama jau paruošta, ir šiuo metu galite sustoti... nebent norite atlikti tam tikrus pakeitimus, kad ji atrodytų stilingiau ir patraukliau.

Kaip "Excel" sukurti kelių linijų grafiką

Norėdami nubraižyti kelių linijų grafiką, atlikite tuos pačius veiksmus, kaip ir kurdami vienos linijos grafiką. Tačiau jūsų lentelėje turi būti bent 3 duomenų stulpeliai: kairiajame stulpelyje - laiko intervalai, o dešiniajame - stebėjimai (skaitinės reikšmės). Kiekviena duomenų eilutė bus nubraižyta atskirai.

Pažymėję šaltinio duomenis, eikite į Įdėkite skirtuką, spustelėkite Įterpti linijinę arba ploto diagramą piktogramą, tada spustelėkite 2-D linija arba kitą pasirinktą grafiko tipą:

Į darbalapį iš karto įterpiama kelių linijų diagrama, ir dabar galite palyginti skirtingų metų pardavimo tendencijas tarpusavyje.

Kurdami kelių eilučių diagramą, stenkitės apriboti eilučių skaičių iki 3-4, nes daugiau eilučių diagramą padarys netvarkingą ir sunkiai įskaitomą.

"Excel" linijinių diagramų tipai

"Microsoft Excel" galima naudoti šiuos linijinio grafiko tipus:

Linija . pirmiau parodyta klasikinė 2-D linijinė diagrama. Priklausomai nuo duomenų rinkinio stulpelių skaičiaus, "Excel" braižo vieną arba kelias linijines diagramas.

Sukrauta linija . Jis skirtas parodyti, kaip laikui bėgant keičiasi visumos dalys. Šio grafiko linijos yra kaupiamosios, t. y. kiekviena papildoma duomenų eilutė pridedama prie pirmosios, todėl viršutinė linija yra visų žemiau esančių linijų suma. Todėl linijos niekada nesusikerta.

100 % sudėta linija . Ji panaši į sudėtinę linijinę diagramą, tik su tuo skirtumu, kad y ašyje rodomos procentinės, o ne absoliučios reikšmės. Viršutinė linija visada reiškia 100 % ir eina tiesiai per visą diagramos viršų. Šis tipas paprastai naudojamas siekiant vizualizuoti dalies ir visumos indėlį laikui bėgant.

Linija su žymekliais . pažymėta linijinės diagramos versija su indikatoriais kiekviename duomenų taške. Taip pat yra pažymėtos sudėtos linijos ir 100 % sudėtos linijos diagramų versijos.

3-D linija . Trimatė pagrindinio linijinio grafiko atmaina.

Kaip pritaikyti ir patobulinti "Excel" linijinę diagramą

Pagal nutylėjimą "Excel" sukurta linijinė diagrama jau atrodo gražiai, tačiau visada yra ką tobulinti. Norint suteikti savo diagramai unikalią ir profesionalią išvaizdą, verta pradėti nuo įprastų pritaikymo funkcijų, pvz:

• Diagramos pavadinimo pridėjimas, keitimas arba formatavimas.
• diagramos legendos perkėlimas arba paslėpimas.
• Ašies skalės keitimas arba kito skaičiaus formato pasirinkimas ašies reikšmėms.
• Diagramos tinklelio linijų rodymas arba slėpimas.
• Diagramos stiliaus ir spalvų keitimas.

Apskritai galite koreguoti bet kurį grafiko elementą, kaip paaiškinta skyrelyje Kaip pritaikyti grafiką "Excel".

Be to, galite atlikti keletą linijinei diagramai būdingų pritaikymų, kaip paaiškinta toliau.

Kaip rodyti ir slėpti linijas diagramoje

Kurdami grafiką su keliomis linijomis, galite nenorėti vienu metu rodyti visų linijų. Todėl galite naudoti vieną iš toliau nurodytų būdų, kad paslėptumėte arba pašalintumėte nereikšmingas linijas:

1. Paslėpti stulpelius . Darbalapyje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelį, kurio nenorite pavaizduoti grafike, ir spustelėkite Paslėpti . Paslėpus stulpelį, atitinkama linija iš karto išnyks iš grafiko. Vos tik panaikinsite stulpelio paslėpimą, linija iš karto sugrįš.
2. Paslėpti diagramos linijas Jei nenorite keisti šaltinio duomenų, spustelėkite Diagramų filtrai dešinėje grafiko pusėje esantį mygtuką, panaikinkite norimų paslėpti duomenų eilučių žymėjimą ir spustelėkite Taikyti :

   

3. Ištrinti eilutę . Norėdami visam laikui ištrinti tam tikrą liniją iš grafiko, spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Ištrinti iš kontekstinio meniu.

   

4. Dinaminė linijinė diagrama su žymimaisiais langeliais . Norėdami rodyti ir slėpti linijas, galite kiekvienai linijai įterpti žymimąjį langelį ir padaryti taip, kad grafikas reaguotų į žymimųjų langelių pasirinkimą ir panaikinimą. Išsamias instrukcijas, kaip sukurti tokį grafiką, rasite čia.

   

Duomenų žymeklių keitimas linijinėje diagramoje

Kurdama linijinę diagramą su žymekliais, "Excel" naudoja numatytuosius Apskritimas žymeklio tipą, kuris, mano kuklia nuomone, yra geriausias pasirinkimas. Jei ši žymeklio parinktis netinka prie jūsų grafiko dizaino, galite pasirinkti kitą:

1. Grafike dukart spustelėkite liniją. Taip bus pažymėta linija ir atidarytas Formatas Duomenų serija langą dešinėje "Excel" lango pusėje.
2. Dėl Formatas Duomenų serija langą, pereikite į Užpildyti & amp; Linija skirtuką, spustelėkite Žymeklis , išplėsti Žymeklių parinktys , pasirinkite Įmontuotas radijo mygtuką ir pasirinkite norimą žymeklio tipą Tipas dėžutė.
3. Žymeklius galite padidinti arba sumažinti naudodami Dydis dėžutė.

Keisti linijos spalvą ir išvaizdą

Jei numatytoji linijų spalva jums neatrodo patraukli, štai kaip ją pakeisti:

1. Dukart spustelėkite eilutę, kurios spalvą norite pakeisti.
2. Dėl Formatas Duomenų serija langą, pereikite į Užpildyti & amp; Linija skirtuką, spustelėkite Spalva išskleidžiamąjį langelį ir pasirinkite naują linijos spalvą.

Jei standartinė spalvų paletė neatitinka jūsų poreikių, spustelėkite Daugiau spalvų ... ir pasirinkite bet kurią norimą RGB spalvą.

Šiame lange taip pat galite keisti linijos tipą, skaidrumą, brūkšnio tipą, rodyklės tipą ir kt. brūkšninė linija grafike spustelėkite Brūkšnelio tipas išskleidžiamąjį langelį ir pasirinkite norimą raštą:

Patarimas. Dar daugiau formatavimo parinkčių galima rasti Diagramų įrankiai skirtukai ( Dizainas ir Formatas ), kurie suaktyvinami pasirinkus diagramą arba jos elementą.

Lygūs linijinės diagramos kampai

Pagal numatytuosius nustatymus linijinė diagrama "Excel" programoje braižoma su kampais, ir tai dažniausiai veikia puikiai. Tačiau jei standartinė linijinė diagrama nėra pakankamai graži jūsų pristatymui ar spausdintinei medžiagai, yra paprastas būdas išlyginti linijos kampus. Štai ką reikia daryti:

1. Dukart spustelėkite liniją, kurią norite išlyginti.
2. Dėl Formatas Duomenų serija langą, pereikite į Užpildyti & amp; Linija skirtuką ir pasirinkite Išlyginta linija Pažymimasis langelis. Atlikta!

Jei diagrama sudaryta iš kelių eilučių, pirmiau nurodytus veiksmus atlikite kiekvienai eilutei atskirai.

Tinklelio linijų išblukimas

Standartiniame "Excel" linijiniame grafike yra horizontalios tinklelio linijos, kurios palengvina duomenų taškų reikšmių skaitymą. Tačiau jos nebūtinai turi būti taip ryškiai matomos. Kad tinklelio linijos nebūtų tokios įkyrios, tereikia pakeisti jų skaidrumą. Štai kaip:

1. Diagramoje dukart spustelėkite bet kurią tinklelio liniją. Kiekvienos tinklelio linijos pabaigoje atsiras mėlyni taškai, rodantys, kad pasirinktos visos tinklelio linijos (žr. toliau pateiktą ekrano nuotrauką).
2. Dėl Užpildyti & amp; Linija skirtukas Pagrindinių tinklelio linijų formatas lange nustatykite 50-80 % - 80 % skaidrumo lygį.

Štai ir viskas! Tinklelio linijos išnyksta diagramos fone, kur joms ir vieta:

Sukurkite atskirą linijinį grafiką kiekvienai eilutei (sparklines)

Norėdami vizualizuoti eilutėse esančių duomenų eilučių tendencijas, galite sukurti keletą labai mažų linijinių diagramų, esančių vienoje ląstelėje. Tai galima padaryti naudojant "Excel Sparkline" funkciją (išsamios instrukcijos pateikiamos pirmiau pateiktoje nuorodoje).

Rezultatas bus panašus į šį:

Štai kaip "Excel" programoje braižote linijinį grafiką. Dėkoju, kad skaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!