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튜토리얼은 Outlook Online 및 Outlook.com에서 일정을 공유하고, 웹에 게시하고, 보기에 공유 일정을 추가하는 방법을 보여줍니다.
Office 365에 가입했거나 다른 Exchange 기반 메일 서비스에 가입한 경우 웹용 Outlook을 사용하여 동료, 친구 및 가족과 일정을 공유할 수 있습니다. 위의 항목이 없으면 일정 공유 기능을 위한 무료 Outlook.com 계정을 설정하세요.
Outlook Online 또는 Outlook.com에서 일정을 공유하는 방법
Outlook 365(온라인 버전) 또는 Outlook.com 웹 앱에서 일정을 공유하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 웹용 Outlook에서 일정 열기( Microsoft 365) 또는 Outlook.com.
- 상단의 도구 모음에서 공유 를 클릭하고 대상 캘린더를 선택합니다.
또는 왼쪽 탐색 창에서 공유하려는 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 공유 및 권한 을 클릭합니다.
- 팝업 창에서 받는 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력하고 허용할 캘린더에 대한 액세스 권한을 선택한 다음(공유 권한 참조) 공유를 클릭합니다. .
지정된 각 사람은 공유 초대를 받게 되며 초대를 수락하는 즉시 캘린더가 <아래의 Outlook에 표시됩니다. 1>사람의 캘린더 .
참고:
- 이 스크린샷자습서는 Office 365 Business 용 웹용 Outlook에서 캡처됩니다. 개인 Office 365 계정이 있거나 Outlook.com을 사용하는 경우 기본적으로 지침은 동일하지만 표시되는 내용에 약간의 차이가 있을 수 있습니다.
- 조직 설정에 따라 일정 공유는 제한된 회사 직원 또는 장애인 으로 제한됩니다.
- 자신의 캘린더 만 공유할 수 있습니다. 다른 사람이 소유한 캘린더의 경우 공유 기능을 사용할 수 없습니다.
- 비공개 로 표시된 캘린더 항목의 경우 제공되는 액세스 수준에 관계없이 시간만 공유되고 다른 세부 정보는 공유되지 않습니다. .
- 업데이트 빈도는 주로 수신자의 이메일 제공업체에 따라 다릅니다. 일반적으로 공유 캘린더는 몇 분 내에 동기화됩니다.
캘린더 공유 권한
사용 중인 애플리케이션 및 공유 여부에 따라 내부 또는 외부 사용자와 다른 권한 수준 사용할 수 있습니다.
웹용 Outlook
조직 내 사용자의 경우 다음 액세스 수준 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 바쁠 때만 볼 수 있음 – 다른 세부 정보 없이 바쁠 때만 표시됩니다.
- 제목 및 위치를 볼 수 있음 - 시간, 주제 및 이벤트 위치.
- 모든 세부정보 보기 가능 – 캘린더의 모든 세부정보 표시항목.
- 편집 가능 – 캘린더를 변경할 수 있습니다.
- 대리인 – 캘린더를 편집 및 공유하고 회의에 응답할 수 있습니다.
조직 외부 인 경우 편집 및 위임 권한을 사용할 수 없으므로 다음 작업만 수행할 수 있습니다. "보기" 수준의 액세스 제공: 바쁠 때 제목과 위치 또는 모든 세부 정보.
Outlook.com
모든 사람의 경우 선택은 이 두 가지로 제한됩니다. 옵션:
- 모든 세부정보 보기 – 약속 및 이벤트에 대한 모든 정보를 표시합니다.
- 편집 가능 – 캘린더 편집 가능 .
권한 변경 또는 일정 공유 중지 방법
특정 사용자에게 부여된 권한을 변경하거나 일정 공유를 중지하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 내 캘린더 아래 왼쪽에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 그 옆에 있는 옵션 더보기 버튼(줄임표)을 클릭한 다음 공유 및 권한을 선택합니다. .
- 관심 있는 사람을 찾아 다음 중 하나를 수행합니다.
- 권한을 변경 하려면 다른 옵션을 선택합니다. 드롭다운 목록에서.
- 캘린더를 공유를 중지 하려면 제거 버튼(휴지통)을 클릭하세요.
동료와의 캘린더 공유를 중지하면 내 캘린더가 동료의 Outlook에서 제거됩니다.완전히. 외부 사용자의 경우 일정 사본은 제거되지 않지만 더 이상 일정과 동기화되지 않습니다.
웹용 Outlook 및 Outlook.com에서 일정을 게시하는 방법
개인적으로 초대장을 보내지 않고 누구에게나 캘린더에 대한 액세스 권한을 제공하려면 온라인에 게시한 다음 HTML 링크를 공유하여 브라우저에서 캘린더를 보거나 ICS 링크를 공유하여 Outlook에서 구독할 수 있습니다.
캘린더를 게시하려면 다음 단계를 수행하세요.
- 캘린더 보기에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 (톱니바퀴) 아이콘을 클릭한 다음 모든 Outlook 설정 보기 링크는 설정 창 하단에 있습니다.
- 왼쪽에서 일정 을 선택합니다. > 공유 캘린더 .
- 오른쪽의 캘린더 게시 에서 캘린더를 선택하고 포함할 세부정보의 양을 지정합니다.
- 클릭 게시 버튼.
일정이 게시되면 HTML 및 ICS 링크가 같은 창에 나타납니다.
- HTML 링크를 공유하면 사람들이 브라우저에서 읽기 전용 캘린더 를 열 수 있습니다. 캘린더 일정을 볼 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.
- ICS 링크를 공유하면 사람들이 캘린더를 Outlook으로 가져오거나 구독할 수 있습니다. 수신자가 ICS 파일을 다운로드하여 Outlook으로 가져오면 이벤트가 수신자의 폴더에 추가됩니다.하지만 동기화되지 않습니다. 받는 사람이 캘린더를 구독하면 자신의 캘린더와 함께 캘린더가 표시되고 모든 업데이트가 자동으로 수신됩니다.
캘린더 게시 취소 방법
다른 사용자가 캘린더에 액세스하는 것을 더 이상 허용하지 않으려면 다음과 같은 방법으로 게시를 취소할 수 있습니다.
- 캘린더 보기에서 설정 > 모두 보기를 클릭합니다. Outlook 설정 .
- 왼쪽에서 공유 일정 을 선택합니다.
- 일정 게시 에서 게시 취소<12를 클릭합니다>.
Outlook Online 또는 Outlook.com에서 공유 일정을 여는 방법
Outlook에서 공유 일정을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 웹 및 Outook.com에서. 캘린더 소유자가 사용하는 공유 방법에 따라 다음 기술 중 하나를 선택합니다.
초대장에서 공유 캘린더 열기
캘린더 공유 초대를 받으면 수락 을 클릭하기만 하면 됩니다:)
일정을 수락하면 사람의 일정<에서 찾을 수 있습니다. 2> 웹용 Outlook 또는 Outlook.com의 다른 일정 에 있습니다. 이제 캘린더의 이름, 색상 및 참을 변경하거나 보기에서 제거할 수 있습니다. 이를 위해 탐색 창에서 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 원하는 작업을 선택합니다.
동료의 일정 열기
웹용 Outlook에서 에 속한 캘린더를 추가할 수도 있습니다.조직의 누군가(해당 일정을 볼 수 있는 경우). 수행 단계는 다음과 같습니다.
- 캘린더 보기에서 탐색 창의 캘린더 가져오기 를 클릭합니다.
- 에서 팝업창에서 왼쪽의 디렉토리에서 를 선택합니다.
- 오른쪽에서 사람의 이름을 입력하고 추가 를 클릭합니다.
또한보십시오: Excel RANK 함수 및 기타 순위 계산 방법
사람의 캘린더 에 캘린더가 추가됩니다. 소유자가 캘린더를 개인적으로 공유한 경우 권한이 부여됩니다. 그렇지 않으면 조직에 대해 설정된 권한으로 캘린더가 열립니다.
웹에 게시된 캘린더 추가
누군가 자신의 캘린더에 대한 ICS 링크를 제공한 경우 해당 링크를 구독할 수 있습니다. 인터넷 일정으로 모든 업데이트를 받습니다. 완료하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 탐색 창에서 일정 가져오기 를 클릭합니다.
- 팝업 창에서 을 선택합니다. 웹에서 .
- 캘린더에 연결 에 URL을 붙여넣습니다(.ics 확장자로 끝남).
- 캘린더 이름<2에>, 원하는 이름을 입력합니다.
- 가져오기 를 클릭합니다.
캘린더가 아래에 추가됩니다. 다른 캘린더 및 자동 동기화:
iCalendar 파일 가져오기
누군가가 .ics 파일을 나와 공유한 경우 해당 파일을 다음으로 가져올 수 있습니다. 웹 또는 Outook.com의 Outlook도 마찬가지입니다. 가져온 파일이 표시되지 않습니다별도의 캘린더로 이벤트가 기존 캘린더에 추가됩니다.
ICS 파일을 가져오려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 탐색 창에서 캘린더 가져오기 를 클릭합니다.
- 팝업 창에서 파일에서 를 선택합니다.
- 찾아보기 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 .ics 파일을 선택합니다.
- 가져오기 에서 일정을 추가할 기존 캘린더를 선택합니다.
- 가져오기 버튼.
참고. 가져온 캘린더의 항목은 자신의 캘린더에 추가되지만 소유자의 캘린더와 동기화되지는 않습니다.
Outlook 일정 공유가 작동하지 않음
Outlook에서 일정 공유가 작동하지 않는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 다음은 알려진 문제 및 가능한 수정 목록입니다.
공유 옵션을 사용할 수 없음
문제 : Office 365 Business용 웹용 Outlook에 공유 옵션이 없습니다. 또는 외부 사람에게는 작동하지 않습니다.
이유 : 캘린더 공유가 비활성화되었거나 조직 내 사람들에게만 제한됩니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.
공유 일정을 편집할 수 없음
문제 : 편집 권한이 부여되었지만 공유 일정에서 이벤트를 편집할 수 없습니다.
이유 : 웹용 Outlook 및 Outlook.com에서 현재 공유된 ICS 일정은 편집 권한이 있는 사용자에게도 읽기 전용입니다.액세스 수준. 이는 향후 업데이트에서 변경될 수 있습니다.
공유 인터넷 캘린더에 이벤트가 표시되지 않음
문제 : 웹에 게시된 캘린더를 추가했으며 URL이 확실합니다. 정확하지만 세부 정보가 표시되지 않습니다.
수정 : 캘린더를 제거하고 프로토콜을 http에서 https로 변경한 다음 캘린더를 다시 추가합니다.
HTTP 500 공유 초대 수락 시 오류
문제 : 나와 공유된 캘린더를 수락하려고 하면 HTTP 500 오류가 발생합니다.
수정 : 초대를 다시 열고 수락 버튼을 다시 클릭합니다. Outlook은 초대를 수락하고 공유 일정으로 리디렉션해야 합니다.
Outlook.com에서 일정 초대를 보낼 수 없음
문제 : 연결된 계정에서 공유 초대를 보낼 수 없습니다. Outlook.com 계정에 연결됩니다.
이유 : 캘린더가 연결된 계정이 아닌 Outlook.com 계정에 연결되어 있으며 캘린더에 연결된 계정에서 공유 초대가 전송됩니다.
웹용 Outlook에서 공유 초대를 보낼 때 오류 발생
문제 : Outlook Online에서 공유 초대를 보내려고 할 때 오류가 발생합니다.
이유 : 과거에 동일한 수신자에게 할당된 권한과 충돌이 있을 수 있습니다.
수정 : 관리자가 ADSI 편집을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 단계별 지침을 찾을 수 있습니다.여기에 있습니다.
웹용 Outlook과 Outlook.com에서 일정을 공유하고 게시하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!
