Мақалада жұмыс үстелінде Outlook бағдарламасында ортақ күнтізбені ашу және көру жолы және басқа қолданбадан экспортталған iCal файлын Outlook бағдарламасына импорттау жолы көрсетілген.

Алдыңғы мақалада, біз Outlook күнтізбесін басқа адамдармен бөлісудің әртүрлі жолдарын талқыладық. Басқа қырынан қарасақ - егер біреу сізбен күнтізбені бөліссе, оны Outlook бағдарламасында қалай ашуға болады? Outlook бағдарламасында ортақ күнтізбені жұмыс үстелінде көрудің бірнеше әдісі бар:

Ескерту. Бұл оқулық компьютерде жергілікті орнатылған үстелдік Outlook қолданбасына бағытталған. Вебте Outlook (OWA) немесе Outloook.com қолданбасын пайдалансаңыз, егжей-тегжейлі нұсқаулар мына жерде: Outlook Online бағдарламасында ортақ күнтізбені ашу жолы.

Ұйым ішінде ортақ күнтізбе қосу

Күнтізбе бір ұйым ішінде ортақ пайдаланылғанда, оны Outlook бағдарламасына бір рет басу арқылы қосуға болады. Әріптесіңіз сізге жіберген бөлісу шақыруын ашып, жоғарғы жағындағы Қабылдау түймесін басыңыз.

Күнтізбе Outlook бағдарламасында <астында пайда болады. 1>Ортақ күнтізбелер :

Ұйымнан тыс ортақ күнтізбені көру

Сыртқы тұлғаның күнтізбені бөлісу шақыруын қабылдау процесі сәл басқаша , бірақ Office 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасын пайдалансаңыз немесе Outlook.com тіркелгісі болса, бәрібір өте қарапайым.

1. Бөлісу шақыруында Қабылдау және көру түймесін басыңыз.күнтізбе .

Ортақ күнтізбе астында пайда болады. Төмендегі скриншотта көрсетілгендей Outlook.com сайтындағы басқа күнтізбелер немесе Интернеттегі Outlook бағдарламасындағы Халық күнтізбелері астында. Жұмыс үстеліндегі Outlook бағдарламасында оны Ортақ күнтізбелер астында таба аласыз.

Ескертпе. Күнтізбені қарау кезінде қиындықтар туындаса немесе ол Microsoft тіркелгісі жоқ біреумен ортақ болса, күнтізбені басқа қолданбада ашу үшін ICS сілтемесін пайдаланыңыз. Сілтемені алу үшін шақырудың төменгі жағындағы « осы URL » сілтемесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Сілтеме мекенжайын көшіру (немесе баламалы пәрменді) таңдаңыз.

Кеңес. Күнтізбені бөлісу шақыруын ұйымыңыздағы немесе ұйымыңыздан тыс біреуге жібергіңіз келсе, Outlook күнтізбесін қалай ортақ пайдалану керек бөлімін қараңыз.

Әріптестің ортақ күнтізбесін шақырусыз ашу

Компанияңыздағы біреуге тиесілі күнтізбені көру үшін сізге шын мәнінде шақырудың қажеті жоқ, себебі кірудің көру деңгейі әдепкі бойынша барлық ішкі пайдаланушыларға беріледі (бірақ оны әкімші немесе АТ қызметкерлері өзгерте алады).

Міне, қадамдарOutlook бағдарламасына ортақ күнтізбені қосыңыз:

1. Күнтізбе қалтасынан Басты қойындысына > Күнтізбелерді басқару тобына өтіңіз, және Күнтізбе қосу > Ортақ күнтізбені ашу түймесін басыңыз.

Болды! Әріптесіңіздің күнтізбесі Outlook бағдарламасына Ортақ күнтізбелер астында қосылады:

Ескертпелер:

1. Егер ішкі пайдаланушы өз күнтізбесін сізбен тікелей бөлісті, күнтізбе олар берген рұқсаттармен ашылады; әйтпесе – ұйымыңыз үшін орнатылған рұқсаттармен.
2. сыртқы пайдаланушыға тиесілі күнтізбені ашу үшін сізге эфирлік шақыру немесе .ics сілтемесі қажет.

Интернет күнтізбесін Outlook бағдарламасына қосу

Егер сізде басқа біреу жалпыға ортақ пайдаланатын күнтізбеге ICS сілтемесі болса, оны Outlook бағдарламасында көру және барлық жаңартуларды автоматты түрде алу үшін сол жалпыға ортақ күнтізбеге жазылуыңызға болады. Міне:

1. Outlook күнтізбесін ашыңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Күнтізбелерді басқару тобында түймесін басыңыз>Күнтізбе қосу > Интернеттен...

Бір сәтте Интернет күнтізбесі Outlook бағдарламасындағы Басқа күнтізбелер астында пайда болады:

Кеңес. Outlook күнтізбесін желіде қалай жариялау керектігін білгіңіз келсе, қадамдық нұсқаулар мына жерде: Күнтізбені Outlook бағдарламасында вебте және Outlook.com сайтында жариялау.

iCalendar файлын Outlook бағдарламасына импорттау

Кейбір жағдайларда барлық кездесулерді нөлден қайта жасау қиындығын болдырмау үшін басқа күнтізбеден оқиғаларды Outlook бағдарламасына импорттағыңыз келуі мүмкін. Оның орнына күнтізбені басқа қолданбадан (мысалы, Google күнтізбесі) немесе басқа Outlook тіркелгісін ICS файлы ретінде экспорттайсыз, содан кейін бұл файлды Outlook бағдарламасына импорттайсыз.

Ескертпе. Сіз ағымдағы оқиғалардың суретін ғана импорттап жатырсыз. Импортталған күнтізбе синхрондалмайды және сіз автоматты жаңартуларды алмайсыз.

iCal файлын Outlook 2019, Outlook 2016 немесе Outlook 2013 бағдарламаларына импорттау үшін мынаны орындау керек:

1. Күнтізбені ашыңыз.
2. Файл түймесін басыңыз. > Ашу & Экспорт > Импорт/Экспорт .

• Жаңа ретінде ашу – Outlook бағдарламасына жаңа күнтізбе қосу үшін.
• Импорттау – элементтерді iCal файлынан негізгі Outlook күнтізбеңізге импорттау үшін.

Outlook күнтізбесіне өтіңіз және соңғы қадамда таңдауыңызға байланысты Басқа күнтізбелер астында жаңа күнтізбені немесе барлығын табасыз. бар күнтізбеге импортталған .ics файлындағы оқиғалар.

Осылайша Outlook бағдарламасында ортақ күнтізбені ашуға және көруге болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!