Excel бағдарламасында ұяшықты қалай бөлуге болады? Мәтіннен бағанға дейін мүмкіндігін, Flash толтыруды, формулаларды немесе Мәтінді бөлу құралын пайдалану арқылы. Бұл оқулық нақты тапсырмаға ең қолайлы әдісті таңдауға көмектесетін барлық опцияларды сипаттайды.

Жалпы, Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды екі жағдайда бөлу қажет болуы мүмкін. Көбінесе, сіз оны бөлек бағандарда алғыңыз келсе, барлық ақпарат бір бағанда болатын кейбір сыртқы көзден деректерді импорттаған кезде. Немесе жақсырақ сүзу, сұрыптау немесе егжей-тегжейлі талдау үшін бар кестедегі ұяшықтарды бөлгіңіз келуі мүмкін.

Мәтіннен бағандарға мәтінді пайдаланып Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай бөлуге болады

Мәтінді бағандарға мүмкіндігі ұяшық мазмұнын екі немесе одан да көп ұяшықтарға бөлу қажет болғанда өте ыңғайлы болады. Ол мәтін жолдарын үтір, нүктелі үтір немесе бос орын сияқты белгілі бір бөлгіш арқылы бөлуге, сондай-ақ белгіленген ұзындықтағы жолдарды бөлуге мүмкіндік береді. Әр сценарийдің қалай жұмыс істейтінін көрейік.

Excel бағдарламасында ұяшықтарды бөлгіш арқылы қалай бөлуге болады

Егер сізде қатысушының аты, елі және күтілетін келу күні бірдей қатысушылар тізімі бар делік. баған:

Бір ұяшықтағы деректерді бірнеше ұяшықтарға бөлу керек, мысалы, Аты , Тегі , Ел , Келу күні және Күй . Оны орындау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

1. Егер нәтижелерді кестеңіздің ортасына орналастырғыңыз келсе, жаңасын енгізуден бастаңыз.бар деректердің қайта жазылуын болдырмау үшін баған(дар). Бұл мысалда біз төмендегі скриншотта көрсетілгендей 3 жаңа баған енгіздік: Бөлгіңіз келетін бағанның жанында деректеріңіз болмаса, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
2. Ұяшықтарды таңдаңыз. бөлгіңіз келсе, Деректер қойындысы > Деректер құралдары тобына өтіп, Бағандарға мәтін түймесін басыңыз.
3. Мәтінді бағандарға түрлендіру шеберінің бірінші қадамында сіз ұяшықтарды бөлу жолын таңдайсыз - бөлгіш немесе ені бойынша. Біздің жағдайда ұяшық мазмұны бос орындармен бөлінген. және үтірлер, сондықтан Бөлектелген түймесін таңдап, Келесі түймесін басыңыз.
4. Келесі қадамда сіз бөлгіштерді және міндетті түрде мәтіннің біліктілігін көрсетесіз. Сіз бір немесе бірнеше алдын ала анықталған бөлгіштерді таңдай аласыз, сонымен қатар өзіңіздің Басқа жолағында біреуін иеленіңіз. Бұл мысалда Бос орын және Үтір таңдаймыз:

   Кеңестер:

   • Қатарлы бөлгіштерді бір деп қарастыру . Деректеріңізде қатарда екі немесе одан да көп бөлгіштер болуы мүмкін болса, бұл опцияны таңдауды ұмытпаңыз, мысалы: сөздер арасында бірнеше дәйекті бос орындар болған кезде немесе деректер "Смит, Джон" сияқты үтір және бос орын арқылы бөлінгенде.
   • Мәтіннің квалификациясын көрсету . Кейбір мәтіндер жалғыз немесе қос тырнақшаға алынғанда және мәтіннің мұндай бөліктерінің бір-бірінен бөлінбейтін болуын қаласаңыз, осы опцияны пайдаланыңыз. Мысалы, бөлгіш ретінде үтірді (,) таңдасаңыз және атырнақша белгісін (") мәтіндік жіктеуіш ретінде қойсаңыз, қос тырнақшаға алынған кез келген сөздер, мысалы "Калифорния, АҚШ" Калифорния, АҚШ ретінде бір ұяшыққа қойылады. мәтіндік жіктеуіш ретінде {ешбір таңдаңыз, содан кейін "Калифорния бір ұяшыққа (ашылатын тырнақшамен бірге) және АҚШ" басқа ұяшыққа ( жабу белгісімен бірге).
   • Деректерді алдын ала қарау . Келесі түймесін баспас бұрын, Деректерді алдын ала қарау арқылы айналдыруға негіз болады> Excel бағдарламасы барлық ұяшықтардың мазмұнын дұрыс бөлгеніне көз жеткізу үшін бөлімі.
5. Тағы екі нәрсе істеу керек – деректер пішімін таңдап, нәтиже мәндерін қай жерге қойғыңыз келетінін көрсетіңіз. :
   • Дерек пішімі . Әдепкі бойынша Жалпы пішімі барлық бағандар үшін орнатылады, ол көп жағдайда жақсы жұмыс істейді. Біздің мысалда бізге <1 қажет. Келу күндері үшін>Деректер пішімі. Белгілі бір бағанның деректер пішімін өзгерту үшін, таңдау үшін Деректерді алдын ала қарау астындағы сол бағанды ​​басыңыз. t, содан кейін Баған деректер пішімі астындағы пішімдердің бірін таңдаңыз (төмендегі скриншотты қараңыз).
   • Тағайындалған орын . Excel бағдарламасына бөлінген деректерді қай жерде шығарғыңыз келетінін айту үшін, Тағайындалған орын жолағының жанындағы Диалогты жию белгішесін басып, ең жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдаңыз. тағайындалған ауқымды таңдаңыз немесе ұяшық сілтемесін тікелей жолаққа теріңіз. Өте болыңызосы опциямен абай болыңыз және тікелей тағайындалған ұяшыққа жеткілікті бос бағандар бар екеніне көз жеткізіңіз.

   Ескертпелер:

   • Егер деректерді алдын ала қарауда пайда болатын кейбір бағандарды импорттағыңыз келмесе, сол бағанды ​​таңдап, Импорттамаңыз баған (өткізу) Баған деректер пішімі астындағы радио түймесі.
   • Бөлінген деректерді басқа электрондық кестеге немесе жұмыс кітабына импорттау мүмкін емес. Мұны істеуге әрекеттенсеңіз, сіз жарамсыз тағайындау қатесін аласыз.
6. Соңында, Аяқтау түймесін басыңыз және сіз аяқтадыңыз! Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, Excel бағдарламасы бір ұяшықтың мазмұнын бірнеше ұяшықтарға тамаша орналастырды:

Белгіленген ені мәтінді қалай бөлуге болады

Бұл бөлімде қалай болатыны түсіндіріледі. Excel бағдарламасындағы ұяшықты сіз көрсеткен таңбалар санына қарай бөлу. Түсінікті болу үшін келесі мысалды қарастырыңыз.

Бір бағанда өнім идентификаторлары мен өнім атаулары бар және идентификаторларды бөлек бағанға шығарып алғыңыз келеді:

Себебі барлық өнім идентификаторлары 9 таңбадан тұрады, Бекітілген ені опциясы тапсырмаға тамаша сәйкес келеді:

1. Түсіндірілгендей Мәтінді бағандарға түрлендіру шеберін іске қосыңыз. жоғарыдағы мысал. Шебердің бірінші қадамында Бекітілген ен таңдап, Келесі түймесін басыңыз.
2. Әр бағанның енін Деректерді алдын ала қарау бөлімі арқылы орнатыңыз. көрсетілгендейТөмендегі скриншот, тік сызық баған үзілімін білдіреді және жаңа үзіліс жолын жасау үшін сіз жай ғана қажетті орынға шертіңіз (біздің жағдайда 9 таңба): Үзілісті жою үшін жолды екі рет басыңыз; үзілісті басқа орынға жылжыту үшін жай ғана сызықты тінтуірмен сүйреңіз.
3. Келесі қадамда алдыңғы мысалдағыдай деректер пішімін және бөлінген ұяшықтар үшін тағайындалған орынды дәл таңдап, <түймесін басыңыз. Бөлуді аяқтау үшін 1>Аяқтау түймесі.

Excel ұяшықтарын Flash Fill арқылы қалай бөлуге болады

Excel 2013 бағдарламасынан бастап Flash Fill мүмкіндігін пайдалана аласыз. ұяшықтарды деректермен автоматты түрде толтырып қана қоймай, ұяшық мазмұнын да бөле алады.

Бірінші мысалдағы деректер бағанасын алайық және Excel бағдарламасының Flash Fill ұяшықты екіге бөлуге қалай көмектесетінін көрейік:

1. Түпнұсқа деректері бар бағанның жанына жаңа баған енгізіңіз және мәтіннің қажетті бөлігін бірінші ұяшыққа енгізіңіз (осы мысалдағы қатысушының аты).
2. Мәтінді тағы бірнеше рет теріңіз. жасушалар. Excel үлгіні сезген бойда, ол ұқсас деректерді басқа ұяшықтарға автоматты түрде толтырады. Біздің жағдайда Excel бағдарламасына үлгіні анықтау үшін 3 ұяшық қажет:
3. Егер көргеніңізге қанағаттансаңыз, Enter пернесін басыңыз, сонда барлық атаулар бірден бөлек бағанға көшіріледі.

Excel бағдарламасында ұяшықты формулалармен бөлу жолы

Қандай да әртүрлі болса даұяшықтарыңызда болуы мүмкін ақпарат, Excel бағдарламасындағы ұяшықты бөлу формуласы бөлгіштің орнын (үтір, бос орын, т.б.) табуға және бөлгіштерден бұрын, кейін немесе олардың арасындағы ішкі жолды шығаруға дейін жетеді. Жалпы, бөлгіштің орнын анықтау үшін ІЗДЕУ немесе ТАБУ функцияларын және ішкі жолды алу үшін Мәтін функцияларының бірін (СОЛ, ОҢ немесе ОРТА) пайдаланасыз.

Мысалы, келесі формулаларды пайдаланасыз. үтір және бос орын арқылы бөлінген A2 ұяшығындағы деректерді бөлу (төмендегі скриншотты қараңыз):

В2 ішіндегі атауды шығару үшін:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Мұнда SEARCH функциясы A2 пішіміндегі үтірдің орнын анықтайды және сіз нәтижеден 1-ді шегесіз, себебі үтірдің өзі шығыста күтілмейді. LEFT функциясы жолдың басынан сол таңбалар санын шығарады.

Елді C2 ішінде шығару үшін:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Мұнда LEN функциясы жалпы ұзындықты есептейді. SEARCH арқылы қайтарылған үтір орнын алып тастайтын жолдың. Сонымен қатар, бос орын таңбасын (-1) шегесіз. Айырмашылық RIGHT 2-аргументіне өтеді, сондықтан ол жолдың соңынан сонша көп таңбаны шығарады.

Нәтиже келесідей болады:

Егер бөлгішті үтір болса бос орын бар немесе бос орынсыз , одан кейінгі ішкі жолды шығару үшін келесі формуланы пайдалануға болады (мұндағы 1000 – таңбалардың ең көп саныpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Көріп отырғаныңыздай, жолдардың барлық түрлерін өңдей алатын әмбебап формула жоқ. Әрбір нақты жағдайда сіз өзіңіздің шешіміңізді әзірлеуіңіз керек.

Жақсы жаңалық - Excel 365 нұсқасында пайда болған динамикалық массив функциялары көптеген ескі формулаларды пайдалануды қажетсіз етеді. Оның орнына сіз мына функцияларды пайдалана аласыз:

• TEXTSPLIT - жолдарды сіз көрсеткен кез келген бөлгіш бойынша бөлу.
• МӘТІН АЛДЫНДА - белгілі бір таңба немесе ішкі жолдың алдындағы мәтінді шығарып алу.
• TEXTAFTER – белгілі бір таңбадан немесе сөзден кейін мәтінді шығару.

Excel бағдарламасында ұяшықтарды бөлуге арналған қосымша формула мысалдарын алу үшін келесі ресурстарды қараңыз:

• Мәтінді шығару алдында белгілі бір таңба
• Белгілі бір таңбадан кейін ішкі жолды алу
• Таңбаның екі қайталануы арасындағы мәтінді шығару
• Ұяшықты үтір, қос нүкте, қиғаш сызық, сызықша немесе басқа бөлгіш арқылы бөлу
• Ұяшықтарды жол үзілімі бойынша бөлу
• Мәтін мен сандарды бөлу
• Excel бағдарламасындағы атауларды бөлуге арналған формулалар

Мәтінді бөлу мүмкіндігін пайдаланып ұяшықтарды бөлу

Енді кірістірілген мүмкіндіктермен таныс болғандықтан, Excel бағдарламасында ұяшықтарды бөлудің баламалы әдісін көрсетуге рұқсат етіңіз. Мен Excel бағдарламасына арналған Ultimate Suite құрамындағы мәтінді бөлу құралын айтамын. Ол келесі әрекеттерді орындай алады:

• Ұяшықты таңба бойынша бөлу
• Ұяшықты жол бойынша бөлу
• Ұяшықты маска (үлгі) бойынша бөлу

Мысалы, бөлуқатысушы мәліметтерін бір ұяшықтағы бірнеше ұяшыққа 2 жылдам қадаммен орындауға болады:

1. Бөлінгіңіз келетін ұяшықтарды таңдап, бетіндегі Мәтінді бөлу белгішесін басыңыз. Ablebits Data қойындысы, Мәтін тобында.
2. Қондырма тақтасында келесі опцияларды конфигурациялаңыз:
   • Бөлгіштер ретінде Үтір және Бос орын таңдаңыз.
   • Қатарлы бөлгіштерді бір деп қарау құсбелгісін қойыңыз.
   • Бағандарға бөлу опциясын таңдаңыз.
   • Бөлу<33 түймесін басыңыз> түймесі.
   

Дайын! Бөлінген деректері бар төрт жаңа баған бастапқы бағандардың арасына кірістіріледі және сол бағандарға сәйкес атауларды беру қажет:

Кеңес. Аттар бағанын атын, тегін және әкесінің атына бөлу үшін арнайы «Аттарды бөлу» құралын пайдалануға болады.

Егер сіз Бөлінетін мәтін және <8 көргіңіз келсе>Split Names құралдары әрекетте, біз төмендегі жүктеп алу сілтемесін пайдалана аламыз. Оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Қолжетімді жүктеп алулар

Ultimate Suite 14 күндік толық жұмыс істейтін нұсқасы (.exe файлы)