Оқулық CSV файлдарын Excel-ге 365-тен 2007-ге дейінгі кез келген нұсқада, әдеттегі мәселелерді болдырмай, жылдам түрлендіру жолын түсіндіреді.

Жалпы, CSV файлын Excel бағдарламасына тасымалдаудың екі жолы бар: оны ашу немесе сыртқы деректер ретінде импорттау. Бұл мақалада екі әдіс бойынша да егжей-тегжейлі нұсқаулар берілген және әрқайсысының күшті жақтары мен шектеулері көрсетілген. Біз сондай-ақ ықтимал қателерді белгілеп, ең тиімді шешімдерді ұсынамыз.

CSV файлын ашу арқылы Excel бағдарламасына түрлендіру

CSV файлынан деректерді Excel бағдарламасына жеткізу үшін , оны тікелей Excel жұмыс кітабынан немесе Windows Explorer арқылы ашуға болады. Қай әдісті таңдасаңыз да, мынаны есте сақтаңыз:

• CSV құжатын Excel бағдарламасында ашу файл пішімін .xlsx немесе .xls етіп өзгертпейді. Файл бастапқы .csv кеңейтімін сақтайды.
• Файлдар 1 048 576 жол және 16 384 бағанмен шектелген.

CSV файлын Excel бағдарламасында ашу жолы

A Басқа бағдарламада жасалған үтірмен бөлінген мәндер файлын Excel бағдарламасында стандартты Ашу пәрмені арқылы ашуға болады.

1. Excel бағдарламасында Файл<2 бөліміне өтіңіз> қойындысын таңдап, Ашу түймесін басыңыз немесе Ctrl + O пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Ашу тілқатысу терезесінде Мәтіндік файлдар (*.prn;*) тармағын таңдаңыз. .txt;*.csv) төменгі оң жақ бұрыштағы ашылмалы тізімнен.

   

3. CSV құжатын шолып, одан кейін оны екі рет басыңыз. ашық.

Үтірмен бөлінген мәндержұмыс кітабы . Іс жүзінде бірнеше Excel файлдары арасында алға және артқа ауысу өте ыңғайсыз және ауыр болуы мүмкін. Оның орнына, барлық файлдарды бір жұмыс кітабына импорттауға болады - егжей-тегжейлі нұсқаулар мына жерде: Бірнеше CSV файлдарын бір Excel жұмыс кітабына біріктіру жолы.

Үміттенеміз, енді кез келген CSV файлдарын Excel-ге оңай түрлендіруге болады. Осы оқулықты соңына дейін оқыған барлық адамға шыдамдылық танытқаныңыз үшін рахмет :)

Мәтіндік файл (. txt ) үшін Excel Импорттауды бастайды. Мәтін шебері . Толық мәліметтерді Excel бағдарламасына CSV импорттау бөлімінен қараңыз.

CSV файлын Windows Explorer шолғышынан ашу жолы

Excel бағдарламасында .csv файлын ашудың ең жылдам жолы - Windows Explorer бағдарламасында оны екі рет басу. Бұл файлды жаңа жұмыс кітабында бірден ашады.

Алайда, бұл әдіс тек Microsoft Excel бағдарламасы .csv файлдары үшін әдепкі қолданба ретінде орнатылған жағдайда ғана жұмыс істейді. Бұл жағдайда Windows Explorer шолғышындағы .csv құжаттарының жанында таныс жасыл Excel белгішесі пайда болады.

Егер CSV файлдарыңыз басқа әдепкі қолданбамен ашылатын болса, файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз. ... > Excel арқылы ашу.

Excel бағдарламасын CVS файлдары үшін әдепкі бағдарлама ретінде орнату үшін мына жерде орындалатын қадамдар берілген:

1. Windows Explorer шолғышында кез келген .csv файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, контекстік мәзірден Ашу... > Басқа қолданбаны таңдау тармағын таңдаңыз.
2. <1 астында>Басқа опциялар , Excel түймесін басыңыз, Әрқашан .csv файлдарын ашу үшін осы қолданбаны пайдаланыңыз құсбелгісін алып, Жарайды түймесін басыңыз.

   

CSV файлын Excel файлына импорттау арқылы түрлендіру

Осы әдісті пайдаланып, деректерді .csv файлынан бар немесе жаңа Excel жұмыс парағына импорттай аласыз. Алдыңғы әдістемеден айырмашылығы, ол Excel бағдарламасында файлды ашып қана қоймай, .csv пішімін .xlsx (Excel 2007 және одан жоғары) етіп өзгертеді немесе.xls (Excel 2003 және одан төменірек).

Импорттау екі жолмен жүзеге асырылады:

• Мәтінді импорттау шеберін (барлық нұсқаларда) пайдалану арқылы
• Power Query қосылымын жасау арқылы (Excel 2016 - Excel 365 нұсқасында)

Мәтінді импорттау шеберінің көмегімен Excel бағдарламасына CSV файлын қалай импорттауға болады

Бірінші өшірулі болса, Мәтінді импорттау шебері бұрынғы мүмкіндік екенін және Excel 2016 нұсқасынан бастап ол таспадан Excel параметрлері -ге жылжытылатынын ескеру қажет.

Егер Мәтінді импорттау шебері сіздің Excel нұсқаңызда қолжетімсіз, сізде мына екі опция бар:

• Мәтіннен (бұрынғы) мүмкіндігін қосу.
• Excel бағдарламасын мына жерден алу: Мәтінді импорттау шеберін автоматты түрде іске қосыңыз. Ол үшін файл кеңейтімін .csv-ден .txt-ке өзгертіңіз, Excel бағдарламасынан мәтіндік файлды ашыңыз, содан кейін төменде сипатталған шебердің қадамдарын орындаңыз.

CSV файлын Excel бағдарламасына импорттау үшін бұл мынаны істеу керек:

1. Excel 2013 және одан бұрынғы нұсқаларында Деректер қойындысына > Сыртқы деректерді алу тобына өтіп, <13 түймесін басыңыз>Мәтіннен .

   

   Excel 2016 және одан кейінгі нұсқаларында Деректер қойындысына > Алу & Деректерді түрлендіру тобын таңдап, Деректерді алу > Бұрынғы шеберлер > Мәтіннен (Бұрынғы) түймесін басыңыз.

   

   Ескертпе. Мәтіннен шебері жоқ болса, оның қосылғанына көз жеткізіңіз. Бұрынғы шеберлер әлі де сұр түске боялса, бос ұяшықты таңдаңыз немесе бос жұмыс парағын ашып, әрекетті қайталаңыз.

2. Ішінде Мәтіндік файлды импорттау тілқатысу терезесінде импорттағыңыз келетін .csv файлын іздеңіз, оны таңдап, Импорттау түймесін басыңыз (немесе жай ғана файлды екі рет басыңыз).

   

3. Мәтінді импорттау шебері іске қосылады және сіз оның қадамдарын орындайсыз. Алдымен мынаны таңдайсыз:
   • Бөлінген файл түрі
   • Импорттауды бастау үшін жол нөмірі (әдетте, 1-жол)
   • Деректеріңізде тақырыптар

   бар ма? Шебердің төменгі бөлігіндегі алдын ала қарау терезесі CSV файлыңыздағы бірнеше алғашқы жазбаларды көрсетеді.

   

4. Бөлгіш пен мәтінді анықтауышты таңдаңыз.

   Бөлгіш - файлдағы мәндерді бөлетін таңба. CSV үтірмен бөлінген мәндер файлы болғандықтан, сіз Үтір таңдайсыз. TXT файлы үшін әдетте Tab параметрін таңдайсыз.

   Мәтіндік біліктілік импортталған файлдағы мәндерді қамтитын таңба болып табылады. Екі квалификациялық таңба арасындағы барлық мәтін, тіпті мәтінде көрсетілген бөлгішті қамтыса да, бір мән ретінде импортталады.

   Жалпы, мәтіндік біліктілік ретінде қос тырнақша белгісін (") таңдайсыз. осыны тексеріңіз, сіз Артқа түймесін басып, CSV файлыңыздың алдын ала қарауындағы мәндерді қай таңба қамтитынын көре аласыз.

   Біздің жағдайда мыңдық бөлгіші бар барлық сандар (ол да үтір болып табылады) ) "3,392" сияқты қос тырнақшаға оралады, яғни олар бір ұяшыққа импортталады. Қос тырнақша белгісін көрсетпей-ақ.мәтін квалификациясы, мыңдық бөлгішке дейінгі және одан кейінгі сандар екі көршілес бағандарға түседі.

   Деректеріңіз жоспарланғандай импортталатынына көз жеткізу үшін, түймесін баспас бұрын Деректерді алдын ала қарау бөлімін мұқият қараңыз. Келесі .

   

   Кеңестер мен ескертпелер:

   • Егер сіздің CSV файлыңызда бірнеше қатарлы бөлгіш болса, онда Бос ұяшықтарды болдырмау үшін Қатарлы бөлгіштерді бір ретінде қарастыру опциясын таңдаңыз.
   • Егер алдын ала қарау барлық деректерді бір бағанда көрсетсе, бұл қате бөлгіш таңдалған. Мәндер бөлек бағандарда көрсетілетін етіп бөлгішті өзгертіңіз.
5. деректер пішімін анықтаңыз. Әдепкі Жалпы - ол сандық мәндерді сандарға, күн мен уақыт мәндерін күндерге және қалған деректер түрлерін мәтінге түрлендіреді.

   Нақты баған үшін басқа пішімді орнату үшін Деректерді алдын ала қарау ішіндегі кез келген жерді басып, Баған деректер пішімі астындағы опциялардың бірін таңдаңыз:

   • Алдыңғы нөлдерді сақтау үшін Мәтін пішімін таңдаңыз.
   • күндерді дұрыс көрсету үшін Күнді<таңдаңыз. 2> пішімін таңдаңыз, содан кейін ашылмалы терезеде сәйкес пішімді таңдаңыз.

   Деректерді алдын ала қарау мүмкіндігіне риза болсаңыз, Аяқтау түймесін басыңыз. түймешігін басыңыз.

   

6. Деректерді бұрыннан бар жұмыс парағына немесе жаңасына импорттауды таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

   

   Кеңестер мен ескертпелер:

   • Кімгежаңартуды басқару, орналасу және пішімдеу сияқты кейбір кеңейтілген опцияларды конфигурациялаңыз, жоғарыдағы тілқатысу терезесіндегі Сипаттар... түймесін басыңыз.
   • Кейбір импортталған деректер қате көрсетілсе, пішімді анықтаманың көмегімен өзгертуге болады. Excel ұяшықтарын пішімдеу мүмкіндігі.

Міне,

Excel 2016 - Excel 365 бағдарламасында мәтінді импорттау шеберін қосу әдісі туралы бірнеше пайдалы кеңестер

Excel бағдарламасының заманауи нұсқаларында Мәтінді импорттау шеберін белсендіру үшін мынаны орындау керек:

1. Файл қойындысын басыңыз. , содан кейін Параметрлер > Деректер түймесін басыңыз.
2. Бұрынғы деректерді импорттау шеберлерін көрсету астында Мәтіннен (Бұрынғы)<таңдаңыз. 14> және OK түймесін басыңыз.

Қосылғаннан кейін шебер Деректер қойындысында пайда болады. Алу & Деректерді түрлендіру тобы, Деректерді алу > Бұрынғы шеберлер астында.

Оған қосылу арқылы CSV файлын Excel бағдарламасына тасымалдау жолы

Ішінде Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 және Excel 2016, Power Query көмегімен оған қосылу арқылы мәтіндік файлдан деректерді импорттай аласыз. Мынадай:

1. Деректер қойындысында Алу & Деректерді түрлендіру тобында Мәтіннен/CSV түймесін басыңыз.

   

2. Деректерді импорттау тілқатысу терезесінде мәтінді таңдаңыз қызықты файлды таңдап, Импорттау түймесін басыңыз.

   

3. Алдын ала қарау диалогтық терезесінде келесі опциялар сізге қолжетімді:
   • Бөлгіш . таңдаңызмәтіндік файлдағы мәндерді бөлетін таңба.
   • Дерек түрін анықтау . Excel бағдарламасына алғашқы 200 жол (әдепкі) немесе барлық деректер жинағы негізінде әрбір баған үшін деректер түрін автоматты түрде анықтауға рұқсат бере аласыз. Немесе деректер түрлерін анықтамау параметрін таңдап, деректерді бастапқы Мәтін пішімінде импорттауға болады.
   • Деректерді түрлендіру . Деректерді Power Query өңдегішіне жүктейді, сондықтан оны Excel бағдарламасына тасымалдамас бұрын өңдеуге болады. Белгілі бір бағандар үшін қажетті пішімді орнату үшін осы мүмкіндікті пайдаланыңыз.
   • Жүктеу . Деректерді импорттау орнын басқарады. Жаңа жұмыс парағына импортталған csv файлын алу үшін Жүктеу таңдаңыз. Деректерді бұрыннан бар немесе жаңа параққа кесте, жиынтық кесте/жиынтық диаграмма түрінде тасымалдау немесе тек қосылым жасау үшін Жүктеу пәрменін таңдаңыз.

   

   Жүктеу түймешігін басу CSV деректерін келесідей кесте пішімінде импорттайды:

   

   Импортталған кесте келесіге байланысты түпнұсқа CSV құжаты және оны кез келген уақытта сұрауды жаңарту арқылы жаңартуға болады ( Кесте дизайны қойындысы > Жаңарту ).

   Кеңестер мен ескертпелер:

   • Кестені қалыпты ауқымға өзгерту үшін кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кесте > Ауқымға түрлендіру түймесін басыңыз. Бұл парақтан сұрауды біржола жояды және импортталған деректерді бастапқы файлдан ажыратады .
   • Егер белгілі бір бағандағы мәндер файлға импортталсақате пішім болса, мәтінді санға немесе мәтінді бүгінгі күнге түрлендіру арқылы оны өзіңіз түзеп көруге болады.

CSV-ді Excel-ге түрлендіру: ашу және импорттау

Қашан Microsoft Excel бағдарламасы .csv файлын ашады, ол мәтіндік деректердің әрбір бағанын қалай көрсету керектігін түсіну үшін әдепкі деректер пішімі параметрлерін пайдаланады. Бұл көптеген жағдайларда жақсы жұмыс істейді.

Егер мәтіндік файлыңызда арнайы мәндер болса және оларды Excel бағдарламасында көрсету жолын басқарғыңыз келсе, ашудың орнына импорттауды орындаңыз. Міне, бірнеше әдеттегі пайдалану жағдайлары:

• CSV файлы әртүрлі бөлгіштерді пайдаланады.
• CSV файлында әртүрлі күн пішімдері бар.
• Кейбір сандарда бастапқы нөлдер бар. сақталуы керек.
• Сіз CSV деректеріңіздің Excel бағдарламасына қалай түрленетінін алдын ала қарауды көргіңіз келеді.
• Жалпы икемділік қажет.

CSV файлын Excel бағдарламасында сақтау жолы

Қай түрлендіру әдісін пайдалансаңыз да, нәтижесінде алынған файлды әдеттегідей сақтай аласыз.

1. Excel жұмыс парағында Файл түймесін басыңыз. > Басқаша сақтау .
2. Файлды сақтағыңыз келетін қалтаны іздеңіз.
3. Excel файлы ретінде сақтау үшін Excel таңдаңыз. Жұмыс кітабы (*.xlsx) Түр ретінде сақтау ашылмалы мәзірінен. Үтірмен бөлінген файл ретінде сақтау үшін CSV (Үтірмен бөлінген) немесе CSV UTF-8 таңдаңыз.
4. Сақтау түймесін басыңыз.

   

Егер сіз CSV файлын .xls пішімінде бұрынғы нұсқаларда сақтасаңыз, Excel бағдарламасында2010 және одан жоғары нұсқаларда сіз «Файл зақымдалған және оны ашу мүмкін емес» қатесіне тап болуыңыз мүмкін. Бұзылған .xls файлын ашу үшін осы ұсыныстарды орындап көріңіз.

Excel бағдарламасында бірден бірнеше CSV файлын қалай ашуға болады

Өздеріңіз білетіндей, Microsoft Excel бағдарламасы бір уақытта бірнеше жұмыс кітаптарын ашуға мүмкіндік береді. стандартты Ашу командасы. Бұл CSV файлдары үшін де жұмыс істейді.

Excel бағдарламасында бірнеше CSV файлдарын ашу үшін мына қадамдарды орындау керек:

1. Excel бағдарламасында Файл<2 түймесін басыңыз> > Ашу немесе Ctrl + O пернелерін бірге басыңыз.
2. Шолу түймесін басып, бастапқы қалтаға өтіңіз.
3. Файл аты жолағының жанындағы ашылмалы тізімнен Мәтіндік файлдар (*.prn, *.txt, *.csv) таңдаңыз.
4. Мәтіндік файлдарды таңдаңыз. :
   • көрші файлдарды таңдау үшін 1-файлды басып, Shift пернесін басып тұрып, соңғы файлды басыңыз. Басылған файлдардың екеуі де, олардың арасындағы барлық файлдар да таңдалады.
   • көрші емес файлдарды таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұрып, ашқыңыз келетін әрбір жеке файлды басыңыз. .
5. Бірнеше файлдар таңдалған кезде Ашу түймесін басыңыз.

   

Windows Explorer шолғышында , таңдалған файлдарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Ашу пәрменін таңдауға болады.

Бұл әдіс қарапайым және жылдам, және біз оны тамаша деп атауға болады, бірақ бір ғана кішкентай нәрсе үшін - ол ашылады. әрбір CSV файлы бөлек