როგორ მოვაწყოთ ანბანი Excel-ში: ანბანურად დაალაგეთ სვეტები და რიგები

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Სარჩევი

ეს სახელმძღვანელო გასწავლით რამდენიმე სწრაფ და მარტივ გზას Excel-ის ანბანური თანმიმდევრობით დასაყენებლად. ის ასევე იძლევა გადაწყვეტილებებს არა ტრივიალური ამოცანებისთვის, მაგალითად, როგორ უნდა დაწეროთ ანბანი გვარის მიხედვით, როდესაც ჩანაწერები იწყება სახელით.

Excel-ში ანბანის დაწერა ისეთივე მარტივია, როგორც ABC. მთელი სამუშაო ფურცლის ან შერჩეული დიაპაზონის დახარისხებას, ვერტიკალურად (სვეტი) ან ჰორიზონტალურად (სტრიქონი), აღმავალი (A-დან Z-მდე) ან დაღმავალი (Z-დან A-მდე), უმეტეს შემთხვევაში დავალების შესრულება შესაძლებელია ღილაკის დაჭერით. თუმცა, ზოგიერთ სიტუაციაში, ჩაშენებული ფუნქციები შეიძლება დაბრკოლდეს, მაგრამ მაინც შეგიძლიათ იპოვოთ გზა ანბანური თანმიმდევრობით დახარისხების ფორმულების მიხედვით.

ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ Excel-ში ანბანის დაწერის რამდენიმე სწრაფ გზას და ასწავლეთ როგორ განჭვრიტოთ და თავიდან აიცილოთ დახარისხების პრობლემები.

    როგორ დაალაგოთ ანბანი Excel-ში

    საერთოდ, Excel-ში ანბანურად დალაგების 3 ძირითადი გზა არსებობს: A-Z ან Z-A ღილაკი, დახარისხების ფუნქცია და ფილტრი. ქვემოთ ნახავთ დეტალურ ინსტრუქციას თითოეული მეთოდის შესახებ.

    როგორ დაალაგოთ სვეტი ანბანურად

    Excel-ში ანბანურად დალაგების ყველაზე სწრაფი გზაა:

    1. აირჩიეთ სვეტის ნებისმიერი უჯრედი, რომლის დახარისხებაც გსურთ.
    2. ჩანართზე მონაცემები , დახარისხება და გაფილტვრა ჯგუფში დააწკაპუნეთ რომელიმეზე A-Z დახარისხება აღმავალი ან Z-A კლებადობის დასალაგებლად. Შესრულებულია!

    იგივე ღილაკებზე წვდომა შესაძლებელია მთავარი ჩანართიდან > რედაქტირება ჯგუფიდანწოდებები. მაგალითად, მე-2 მწკრივში ის აბრუნებს {2,3,1}-ს, რაც ნიშნავს, რომ Caden არის მე-2, ოლივერი არის მე-3 და Aria არის 1-ლი. ამ გზით, ჩვენ ვიღებთ საძიებო მასივს MATCH ფუნქციისთვის.

    COLUMNS($B2:B2) აწვდის საძიებო მნიშვნელობას. აბსოლუტური და ფარდობითი მითითებების ჭკვიანური გამოყენების გამო, დაბრუნებული რიცხვი იზრდება 1-ით, როცა მარჯვნივ მივდივართ. ანუ, G2-სთვის საძიებო მნიშვნელობა არის 1, H2-სთვის - 2, I2-სთვის - 3.

    MATCH ეძებს საძიებო მნიშვნელობას, რომელიც გამოითვლება COLUMNS()-ით საძიებო მასივში დაბრუნებულ COUNTIF()-ის მიერ და აბრუნებს თავის შედარებით პოზიციას. მაგალითად, G2-სთვის საძიებელი მნიშვნელობა არის 1, რომელიც მე-3 პოზიციაზეა საძიებო მასივში, ამიტომ MATCH აბრუნებს 3-ს.

    ბოლოს, INDEX ამოიღებს რეალურ მნიშვნელობას მწკრივში მისი შედარებითი პოზიციის საფუძველზე. G2-სთვის ის იღებს მე-3 მნიშვნელობას B2:D2 დიაპაზონში, რაც არის Aria.

    როგორ დაალაგოთ თითოეული სვეტი ანბანურად Excel-ში

    თუ საქმე გაქვთ ვერტიკალურად ორგანიზებულ მონაცემთა დამოუკიდებელ ქვეჯგუფებთან. სვეტებში, შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ზემოაღნიშნული ფორმულა თითოეული სვეტის ინდივიდუალურად ანბანურად დასაწერად. უბრალოდ შეცვალეთ COLUMNS() ROWS(-ით), გააკეთეთ რამდენიმე სვეტის კოორდინატი აბსოლუტური და მწკრივის კოორდინატები შედარებითი და თქვენი ფორმულა მზად არის:

    =INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

    გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ ეს არის მასივის ფორმულა , რომელიც უნდა დასრულდეს Ctrl + Shift + Enter :

    გარდა ამოცანების გადაწყვეტისა, რომელთა შესრულება შეუძლებელია Excel-ში ჩაშენებული დალაგების ოფციებით, ფორმულებითაქვთ კიდევ ერთი (თუმცა სადავო :) უპირატესობა - ისინი ხდიან დახარისხებას დინამიურ . ჩაშენებული ფუნქციებით, თქვენ მოგიწევთ თქვენი მონაცემების გამოყენება ყოველ ჯერზე ახალი ჩანაწერების დამატებისას. ფორმულებით შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი მონაცემები ნებისმიერ დროს და დალაგებული სიები ავტომატურად განახლდება.

    თუ გსურთ თქვენი ახალი ანბანური განლაგება სტატიკური გახადოთ, შეცვალეთ ფორმულები მათი შედეგებით განსაკუთრებული ჩასმა > მნიშვნელობები .

    ამ სახელმძღვანელოში განხილული ფორმულების უფრო დეტალურად დასათვალიერებლად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი Excel-ის ანბანური რიგის სამუშაო ფურცელი. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე! 3>

    > დახარისხება და გაფილტვრა:

    ნებისმიერ შემთხვევაში, Excel მყისიერად დაალაგებს თქვენს სიას ანბანურად:

    რჩევა. დახარისხების დასრულების შემდეგ და სანამ რაიმეს გააკეთებთ, ყურადღებით დააკვირდით შედეგებს. თუ რამე არასწორად გამოიყურება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაუქმება , რათა აღადგინოთ თავდაპირველი წესრიგი.

    ანბანურად დაალაგეთ და შეინახეთ რიგები ერთად

    თუ თქვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ორ ან მეტ სვეტს, შეგიძლიათ გამოიყენეთ A-Z ან Z-A ღილაკი ერთ-ერთი სვეტის ანბანური თანმიმდევრობით დასაყენებლად და Excel ავტომატურად გადაიტანს მონაცემებს სხვა სვეტებში, რიგები უცვლელი დარჩება.

    როგორც. თქვენ ხედავთ დალაგებულ ცხრილში მარჯვნივ, რომ დაკავშირებული ინფორმაცია თითოეულ რიგში ინახება ერთად:

    ზოგიერთ სიტუაციაში, ძირითადად, როდესაც არჩეულია მხოლოდ ერთი ან რამდენიმე უჯრედი თქვენი მონაცემთა ნაკრების შუაში, Excel არ არის დარწმუნებული მონაცემთა რომელი ნაწილის დასალაგებლად და ითხოვს თქვენს მითითებებს. თუ გსურთ მთლიანი ნაკრების დახარისხება, დატოვეთ ნაგულისხმევი არჩევის გაფართოება მონიშნული ვარიანტი და დააწკაპუნეთ დახარისხება :

    შენიშვნა. ამ სახელმძღვანელოში, "ცხრილი" არის ნებისმიერი მონაცემთა ნაკრები. ტექნიკურად, ყველა ჩვენი მაგალითი არის დიაპაზონებისთვის. Excel ცხრილს აქვს ჩაშენებული დახარისხებისა და ფილტრაციის ვარიანტები.

    გაფილტვრა და ანბანიზაცია Excel-ში

    Excel-ში ანბანურად დახარისხების კიდევ ერთი სწრაფი გზა არის ფილტრის დამატება. ამ მეთოდის უპირატესობა ის არის, რომ ის ერთჯერადია დაყენებული - ავტომატური ფილტრის გამოყენების შემდეგ, ყველა სვეტის დალაგების ვარიანტები მხოლოდ მაუსია.დააწკაპუნეთ მოშორებით.

    თქვენს მაგიდაზე ფილტრის დამატება მარტივია:

    1. აირჩიეთ ერთი ან რამდენიმე სვეტის სათაური.
    2. ჩანართზე მთავარი , რედაქტირების ჯგუფში დააწკაპუნეთ დახარისხება და გაფილტვრა > ფილტრი .
    3. პატარა ჩამოსაშლელი ისრები გამოჩნდება სვეტის თითოეულ სათაურში. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე იმ სვეტისთვის, რომელიც გსურთ ანბანური თანმიმდევრობით დააყენოთ და აირჩიეთ A-დან Z-ზე დახარისხება :

    სვეტი მყისვე ანბანურია და ფილტრის ღილაკზე ზევით პატარა ისარი მიუთითებს დახარისხების თანმიმდევრობას (აღმავალი):

    მიმდევრობის შესაცვლელად აირჩიეთ Z-ზე A-ზე დალაგება ფილტრის ჩამოსაშლელი მენიუდან.

    0> ფილტრის მოსაშორებლად უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფილტრი ისევ.

    როგორ დავაყენოთ მრავალი სვეტი ანბანური თანმიმდევრობით

    თუ გსურთ მონაცემების რამდენიმე სვეტში ანბანურად დასაწერად გამოიყენეთ Excel Sort ბრძანება, რომელიც უფრო მეტ კონტროლს იძლევა თქვენი მონაცემების დახარისხებაზე.

    მაგალითად, მოდით დავამატოთ კიდევ ერთი სვეტი ჩვენს მონაცემთა ბაზაში და შემდეგ დაალაგეთ ჩანაწერები ანბანურად ჯერ რეგიონი და შემდეგ სახელი :

    ეს გასაკეთებლად გთხოვთ შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

    1. აირჩიეთ მთელი ცხრილი, რომლის დახარისხებაც გსურთ.

      უმეტეს შემთხვევაში, შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ ერთი უჯრედი და Excel ავტომატურად შეარჩევს თქვენს დანარჩენ მონაცემებს, მაგრამ ეს არის შეცდომისკენ მიდრეკილი მიდგომა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენს მონაცემებში არის გარკვეული ხარვეზები (ცარიელი უჯრედები).

    2. ჩართულიჩანართი მონაცემები , დახარისხება & გაფილტრეთ ჯგუფი, დააწკაპუნეთ დახარისხება
    3. დახარისხება დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება თქვენთვის ავტომატურად შექმნილი პირველი დალაგების დონეზე, როგორც Excel მიზანშეწონილად მიიჩნევს .

      დახარისხება ჩამოსაშლელ ველში აირჩიეთ სვეტი, რომლის ანბანურად დაწერა გსურთ, ჩვენს შემთხვევაში რეგიონი . დანარჩენ ორ ველში დატოვეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები: დალაგება ჩართულია - უჯრედის მნიშვნელობები და დალაგება - A-დან Z :

      რჩევა. თუ პირველ ჩამოსაშლელ მენიუში ნაჩვენებია სვეტების ასოები სათაურების ნაცვლად, მონიშნეთ ველი ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები .

    4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დონის დამატება შემდეგი დონის დასამატებლად და სხვა სვეტის ვარიანტების არჩევისთვის.

      ამ მაგალითში, მეორე დონე ახარისხებს სვეტის სახელი მნიშვნელობებს ანბანურად A-დან Z-მდე:

      რჩევა. თუ თქვენ ახარისხებთ რამდენიმე სვეტის მიხედვით იმავე კრიტერიუმებით, დააწკაპუნეთ Copy Level ნაცვლად Add Level . ამ შემთხვევაში, პირველ ველში მოგიწევთ მხოლოდ სხვა სვეტის არჩევა.

    5. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ დალაგების მეტი დონე და დააწკაპუნეთ OK .

    Excel დაალაგებს თქვენს მონაცემებს მითითებული თანმიმდევრობით. როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ჩვენი ცხრილი დალაგებულია ანბანურად ზუსტად ისე, როგორც უნდა: ჯერ რეგიონი და შემდეგ სახელი :

    როგორ დაალაგოთ რიგები ანბანურად Excel

    თუ თქვენი მონაცემები განლაგებულია ჰორიზონტალურად, შეგიძლიათ დაალაგოთ ისინი ანბანურადრიგების გასწვრივ. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს Excel Sort ფუნქციის გამოყენებით. აი როგორ:

    1. აირჩიეთ დიაპაზონი, რომლის დახარისხებაც გსურთ. თუ თქვენს ცხრილს აქვს მწკრივების ეტიკეტები, რომლებიც არ უნდა გადავიდეს, აუცილებლად დატოვეთ ისინი.
    2. გადადით მონაცემების ჩანართზე > დახარისხება და გაფილტვრა ჯგუფში და დააწკაპუნეთ დახარისხება :
    3. დახარისხება დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ პარამეტრები...
    4. პატარა დახარისხების პარამეტრები დიალოგი, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ დახარისხება მარცხნიდან მარჯვნივ და დააწკაპუნეთ OK დახარისხება <-ზე დასაბრუნებლად. 12>
    5. დახარისხება ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ მწკრივის ნომერი, რომლის ანბანიზაცია გსურთ (მწკრივი 1 ამ მაგალითში). დანარჩენ ორ ველში ნაგულისხმევი მნიშვნელობები კარგად მუშაობს, ამიტომ ჩვენ მათ ვინახავთ ( Cell Values Sort on ველში და A to Z -ში უჯრა მიმდევრობა ) და დააწკაპუნეთ OK:

    შედეგად, ჩვენი ცხრილის პირველი მწკრივი დალაგებულია ანბანური თანმიმდევრობით, ხოლო დანარჩენი მონაცემები არის შესაბამისად გადალაგებული, შენარჩუნებულია ყველა კორელაცია ჩანაწერებს შორის:

    Excel-ში ანბანურად დახარისხების პრობლემები

    Excel-ის დალაგების ფუნქციები გასაოცარია, მაგრამ თუ თქვენ მუშაობთ არასრულყოფილად სტრუქტურირებულ მონაცემებთან, ყველაფერი შეიძლება საშინლად არასწორად წავიდეს . აქ არის ორი საერთო პრობლემა.

    ცარიელი ან ფარული სვეტები და რიგები

    თუ თქვენს მონაცემებში არის ცარიელი ან ფარული სტრიქონები და სვეტები და თქვენ ირჩევთ მხოლოდ ერთ უჯრედს დალაგების ღილაკზე დაწკაპუნებამდე, მხოლოდთქვენი მონაცემების ნაწილი პირველ ცარიელ მწკრივამდე და/ან სვეტამდე დალაგდება.

    მარტივი გამოსავალი არის ცარიელი ადგილების აღმოფხვრა და ყველა დამალული უბნის დალაგება დახარისხებამდე. ცარიელი სტრიქონების შემთხვევაში (არა ფარული სტრიქონები!), შეგიძლიათ ჯერ მთელი ცხრილი აირჩიოთ, შემდეგ კი ანბანურად დაალაგოთ.

    სვეტების ამოუცნობი სათაურები

    თუ თქვენი სვეტების სათაურები დანარჩენი მონაცემებისგან განსხვავებულად არის ფორმატირებული, Excel საკმარისად ჭკვიანია, რომ იდენტიფიცირება და გამორიცხოს დახარისხება. მაგრამ თუ სათაურის რიგს არ აქვს სპეციალური ფორმატირება, თქვენი სვეტის სათაურები, დიდი ალბათობით, განიხილება, როგორც რეგულარული ჩანაწერები და დასრულდება სადღაც დალაგებული მონაცემების შუაში. ამის თავიდან ასაცილებლად, აირჩიეთ მხოლოდ მონაცემთა რიგები და შემდეგ დაალაგეთ.

    დახარისხება დიალოგური ფანჯრის გამოყენებისას დარწმუნდით, რომ არჩეულია ჩამრთველი ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები .

    როგორ დაალაგოთ ანბანურად Excel-ში ფორმულებით

    Microsoft Excel გთავაზობთ მრავალფეროვან ფუნქციებს მრავალი განსხვავებული ამოცანის შესასრულებლად. ბევრი, მაგრამ არა ყველა. თუ თქვენ წინაშე დგახართ გამოწვევის წინაშე, რომლისთვისაც არ არის ჩაშენებული გადაწყვეტა, დიდია, რომ ეს შეიძლება განხორციელდეს ფორმულით. ეს ასევე ეხება ანბანურ დახარისხებას. ქვემოთ თქვენ იხილავთ რამდენიმე მაგალითს, როდესაც ანბანური თანმიმდევრობა შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ ფორმულებით.

    როგორ დავაწეროთ ანბანი Excel-ში გვარის მიხედვით

    რადგან სახელების ჩაწერის რამდენიმე გავრცელებული გზა არსებობს ინგლისური, შეიძლება ხანდახან აღმოჩნდეთ ისეთ სიტუაციაში, როცაჩანაწერები იწყება სახელით, ხოლო თქვენ გჭირდებათ მათი ანბანის დაწერა გვარის მიხედვით:

    Excel-ის დალაგების ვარიანტები ამ შემთხვევაში არ დაგვეხმარება, ამიტომ მივმართოთ ფორმულებს.

    სრული სახელით A2 , ჩადეთ შემდეგი ფორმულები ორ სხვადასხვა უჯრედში და შემდეგ დააკოპირეთ ისინი სვეტებში ბოლო უჯრედამდე მონაცემებით:

    C2-ში ამოიღეთ სახელი :

    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

    D2-ში, გაიყვანეთ გვარი :

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

    და შემდეგ, შეაერთეთ ნაწილები საპირისპირო თანმიმდევრობით, გამოყოფილი მძიმით:

    =D2&", "&C2

    ფორმულების დეტალური ახსნა შეგიძლიათ იხილოთ აქ, ახლა მოდით მხოლოდ შედეგებზე გავამახვილოთ ყურადღება:

    რადგან ჩვენ გვჭირდება სახელების ანბანურად დაყენება და არა ფორმულების, გადაქცევა ღირებულებებს. ამისათვის შეარჩიეთ ფორმულის ყველა უჯრედი (E2:E10) და დააჭირეთ Ctrl + C მათ დასაკოპირებლად. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ უჯრედებზე, დააწკაპუნეთ Values ქვეშ Paste Options და დააჭირეთ Enter ღილაკს:

    კარგი, თქვენ თითქმის იქ ხართ! ახლა აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მიღებულ სვეტში, დააწკაპუნეთ A to Z ან Z to A ღილაკზე მონაცემები ჩანართზე და აი, სია გვარის ანბანის მიხედვით:

    თუ დაგჭირდებათ თავდაპირველ ფორმატზე სახელი გვარი დაბრუნება, ცოტა მეტი სამუშაო გაქვთ გასაკეთებელი :

    გაყავით სახელები ორ ნაწილად, ქვემოთ მოცემული ფორმულების გამოყენებით (სადაც E2 არის მძიმით გამოყოფილი სახელი):

    მიიღეთ პირველისახელი :

    =RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

    მიიღეთ გვარი :

    =LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

    და შეაერთეთ ორი ნაწილი:

    =G2&" "&H2

    შეასრულეთ ფორმულები მნიშვნელობების გადაქცევაზე კიდევ ერთხელ და თქვენ მზად ხართ!

    პროცესი შეიძლება ცოტა რთული ჩანდეს ქაღალდზე, მაგრამ მერწმუნეთ, ეს თქვენს Excel-ში მხოლოდ რამდენიმე წუთი დასჭირდება. ფაქტობრივად, ამ გაკვეთილის წაკითხვაზე კიდევ უფრო ნაკლები დრო დასჭირდება, რომ აღარაფერი ვთქვათ სახელების ხელით ანბანზე დაწერა :)

    როგორ მოვახდინოთ თითოეული მწკრივის ინდივიდუალურად ანბანიზაცია Excel-ში

    ერთ წინა მაგალითში, რომელიც განვიხილეთ როგორ მოვახდინოთ სტრიქონების ანბანიზაცია Excel-ში სორტირების დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით. ამ მაგალითში საქმე გვქონდა მონაცემთა კორელაციურ ერთობლიობასთან. მაგრამ რა მოხდება, თუ თითოეული სტრიქონი შეიცავს დამოუკიდებელ ინფორმაციას? როგორ აწყობთ თითოეულ მწკრივს ინდივიდუალურად?

    იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ სტრიქონების გონივრული რაოდენობა, შეგიძლიათ დაალაგოთ ისინი სათითაოდ ამ ნაბიჯების შესრულებისას. თუ თქვენ გაქვთ ასობით ან ათასობით სტრიქონი, ეს იქნება დროის უზარმაზარი დაკარგვა. ფორმულებს შეუძლიათ იგივე გააკეთონ ბევრად უფრო სწრაფად.

    დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემთა მრავალი სტრიქონი, რომლებიც ხელახლა უნდა განლაგდეს ანბანურად ასე:

    დასაწყისად დააკოპირეთ მწკრივების ეტიკეტები სხვა სამუშაო ფურცელზე ან სხვა მდებარეობა იმავე ფურცელში და შემდეგ გამოიყენეთ მასივის შემდეგი ფორმულა, რომ მოათავსოთ თითოეული მწკრივი ანბანური თანმიმდევრობით (სადაც B2:D2 არის პირველი მწკრივი წყაროს ცხრილში):

    =INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

    გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ Excel-ში მასივის ფორმულის შეყვანის სწორი გზააCtrl + Shift + Enter დაჭერით.

    თუ Excel-ის მასივის ფორმულები არ გსიამოვნებთ, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რომ სწორად შეიყვანოთ იგი თქვენს სამუშაო ფურცელში:

    1. აკრიფეთ ფორმულა პირველ უჯრედში (ჩვენს შემთხვევაში G2 და დააჭირეთ Ctrl + Shift + Enter. როგორც ამას აკეთებთ, Excel ჩაურთავს ფორმულას {curly braces}-ში. არ სცადოთ ბრეკეტების ხელით აკრეფა, ეს არ იმუშავებს.
    2. აირჩიეთ ფორმულის უჯრედი (G2) და გადაიტანეთ შევსების სახელური მარჯვნივ, რათა დააკოპიროთ ფორმულა პირველი რიგის სხვა უჯრედებში (I2 უჯრედამდე ეს მაგალითი).
    3. აირჩიეთ ფორმულის ყველა უჯრედი პირველ რიგში (G2:I2) და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვევით, რათა დააკოპიროთ ფორმულა სხვა რიგებში.

    მნიშვნელოვანი შენიშვნა! ზემოაღნიშნული ფორმულა მუშაობს რამდენიმე გაფრთხილებით: თქვენი წყაროს მონაცემები არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ უჯრედებს ან დუბლიკატულ მნიშვნელობებს .

    თუ თქვენს მონაცემთა ბაზას აქვს რამდენიმე ცარიელი, გადაიტანეთ ფორმულა IFERROR ფუნქციაში:

    =IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

    სამწუხაროდ, დუბლიკატების მარტივი გამოსავალი არ არსებობს. თუ იცით ერთი, გთხოვთ, გააზიაროთ კომენტარებში!

    როგორ მუშაობს ეს ფორმულა

    ზემოხსენებული ფორმულა ეფუძნება კლასიკურ INDEX MATCH კომბინაციას, რომელიც გამოიყენება ჰორიზონტალური ძიების შესასრულებლად Excel-ში. მაგრამ რადგან ჩვენ გვჭირდება სახის „ანბანური ძიება“, ჩვენ აღვადგინეთ იგი შემდეგნაირად:

    COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ადარებს ყველა მნიშვნელობას ერთ მწკრივში ერთმანეთთან და აბრუნებს მათ ნათესავის მასივს

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.