გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ ფორმულები Excel-ში, დაწყებული ძალიან მარტივი ფორმულებით. თქვენ შეისწავლით როგორ შექმნათ ფორმულა Excel-ში მუდმივების, უჯრედების მითითებების და განსაზღვრული სახელების გამოყენებით. ასევე, ნახავთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ფორმულები ფუნქციის ოსტატის გამოყენებით ან შეიყვანოთ ფუნქცია პირდაპირ უჯრედში.

წინა სტატიაში დავიწყეთ Microsoft Excel-ის ფორმულების მომხიბლავი სიტყვის შესწავლა. რატომ მომხიბლავი? რადგან Excel უზრუნველყოფს ფორმულებს თითქმის ყველაფრისთვის. ასე რომ, როგორი პრობლემა ან გამოწვევაც არ უნდა იყოს, დიდია, რომ მისი გადაჭრა ფორმულის გამოყენებით შეიძლება. თქვენ უბრალოდ უნდა იცოდეთ როგორ გააკეთოთ სწორი :) და ეს არის ზუსტად ის, რის განხილვას ვაპირებთ ამ სახელმძღვანელოში.

დაწყებისთვის, Excel-ის ნებისმიერი ფორმულა იწყება ტოლობის ნიშნით (=). ასე რომ, რომელი ფორმულის დაწერასაც აპირებთ, დაიწყეთ აკრეფით = ან დანიშნულების უჯრედში ან Excel-ის ფორმულის ზოლში. ახლა კი, მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ფორმულები Excel-ში.

როგორ შევქმნათ მარტივი Excel ფორმულა მუდმივების და ოპერატორების გამოყენებით

Microsoft-ში Excel-ის ფორმულები, მუდმივები არის რიცხვები, თარიღები ან ტექსტური მნიშვნელობები, რომლებიც შეიტანეთ პირდაპირ ფორმულაში. მუდმივების გამოყენებით Excel-ის მარტივი ფორმულის შესაქმნელად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

• აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ შედეგის გამოტანა.
• აკრიფეთ თანაბარი სიმბოლო (=) და შემდეგ ჩაწერეთ განტოლება, რომლის გამოთვლაც გსურთ.
• დააჭირეთEnter გასაღები თქვენი ფორმულის დასასრულებლად. დასრულდა!

აქ არის მარტივი გამოკლების ფორმულის მაგალითი Excel-ში:

=100-50

როგორ დავწეროთ ფორმულები Excel-ში უჯრედის გამოყენებით მითითებები

იმის ნაცვლად, რომ შეიყვანოთ მნიშვნელობები პირდაპირ თქვენს Excel ფორმულაში, შეგიძლიათ მიმართოთ უჯრედებს , რომლებიც შეიცავს ამ მნიშვნელობებს.

მაგალითად, თუ გსურთ გამოკლოთ მნიშვნელობა. A2 უჯრედის მნიშვნელობიდან B2 უჯრედში წერთ გამოკლების შემდეგ ფორმულას: =A2-B2

ასეთი ფორმულის შექმნისას შეგიძლიათ პირდაპირ ფორმულაში ჩაწეროთ უჯრედის მითითებები, ან დააწკაპუნეთ უჯრედზე და Excel ჩასვამს უჯრედის შესაბამის მითითებას თქვენს ფორმულაში. დიაპაზონის მინიშნება დასამატებლად აირჩიეთ ფურცელზე არსებული უჯრედების დიაპაზონი.

შენიშვნა. ნაგულისხმევად, Excel ამატებს უჯრედების შედარებით მითითებებს. სხვა მითითების ტიპზე გადასართავად დააჭირეთ F4 ღილაკს.

Excel-ის ფორმულებში უჯრედების მითითებების გამოყენების დიდი უპირატესობა ის არის, რომ როდესაც თქვენ შეცვლით მნიშვნელობას მითითებულ უჯრედში, ფორმულა ავტომატურად ხელახლა გამოითვლება თქვენი ელცხრილის ყველა გამოთვლებისა და ფორმულის ხელით განახლების გარეშე.

როგორ შევქმნათ Excel-ის ფორმულა განსაზღვრული სახელების გამოყენებით

გადადგმული ნაბიჯის გადასადგმელად, შეგიძლიათ შექმნათ სახელი გარკვეული უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი და შემდეგ მიმართეთ ამ უჯრედ(ებ)ს თქვენს Excel ფორმულებში, უბრალოდ სახელის აკრეფით.

Excel-ში სახელის შესაქმნელად ყველაზე სწრაფი გზაა აირჩიოთუჯრედ(ები) და ჩაწერეთ სახელი პირდაპირ Name Box . მაგალითად, ასე ქმნით სახელს A2 უჯრედისთვის:

სახელის განსაზღვრის პროფესიონალური ხერხი არის ფორმულები ჩანართი > ; განსაზღვრული სახელები ჯგუფი ან Ctrl+F3 მალსახმობი. დეტალური ნაბიჯებისთვის იხილეთ განსაზღვრული სახელის შექმნა Excel-ში.

ამ მაგალითში მე შევქმენი შემდეგი 2 სახელი:

• შემოსავლები ამისთვის უჯრედი A2
• ხარჯები უჯრედისთვის B2

და ახლა, წმინდა შემოსავლის გამოსათვლელად, შეგიძლიათ აკრიფოთ შემდეგი ფორმულა ნებისმიერ უჯრედში ნებისმიერი ფურცლის ფარგლებში სამუშაო წიგნი, რომელშიც შეიქმნა ეს სახელები: =revenue-expenses

ასევე, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელები უჯრედის ან დიაპაზონის მითითებების ნაცვლად Excel-ის ფუნქციების არგუმენტებში.

მაგალითად, თუ შექმნით სახელს 2015_sales უჯრედებისთვის A2:A100, შეგიძლიათ იპოვოთ ამ უჯრედების ჯამი შემდეგი SUM ფორმულის გამოყენებით: =SUM(2015_sales)

რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ მიიღოთ იგივე შედეგი SUM ფუნქციის დიაპაზონის მიწოდებით: =SUM(A2:A100)

თუმცა, განსაზღვრული სახელები Excel ფორმულებს უფრო გასაგებს ხდის. ასევე, მათ შეუძლიათ მნიშვნელოვნად დააჩქარონ Excel-ში ფორმულების შექმნა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც იყენებთ უჯრედების იმავე დიაპაზონს მრავალ ფორმულაში. იმის ნაცვლად, რომ გადახვიდეთ სხვადასხვა ცხრილებს შორის დიაპაზონის მოსაძებნად და ასარჩევად, თქვენ უბრალოდ ჩაწერეთ მისი სახელი პირდაპირ ფორმულაში.

როგორ შევქმნათ Excel ფორმულები ფუნქციების გამოყენებით

Excel-ის ფუნქციები არისსხვა არაფერი, თუ არა წინასწარ განსაზღვრული ფორმულები, რომლებიც ასრულებენ საჭირო გამოთვლებს სცენის მიღმა.

თითოეული ფორმულა იწყება ტოლობის ნიშნით (=), რასაც მოჰყვება ფუნქციის სახელი და ფრჩხილებში შეყვანილი ფუნქციის არგუმენტები. თითოეულ ფუნქციას აქვს კონკრეტული არგუმენტები და სინტაქსი (არგუმენტების განსაკუთრებული თანმიმდევრობა).

დამატებითი ინფორმაციისთვის, გთხოვთ, იხილოთ Excel-ის ყველაზე პოპულარული ფუნქციების სია ფორმულის მაგალითებითა და ეკრანის ანაბეჭდებით.

თქვენს Excel ცხრილებში , შეგიძლიათ შექმნათ ფუნქციებზე დაფუძნებული ფორმულა 2 გზით:

შექმენით ფორმულა Excel-ში Function Wizard-ის გამოყენებით

თუ თავს კომფორტულად არ გრძნობთ Excel-ში ცხრილების ფორმულები ჯერ კიდევ, ჩასმის ფუნქციის ოსტატი დაგეხმარებათ.

1. გაუშვით ფუნქციის ოსტატი.

ოსტატის გასაშვებად დააწკაპუნეთ ფუნქციის ჩასმა ღილაკზე ფორმულები ჩანართზე > ფუნქციების ბიბლიოთეკა ჯგუფში, ან აირჩიეთ ფუნქცია ერთ-ერთი კატეგორიიდან:

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ფუნქციის ჩასმა ღილაკს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.

ან, ჩაწერეთ ტოლობის ნიშანი (=) უჯრედში და აირჩიეთ ფუნქცია ჩამოსაშლელი მენიუდან ფორმულის ზოლის მარცხნივ. ნაგულისხმევად, ჩამოსაშლელი მენიუ აჩვენებს 10 ბოლო დროს გამოყენებულ ფუნქციას. სრულ სიაში მოსახვედრად დააწკაპუნეთ მეტი ფუნქციები...

2 . იპოვეთ ფუნქცია, რომლის გამოყენებაც გსურთ.

როდესაც გამოჩნდება ფუნქციის ჩასმის ოსტატი,თქვენ აკეთებთ შემდეგს:

• თუ იცით ფუნქციის სახელი, ჩაწერეთ ის ფუნქციის ძიება ველში და დააწკაპუნეთ გადადით .
• თუ არ ხართ დარწმუნებული ზუსტად რა ფუნქციის გამოყენება გჭირდებათ, ჩაწერეთ ამოცანის ძალიან მოკლე აღწერა, რომლის გადაჭრაც გსურთ ველში ფუნქციის ძიება და დააწკაპუნეთ გადადით . მაგალითად, შეგიძლიათ აკრიფოთ მსგავსი რამ: " უჯრედების ჯამი" , ან " დაითვალეთ ცარიელი უჯრედები" .
• თუ იცით, რომელ კატეგორიას მიეკუთვნება ფუნქცია, დააწკაპუნეთ პატარა შავ ისარს გვერდით აირჩიეთ კატეგორია და აირჩიეთ იქ ჩამოთვლილი 13 კატეგორიიდან ერთ-ერთი. არჩეული კატეგორიის ფუნქციები გამოჩნდება ფუნქციის არჩევა

შეგიძლიათ წაიკითხოთ არჩეული ფუნქციის მოკლე აღწერა პირდაპირ ფუნქციის არჩევა ყუთი. თუ გჭირდებათ დამატებითი დეტალები ამ ფუნქციის შესახებ, დააწკაპუნეთ ბმულზე დახმარება ამ ფუნქციაზე დიალოგური ფანჯრის ბოლოში.

როდესაც იპოვით ფუნქციას, რომლის გამოყენებაც გსურთ, აირჩიეთ ის. და დააწკაპუნეთ OK.

3. მიუთითეთ ფუნქციის არგუმენტები.

Excel-ის ფუნქციის ოსტატის მეორე ეტაპზე თქვენ უნდა მიუთითოთ ფუნქციის არგუმენტები. კარგი ამბავი ის არის, რომ ფუნქციის სინტაქსის ცოდნა არ არის საჭირო. თქვენ უბრალოდ შეიყვანეთ უჯრედის ან დიაპაზონის მითითებები არგუმენტების ველებში და ოსტატი იზრუნებს დანარჩენზე.

არგუმენტის შესაყვანად შეგიძლიათ აკრიფოთ უჯრედის მითითება ანპირდაპირ ყუთში. ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ დიაპაზონის შერჩევის ხატულაზე არგუმენტის გვერდით (ან უბრალოდ ჩადეთ კურსორი არგუმენტის ველში) და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი სამუშაო ფურცელში მაუსის გამოყენებით. ამის გაკეთებისას, ფუნქციის ოსტატი შემცირდება ვიწრო დიაპაზონის შერჩევის ფანჯარამდე. როდესაც მაუსის ღილაკს გაათავისუფლებთ, დიალოგური ფანჯარა სრულად აღდგება.

ამჟამად შერჩეული არგუმენტის მოკლე ახსნა ნაჩვენებია ფუნქციის აღწერილობის ქვეშ. დამატებითი ინფორმაციისთვის დააწკაპუნეთ ბმულზე დახმარება ამ ფუნქციაზე ბოლოში.

Excel-ის ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ გამოთვლები იმავე სამუშაო ფურცელზე მყოფი უჯრედებით. , სხვადასხვა ფურცლები და კიდევ სხვადასხვა სამუშაო წიგნები. ამ მაგალითში ჩვენ ვიანგარიშებთ 2014 და 2015 წლების გაყიდვების საშუალოს, რომელიც განლაგებულია ორ განსხვავებულ ცხრილებში, რის გამოც ზემოთ მოცემულ ეკრანის დიაპაზონის მითითებები მოიცავს ფურცლების სახელებს. შეიტყვეთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიმართოთ სხვა ფურცელს ან სამუშაო წიგნს Excel-ში.

როგორც კი დააკონკრეტებთ არგუმენტს, არჩეულ უჯრედ(ებ)ში მნიშვნელობების მნიშვნელობა ან მასივი გამოჩნდება პირდაპირ არგუმენტის ველში. .

4. შეავსეთ ფორმულა.

როცა ყველა არგუმენტი მიუთითებთ, დააწკაპუნეთ OK ღილაკს (ან უბრალოდ დააჭირეთ Enter კლავიშს) და დასრულებული ფორმულა შეიყვანება უჯრედში.

ჩაწერეთ ფორმულა პირდაპირ უჯრედში ანფორმულის ზოლი

როგორც ახლახან ნახეთ, Excel-ში ფორმულის შექმნა ფუნქციის ოსტატის გამოყენებით მარტივია, ვფიქრობთ, რომ ეს საკმაოდ გრძელი მრავალსაფეხურიანი პროცესია. როდესაც Excel-ის ფორმულებთან მუშაობის გამოცდილება გაქვთ, შეიძლება მოგეწონოთ უფრო სწრაფი გზა - ფუნქციის პირდაპირ უჯრედში ან ფორმულის ზოლში აკრეფა.

ჩვეულებისამებრ, თქვენ იწყებთ ტოლობის ნიშნის (=) აკრეფით, რასაც მოჰყვება ფუნქცია. სახელი. როგორც ამას აკეთებთ, Excel შეასრულებს გარკვეული სახის დამატებითი ძიებას და აჩვენებს ფუნქციების ჩამონათვალს, რომელიც ემთხვევა ფუნქციის სახელის იმ ნაწილს, რომელიც თქვენ უკვე აკრიფეთ:

მაშ ასე, თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ ფუნქციის სახელის აკრეფა დამოუკიდებლად ან აირჩიოთ ნაჩვენები სიიდან. ნებისმიერ შემთხვევაში, როგორც კი აკრიფებთ გახსნის ფრჩხილს, Excel აჩვენებს ფუნქციის ეკრანის წვერი , რომელიც ხაზს უსვამს არგუმენტს, რომელიც უნდა შეიყვანოთ შემდეგში. თქვენ შეგიძლიათ ხელით აკრიფოთ არგუმენტი ფორმულაში, ან დააწკაპუნოთ უჯრედზე (აირჩიეთ დიაპაზონი) ფურცელში და არგუმენტს დაემატოს შესაბამისი უჯრედი ან დიაპაზონის მითითება.

ბოლო არგუმენტის შეყვანის შემდეგ, ჩაწერეთ დახურვის ფრჩხილები და დააჭირეთ Enter ფორმულის დასასრულებლად.

რჩევა. თუ კარგად არ იცნობთ ფუნქციის სინტაქსს, დააწკაპუნეთ ფუნქციის სახელზე და Excel Help თემა მაშინვე გამოჩნდება.

ასე ქმნით. ფორმულები Excel-ში. საერთოდ არაფერი რთული, არა? მომდევნო რამდენიმე სტატიაში ჩვენ განვაგრძობთ მოგზაურობას საინტერესოდMicrosoft Excel ფორმულების სფერო, მაგრამ ეს იქნება მოკლე რჩევები, რათა თქვენი მუშაობა Excel ფორმულებთან უფრო ეფექტური და პროდუქტიული გახადოთ. გთხოვთ თვალი ადევნოთ!