Სარჩევი
ამ გაკვეთილზე თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა გავფილტროთ მონაცემები Excel-ში სხვადასხვა გზით: როგორ შევქმნათ ფილტრები ტექსტის მნიშვნელობებისთვის, რიცხვებისთვის და თარიღებისთვის, როგორ გამოვიყენოთ ფილტრი ძიებისას და როგორ გავფილტროთ ფერის ან მიხედვით არჩეული უჯრედის მნიშვნელობა. თქვენ ასევე შეისწავლით როგორ ამოიღოთ ფილტრები და როგორ გამოასწოროთ Excel AutoFilter არ მუშაობს.
თუ მუშაობთ მონაცემთა დიდ ნაკრებებთან, შეიძლება იყოს გამოწვევა არა მხოლოდ მონაცემების გამოთვლა, არამედ პოვნაც. შესაბამისი ინფორმაცია. საბედნიეროდ, Microsoft Excel გაგიადვილებთ ძიების შემცირებას მარტივი, მაგრამ ძლიერი ფილტრის ხელსაწყოთი. Excel-ში ფილტრაციის შესახებ მეტის გასაგებად, გთხოვთ, დააწკაპუნოთ ქვემოთ მოცემულ ბმულებზე.
რა არის ფილტრი Excel-ში?
Excel Filter , aka AutoFilter , არის სწრაფი გზა, რათა აჩვენოთ მხოლოდ შესაბამისი ინფორმაცია მოცემულ დროს და წაშალოთ ყველა სხვა მონაცემი ხედიდან. თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ რიგები Excel-ის სამუშაო ფურცლებში მნიშვნელობის, ფორმატისა და კრიტერიუმების მიხედვით. ფილტრის გამოყენების შემდეგ შეგიძლიათ დააკოპიროთ, დაარედაქტიროთ, ჩარტში ან ამობეჭდოთ მხოლოდ ხილული რიგები მთელი სიის გადაწყობის გარეშე.
Excel Filter vs. Excel Sort
ფილტრაციის მრავალი ვარიანტის გარდა, Excel AutoFilter გთავაზობთ Sort პარამეტრებს, რომლებიც შეესაბამება მოცემულ სვეტს:
- ტექსტური მნიშვნელობებისთვის: დახარისხება A-დან Z-მდე , დახარისხება Z-ზე A და დახარისხება ფერის მიხედვით .
- რიცხვებისთვის: დალაგება პატარადან უმსხვილესზე , დახარისხება დიდიდან პატარამდე , და დახარისხება ფერის მიხედვით .
- ამისთვისდროებით დამალული:
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ გავფილტროთ და დაალაგოთ უჯრედის ფერის მიხედვით Excel-ში.
როგორ გავფილტროთ Excel-ში ძიებით
Excel 2010-დან დაწყებული, ფილტრის ინტერფეისი შეიცავს საძიებო ველს , რომელიც აადვილებს ნავიგაციას მონაცემთა დიდ ნაკრებებში, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაფილტროთ ზუსტი ტექსტის, რიცხვის ან თარიღის შემცველი რიგები.
დავუშვათ, რომ გსურთ ყველა " აღმოსავლეთი " რეგიონის ჩანაწერების ნახვა. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ავტომატური ფილტრის ჩამოსაშლელ სიაზე და დაიწყეთ სიტყვის „ აღმოსავლეთი “ აკრეფა საძიებო ველში. Excel ფილტრი დაუყოვნებლივ გაჩვენებთ ყველა ელემენტს, რომელიც ემთხვევა ძიებას. მხოლოდ ამ რიგების საჩვენებლად, ან დააწკაპუნეთ OK Excel AutoFilter მენიუში, ან დააჭირეთ Enter ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე.
მრავალი ძიების გასაფილტრად , გამოიყენეთ ფილტრი თქვენი პირველი საძიებო ტერმინის მიხედვით, როგორც ზემოთ იყო ნაჩვენები, შემდეგ აკრიფეთ მეორე ტერმინი და როგორც კი გამოჩნდება ძიების შედეგები, აირჩიეთ ველი ამჟამინდელი არჩევის დამატება ფილტრზე და დააწკაპუნეთ OK . ამ მაგალითში ჩვენ ვამატებთ " დასავლეთი " ჩანაწერებს უკვე გაფილტრულ " აღმოსავლეთში " ერთეულებს:
ეს მშვენიერი იყო სწრაფი, არა? მხოლოდ სამი მაუსის დაწკაპუნება!
გაფილტვრა არჩეული უჯრედის მნიშვნელობის ან ფორმატის მიხედვით
Excel-ში მონაცემების გაფილტვრის კიდევ ერთი გზა არის ფილტრის შექმნა არჩეული უჯრედის შიგთავსის ან ფორმატის ტოლი კრიტერიუმებით. . აი როგორ:
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობას,ფერი ან ხატულა, რომლის მიხედვითაც გსურთ თქვენი მონაცემების გაფილტვრა.
- კონტექსტურ მენიუში მიუთითეთ ფილტრი .
- აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი: გაფილტრეთ არჩეული უჯრედის <1-ით>მნიშვნელობა , ფერი , შრიფტის ფერი , ან ხატი .
ამ მაგალითში, ჩვენ ვფილტრავთ მონაცემებს არჩეული უჯრედის ხატულა:
ხელახლა გამოიყენეთ ფილტრი მონაცემების შეცვლის შემდეგ
როდესაც თქვენ რედაქტირებთ ან წაშლით მონაცემებს გაფილტრულ უჯრედებში, Excel AutoFilter ავტომატურად არ განახლდება ცვლილებების ასახვისთვის. ფილტრის ხელახლა გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ თქვენს მონაცემთა ბაზაში არსებულ ნებისმიერ უჯრედზე და შემდეგ:
- დააწკაპუნეთ ხელახლა მიმართვა ჩანართზე მონაცემები , დახარისხება & amp; ჯგუფის ფილტრი.
- დააწკაპუნეთ დახარისხება & amp; ფილტრი > ხელახლა მიმართვა მთავარი ჩანართზე, რედაქტირება ჯგუფში.
- აირჩიეთ ნებისმიერი გაფილტრული უჯრედი და შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + A ყველა გაფილტრული მონაცემის შესარჩევად სვეტების სათაურების ჩათვლით .
გაფილტრული მონაცემების ასარჩევად სვეტების სათაურების გამოკლებით აირჩიეთ პირველი (ზედა მარცხენა) უჯრედი მონაცემებით და დააჭირეთ Ctrl + Shift + End, რომ არჩევანი ბოლო უჯრედამდე გააგრძელოთ.
- დააჭირეთ Ctrl + C არჩეული მონაცემების დასაკოპირებლად.
- გადაერთეთ სხვა ფურცელზე/სამუშაო წიგნზე, აირჩიეთ დანიშნულების დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl+Vჩასვით გაფილტრული მონაცემები.
- გადადით მონაცემების ჩანართზე > დახარისხება & გაფილტრეთ ჯგუფი და დააწკაპუნეთ გასუფთავება .
- გადადით მთავარი ჩანართზე > რედაქტირება ჯგუფში და დააწკაპუნეთ დახარისხება & ფილტრი > გასუფთავება .
როგორ დავაკოპიროთ გაფილტრული მონაცემები Excel-ში
გაფილტრული მონაცემთა დიაპაზონის სხვა სამუშაო ფურცელზე ან სამუშაო წიგნში კოპირების ყველაზე სწრაფი გზაა შემდეგი 3 მალსახმობების გამოყენება.
შენიშვნა. ჩვეულებრივ, გაფილტრული მონაცემების სხვაგან კოპირებისას, გაფილტრული რიგები გამოტოვებულია. ზოგიერთ იშვიათ შემთხვევებში, ძირითადად, ძალიან დიდ სამუშაო წიგნებზე, Excel-მა შეიძლება დააკოპიროს ფარული რიგები ხილული რიგების გარდა. ამის თავიდან ასაცილებლად, აირჩიეთ გაფილტრული უჯრედების დიაპაზონი და დააჭირეთ Alt + ; რომ აირჩიოთ მხოლოდ ხილული უჯრედები ფარული რიგების იგნორირება. თუ არ ხართ მიჩვეული კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებას, ამის ნაცვლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალურზე გადასვლა ფუნქცია ( მთავარი ჩანართი > რედაქტირება ჯგუფი > იპოვეთ & აირჩიეთ > გადადით სპეციალურ... > მხოლოდ ხილული უჯრედები ).
როგორ გავასუფთავოთ ფილტრი
ზოგიერთ სვეტზე ფილტრის გამოყენების შემდეგ, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი გასუფთავება, რათა ყველა ინფორმაცია კვლავ ხილული გახდეს ან თქვენი მონაცემები სხვაგვარად გაფილტროთ.
გაასუფთავეთ ფილტრი გარკვეულ სვეტში, დააწკაპუნეთ ფილტრის ღილაკზე სვეტის სათაურში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ფილტრის გასუფთავება :
როგორ ამოიღოთ ფილტრი Excel
სამუშაო ფურცლის ყველა ფილტრის მოსაშორებლად, გააკეთეთ შემდეგი:
ფილტრი არ მუშაობს Excel-ში
თუ Excel-ის ავტომატური ფილტრი ნაწილობრივ შეწყვეტს მუშაობას სამუშაო ფურცელი, სავარაუდოდ, ეს არის ახალი მონაცემების გამოშეყვანილია გაფილტრული უჯრედების დიაპაზონის გარეთ. ამის გამოსასწორებლად, უბრალოდ ხელახლა გამოიყენეთ ფილტრი. თუ ეს არ დაგვეხმარება და თქვენი Excel ფილტრები ჯერ კიდევ არ მუშაობს, წაშალეთ ყველა ფილტრი ელცხრილში და შემდეგ გამოიყენეთ ისინი ხელახლა. თუ თქვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს რაიმე ცარიელ მწკრივს, ხელით აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი მაუსის გამოყენებით და შემდეგ გამოიყენეთ ავტომატური ფილტრი. როგორც კი ამას გააკეთებთ, ახალი მონაცემები დაემატება გაფილტრული უჯრედების დიაპაზონს.
ძირითადად, ასე დაამატეთ, გამოიყენეთ და იყენებთ ფილტრს Excel-ში. მაგრამ მასში კიდევ ბევრია! შემდეგ გაკვეთილზე ჩვენ შევისწავლით Advanced Filter-ის შესაძლებლობებს და ვნახავთ, თუ როგორ გავფილტროთ მონაცემები კრიტერიუმების მრავალი ნაკრებით. გთხოვთ დარჩით!
თარიღები: დალაგება უძველესიდან უახლესამდე, დახარისხება უახლესი ძველზე და დახარისხება ფერის მიხედვით .
სხვაობა Excel-ში დახარისხება და ფილტრაცია შემდეგნაირად ხდება:
- როდესაც დაახარისხებთ მონაცემებს Excel-ში, მთელი ცხრილი გადანაწილდება, მაგალითად ანბანურად ან ყველაზე დაბალიდან უმაღლეს მნიშვნელობებამდე. თუმცა, დალაგება არ მალავს რაიმე ჩანაწერს, ის მხოლოდ ათავსებს მონაცემებს ახალ თანმიმდევრობაში.
- როდესაც გაფილტრავთ მონაცემებს Excel-ში, გამოჩნდება მხოლოდ ის ჩანაწერები, რომელთა ნახვაც რეალურად გსურთ და ყველა შეუსაბამო ელემენტი დროებით ამოღებულია ხედიდან.
როგორ დავამატოთ ფილტრი Excel-ში
Excel AutoFilter-მა სწორად იმუშაოს, თქვენი მონაცემთა ნაკრები უნდა შეიცავდეს სათაურის რიგს სვეტების სახელებით, როგორიცაა ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:
როდესაც სვეტების სათაურები ტემპშია, აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი თქვენს მონაცემთა ბაზაში და გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდი ფილტრის ჩასართავად.
3 გზა Excel-ში ფილტრის დასამატებლად
- ჩანართზე მონაცემები , სორტირება & ჯგუფური ფილტრი , დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფილტრი .
- მთავარი ჩანართზე, რედაქტირება ჯგუფში, დააწკაპუნეთ დახარისხება & amp; ფილტრი > ფილტრი .
- გამოიყენეთ Excel Filter მალსახმობი ფილტრების ჩართვის/გამორთვისთვის: Ctrl+Shift+L
რომელ მეთოდსაც იყენებთ, ჩამოსაშლელი ისრები გამოჩნდება სათაურის თითოეულ უჯრედში:
როგორ გამოვიყენოთ ფილტრი Excel-ში
ჩასაშლელი ისარი სვეტის სათაურში ნიშნავს, რომ ფილტრაცია დამატებულია, მაგრამ ჯერ არ არის გამოყენებული. როდესაც ისრზე გადახვალთ, ეკრანის წვერი გამოჩნდება (ყველას ჩვენება).
Excel-ში მონაცემების გასაფილტრად, გააკეთეთ შემდეგი:
- დააწკაპუნეთ წვეთზე -ქვედა ისარი იმ სვეტისთვის, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.
- მოარჩიეთ ველი აირჩიეთ ყველა , რათა სწრაფად გააუქმოთ ყველა მონაცემი.
- შეამოწმეთ ველები იმ მონაცემების გვერდით, რომლებიც გსურთ. ჩვენება და დააწკაპუნეთ OK.
მაგალითად, ასე შეგვიძლია გავფილტროთ მონაცემები სვეტში რეგიონი , რომ ნახოთ გაყიდვები მხოლოდ აღმოსავლეთში და ჩრდილოეთი :
შესრულებულია! ფილტრი გამოიყენება A სვეტზე, დროებით მალავს ნებისმიერ რეგიონს გარდა აღმოსავლეთი და ჩრდილოეთი .
გაფილტრული სვეტის ჩამოსაშლელი ისარი იცვლება ფილტრის ღილაკი და ამ ღილაკზე გადასვლისას გამოჩნდება ეკრანის წვერი, რომელიც მიუთითებს, თუ რომელი ფილტრებია გამოყენებული:
გაფილტვრეთ მრავალი სვეტი
გამოიყენეთ Excel-ის ფილტრი მრავალ სვეტზე, უბრალოდ გაიმეორეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები იმდენი სვეტისთვის, რამდენიც გსურთ.
მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია შევამციროთ ჩვენი შედეგები და აჩვენოთ მხოლოდ Apples -ისთვის. აღმოსავლეთ და ჩრდილოეთი რეგიონები. Excel-ში რამდენიმე ფილტრის გამოყენებისას, ფილტრის ღილაკი გამოჩნდება თითოეულ გაფილტრულ სვეტში:
რჩევა. Excel ფილტრის ფანჯრის უფრო ფართო და/ან გახანგრძლივებისთვის გადაიტანეთ მოჭერის სახელურზე ქვედა ნაწილში და როგორც კი გამოჩნდება ორთავიანი ისარი, გადაიტანეთ იგი ქვემოთ.ან მარჯვნივ.
გაფილტვრეთ ცარიელი/უცარიელი უჯრედები
Excel-ში მონაცემების გასაფილტრად ცარიელ ან ცარიელ უჯრებს გამოტოვებთ, გააკეთეთ შემდეგი:
ბლანკების გასაფილტრად , ანუ ცარიელი უჯრედის საჩვენებლად, დააწკაპუნეთ ავტომატური ფილტრის ისარს, დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ველი (აირჩიეთ ყველა) და შემდეგ გაასუფთავეთ (ბლანკები) სიის ბოლოში. ეს აჩვენებს მხოლოდ იმ სტრიქონებს, რომლებსაც აქვთ რაიმე მნიშვნელობა მოცემულ სვეტში.
არაცარიელის გასაფილტრად , ანუ მხოლოდ ცარიელი უჯრედების ჩვენება, გასუფთავება (აირჩიეთ ყველა), და შემდეგ აირჩიეთ (ბლანკები). ეს აჩვენებს მხოლოდ სტრიქონებს მოცემულ სვეტში ცარიელი უჯრედით.
შენიშვნები:
- (Blanks) ვარიანტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ სვეტებისთვის, რომლებიც შეიცავს მინიმუმ ერთ ცარიელ უჯრედს.
- თუ გსურთ წაშალოთ ცარიელი რიგები საფუძველზე ზოგიერთ საკვანძო სვეტზე შეგიძლიათ გაფილტროთ ამ სვეტის არა ცარიელი ადგილები, შეარჩიოთ გაფილტრული რიგები, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შერჩევაზე და დააწკაპუნეთ წლის წაშლა . თუ გსურთ წაშალოთ მხოლოდ ის რიგები, რომლებიც მთლიანად ცარიელია და დატოვოთ რიგები გარკვეული შინაარსით და რამდენიმე ცარიელი უჯრედით, იხილეთ ეს გამოსავალი.
როგორ გამოვიყენოთ ფილტრი Excel-ში
ზემოთ განხილული ძირითადი ფილტრაციის ვარიანტების გარდა, Excel-ში AutoFilter გთავაზობთ უამრავ მოწინავე ინსტრუმენტს, რომელიც დაგეხმარებათ გაფილტროთ მონაცემების კონკრეტული ტიპები, როგორიცაა ტექსტი , ნომრები და თარიღები ზუსტად ისე, როგორც გსურთ.
შენიშვნები:
- სხვადასხვა Excel ფილტრიტიპები ურთიერთგამომრიცხავია. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ მოცემული სვეტი მნიშვნელობის ან უჯრედის ფერის მიხედვით, მაგრამ არა ერთდროულად.
- სწორი შედეგისთვის, არ აურიოთ სხვადასხვა ტიპის მნიშვნელობები ერთ სვეტში, რადგან ფილტრის მხოლოდ ერთი ტიპია ხელმისაწვდომია თითოეული სვეტისთვის. თუ სვეტი შეიცავს რამდენიმე ტიპის მნიშვნელობას, ფილტრი დაემატება იმ მონაცემებს, რომლებიც ყველაზე ხშირად გვხვდება. მაგალითად, თუ თქვენ ინახავთ ციფრებს გარკვეულ სვეტში, მაგრამ რიცხვების უმეტესობა დაფორმატებულია ტექსტად, ტექსტის ფილტრები გამოჩნდება ამ სვეტისთვის, მაგრამ არა რიცხვების ფილტრები.
და ახლა, მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ. თითოეულ ვარიანტში და ნახეთ, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი, რომელიც ყველაზე მეტად შეეფერება თქვენს მონაცემთა ტიპს.
ტექსტური მონაცემების გაფილტვრა
როდესაც გსურთ ტექსტის სვეტის გაფილტვრა რაიმე კონკრეტულისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ტექსტური ფილტრების მოწოდებული გაფართოებული ვარიანტების რაოდენობა, როგორიცაა:
- გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც იწყება ან მთავრდება კონკრეტული სიმბოლოთი (s).
- გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავენ ან არ შეიცავს მოცემულ სიმბოლოს ან სიტყვას ტექსტში არსად.
- გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც არის ზუსტად ტოლია ან არა ტოლი მითითებულ სიმბოლო(ებ)თან.
როგორც კი დაამატებთ ფილტრს ტექსტის მნიშვნელობების შემცველ სვეტში, ტექსტური ფილტრები ავტომატურად გამოჩნდება AutoFilter მენიუში:
მაგალითად, ბანანის შემცველი რიგების გასაფილტრად, გააკეთეთ შემდეგი. llowing:
- დააწკაპუნეთჩამოსაშლელი ისარი სვეტის სათაურში და მიუთითეთ ტექსტური ფილტრები .
- ჩამოსაშლელი მენიუში აირჩიეთ სასურველი ფილტრი ( არ შეიცავს… -ში ეს მაგალითი).
- გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა Custom AutoFilter . ფილტრის მარჯვნივ მდებარე ველში ჩაწერეთ ტექსტი ან აირჩიეთ სასურველი ელემენტი ჩამოსაშლელი სიიდან.
- დააწკაპუნეთ OK.
შედეგად, ყველა ბანანი მწკრივი, მათ შორის მწვანე ბანანი და ოქროსფერი ბანანი , დაიმალება.
ფილტრის სვეტი 2 კრიტერიუმით.
Excel-ში მონაცემების გასაფილტრად ორი ტექსტური კრიტერიუმით, შეასრულეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები პირველი კრიტერიუმის კონფიგურაციისთვის და შემდეგ გააკეთეთ შემდეგი:
- შეამოწმეთ და ან ან რადიო ღილაკი იმისდა მიხედვით, ორივე ან რომელიმე კრიტერიუმი უნდა იყოს ჭეშმარიტი.
- აირჩიეთ შედარების ოპერატორი მეორე კრიტერიუმისთვის და შეიყვანეთ ტექსტის მნიშვნელობა ველში მარჯვნივ.
მაგალითად, ასე შეგიძლიათ გაფილტროთ რიგები, რომლებიც შეიცავენ ან ბანანს ან ლიმონს :
როგორ შევქმნათ ფილტრი Excel-ში wildcard-ის სიმბოლოებით
თუ არ გახსოვთ ზუსტი ძიება ან გსურთ მსგავსი ინფორმაციის მქონე რიგების გაფილტვრა, შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი შემდეგი სიმბოლოებით:
შლის სიმბოლო | აღწერა | მაგალითი |
? (კითხვის ნიშანი) | ემთხვევა რომელიმე სიმბოლოს | Gr?y პოულობს"ნაცრისფერი" და "ნაცრისფერი" |
* (ვარსკვლავი) | ემთხვევა სიმბოლოების ნებისმიერ თანმიმდევრობას | შუა* პოულობს " Mideast" და "Midwest" |
~ (tilde), რასაც მოჰყვება *, ?, ან ~ | ნებას აძლევს უჯრედების გაფილტვრას, რომლებიც შეიცავს რეალურ კითხვის ნიშანს, ვარსკვლავს ან ტილდს . | რა~? პოულობს „რას?“ |
რჩევა. ხშირ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეიცავს ოპერატორის ნაცვლად wildcards. მაგალითად, ყველა სახის ბანანის შემცველი უჯრედების გასაფილტრად შეგიძლიათ აირჩიოთ Equals ოპერატორი და აკრიფოთ *bananas* , ან გამოიყენოთ შეიცავს ოპერატორი და უბრალოდ ჩაწერეთ bananas .
როგორ გავფილტროთ ნომრები Excel-ში
Excel-ის ნომრის ფილტრები საშუალებას გაძლევთ მანიპულიროთ რიცხვითი მონაცემებით სხვადასხვა გზით, მათ შორის:
- ციფრების ფილტრი ტოლია ან არა ტოლი გარკვეული რიცხვის.
- ციფრების გაფილტვრა, -ზე მეტი, -ზე ნაკლები ან მითითებულ რიცხვებს შორის.
- გაფილტრეთ ზედა 10 ან ქვედა 10 რიცხვებს.
- გაფილტრეთ უჯრედები ნომრებით, რომლებიც ზემოთ საშუალო ან ქვემოთ საშუალო .
შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდი აჩვენებს Excel-ში ხელმისაწვდომი რიცხვების ფილტრების მთელ სიას.
მაგალითად, ფილტრის შესაქმნელად, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ შეკვეთებს $250-დან $300-მდე, განაგრძეთ შემდეგი ნაბიჯები:
- დააწკაპუნეთ ავტომატური ფილტრის ისარზე სვეტის სათაური და მიუთითეთ ნომრის ფილტრები .
- აირჩიეთშესაბამისი შედარების ოპერატორი სიიდან, Between… ამ მაგალითში.
- Custom AutoFilter დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ ქვედა და ზედა ზღვარის მნიშვნელობები. ნაგულისხმევად, Excel გვთავაზობს შედარების ოპერატორების " უმეტეს ან ტოლს" და " ნაკლები ან ტოლი" -ის გამოყენებას. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი „ მეტად“ და „ ნაკლები“ , თუ არ გსურთ ზღვრული მნიშვნელობების ჩართვა.
- დააწკაპუნეთ OK.
შედეგად, მხოლოდ $250-დან $300-მდე შეკვეთები ჩანს:
როგორ გავფილტროთ თარიღები Excel-ში
Excel თარიღის ფილტრები გთავაზობთ არჩევანის უდიდეს მრავალფეროვნებას, რაც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ ჩანაწერები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სწრაფად და მარტივად.
ნაგულისხმევად, Excel AutoFilter აჯგუფებს ყველა თარიღს მოცემული სვეტი წლების, თვეების და დღეების იერარქიის მიხედვით. შეგიძლიათ გააფართოვოთ ან ჩაკეცოთ სხვადასხვა დონეები მოცემული ჯგუფის გვერდით პლიუს ან მინუს ნიშნებზე დაწკაპუნებით. უფრო მაღალი დონის ჯგუფის არჩევით ან წაშლით ირჩევთ ან ასუფთავებთ მონაცემებს ყველა ჩადგმულ დონეზე. მაგალითად, თუ გაასუფთავებთ 2016 წლის გვერდით მდებარე ველს, 2016 წლის ყველა თარიღი დაიმალება.
გარდა ამისა, თარიღის ფილტრები საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ან დამალოთ მონაცემები კონკრეტული დღისთვის. , კვირა, თვე, კვარტალი, წელი, მითითებულ თარიღამდე ან მის შემდეგ, ან ორ თარიღს შორის. ეკრანის სურათი ქვემოთ მოცემულია ყველა ხელმისაწვდომი თარიღის ფილტრის დემონსტრირება:
უმეტეს შემთხვევაში, Excel ფილტრი თარიღის მიხედვითმუშაობს ერთი დაწკაპუნებით. მაგალითად, მიმდინარე კვირის ჩანაწერების შემცველი რიგების გასაფილტრად, უბრალოდ მიუთითეთ თარიღის ფილტრები და დააწკაპუნეთ ამ კვირაში .
თუ აირჩიეთ ტოლები , ადრე , შემდეგ , ოპერატორს შორის ან მორგებულ ფილტრს , უკვე ნაცნობი დიალოგი მორგებული ავტომატური ფილტრი გამოჩნდება ფანჯარა, სადაც მიუთითებთ სასურველ კრიტერიუმებს.
მაგალითად, 2016 წლის აპრილის პირველი 10 დღის ყველა ელემენტის საჩვენებლად დააწკაპუნეთ შორის… და დააკონფიგურირეთ ფილტრი ამ გზით :
როგორ გავფილტროთ ფერის მიხედვით Excel-ში
თუ თქვენს სამუშაო ფურცელში მონაცემები დაფორმატებულია ხელით ან პირობითი ფორმატირებით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაფილტროთ ეს მონაცემები ფერი.
ავტომატური ფილტრის ჩამოსაშლელი ისრის დაწკაპუნებით გამოჩნდება Filter by Color ერთი ან მეტი ვარიანტით, იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ფორმატირებაა გამოყენებული სვეტისთვის:
- გაფილტვრა უჯრედის ფერის მიხედვით
- ფილტრი შრიფტის ფერის მიხედვით
- ფილტრი უჯრედის ხატის მიხედვით
მაგალითად, თუ თქვენ დააფორმატეთ უჯრედები მოცემულ სვეტში 3 განსხვავებული b-ით ფონის ფერები (მწვანე, წითელი და ნარინჯისფერი) და გსურთ მხოლოდ ნარინჯისფერი უჯრედების ჩვენება, ამის გაკეთება შეგიძლიათ შემდეგნაირად:
- დააწკაპუნეთ ფილტრის ისარზე სათაურის უჯრედში და მიუთითეთ გაფილტვრა ფერის მიხედვით .
- დააწკაპუნეთ სასურველ ფერზე - ნარინჯისფერზე ამ მაგალითში.
Voila! მხოლოდ ფორთოხლის შრიფტის ფერით ფორმატირებული მნიშვნელობები ჩანს და ყველა სხვა სტრიქონი ჩანს