Tento krátký výukový kurz vysvětluje, co je to trojrozměrný odkaz aplikace Excel a jak jej můžete použít k odkazování na stejnou buňku nebo rozsah buněk ve všech vybraných listech. Dozvíte se také, jak vytvořit trojrozměrný vzorec k agregaci dat v různých listech, například k součtu stejné buňky z více listů pomocí jediného vzorce.

Jednou z nejlepších funkcí aplikace Excel je odkaz na buňky. 3D reference , nebo rozměrový odkaz jak je také známo.

3D odkaz v aplikaci Excel se vztahuje na stejnou buňku nebo rozsah buněk na více listech. Jedná se o velmi pohodlný a rychlý způsob výpočtu dat na více listech se stejnou strukturou a může být dobrou alternativou k funkci Konsolidace aplikace Excel. Možná to zní trochu nejasně, ale nebojte se, následující příklady vám vše objasní.

Co je to 3D odkaz v aplikaci Excel?

Jak bylo uvedeno výše, 3D odkaz aplikace Excel umožňuje odkazovat na stejnou buňku nebo rozsah buněk v několika pracovních listech. Jinými slovy, odkazuje nejen na rozsah buněk, ale také na rozsah názvů pracovních listů . Klíčovým bodem je, že všechny odkazované listy by měly mít stejný vzor a stejný datový typ. Vezměte prosím v úvahu následující příklad.

Předpokládejme, že máte měsíční přehledy o prodeji ve 4 různých listech:

To, co hledáte, je zjištění celkového součtu, tj. sečtení dílčích součtů ve čtyřech měsíčních listech. Nejzřejmější řešení, které vás napadá, je sečíst buňky dílčích součtů ze všech listů obvyklým způsobem:

=Leden!B6+Únor!B6+Mar!B6+Červen!B6

Ale co když máte 12 listů za celý rok nebo dokonce více listů za několik let? To by bylo poměrně dost práce. Místo toho můžete použít funkci SUM s příkazem 3D reference pro sčítání napříč listy:

=SUMA(leden:duben!B6)

Tento vzorec SUMA provádí stejné výpočty jako výše uvedený delší vzorec, tj. sčítá hodnoty v buňce B6 ve všech listech mezi dvěma zadanými hraničními listy, Jan a Duben v tomto příkladu:

Tip: Pokud máte v úmyslu zkopírovat vzorec 3-D do několika buněk a nechcete, aby se odkazy na buňky měnily, můžete je uzamknout přidáním znaku $, tj. použitím absolutních odkazů na buňky, jako je např. =SUMA(leden:duben!$B$6) .

Nemusíte ani vypočítávat mezisoučet v každém měsíčním listu - zahrňte do něj rozsah buněk vypočítat přímo ve vzorci 3D:

=SUMA(leden:duben!B2:B5)

Pokud chcete zjistit celkovou sumu prodejů pro každý jednotlivý výrobek, vytvořte souhrnnou tabulku, ve které se položky zobrazí přesně ve stejném pořadí jako v měsíčních listech, a do nejvyšší buňky, v tomto příkladu B2, zadejte následující vzorec 3-D:

=SUMA(leden:duben!B2)

Nezapomeňte použít relativní odkaz na buňku bez znaménka $, aby se vzorec při kopírování dolů do sloupce upravil pro další buňky:

Na základě výše uvedených příkladů vytvořme obecný 3D odkaz a 3D vzorec aplikace Excel.

Odkaz na Excel 3-D

First_sheet : Last_sheet ! rozsah

Vzorec 3-D aplikace Excel

= Funkce ( First_sheet : Last_sheet ! rozsah)

Při použití těchto trojrozměrných vzorců v aplikaci Excel se všechny pracovní listy mezi First_sheet a Last_sheet jsou zahrnuty do výpočtů.

Poznámka: Ne všechny funkce aplikace Excel podporují 3D odkazy, zde je kompletní seznam funkcí, které je podporují.

Jak vytvořit trojrozměrný odkaz v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit vzorec s 3D referencí, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na buňku, do které chcete zadat 3D vzorec.
2. Zadejte znak rovnítka (=), zadejte název funkce a úvodní závorku, např. =SUMA(
3. Klikněte na kartu prvního pracovního listu, který chcete zahrnout do 3D reference.
4. S přidrženou klávesou Shift klikněte na kartu posledního listu, který má být zahrnut do 3D reference.
5. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete vypočítat.
6. Zbytek vzorce zadejte jako obvykle.
7. Stisknutím klávesy Enter dokončete vzorec Excel 3-D.

Jak zahrnout nový list do vzorce aplikace Excel 3D

3D odkazy v aplikaci Excel lze rozšiřovat. Znamená to, že můžete vytvořit 3D odkaz v určitém bodě, pak vložit nový list a přesunout jej do rozsahu, na který se váš vzorec 3D vztahuje. Následující příklad poskytuje veškeré podrobnosti.

Předpokládejme, že je teprve začátek roku a máte k dispozici údaje pouze za několik prvních měsíců. Je však pravděpodobné, že každý měsíc přibude nový list a vy byste chtěli mít tyto nové listy zahrnuty do výpočtů tak, jak jsou vytvářeny.

Za tímto účelem vytvořte prázdný list, např. Prosinec a vytvořte z něj poslední list ve svém 3D odkazu:

=SUMA(leden:prosinec!B2:B5)

Když je do sešitu vložen nový list, jednoduše jej přesuňte kamkoli mezi leden a prosinec:

A je to! Protože váš vzorec SUMA obsahuje 3D odkaz, sečte dodaný rozsah buněk (B2:B5) ve všech pracovních listech v zadaném rozsahu názvů pracovních listů (leden:prosinec!). Jen nezapomeňte, že všechny listy zahrnuté do 3D odkazu Excelu by měly mít stejné rozložení dat a stejný typ dat.

Jak vytvořit název pro odkaz Excel 3-D

Abyste si používání 3D vzorců v aplikaci Excel ještě více usnadnili, můžete si vytvořit definovaný název pro 3D odkaz.

1. Na Vzorce přejděte na kartu Definované názvy a klikněte na tlačítko Definovat název .

• Typ = (rovnítko).
• Podržte stisknutý Shift, klikněte na kartu prvního listu, na který chcete odkazovat, a poté klikněte na poslední list.
• Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které se má odkazovat. Můžete také odkazovat na celý sloupec kliknutím na písmeno sloupce na listu.

V tomto příkladu vytvoříme 3D odkaz aplikace Excel pro celý sloupec B v listech Jan prostřednictvím Duben . Výsledkem bude něco takového:

A nyní sečteme čísla ve sloupci B ve všech pracovních listech od Jan prostřednictvím Duben , stačí použít tento jednoduchý vzorec:

=SUM(my_reference)

Funkce aplikace Excel podporující 3-D odkazy

Zde je seznam funkcí aplikace Excel, které umožňují použití trojrozměrných odkazů:

SUM - sčítá číselné hodnoty.

PRŮMĚRNÉ - vypočítá aritmetický průměr čísel.

AVERAGEA - vypočítá aritmetický průměr hodnot, včetně čísel, textu a logických znaků.

COUNT - Počítá buňky pomocí čísel.

COUNTA - Počítá neprázdné buňky.

MAX - Vrací největší hodnotu.

MAXA - Vrátí největší hodnotu včetně textu a logických znaků.

MIN - Najde nejmenší hodnotu.

MINA - Vyhledá nejmenší hodnotu včetně textu a logických znaků.

VÝROBEK - Násobí čísla.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Výpočet výběrové odchylky zadaného souboru hodnot.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Vrátí výběrový rozptyl zadané sady hodnot.

Jak se změní odkazy aplikace Excel 3-D při vkládání, přesouvání nebo odstraňování listů

Protože každý 3D odkaz v aplikaci Excel je definován počátečním a koncovým listem, nazvěme je. 3-D referenční koncové body , změnou koncových bodů se změní reference a následně se změní i váš 3D vzorec. A nyní se podívejme, co přesně se stane, když odstraníte nebo přesunete koncové body 3D reference, nebo když do nich vložíte, odstraníte nebo přesunete listy.

Protože je téměř vše snáze pochopitelné na příkladu, bude další vysvětlení vycházet z následujícího trojrozměrného vzorce, který jsme vytvořili dříve:

Vkládání, přesouvání nebo kopírování listů v rámci koncových bodů Pokud vložíte, zkopírujete nebo přesunete pracovní listy mezi koncovými body 3D reference ( Jan a Duben v tomto příkladu), bude do výpočtů zahrnut odkazovaný rozsah (buňky B2 až B5) ve všech nově přidaných listech.

Odstranit listů nebo přesunout listy mimo koncové body. Pokud odstraníte některý z pracovních listů mezi koncovými body nebo přesunete listy mimo koncové body, budou tyto listy z vašeho 3D vzorce vyloučeny.

Přesunutí koncového bodu Pokud přesunete některý z koncových bodů ( Jan nebo Duben list nebo oba) do nového umístění v rámci téhož sešitu, Excel upraví vzorec 3-D tak, aby zahrnoval nové listy, které spadají mezi koncové body, a vyloučil ty, které z koncových bodů vypadly.

Obrácení koncových bodů . Obrácení referenčních koncových bodů aplikace Excel 3D vede ke změně jednoho z koncových listů. Pokud například přesunete počáteční list ( Jan ) za koncovým listem ( Duben ),. Jan list bude odstraněn z odkazu 3-D, který se změní na Feb:Apr!B2:B5.

Přesunutí koncového listu ( Duben ) před počátečním listem ( Jan ) bude mít podobný účinek. V tomto případě bude mít funkce Duben list bude vyloučen z 3D reference, která se změní na Jan:Mar!B2:B5.

Upozorňujeme, že obnovení původního pořadí koncových bodů neobnoví původní 3D odkaz. Ve výše uvedeném příkladu, i když přesuneme koncové body Jan listu zpět na první pozici, zůstane 3D odkaz Feb:Apr!B2:B5 a budete jej muset ručně upravit tak, aby obsahoval. Jan ve svých výpočtech.

Odstranění koncového bodu . Když odstraníte jeden z listů koncového bodu, bude odstraněn z 3D reference a odstraněný koncový bod se změní následujícím způsobem:

• Pokud je první list smazán, koncový bod se změní na list, který následuje za ním. V tomto příkladu, pokud je list Jan list je vymazán, odkaz 3D se změní na Feb:Apr!B2:B5.
• Pokud je poslední list smazán, koncový bod se změní na předchozí list. V tomto příkladu, pokud je list Duben list je vymazán, odkaz 3D se změní na Jan:Mar!B2:B5.

Takto se v Excelu vytvářejí a používají trojrozměrné odkazy. Jak vidíte, je to velmi pohodlný a rychlý způsob, jak vypočítat stejné rozsahy ve více než jednom listu. Zatímco aktualizace dlouhých vzorců odkazujících na různé listy může být zdlouhavá, trojrozměrný vzorec v Excelu vyžaduje aktualizaci pouze několika odkazů, nebo můžete jednoduše vložit nové listy mezi koncové body trojrozměrného odkazu, aniž byste měnili vzorecvzorec.

To je pro dnešek vše. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!