Obsah
Tento návod vám ukáže několik různých způsobů kombinování názvů v aplikaci Excel: vzorce, bleskové vyplnění a nástroj Sloučit buňky.
Tabulky aplikace Excel se často používají k ukládání údajů o různých skupinách osob - zákaznících, studentech, zaměstnancích apod. Ve většině situací se jména a příjmení ukládají do dvou samostatných sloupců, ale občas se může stát, že budete potřebovat spojit dvě jména v jedné buňce. Naštěstí už jsou pryč doby, kdy jste museli cokoli spojovat ručně. Níže najdete několik rychlých triků, jak v aplikaci Excel spojit jména, které vám ušetří čas.vám spoustu nudného času.
Vzorec aplikace Excel pro kombinaci jména a příjmení
Pokud potřebujete sloučit jméno a příjmení v jedné buňce, nejrychlejší je spojit dvě buňky pomocí operátoru ampersand (&) nebo funkce CONCATENATE, jak je uvedeno v následujících příkladech.
Vzorec 1. Spojení jména a příjmení v aplikaci Excel
Řekněme, že v pracovním listu máte jeden sloupec pro jméno a druhý sloupec pro příjmení a nyní chcete tyto dva sloupce spojit do jednoho.
V obecné podobě jsou zde uvedeny vzorce pro kombinaci jména a příjmení v aplikaci Excel:
= first_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE( first_name_cell ," ", last_name_cell )V prvním vzorci se spojování provádí pomocí znaku ampersand (&). Druhý vzorec se opírá o odpovídající funkci (slovo "spojit" je jen jiný způsob, jak říci "spojit dohromady"). Věnujte prosím pozornost tomu, že v obou případech se vkládá znak prostorový znak (" ") mezi nimi pro oddělení částí názvu.
S křestním jménem v A2 a příjmením v B2 vypadají vzorce v reálném životě následovně:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Vložte jeden ze vzorců do buňky C2 nebo do jakéhokoli jiného sloupce ve stejném řádku, stiskněte klávesu Enter a poté přetažením úchytu výplně zkopírujte vzorec do tolika buněk, kolik potřebujete. Výsledkem bude sloupec se jménem a příjmením sloučený do sloupce s celým jménem:
Vzorec 2. Spojte příjmení a jméno s čárkou
Pokud chcete sloučit jména v adresáři Příjmení, Jméno pěstí použijte jeden z následujících vzorců pro spojení jména a příjmení čárkou:
= last_name_cell &", "& first_name_cell CONCATENATE( last_name_cell ,", ", first_name_cell )Vzorce jsou v podstatě stejné jako v předchozím příkladu, ale zde názvy spojujeme v opačném pořadí a oddělujeme je čárkou a mezerou (", ").
Na obrázku níže obsahuje buňka C2 tento vzorec:
=B2&", "&A2
A buňka D2 obsahuje tento údaj:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Ať už se rozhodnete pro jakýkoli vzorec, výsledky budou stejné:
Vzorec 3. Spojení jména, prostředního jména a příjmení v jedné buňce
Různé části názvu jsou uvedeny ve 3 samostatných sloupcích, a proto je můžete sloučit do jedné buňky:
= first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", last_name_cell )Technicky vzato stačí k již známým vzorcům přidat další argument pro sloučení druhého jména.
Za předpokladu, že křestní jméno je v poli A2, prostřední jméno v poli B2 a příjmení v poli C2, budou následující vzorce fungovat:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Na obrázku níže je zobrazen první vzorec v akci:
V situaci, kdy sloupec B může, ale nemusí obsahovat prostřední jméno, můžete každý případ řešit samostatně a poté pomocí příkazu IF spojit dva vzorce do jednoho:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Tím zabráníte tomu, aby se v řádcích, kde chybí druhé jméno, objevovaly mezi slovy další mezery:
Tip: V aplikaci Excel 2016 - 365 můžete ke spojení názvů použít také funkci CONCAT.
Vzorec 4. Sloučení křestního jména a příjmení
Tento příklad ukazuje, jak v aplikaci Excel spojit dva názvy do jednoho a převést celý název na zkrácený název.
Obecně platí, že pomocí funkce LEFT vyčtete první písmeno jména a poté je spojíte s příjmením odděleným znakem mezery.
Při zadání křestního jména do A2 a příjmení do B2 má vzorec následující tvar:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
nebo
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
V závislosti na požadovaném výsledku se může hodit jedna z následujících variant výše uvedeného vzorce.
Za počáteční písmeno přidejte tečku:
=LEFT(A2,1)&"."&B2
Sloučení iniciály s příjmením bez mezery:
=LEFT(A2,1)&B2
Zkombinujte počáteční jméno a příjmení a kombinované jméno převeďte na malá písmena:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
V následující tabulce jsou uvedeny všechny vzorce a jejich výsledky:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Křestní jméno | Příjmení | Kombinovaný název | Vzorec | Popis |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Iniciála + příjmení oddělené mezerou |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&"."&B2 | Iniciála + příjmení oddělené tečkou a mezerou | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Iniciála + příjmení bez mezery | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2) | Iniciála + příjmení malými písmeny bez mezery |
Tipy a poznámky ke kombinování názvů v aplikaci Excel
Jak jste se právě přesvědčili, sloučení jména a příjmení v aplikaci Excel pomocí vzorce je velmi snadné. Pokud však navzdory všem očekáváním váš vzorec funguje nedokonale nebo nefunguje vůbec, následující tipy vám mohou pomoci dostat se na správnou cestu.
Oříznutí přebytečných mezer
V případě, že vaše informace pocházejí z externí databáze, je pravděpodobné, že původní sloupce obsahují některé koncové mezery, které jsou pro lidské oko neviditelné, ale Excel je dokonale přečte. V důsledku toho se mezi sloučenými názvy mohou objevit nadbytečné mezery, jako v tabulce vlevo níže. Chcete-li nadbytečné mezery mezi slovy odstranit na jeden znak mezery, zabalte každý odkaz na buňku do funkce TRIM,a pak je spojte. Například:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
První písmeno každého jména pište s velkým písmenem
Pokud pracujete s personálním seznamem vytvořeným někým jiným a tento někdo není příliš přesný, mohou být některá jména napsána malými a jiná velkými písmeny. Snadnou opravou je použití funkce PROPER, která vynutí, aby první znak v každém slově byl napsán velkými písmeny a ostatní malými:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Můžete také psát velké písmeno v každé buňce, jak je vysvětleno ve výše uvedeném článku.
Nahrazení vzorců hodnotami a odstranění původních sloupců
Pokud je vaším cílem získat seznam celých jmen nezávisle na původních sloupcích nebo chcete po sloučení jmen zdrojové sloupce odstranit, můžete snadno převést vzorce na hodnoty pomocí příkazu Pates Special. Poté můžete původní sloupce obsahující části jmen libovolně odstranit.
Chcete-li se blíže seznámit se vzorci popsanými v první části tohoto návodu, můžete si stáhnout náš ukázkový sešit pro kombinování názvů v aplikaci Excel.
Jak automaticky sloučit jméno a příjmení v aplikaci Excel
Při použití vzorců jsou výsledek a původní data úzce propojeny - veškeré změny provedené v původních hodnotách se okamžitě promítnou do výstupu vzorce. Pokud však neočekáváte žádné aktualizace kombinovaných názvů, využijte funkci Excelu. Blesková výplň možnost automatického vyplňování dat na základě vzoru.
Zde se dozvíte, jak můžete během sekundy zkombinovat jména pomocí funkce Flash Fill:
- U prvního záznamu zadejte jméno a příjmení do sousedního sloupce ručně.
- Začněte psát název do dalšího řádku a Excel vám okamžitě nabídne plné názvy pro celý sloupec.
- Stisknutím klávesy Enter návrhy přijmete. Hotovo!
Krása této metody spočívá v tom, že Excel dokonale "napodobí" váš vzor, velká písmena a interpunkci, takže můžete mít jména spojená přesně tak, jak chcete. Na pořadí částí jmen v původních sloupcích nezáleží! Jen nezapomeňte napsat jméno do první buňky přesně tak, jak chcete, aby se všechna jména zobrazovala.
Podívejte se například, jak snadno můžete kombinovat jména s čárkou:
Jak sloučit jméno a příjmení sloučením buněk
Dalším rychlým způsobem, jak spojit názvy v Excelu, je sloučit buňky obsahující části názvů. Ne, nemluvím o vestavěné funkci Sloučit, protože ta zachovává pouze hodnotu levé horní buňky. Seznamte se s nástrojem Ablebits Sloučit buňky, který při slučování buněk zachovává všechny hodnoty :)
Chcete-li spojit jméno a příjmení sloučením buněk, postupujte takto:
- Vyberte dva sloupce názvů, které chcete spojit.
- Na Ablebits na kartě Sloučení klikněte na skupinu Sloučení buněk rozevírací šipku a vyberte možnost Sloučení sloupců do jednoho :
- Zobrazí se dialogové okno Sloučit buňky. Do pole zadejte znak mezery. Oddělte hodnoty pomocí a všechny ostatní možnosti ponechte tak, jak jsou navrženy ve výchozím nastavení:
Tip: Pokud chcete zachovat původní sloupce se jménem a příjmením, ujistěte se, že je sloupec Zálohování tohoto pracovního listu je vybráno pole .
- Klikněte na Sloučení tlačítko.
Výsledkem je sloučení jména a příjmení do jednoho a jejich umístění do levého sloupce:
Takto se v Excelu kombinuje jméno a příjmení. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se na našem blogu uvidíme zase příští týden!
Dostupné soubory ke stažení
Kombinování názvů v aplikaci Excel - příklady (.xlsx soubor)
Ultimate Suite - zkušební verze (.exe soubor)
