Dělají vám duplicitní data ve vašich pracovních listech potíže? Tento návod vás naučí, jak rychle najít, vybrat, obarvit nebo odstranit opakující se položky v souboru dat.

Ať už importujete data z externího zdroje, nebo je srovnáváte sami, problém s duplicitami je stejný - identické buňky vytvářejí v tabulkách chaos a je třeba se s nimi nějak vypořádat. Protože duplicity v Excelu mohou mít různou podobu, mohou se lišit i techniky deduplikace. Tento návod přibližuje ty nejužitečnější.

Poznámka: Tento článek ukazuje, jak hledat duplicitní buňky v tabulce. rozsah nebo seznam . Pokud porovnáváte dva sloupce, podívejte se na tato řešení: Jak najít duplicity ve 2 sloupcích.

Jak zvýraznit duplicitní buňky v aplikaci Excel

Chcete-li zvýraznit duplicitní hodnoty ve sloupci nebo rozsahu, obvykle používáte podmíněné formátování aplikace Excel. V nejjednodušším případě můžete použít předdefinované pravidlo, v náročnějších scénářích budete muset vytvořit vlastní pravidlo založené na vzorci. Níže uvedené příklady ilustrují oba případy.

Příklad 1. Zvýrazněte duplicitní buňky včetně prvních výskytů

V tomto příkladu použijeme přednastavené pravidlo, které je k dispozici ve všech verzích aplikace Excel. Jak jste pochopili z nadpisu, toto pravidlo zvýrazňuje všechny výskyty duplicitní hodnoty, včetně prvního.

Chcete-li použít vestavěné pravidlo pro duplikáty, proveďte tyto kroky:

1. Vyberte rozsah, ve kterém chcete najít duplicitní buňky.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Duplicitní hodnoty...

Tipy:

• Chcete-li použít vlastní formátování pro duplikáty, klikněte na tlačítko Vlastní formát... (poslední položka v rozevíracím seznamu) a poté vyberte požadovanou položku. Písmo , Hranice a Naplňte možnosti.
• Chcete-li zvýraznit jedinečné buňky, vyberte Unikátní v levém poli.

Příklad 2. Zvýrazněte duplicitní buňky kromě prvních výskytů

Chcete-li označit duplicitní hodnoty s výjimkou 1. případů, vestavěné pravidlo vám nepomůže a budete muset nastavit vlastní pravidlo se vzorcem. Vzorec je poměrně složitý a vyžaduje přidání prázdného sloupce vlevo od vašeho souboru dat (v tomto příkladu sloupec A).

Chcete-li vytvořit pravidlo, proveďte tyto kroky:

1. Vyberte cílový rozsah.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo> Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
3. V Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý zadejte následující vzorec:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Kde B2 je první buňka v prvním sloupci, B7 je poslední buňka v prvním sloupci a A2 je buňka v prázdném sloupci odpovídající prvnímu řádku ve vybraném rozsahu. Podrobné vysvětlení vzorce je uvedeno v samostatném výukovém programu.

4. Klikněte na Formát... a vyberte požadované možnosti formátování.
5. Klikněte na OK zachránit pravidlo.

Tipy a poznámky:

• Příklad 2 vyžaduje prázdný sloupec vlevo od cílového rozsahu. Pokud takový sloupec nelze do listu přidat, můžete nakonfigurovat dvě různá pravidla (jedno pro první sloupec a druhé pro všechny následující sloupce). Podrobné pokyny jsou uvedeny zde: Zvýraznění duplicit ve více sloupcích bez 1. výskytu.
• Výše uvedená řešení se týkají jednotlivé buňky Pokud pracujete s strukturovaná data , pak se podívejte, jak zvýraznit řádky na základě duplicitních hodnot v klíčovém sloupci.
• Mnohem jednodušší způsob, jak zvýraznit identické buňky s 1. případem nebo bez něj, je použít nástroj Najít duplicitní buňky.

Mnohem více případů použití a příkladů najdete v tomto návodu: Jak zvýraznit duplicity v aplikaci Excel.

Jak najít duplicitní buňky v aplikaci Excel pomocí vzorců

Při práci se sloupcem hodnot můžete snadno identifikovat duplicitní buňky pomocí funkcí COUNTIF a IF.

Vyhledání duplicit včetně 1. výskytu , obecný vzorec je:

Odhalení duplicit s výjimkou 1. výskytu , obecný vzorec je:

Jak vidíte, vzorce jsou velmi podobné, rozdíl je v tom, jak definujete zdrojový rozsah.

Vyhledání duplicitních buněk včetně prvních případů , porovnáte cílovou buňku (A2) se všemi ostatními buňkami v rozsahu $A$2:$A$10 (všimněte si, že rozsah uzamykáme absolutními odkazy), a pokud je nalezeno více buněk obsahujících stejnou hodnotu, označíte cílovou buňku jako "Duplicitní".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicitní", "")

Tento vzorec přejde do buňky B2 a pak jej zkopírujete dolů do tolika buněk, kolik je položek v seznamu.

Získání duplicitních buněk bez prvních případů , porovnáváte cílovou buňku (A2) pouze s výše uvedenými buňkami, nikoli s každou další buňkou v rozsahu. Za tímto účelem vytvořte rozšiřující odkaz na rozsah, například $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicitní", "")

Při kopírování do níže uvedených buněk se odkaz na rozsah rozšíří o 1. Vzorec v B2 tedy porovnává hodnotu v A2 pouze s touto buňkou. V B3 se rozsah rozšíří na $A$2:$A3, takže hodnota v A3 se porovnává i s výše uvedenou buňkou atd.

Tipy:

• V tomto příkladu jsme se zabývali duplicitní čísla ... textové hodnoty , vzorce jsou naprosto stejné :)
• Po identifikaci duplicit můžete zapnout filtr aplikace Excel, který zobrazí pouze opakující se hodnoty. A poté můžete s filtrovanými buňkami dělat vše, co chcete: vybrat, zvýraznit, odstranit, kopírovat nebo přesunout na nový list.

Další příklady vzorců naleznete v části Jak najít duplicity v aplikaci Excel.

Jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel

Jak pravděpodobně víte, všechny modemové verze aplikace Excel jsou vybaveny funkcí Odstranit duplicitní který funguje s následujícími výhradami:

• Vymaže celé řádky na základě duplicitních hodnot v jednom nebo více sloupcích, které zadáte.
• Na adrese . neodstraní první výskyty opakovaných hodnot.

Chcete-li odstranit duplicitní záznamy, musíte provést následující kroky:

1. Vyberte datovou sadu, kterou chcete oddělovat.
2. Na Data na kartě Datové nástroje klikněte na tlačítko Odstranění duplicit.
3. V Odstranění duplicit vyberte sloupce, které chcete zkontrolovat na duplicity, a klikněte na tlačítko OK .

V níže uvedeném příkladu chceme zkontrolovat první čtyři sloupce, zda nejsou duplicitní, a proto je vybereme. Komentáře sloupec není skutečně důležitý, a proto není vybrán.

Na základě hodnot ve vybraných sloupcích Excel našel a odstranil 2 duplicitní záznamy (pro Caden a Ethan ). První případy těchto záznamů se uchovávají.

Tipy:

• Před spuštěním nástroje je rozumné. vytvořit kopii pracovního listu, abyste nepřišli o žádné informace, pokud se něco pokazí.
• Než se pokusíte odstranit duplicity, odstraňte z dat všechny filtry, obrysy nebo mezisoučty.
• Odstranění duplicit v jednotlivé buňky (jako v datové sadě Randonova čísla z prvního příkladu), použijte příkaz Duplicitní buňky nástroj popsaný v dalším příkladu.

Další případy použití jsou popsány v článku Jak odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel.

Nástroj vše v jednom pro vyhledání a odstranění duplicitních buněk v aplikaci Excel

Jak bylo ukázáno v první části tohoto návodu, aplikace Microsoft Excel nabízí několik různých funkcí pro řešení duplicit. Problém je v tom, že musíte vědět, kde je hledat a jak je využít pro konkrétní úlohy.

Abychom usnadnili život uživatelům naší sady Ultimate Suite, vytvořili jsme speciální nástroj, který si snadno poradí s duplicitními buňkami. Co přesně umí? Téměř vše, na co si vzpomenete :)

• Najít duplicitní buňky (s 1. výskytem nebo bez něj) nebo jedinečné buňky .
• Najděte buňky se stejným hodnoty , vzorce , pozadí nebo písmo barva.
• Hledání duplicitních buněk s ohledem na textové pouzdro (vyhledávání rozlišující malá a velká písmena) a ignorování prázdných políček .
• Přehledně duplicitní buňky (obsah, formáty nebo všechny).
• Barva duplicitní buňky.
• Vyberte duplicitní buňky.

Dovolte mi, abych vám představil náš nedávný přírůstek do rodiny Ablebits Odstraňovač duplikátů toolkit - doplněk Find Duplicate Cells.

Chcete-li v pracovním listu najít duplicitní buňky, proveďte následující kroky:

1. Vyberte svá data.
2. Na Data Ablebits klikněte na kartu Odstraňovač duplikátů > Najít Duplicitní buňky .
3. Zvolte, zda chcete hledat duplicitní nebo unikátní buňky.

V tomto příkladu jsme se rozhodli vybarvit duplicitní buňky s výjimkou 1. výskytu a získali jsme následující výsledek:

Vzpomínáte si na ten těžkopádný vzorec pro podmíněné formátování, kterým dosáhnete stejného efektu? ;)

Pokud analyzujete strukturovaná data uspořádané v tabulce, pak použijte nástroj Duplicate Remover k vyhledání duplicit na základě hodnot v jednom nebo více sloupcích.

Chcete-li najít duplicity ve 2 sloupcích nebo 2 různých tabulkách, spusťte nástroj Porovnat dvě tabulky.

Dobrou zprávou je, že všechny tyto nástroje jsou součástí sady Ultimate Suite a vy si je můžete vyzkoušet ve svých pracovních listech hned teď - odkaz ke stažení najdete níže.

Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!

Dostupné soubory ke stažení

Vyhledání duplicitních buněk - příklady (.xlsx soubor)

Ultimate Suite - zkušební verze (.exe soubor)