Questa breve esercitazione spiega i diversi modi per aggiungere, utilizzare e rimuovere il formato barrato in Excel desktop, Excel Online ed Excel per Mac.

Excel è ottimo per manipolare i numeri, ma non sempre chiarisce come formattare i valori di testo nel modo desiderato. La barratura è un esempio lampante.

È facilissimo barrare il testo in Microsoft Word: è sufficiente fare clic sul pulsante "barrato". Naturalmente ci si aspetterebbe di vedere lo stesso pulsante sulla barra multifunzione di Excel, ma non si trova da nessuna parte. Quindi, come si fa a barrare il testo in Excel? Utilizzando uno dei sei metodi descritti in questo tutorial :)

Come barrare in Excel

Per assicurarci che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, definiamo innanzitutto il termine. Che cosa significa barrare in Excel? Semplicemente, mettere una linea attraverso un valore in una cella. Esistono diversi modi per farlo, e noi inizieremo con quello più veloce.

Scorciatoia per barrare in Excel

Se volete che il lavoro venga svolto il più rapidamente possibile, premete un tasto di scelta rapida o una combinazione di tasti.

Ecco la scorciatoia da tastiera per barrare in Excel: Ctrl + 5

La scelta rapida può essere utilizzata su un'intera cella, su una determinata parte del contenuto della cella o su un intervallo di celle.

Per applicare il formato barrato a un file cella , selezionare la cella e premere il tasto di scelta rapida:

Per tracciare una linea che attraversa tutti i valori di un gamma , selezionare l'intervallo:

Per barrare cellule non adiacenti , selezionare più celle tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi premere la scorciatoia barrata:

Per cancellare parte del valore della cella, fare doppio clic sulla cella per accedere alla modalità Modifica e selezionare il testo da barrare:

Applicare le barrature tramite le opzioni di formato delle celle

Un altro modo rapido per tracciare una linea attraverso il valore di una cella in Excel è quello di utilizzare il comando Formattare le celle dialogo. Ecco come:

1. Selezionare una o più celle a cui applicare il formato barrato.
2. Premere Ctrl + 1 o fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella o sulle celle selezionate e scegliere Formattazione delle celle... dal menu contestuale.
3. Nel Formattare le celle andare alla finestra di dialogo Carattere e spuntare la voce Barrato opzione sotto Effetti .
4. Cliccare OK per salvare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Aggiungere un pulsante di barratura alla barra degli strumenti di accesso rapido

Se pensate che il metodo precedente richieda troppi passaggi, aggiungete il pulsante barrato alla barra degli strumenti di accesso rapido per averlo sempre a portata di mano.

1. Fare clic sulla piccola freccia nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel, quindi fare clic su Altri comandi...

   

2. Sotto Scegliere i comandi da , selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione , quindi selezionare Barrato nell'elenco dei comandi e fare clic sul pulsante Aggiungi In questo modo si aggiunge Barrato all'elenco dei comandi nel riquadro di destra e si fa clic su OK :

   

Guardate di nuovo l'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro e troverete il nuovo pulsante:

Inserite un pulsante di barratura nella barra multifunzione di Excel

Se la barra degli strumenti di accesso rapido è riservata solo ai comandi utilizzati più di frequente, come non lo è il barrato, è possibile inserirla nella barra multifunzione. Come per la QAT, anche in questo caso si tratta di un'impostazione unica:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della barra multifunzione e selezionare Personalizzare la barra multifunzione... dal menu a comparsa:

   

2. Poiché i nuovi pulsanti possono essere aggiunti solo ai gruppi personalizzati, creiamone uno. A tale scopo, selezionare la scheda target ( Casa nel nostro caso) e fare clic sul pulsante Nuovo Gruppo Quindi, fare clic su Rinominare... per dare un nome di proprio gradimento al gruppo appena creato, ad esempio I miei formati:

   

3. Con il nuovo gruppo selezionato, si eseguono i passi già noti: sotto Scegliere i comandi da , selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione , trovare Barrato nell'elenco dei comandi, selezionarlo e fare clic su Aggiungi :

   

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e trovare il file Barrato sulla barra multifunzione di Excel:

   

Ora potete cancellare il testo in Excel con un solo clic! E vi ricorderà anche la scorciatoia da tastiera nel caso in cui la dimentichiate :)

Suggerimento: Utilizzando le frecce Su e Giù nella finestra di dialogo Opzioni di Excel è possibile spostare il gruppo personalizzato con il tasto Barrato in qualsiasi posizione della barra multifunzione:

Come barrare automaticamente con la formattazione condizionale

Nel caso in cui si intenda utilizzare una barratura per cancellare i compiti o le attività completati in una lista di controllo o in un elenco di cose da fare, è possibile che Excel lo faccia automaticamente quando si inserisce del testo in una cella correlata, ad esempio "fatto":

Questo compito può essere facilmente realizzato con la formattazione condizionale di Excel:

1. Selezionare tutte le celle che si desidera barrare per condizione (A2:A6 in questo esempio).
2. Sul Casa nella scheda Stili gruppo, fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola...
3. Nel Nuova regola di formattazione selezionare la finestra di dialogo Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
4. Nel Formatta i valori in cui questa formula è vera inserire la formula che esprime la condizione per la cella più alta:

   =$B2="Fatto"

5. Fare clic sul pulsante Formato...

Invece di definire lo stato di un'attività con del testo, è possibile inserire delle caselle di controllo, collegarle ad alcune celle (che possono essere nascoste in seguito) e basare la regola di formattazione condizionale sul valore delle celle collegate (VERO se la casella di controllo è selezionata, FALSO se non è selezionata).

Di conseguenza, Excel selezionerà automaticamente le attività completate a seconda che la casella di controllo sia selezionata o meno.

Se desiderate creare qualcosa di simile nei vostri fogli di lavoro, potete trovare i passaggi dettagliati qui: Come creare una lista di controllo con la formattazione condizionale.

Aggiungere le barrature con una macro

Se non siete allergici all'uso di VBA nei vostri fogli di lavoro Excel, potete applicare le barrature a tutte le celle selezionate con questa riga di codice:

Le istruzioni passo-passo su come inserire il codice VBA in Excel sono disponibili qui.

Come utilizzare le barrature in Excel Online

In Excel Online, l'opzione barrato si trova esattamente dove ci si aspetterebbe di trovarla: accanto agli altri pulsanti di formattazione della finestra di dialogo Casa nella scheda Carattere gruppo:

Tuttavia, c'è un problema: in Excel Online non è possibile selezionare celle o intervalli non adiacenti. Quindi, se dovete barrare più voci in diverse parti del foglio, dovrete selezionare singolarmente ogni cella o un intervallo di celle contigue e poi fare clic sul pulsante barrato.

La scorciatoia barrata ( Ctrl + 5 ) funziona perfettamente anche in Excel Online e spesso è il modo più veloce per attivare e disattivare la formattazione barrata.

Se siete interessati, potete saperne di più su come spostare i fogli di lavoro in Excel Online.

Come barrare in Excel per Mac

Un modo rapido per barrare il testo in Excel per Mac è usare questa scorciatoia da tastiera: ⌘ + MAIUSC + X

Può essere eseguita anche dal menu Formattare le celle come in Excel per Windows:

1. Selezionare la cella o le celle o una parte del valore di una cella che si desidera barrare.
2. Fate clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliete Formattare le celle dal menu a comparsa.
3. Nel Formattare le celle passare alla finestra di dialogo Carattere e selezionare la scheda Barrato casella di controllo:

Come rimuovere le barrature in Excel

Il modo corretto per rimuovere le barrature da una cella dipende da come sono state aggiunte.

Rimuovere le barrature aggiunte manualmente

Se si è applicata la barratura tramite un'opzione scorciatoia o formato cella , quindi premere di nuovo Ctrl + 5 e la formattazione sarà eliminata.

Un modo più lungo sarebbe quello di aprire il Formattare le celle ( Ctrl + 1 ) e deselezionare l'opzione Barrato casella lì:

Rimuovere le barrature aggiunte con la formattazione condizionale

Se le barrature sono state aggiunte da una regola di formattazione condizionale, è necessario rimuovere tale regola per eliminare le barrature.

Per farlo, selezionare tutte le celle da cui si desidera rimuovere le barrature, andare nel menu Casa scheda>. Stili e fare clic su Formattazione condizionale > Regole chiare > Cancella le regole dalle celle selezionate :

Se alle stesse celle sono applicate altre regole di formattazione condizionale e si desidera mantenere tale regola, fare clic su condizionale Formattazione> Gestione regole... ed eliminare solo la regola delle barrature.

Per ulteriori informazioni, vedere Come eliminare le regole di formattazione condizionale in Excel.

Ecco come aggiungere e rimuovere la formattazione barrata in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!