Sommario
In questa pagina troverete alcuni esempi di lettere di ringraziamento e suggerimenti per scrivere i vostri biglietti, messaggi e-mail e lettere di ringraziamento in modo professionale.
Una lettera di ringraziamento, detta anche lettera di ringraziamento, è una lettera o un'e-mail in cui una persona esprime il suo apprezzamento o la sua gratitudine a un'altra persona. La maggior parte di queste lettere sono dattiloscritte sotto forma di lettere commerciali formali e la loro lunghezza non dovrebbe superare una pagina. Le lettere meno formali destinate ad amici, conoscenti e parenti possono essere scritte a mano.
6 consigli per scrivere lettere di ringraziamento efficaci
- Scrivete tempestivamente Inviare la lettera di ringraziamento il prima possibile dopo l'evento (per un colloquio di lavoro, è meglio farlo entro 24 ore).
- Rendetelo personale Un messaggio standard si perderà tra le altre lettere di persone in cerca di lavoro. Indirizzare la lettera a una persona, non solo all'azienda o all'organizzazione in generale, e citare dettagli dell'evento, farà risaltare la vostra lettera di ringraziamento.
- Siate brevi e concentratevi sul punto. La lettera deve essere breve, diretta, chiara e concisa.
- Suono naturale Esprimete la vostra gratitudine e rendete la lettera di ringraziamento sincera, sentita e con tatto.
- Correggete il testo prima di inviarlo Controllate sempre attentamente l'ortografia e la grammatica. Errori e refusi non sono professionali, ma nulla è peggiore dell'errore di battitura del nome di una persona. Prendetevi un minuto per ricontrollare l'ortografia di tutti i nomi nella lettera.
- Scrittura a mano, copia cartacea o e-mail In generale, si raccomanda di scrivere lettere di ringraziamento dattiloscritte (su carta o via e-mail). Alcuni manager, tuttavia, apprezzano le lettere scritte a mano. Nel settore tecnologico, un'e-mail di ringraziamento è appropriata. Anche le e-mail vanno bene in situazioni meno formali o se i vincoli di tempo lo richiedono.
In quali occasioni è opportuno inviare un biglietto di ringraziamento? Ecco alcuni rapidi esempi:
- Dopo un colloquio di lavoro o un appuntamento d'affari
- Quando si riceve una borsa di studio, un regalo o una donazione
- Quando si riceve una raccomandazione
- Quando si stabilisce un nuovo contatto
Suggerimento: se dovete scrivere una lettera di richiesta persuasiva, troverete molte informazioni utili sul formato delle lettere commerciali, nonché suggerimenti ed esempi nel tutorial sopra linkato.
Esempi di lettere di ringraziamento
Se vi siete trovati in una situazione in cui sapete di dover inviare una lettera di ringraziamento ma non riuscite a trovare le parole giuste, i nostri esempi potrebbero mettervi sulla strada giusta.
Lettera di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro (da parte del dipendente)
Gentile Signor / Signora,
Desidero ringraziarvi per avermi dedicato il tempo necessario a sostenere il colloquio di ieri per la posizione di [nome della posizione]. È stato un vero piacere incontrarvi e saperne di più sul [nome della posizione] e sulla vostra azienda.
Dopo la nostra conversazione e dopo aver osservato le attività dell'azienda, sono convinto che la mia esperienza [area di esperienza] sia più che adeguata per il lavoro, e che il mio background e le mie capacità possano portare l'azienda a nuove vette di successo. Credo di poter dare un contributo significativo al [nome del nuovo processo o progetto]. Sono entusiasta del vostro interesse per [idea da voi suggerita] e ho anche unaHo la certezza che la mia esperienza in [la vostra esperienza in ...] mi consentirebbe di soddisfare efficacemente i requisiti del lavoro.
Come sapete (ho trascurato di dirlo durante il colloquio), il mio lavoro come [precedente posizione] presso [precedente luogo di lavoro] mi ha fornito un eccellente background e la comprensione di tutti gli aspetti di questo tipo di lavoro. Oltre al mio entusiasmo, porterò in questa posizione eccellenti qualifiche, competenze, assertività e la capacità di [la vostra capacità]. Sono più che mai convinto di potermi inserirò magnificamente come membro del team e contribuirò con le mie capacità e i miei talenti a beneficio della vostra azienda.
Non esitate a contattarmi se posso fornirvi ulteriori informazioni e mi rendo disponibile per qualsiasi ulteriore discussione sulle mie qualifiche.
Vi ringrazio ancora una volta per avermi preso in considerazione per questa posizione. Sono molto interessato a lavorare per voi e attendo con ansia una vostra risposta in merito alla decisione di assunzione.
Lettera di ringraziamento dopo il colloquio (meno formale)
Gentile Signor / Signora,
Grazie per aver dedicato del tempo a discutere con me della [posizione] e della mia esperienza in [settore di esperienza]. Mi ha fatto molto piacere parlare con lei ieri.
Dopo averla incontrata, sono certo che il mio background e le mie competenze corrispondono alle sue esigenze. I suoi progetti per [progetti del suo datore di lavoro per] sembrano entusiasmanti e spero di poter contribuire al suo futuro successo. Credo che il mio background in [background in] mi renda una risorsa per la sua azienda. Sono rimasto colpito dall'energia e dall'atteggiamento positivo del suo dipartimento. So che mi piacerebbe lavorare con lei e con il suo gruppo.
Se posso esservi d'aiuto, non esitate a scrivermi o a chiamarmi al [vostro numero di telefono].
Apprezzo la sua considerazione.
Lettera di ringraziamento per la borsa di studio
Caro [donatore della borsa di studio],
Mi chiamo [Nome] e sono onorata di essere una delle beneficiarie di quest'anno della [Nome della borsa di studio]. Vorrei cogliere l'occasione per ringraziarvi per la vostra generosità e la vostra disponibilità ad aiutarmi a raggiungere i miei obiettivi. Grazie alla vostra donazione, sono in grado di continuare la mia istruzione presso il [College / Università].
Attualmente sto frequentando [Laurea o programma] con specializzazione in [Materie]. Ho intenzione di intraprendere una carriera in [Settore] dopo aver conseguito il diploma presso [Istituzione].
Con l'assegnazione della [Nome della borsa di studio], avete ridotto il mio onere finanziario permettendomi di concentrarmi maggiormente sull'apprendimento e di motivarmi a completare la mia laurea. Il vostro generoso contributo mi ha anche ispirato ad aiutare gli altri a raggiungere i loro obiettivi nell'istruzione superiore e a restituire alla comunità una volta iniziata la mia carriera. Vi ringrazio ancora per il vostro generoso sostegno che ha reso possibile la mia borsa di studio.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Grazie per la raccomandazione (da parte del datore di lavoro)
Gentile Signor / Signora,
Volevo ringraziarla per aver raccomandato [la persona da lei raccomandata] per una posizione di [posizione]. Sono sicuro che [la persona] porterà con sé delle ottime idee e sarà un dipendente prezioso per il nostro dipartimento.
Grazie ancora per l'assistenza e non esitate a contattarmi se mai potrò esservi d'aiuto in una questione simile.
Grazie per la raccomandazione (da parte della persona raccomandata)
Gentile Signor / Signora,
Volevo farle sapere quanto ho apprezzato la lettera di raccomandazione che ha scritto per me.
So che ci mettete molto tempo, energia e impegno e spero che sappiate quanto apprezzo il vostro sostegno mentre inizio questa nuova fase della mia vita.
È stato un piacere lavorare con lei e le sono davvero grato per i complimenti che ha espresso nei miei confronti. Mentre cercavo un lavoro nel mio settore, la sua lettera mi ha aperto porte e offerto opportunità che saranno un buon inizio per la mia nuova carriera. Spero di poter fare lo stesso per qualcun altro un giorno.
Vi terrò aggiornati sulle risposte che riceverò.
Vi ringrazio per il tempo che mi avete dedicato e vorrei rivolgermi nuovamente a voi per future opportunità.
Grazie ancora!
Lettera di ringraziamento personale
Gentile Signor / Signora,
Le scrivo questa nota per farle sapere che il suo contributo e la sua assistenza hanno contribuito notevolmente al successo di [processo o evento a cui ha collaborato]. Apprezzo in modo particolare [cosa ha apprezzato in modo particolare].
La sua competenza, le informazioni e i consigli sinceri che mi ha fornito, nonché i contatti che ha condiviso con me, mi sono stati preziosi durante questo processo.
È meraviglioso avere dei buoni amici come voi, sempre pronti a dare una mano quando ne abbiamo più bisogno. Anche se avete detto che non era un problema, meritate comunque di sapere che il favore è davvero apprezzato. Come sempre, è stato un piacere lavorare con voi.
Non vedo l'ora di ricambiare il favore.
Lettera di ringraziamento personale (meno formale)
Nome caro,
La sua competenza, le informazioni e i consigli sinceri che mi ha fornito, nonché i contatti che ha condiviso con me, mi sono stati preziosi durante questo processo.
È meraviglioso avere dei buoni amici come voi, sempre pronti a dare una mano quando ne abbiamo più bisogno. Anche se avete detto che non era un problema, meritate comunque di sapere che il favore è davvero apprezzato. Come sempre, è stato un piacere lavorare con voi.
Non vedo l'ora di ricambiare il favore.
Modelli di e-mail per lettere di ringraziamento
Se avete intenzione di inviare lettere o biglietti di ringraziamento via e-mail, i nostri modelli di e-mail condivise possono farvi risparmiare tempo: invece di digitare o copiare un messaggio per ogni destinatario, impostate un modello una sola volta e riutilizzatelo ogni volta che volete!
Con l'aiuto delle macro integrate, potete personalizzare rapidamente le vostre lettere: popolate automaticamente i campi A, Cc, Bcc e Oggetto, inserite informazioni specifiche sul destinatario e sul contesto in punti predefiniti, allegate file e altro ancora.
I modelli sono accessibili da qualsiasi dispositivo, sia che si utilizzi Outlook per Windows, per Mac o Outlook Online.
La schermata seguente dà solo un'idea di come possono apparire i vostri modelli di e-mail di ringraziamento:
Se siete curiosi di scoprire come i modelli di e-mail condivisi possono semplificare la vostra comunicazione, scaricatela gratuitamente dall'AppStore di Microsoft.
