Questa breve esercitazione vi guiderà nell'aggiunta di una linea nel grafico di Excel, come una linea media, un benchmark, una linea di tendenza, ecc.

Nell'esercitazione della scorsa settimana abbiamo visto come creare un grafico a linee in Excel. In alcune situazioni, tuttavia, si potrebbe voler tracciare una linea orizzontale in un altro grafico per confrontare i valori effettivi con l'obiettivo che si desidera raggiungere.

L'operazione può essere eseguita tracciando due tipi diversi di punti di dati nello stesso grafico. Nelle versioni precedenti di Excel, combinare due tipi di grafico in uno era un'operazione noiosa che richiedeva più passaggi. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 ed Excel 2019 offrono un tipo speciale di grafico Combo, che rende il processo così incredibilmente semplice che ci si potrebbe chiedere: "Wow, perché non l'hanno fatto prima?".

Come disegnare una linea media nel grafico di Excel

Questo rapido esempio vi insegnerà come aggiungere un elemento linea media per un grafico a colonne. Per farlo, eseguite questi 4 semplici passaggi:

1. Calcolare la media utilizzando la funzione MEDIA.

   Nel nostro caso, inserire la formula seguente in C2 e copiarla lungo la colonna:

   =MEDIA($B$2:$B$7)

   

2. Selezionare i dati di origine, compresa la colonna Media (A1:C7).
3. Vai al sito Inserire scheda> Grafici e fare clic su Grafici consigliati .

   

4. Passare alla schermata Tutti i grafici selezionare la scheda Colonna raggruppata - Linea e fare clic su OK :

   

Una linea orizzontale viene tracciata nel grafico e ora è possibile vedere come appare il valore medio rispetto al set di dati:

In modo analogo, è possibile disegnare una linea media in un grafico a linee. I passaggi sono del tutto identici, basta scegliere il parametro Linea o Linea con marcatori per il tipo Effettivo serie di dati:

Suggerimenti:

• La stessa tecnica può essere utilizzata per tracciare un mediano A tale scopo, utilizzare la funzione MEDIANA invece di MEDIA.
• Aggiunta di un linea di destinazione o parametro di riferimento linea Invece di una formula, inserire i valori target nell'ultima colonna e inserire il valore Colonna raggruppata - Linea come mostrato in questo esempio.
• Se nessuno dei grafici combinati predefiniti soddisfa le vostre esigenze, selezionate l'opzione Combinazione personalizzata (l'ultimo modello con l'icona della penna) e scegliere il tipo desiderato per ogni serie di dati.

Come aggiungere una linea a un grafico Excel esistente

L'aggiunta di una riga a un file grafico esistente richiede qualche passaggio in più, quindi in molte situazioni sarebbe molto più veloce creare un nuovo grafico combinato da zero, come spiegato sopra.

Ma se avete già investito molto tempo nella progettazione del vostro grafico, non vorrete fare lo stesso lavoro due volte. In questo caso, seguite le seguenti indicazioni per aggiungere una linea nel vostro grafico. Il processo può sembrare un po' complicato sulla carta, ma con Excel avrete finito in un paio di minuti.

1. Inserire una nuova colonna accanto ai dati di partenza. Se si desidera disegnare una colonna linea media , riempire la nuova colonna aggiunta con la formula della media descritta nell'esempio precedente. Se si sta aggiungendo una colonna parametro di riferimento linea o linea di destinazione inserire i valori target nella nuova colonna, come mostrato nella schermata seguente:

   

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico esistente e scegliere Selezionare Dati... dal menu contestuale:

   

3. Nel Selezionare l'origine dei dati fare clic sulla finestra di dialogo Aggiungi nella sezione Voci di leggenda (serie)

   

4. Nel Serie Edit fare quanto segue:
   • Nel Nome della serie digitare il nome desiderato, dire "Linea di destinazione".
   • Fare clic nel campo Valore della serie e selezionare i valori di destinazione senza l'intestazione della colonna.
   • Cliccare OK due volte per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

   

5. La serie di linee target viene aggiunta al grafico (barre arancioni nella schermata sottostante). Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Cambiare il tipo di grafico della serie... nel menu contestuale:

   

6. Nel Cambiare il tipo di grafico assicurarsi che la finestra di dialogo Combo > Combinazione personalizzata è selezionato, come dovrebbe essere per impostazione predefinita. Per il modello Linea target serie, scegliere Linea dal Tipo di grafico e fare clic su OK .

   

Viene aggiunta una linea target orizzontale al grafico:

Come tracciare una linea target con valori diversi

Quando si desidera confrontare i valori effettivi con i valori stimati o target che sono diversi per ogni riga, il metodo descritto in precedenza non è molto efficace. La linea non consente di individuare esattamente i valori target, con il risultato che si possono interpretare in modo errato le informazioni del grafico:

Per visualizzare meglio i valori target, è possibile visualizzarli in questo modo:

Per ottenere questo effetto, aggiungete una linea al grafico come spiegato negli esempi precedenti, quindi eseguite le seguenti personalizzazioni:

1. Nel grafico, fare doppio clic sulla linea di destinazione, per selezionarla e aprire la finestra di dialogo Formato Serie di dati sul lato destro della finestra di Excel.
2. Sul Formato Serie di dati andare a Riempimento e linea scheda> Linea e selezionare Nessuna linea.

   

3. Passare alla schermata Marcatore sezione, espandere Opzioni del marcatore , cambiarlo in Incorporato , selezionare l'opzione barra orizzontale nel Tipo e impostare il valore Dimensione corrispondente alla larghezza delle barre (24 nel nostro esempio):

   

4. Impostare il marcatore Riempimento a Riempimento solido o Riempimento del modello e selezionare il colore desiderato.
5. Impostare il marcatore Confine a Linea continua e scegliere il colore desiderato.

L'immagine seguente mostra le mie impostazioni:

Suggerimenti per personalizzare la linea

Per rendere il vostro grafico ancora più bello, potete modificare il titolo del grafico, la legenda, gli assi, le griglie e altri elementi come descritto in questa esercitazione: Come personalizzare un grafico in Excel. E di seguito troverete alcuni suggerimenti relativi direttamente alla personalizzazione della linea.

Visualizzare il valore medio/di riferimento sulla riga

In alcune situazioni, ad esempio quando si impostano intervalli relativamente grandi per l'asse verticale delle y, potrebbe essere difficile per gli utenti determinare il punto esatto in cui la linea incrocia le barre. Nessun problema, basta mostrare il valore nel grafico. Ecco come fare:

1. Fare clic sulla riga per selezionarla:

   

2. Con l'intera linea selezionata, fare clic sull'ultimo punto di dati, per deselezionare tutti gli altri punti di dati in modo che rimanga selezionato solo l'ultimo:

   

3. Fare clic con il tasto destro del mouse sul punto dati selezionato e scegliere Aggiungi etichetta dati nel menu contestuale:

   

L'etichetta apparirà alla fine della riga, fornendo ulteriori informazioni agli spettatori del grafico:

Aggiungere un'etichetta di testo per la riga

Per migliorare ulteriormente il grafico, si può aggiungere un'etichetta di testo alla linea per indicare il suo valore effettivo. Ecco i passaggi per questa impostazione:

1. Selezionare l'ultimo punto della linea e aggiungervi un'etichetta di dati, come illustrato nel precedente suggerimento.
2. Fare clic sull'etichetta per selezionarla, quindi fare clic all'interno della casella dell'etichetta, eliminare il valore esistente e digitare il testo:

   

3. Passare sopra la casella dell'etichetta finché il puntatore del mouse non diventa una freccia a quattro lati, quindi trascinare l'etichetta leggermente sopra la linea:

   

4. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'etichetta e scegliere Font... dal menu contestuale.

   

5. Personalizzate lo stile, la dimensione e il colore dei caratteri come desiderate:

   

Al termine, rimuovete la legenda del grafico, ormai superflua, e godetevi un aspetto più gradevole e chiaro del vostro grafico:

Cambiare il tipo di linea

Se la linea solida aggiunta per impostazione predefinita non vi sembra molto attraente, potete cambiare facilmente il tipo di linea. Ecco come fare:

1. Fare doppio clic sulla riga.
2. Sul Formato Serie di dati riquadro, vai Riempimento e linea > Linea , aprire la finestra Trattino tipo e selezionare il tipo desiderato.

Ad esempio, è possibile scegliere Punto quadrato :

Il grafico della linea media avrà un aspetto simile a questo:

Estendere la linea fino ai bordi dell'area del grafico.

Come si può notare, una linea orizzontale inizia e finisce sempre al centro delle barre, ma cosa succede se si vuole che si estenda ai bordi destro e sinistro del grafico?

Ecco una soluzione rapida: fare doppio clic sull'asse orizzontale per aprire l'opzione Formato Asse passare al riquadro Opzioni asse e scegliere di posizionare l'asse Sui segni di spunta :

Tuttavia, questo semplice metodo ha un inconveniente: rende le barre più a sinistra e più a destra sottili la metà rispetto alle altre, il che non ha un aspetto gradevole.

Come soluzione, si può intervenire sui dati di origine invece che sulle impostazioni del grafico:

1. Inserire una nuova riga prima della prima e dopo l'ultima riga con i dati.
2. Copiate il valore medio/benchmark/obiettivo nelle nuove righe e lasciate vuote le celle delle prime due colonne, come mostrato nella schermata seguente.
3. Selezionate l'intera tabella con le celle vuote e inserite un grafico a colonne e linee.

Ora, il nostro grafico mostra chiaramente quanto le prime e le ultime barre siano lontane dalla media:

Suggerimento: se desiderate disegnare una linea verticale in un grafico a dispersione, a barre o a linee, troverete una guida dettagliata in questa esercitazione: Come inserire una linea verticale in un grafico di Excel.

Ecco come si aggiunge una linea nel grafico di Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!