Excel síðuskilavalkosturinn hjálpar þér að sjá hvar blaðsíðuskil munu birtast þegar vinnublaðið þitt er prentað. Í þessari grein mun ég sýna þér nokkrar leiðir til að setja þær inn handvirkt eða eftir ástandi. Þú munt einnig læra hvernig á að fjarlægja síðuskil í Excel 2010 - 2016, hvar á að finna forskoðun síðuskila, fela og sýna merkingarlínurnar.

Síðuskil eru skilgreinar sem skipta vinnublaði í einstakar síður til prentunar. Í Excel eru síðuskilamerki sett inn sjálfkrafa í samræmi við pappírsstærð, spássíu og mælikvarða. Ef sjálfgefnar stillingar virka ekki fyrir þig geturðu auðveldlega sett inn síðuskil handvirkt í Excel. Það er mjög gagnlegt að prenta töflu með nákvæmlega þeim blaðsíðufjölda sem þú vilt.

Í þessari færslu mun ég sýna þér hvernig á að nota Excel Page Break Preview til að sjá auðveldlega breytingarnar sem þú gerir. Einnig munt þú sjá hvernig þú getur stillt síðuskil í vinnublaðinu fyrir prentun, hvernig á að fjarlægja, fela eða sýna síðuskil.

Hvernig á að setja inn síðuskil í Excel handvirkt

Ef þú ferð í prentforskoðunarrúðuna og líkar ekki hvernig Excel gögnin þín eru sett upp til prentunar á nokkrum síðum, geturðu sett inn blaðsíðuskil handvirkt þar sem þú þarft á þeim að halda. Hér að neðan finnurðu skrefin sem sýna hvernig á að gera það.

1. Veldu Excel vinnublaðið þitt þar sem þú þarft að setja inn síðuskil.
2. Farðu í Skoða flipann í Excel og smelltu á Page Break Preview tákniðí hópnum Skoða vinnubók .

   

   Ábending. Þú getur líka séð hvar síðuskil munu birtast ef þú smellir á Page Break Preview Button image á Excel stöðustikunni .

   

   Athugið. Ef þú færð Welcome to Page Break Preview svargluggann, smelltu á OK . Merktu við Ekki sýna þennan glugga aftur gátreitinn til að forðast að sjá þessi skilaboð aftur.

3. Nú geturðu auðveldlega skoðað staðsetningu síðuskila í vinnublaðinu þínu.

   

   • Til að bæta við láréttu síðuskil, veldu línuna þar sem merkingarlínan mun birtast. Hægrismelltu á þessa línu og veldu Insert Page Break valmöguleikann af valmyndarlistanum.

     

   • Ef þú þarft að setja inn lóðrétt síðuskil, veldu nauðsynlegan dálk til hægri. Hægrismelltu á það og veldu Insert Page Break .

     

   Ábending. Fleiri leið til að setja inn blaðsíðuskil í Excel er að fara í flipann Síðuuppsetning , smella á Blit í hópnum Síðuuppsetning og velja samsvarandi valmöguleika úr fellilista.

   

Athugið. Ef handvirk síðuskil sem þú bætir við virka ekki, gætirðu verið valinn Fit To stigstærðarvalkosturinn (Flipi síðuskipulags -> Síðuuppsetningarhópur -> smelltu á Dialogbox Launcher Button image -> Page ). Breyttu stærðarstærðinni í Stilla á í staðinn.

Á myndinni hér að neðan geturðu séð 3 lárétt síðuskil bætt við. Þess vegna, ef þú ferð tilPrentforskoðun, þú munt sjá mismunandi hluta gagna á aðskildum blöðum.

Settu inn blaðsíðuskil í Excel eftir ástandi

Ef þú prentar oft gögnin þín töflur gætirðu viljað læra hvernig á að setja inn síðuskil sjálfkrafa í Excel eftir skilyrði , til dæmis þegar gildi í ákveðnum dálki breytist. Segðu að þú sért með dálk sem heitir Flokkur og þú vilt að hver flokkur sé prentaður á nýrri síðu.

Hér fyrir neðan finnurðu nokkrar gagnlegar fjölva og skrefin hvernig á að bæta við síðu brot með því að nota Excel innbyggða Subtotal virkni.

Notaðu fjölvi til að bæta við merkingarlínum

Hér fyrir neðan má finna tvö mjög gagnleg fjölva. Þeir munu fjarlægja öll sjálfgefna síðuskil í töflunni þinni og munu auðveldlega bæta við nýjum merkingarlínum á viðeigandi stöðum.

Veldu bara hólfið sem þú vilt nota til að skipta og forðastu hausana.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - setur inn síðuskil ef gildið í dálknum breytist.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - bætir við síðuskilum í hvert sinn sem það finnur reit sem inniheldur " CELL VALUE" (það er allt hólfið, ekki hluti af því, ekki falsað til að skipta út "CELL VALUE" í fjölvi fyrir raunverulega lykilsetninguna þína).

Ef þú ert nýliði í VBA, finndu fyrir ókeypis að lesa Hvernig á að setja inn og keyra VBA kóða í Excel 2010, 2013 - kennsluefni fyrir byrjendur.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Every CellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) Síðan ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.SelectionIfAll cellsheetBrent. cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Síðan ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Notaðu meðaltölur til að setja inn síðuskil

Hefur þér einhvern tíma dottið í hug Undantala sem valkostur til að setja inn blaðsíðuskil í Excel? Þessi eiginleiki gerir ferlið frekar auðvelt.

1. Gakktu úr skugga um að borðið þitt hafi hausa . Til dæmis, ef dálkur A inniheldur flokkaheiti, þá ætti reit A1 að hafa merkimiðann „Flokkur“. Gakktu úr skugga um að allir dálkar í töflunni innihaldi hausa.
2. Veldu svið með gögnunum þínum. Farðu í Gögn -> Raða -> Raða eftir flokki . Smelltu á Í lagi til að sjá gagnahlutana þína pantaða:

Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni, farðu í Gögn flipann og smelltu á táknið Untala .

Þú munt sjá svargluggann Untala .

• Veldulykildálkinn þinn úr Við hverja breytingu á: fellilistanum. Í töflunni minni er það Flokkur.
• Veldu Count af listanum Nota fall .
• Veldu réttan gátreit í Bæta við undirtölu til: hóps.
• Gakktu úr skugga um að gátreiturinn Síðuskil á milli hópa sé valinn.
• Smelltu á Í lagi .

Þú getur eytt línum og hólfum með heildartölum ef þú þarft ekki á þeim að halda og færð töfluna þína með síðuskilum sjálfkrafa setta inn í samræmi við valdar stillingar.

Hvernig á að fjarlægja síðuskil í Excel

Þó að það sé ekki hægt að fjarlægja síðuskil sem Excel bætir við sjálfkrafa geturðu auðveldlega eytt þeim sem þú settir inn handvirkt. Þú getur valið að fjarlægja ákveðna merkingarlínu eða fjarlægja öll handvirkt innsett síðuskil.

Eyða síðuskilum

Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að fjarlægja síðuskil í Excel.

1. Veldu vinnublaðið þar sem þú vilt eyða síðuskilamerkinu.
2. Smelltu á Page Break Preview táknið undir flipanum View eða smelltu á Page Break Preview Button mynd á stöðustikunni .
3. Veldu nú síðuskilið sem þú þarft að fjarlægja:
   • Til að eyða lóðréttu brot, veldu dálkinn hægra megin við línuna. Hægrismelltu síðan á það og veldu valkostinn Fjarlægja síðuskil .
   • Til að fjarlægja lárétt síðuskil skaltu velja línuna fyrir neðan línuna sem þú vilt eyða .Hægrismelltu á þessa línu og veldu Fjarlægja síðuskil af listanum.

   

Ábending. Þú getur líka eytt síðuskilum með því að draga það út fyrir forskoðunarsvæði síðuskila.

Fjarlægja öll innsett síðuskil

Ef þú þarft að eyða öllum síðuskilum geturðu notað virknina Endurstilla öll síðuskil .

1. Opnaðu vinnublaðið sem þú vilt breyta.
2. Smelltu á táknið Page Break Preview undir flipanum View eða smelltu á Page Break Preview Hnappa mynd á stöðustikunni .
3. Farðu á flipann Síðuuppsetning í Síðuuppsetningu hópnum og smelltu á Breaks .

Veldu Endurstilla öll síðuhlé valkostinn.

Ábending. Þú getur líka hægrismellt á hvaða reit sem er á vinnublaðinu og valið Endurstilla öll síðuskil af valmyndarlistanum.

Færa síðuskil í Excel

Einn valkostur í viðbót sem þér gæti fundist gagnlegur er að draga síðuskil á annan stað á vinnublaði.

1. Smelltu á Forskoðun síðuskila. á Skoða flipanum eða smelltu á Page Break Preview Button mynd á stöðu stikunni .
2. Til að færðu síðuskil, dragðu það bara á nýjan stað.

Athugið. Eftir að þú færir sjálfvirkt síðuskil verður það handvirkt.

Fela eða sýna síðuskilmerki

Hér að neðan finnurðu hvernig á að birta eða fela síðuskil í venjulegu skjánum

1. Smelltu á Skrá flipinn.
2. Farðu í Valkostir -> Ítarlegt .
3. Skrunaðu niður að Sýna valkostunum fyrir þennan vinnublaðshóp og merktu við eða hreinsaðu Sýna síðuskil gátreitinn.

Nú veistu hvernig þú getur auðveldlega kveikt eða slökkt á síðuskilum í Venjulegt skjánum.

Endurstilla aftur í Venjulegt yfirlit

Nú þegar öll síðuskil þín fundu rétta staðsetningu geturðu farið aftur í venjulegt útsýni. Það er eins einfalt og að smella á táknið Venjulegt undir flipanum Skoða í Excel.

Þú getur líka smellt á Venjuleg hnappamynd á stöðustikunni .

Það er allt. Í þessari grein sýndi ég hvernig á að nota Excel síðuskilmöguleikann. Ég reyndi að ná yfir alla valkosti þess og nú veistu hvernig á að setja inn, fjarlægja, sýna, fela og færa blaðsíðuskil til að stilla þau fyrir prentun. Þú hefur líka nokkrar gagnlegar fjölva til að bæta við merkingarlínum eftir ástandi og lærðir að vinna í Excel Page Break Preview ham.

Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!