Excel: teldu reiti sem ekki eru auðar með því að nota Finndu og Skiptu út eða formúlur

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þessar greinar skoða leiðir til að telja óauðar frumur í Excel 365 - 2013. Hér að neðan finnurðu 3 aðferðir til að telja óauður: sjáðu töluna á Excel stöðustikunni, notaðu Finndu og Skiptu um glugga eða notaðu sérstaka formúlu.

Taflan þín gæti verið með fjölmargir auðir reiti eftir til að sjá betur. Annars vegar er slíkt skipulag mjög þægilegt. Á hinn bóginn getur það komið í veg fyrir að þú sjáir réttan fjölda gagnalína. t.d. hversu margar vörur eru seldar eða hversu margir taka þátt í ráðstefnu.

Ef þú miðar að því að telja tómar reiti finnurðu nokkrar fljótlegar leiðir í greininni sem er tengdur hér að ofan.

Hér að neðan eru 3 valkostir til að telja óauða reiti í Excel.

    Athugið. Ef hólf inniheldur formúlu sem skilar bili á milli gæsalappa (""), er litið á það sem tómt. Ég mun vísa til þeirra sem auðar formúlur í þessari grein.

    Talningarvalkostur á Excel stöðustikunni

    Excel Staða stikan sýnir fjölda verkfæra sem þér gæti fundist gagnleg. Hér geturðu séð síðuuppsetningar, aðdráttarsleðann og helstu stærðfræðiaðgerðir sýndar fyrir tölugildi.

    Til að sjá hversu margar valdar reiti innihalda gögn skaltu bara skoða COUNT valkostinn á Staða bar .

    Athugið. Þessi valkostur mun ekki virka ef þú ert með aðeins einn fylltan reit á völdu sviði.

    Excel - telja reiti sem ekki eru auðar með valkostinum Finna og skipta út

    Það er líka hægt aðtelja ótómar reiti með hjálp staðlaða Excel Finna og skipta út glugganum. Þessi aðferð er góð ef þú ert með stórt borð. Þú munt fá öll gildi birt á einum glugga ásamt heimilisföngum þeirra. Að auki geturðu auðveldlega farið að hvaða atriði sem er með því að smella á nafn þess á listanum.

    1. Veldu svið þar sem þú þarft að telja óeyddar og ýttu á Ctrl + F flýtilykla.
    2. Þú munt sjá Finna og skipta út svarglugganum. Sláðu inn stjörnu táknið ( * ) í reitnum Finndu hvað .

  • Ýttu á Valkostir hnappinn og veldu Gildi eða Formúlur hlutinn í Líta inn : fellilistanum.
    • Ef þú velur Gildi mun tólið telja allar fylltar hólf og hunsa auðar formúlur.
    • Þegar þú velur Formúlur birtist Finna og skipta út allar frumur sem hafa gildi og hvaða formúlur sem er.

  • Smelltu á Finndu allt til að sjá niðurstöðurnar. Þú færð alla hlutina sem fundust og magn þeirra á glugganum.
  • Ábending. Þú getur nú valið öll fundust atriði á Finna og skipta út rúðunni. Þú munt sjá allar reiti sem ekki eru auðar auðkenndar og þær verða áfram eftir að þú lokar glugganum.

    Notaðu sérstaka Excel formúlu til að telja allar reiti sem ekki eru auðar

    Þriðja leiðin til að reikna út fjölda ótómra reita er að nota Excel formúlu. Þó þú sérð ekki hvar frumurnar eru, þá hjálpar þessi valkosturþú velur hvers konar fylltar reiti þú vilt telja.

    Ef þú þarft að telja allar fylltar reiti, fasta, formúlur, reiti með bilum, ættir þú að nota formúluna =COUNTA() .

    Til að fá fjölda frumna með föstum og þeim sem innihalda bil, sláðu inn

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Fylgdu þessum skrefum til að nota formúlurnar:

    1. Veldu hvaða tóma reit sem er í blaðinu þínu.
    2. Sláðu inn =counta() eða =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() í formúlustikuna.
    3. Þá geturðu slegið inn netfangið handvirkt á milli sviga í formúlunni þinni. Eða settu músarbendilinn á milli sviga og auðkenndu nauðsynlega reitasvið í töflunni þinni. Þú munt sjá heimilisfangið birtast sjálfkrafa í formúlunni.

    Með formúlunni =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() þarftu að slá inn netfangið þrisvar sinnum.

  • Ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu.
  • Þú munt sjá niðurstöðuna í völdu hólfinu.

    Ef þú vilt aðeins telja fasta án hólfa með aukabilum skaltu nota =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Athugið að þetta er fylkisformúla sem þarf að slá inn með smellihnappi + Shift + Enter .

    1. Veldu hvaða tóma reit sem er í blaðinu þínu.
    2. Sláðu inn =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) í formúlustikunni.
    3. Settu músarbendilinn á milli sviga og veldu svið í töflunni þinni. Þú munt sjá sviðsfangið birtast í formúlunni.

  • Ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að sjá númerið í völdu hólfinu.
  • Á skjámyndinni hér að neðan geturðu séð stutta samantektsýnir hvernig þessar 3 formúlur virka með fasta, auðar formúlur og aukabil. Í prófunartöflunni hef ég svið með 4 frumum valin. A2 inniheldur gildi, A3 hefur formúlu sem skilar tómum streng, A4 er tómt og A5 hefur tvö bil slegin inn. Undir bilinu er hægt að sjá fjölda frumna sem fundust við hliðina á formúlunni sem ég notaði til að finna þær.

    Önnur leið til að telja ekki auðar í Excel er að nota COUNTIF formúla =COUNTIF(range,""&"") . Þú finnur allar upplýsingarnar í þessu kennsluefni - COUNTIF fyrir ekki auðar.

    Nú eru þrjár leiðir til að telja óauðu reiti í Excel til ráðstöfunar. Veldu bara þann sem hentar þér best. Það getur verið stöðustikan, Finndu og skiptu út eða formúla. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.