Kennslan útskýrir hvernig á að skrifa formúlur í Excel, byrjað á mjög einföldum. Þú munt læra hvernig á að búa til formúlu í Excel með því að nota fasta, frumutilvísanir og skilgreind nöfn. Einnig munt þú sjá hvernig á að búa til formúlur með því að nota aðgerðahjálpina eða slá inn fall beint í reit.

Í fyrri greininni höfum við byrjað að kanna heillandi orð Microsoft Excel formúla. Hvers vegna heillandi? Vegna þess að Excel veitir formúlur fyrir næstum hvað sem er. Svo, hvaða vandamál eða áskorun sem þú stendur frammi fyrir, eru líkurnar á því að hægt sé að leysa það með því að nota formúlu. Þú þarft bara að vita hvernig á að búa til rétta :) Og það er einmitt það sem við ætlum að ræða í þessari kennslu.

Til að byrja með byrjar hvaða Excel formúla sem er á jöfnunarmerkinu (=). Svo, hvaða formúlu sem þú ætlar að skrifa, byrjaðu á því að slá = annað hvort í áfangastaðnum eða í Excel formúlustikunni. Og nú skulum við skoða nánar hvernig þú getur búið til mismunandi formúlur í Excel.

Hvernig á að búa til einfalda Excel formúlu með því að nota fasta og rekstraraðila

Í Microsoft Excel formúlur, fastar eru tölur, dagsetningar eða textagildi sem þú slærð inn beint í formúlu. Til að búa til einfalda Excel formúlu með því að nota fasta skaltu bara gera eftirfarandi:

• Veldu hólf þar sem þú vilt birta niðurstöðuna.
• Sláðu inn jafntáknið (=), og síðan sláðu inn jöfnuna sem þú vilt reikna.
• Ýttu áEnter takkann til að klára formúluna þína. Búið!

Hér er dæmi um einfalda frádráttarformúlu í Excel:

=100-50

Hvernig á að skrifa formúlur í Excel með því að nota reit tilvísanir

Í stað þess að slá inn gildi beint í Excel formúluna þína geturðu vísað í reitina sem innihalda þessi gildi.

Til dæmis, ef þú vilt draga gildi frá í reit B2 úr gildinu í reit A2 skrifar þú eftirfarandi frádráttarformúlu: =A2-B2

Þegar þú gerir slíka formúlu geturðu slegið inn frumutilvísanir beint í formúluna, eða smelltu á reitinn og Excel mun setja inn samsvarandi frumutilvísun í formúluna þína. Til að bæta við sviði tilvísun , veljið svið hólfa á blaðinu.

Athugið. Sjálfgefið er að Excel bætir við hlutfallslegum frumutilvísunum. Til að skipta yfir í aðra tilvísunartegund, ýttu á F4 takkann.

Stór kostur við að nota frumutilvísanir í Excel formúlum er að í hvert skipti sem þú breytir gildi í tilvísuðu hólfinu endurreiknast formúlan sjálfkrafa án þess að þú þurfir að uppfæra handvirkt alla útreikninga og formúlur á töflureikninum þínum.

Hvernig á að búa til Excel formúlu með því að nota skilgreind nöfn

Til að taka skrefinu lengra geturðu búið til nafn fyrir a ákveðinn reit eða svið af hólfum, og vísaðu síðan í þá reit(a) í Excel formúlunum þínum með því einfaldlega að slá inn nafnið.

Fljótlegasta leiðin til að búa til nafn í Excel er að veljafrumur og sláðu inn nafnið beint í Name Box . Til dæmis, þetta er hvernig þú býrð til nafn fyrir reit A2:

Fagmannsleg leið til að skilgreina nafn er í gegnum Formúlur flipann > ; Skilgreind nöfn hópur eða Ctrl+F3 flýtileið. Fyrir frekari skref, vinsamlegast sjáðu að búa til skilgreint nafn í Excel.

Í þessu dæmi hef ég búið til eftirfarandi 2 nöfn:

• tekjur fyrir reit A2
• útgjöld fyrir reit B2

Og nú, til að reikna út nettótekjur, geturðu slegið inn eftirfarandi formúlu í hvaða reit sem er á hvaða blaði sem er innan vinnubók þar sem þessi nöfn voru búin til: =revenue-expenses

Á sama hátt geturðu notað nöfn í stað tilvísana í hólfa eða svið í breytum Excel aðgerða.

Til dæmis, ef þú býrð til nafnið 2015_sala fyrir reiti A2:A100, geturðu fundið samtals af þeim hólfum með því að nota eftirfarandi SUM formúlu: =SUM(2015_sales)

Auðvitað geturðu fengið sömu niðurstöðu með því að gefa svið til SUM fallsins: =SUM(A2:A100)

Hins vegar gera skilgreind nöfn Excel formúlur skiljanlegri. Einnig geta þeir flýtt verulega fyrir því að búa til formúlur í Excel, sérstaklega þegar þú notar sama svið af frumum í mörgum formúlum. Í stað þess að flakka á milli mismunandi töflureikna til að finna og velja svið, sláðu bara nafn þess beint inn í formúluna.

Hvernig á að búa til Excel formúlur með því að nota aðgerðir

Excel aðgerðir eruekkert annað en fyrirfram skilgreindar formúlur sem framkvæma nauðsynlega útreikninga á bak við tjöldin.

Hver formúla byrjar á jöfnunartákni (=), á eftir fallheitinu og fallröksemdirnar sem færðar eru inn innan sviga. Hver aðgerð hefur sérstakar röksemdir og setningafræði (sérstök röð röka).

Nánari upplýsingar er að finna í lista yfir vinsælustu Excel aðgerðir með formúludæmum og skjámyndum.

Í Excel töflureiknum þínum , þú getur búið til formúlu sem byggir á virkni á tvo vegu:

Búa til formúlu í Excel með því að nota aðgerðahjálpina

Ef þér líður ekki vel með Excel töflureiknisformúlur enn, Insert Function töframaðurinn mun hjálpa þér.

1. Keyrðu aðgerðahjálpina.

Til að keyra hjálpina skaltu smella á hnappinn Setja inn aðgerð á flipanum Formúlur > Funkningarsafn hópnum, eða veldu fall úr einum af flokkunum:

Að öðrum kosti geturðu smellt á Setja inn fall hnappinn vinstra megin við formúlustikuna.

Eða sláðu inn jöfnunarmerkið (=) í reit og veldu fall úr fellivalmyndinni vinstra megin við formúlustikuna. Sjálfgefið er að fellivalmyndin sýnir 10 aðgerðir sem síðast voru notaðar, til að komast í allan listann skaltu smella á Fleiri aðgerðir...

2 . Finndu aðgerðina sem þú vilt nota.

Þegar Insert Function hjálpin birtist,þú gerir eftirfarandi:

• Ef þú veist heiti fallsins skaltu slá það inn í reitinn Leita að falli og smella á Áfram .
• Ef þú ert ekki viss nákvæmlega hvaða aðgerð þú þarft að nota skaltu slá inn mjög stutta lýsingu á verkefninu sem þú vilt leysa í Leita að aðgerð reitnum og smella á Áfram . Til dæmis geturðu slegið inn eitthvað á þessa leið: " summufrumur" , eða " telja tómar frumur" .
• Ef þú veist hvaða flokki fallið tilheyrir, smelltu á litlu svörtu örina við hlið Veldu flokk og veldu einn af 13 flokkum sem þar eru taldir upp. Aðgerðirnar sem tilheyra valda flokknum munu birtast í Veldu aðgerð

Þú getur lesið stutta lýsingu á valinni aðgerð rétt undir Veldu aðgerð kassi. Ef þú þarft frekari upplýsingar um þá aðgerð skaltu smella á Hjálp við þessa aðgerð hlekkinn neðst í glugganum.

Þegar þú hefur fundið aðgerðina sem þú vilt nota skaltu velja hana og smelltu á OK.

3. Tilgreindu fallrök.

Í öðru skrefi Excel fallahjálparforritsins á að tilgreina rök fallsins. Góðar fréttir eru þær að ekki er þörf á þekkingu á setningafræði aðgerðarinnar. Þú slærð bara inn reitinn eða sviðstilvísunina í reitina í röksemdafærslunum og töframaðurinn sér um afganginn.

Til að sláðu inn viðmiðun geturðu annað hvort slegið inn frumutilvísun eðasvið beint inn í kassann. Að öðrum kosti skaltu smella á sviðsvalstáknið við hliðina á rifrildinu (eða einfaldlega setja bendilinn inn í reitinn í rifrildinu), og veldu síðan reit eða svið af hólfum í vinnublaðinu með músinni. Á meðan þetta er gert mun aðgerðahjálpin minnka í þröngan valglugga. Þegar þú sleppir músarhnappnum verður svarglugginn endurheimtur í fullri stærð.

Stutt útskýring á þeim röksemdum sem nú eru valdar birtist rétt undir lýsingu fallsins. Fyrir frekari upplýsingar, smelltu á Hjálp við þessa aðgerð hlekkinn neðst.

Excel aðgerðir gera þér kleift að framkvæma útreikninga með reit sem er á sama vinnublaði , mismunandi blöð og jafnvel mismunandi vinnubækur. Í þessu dæmi erum við að reikna út meðaltal sölu fyrir 2014 og 2015 ár sem staðsett er í tveimur mismunandi töflureiknum, sem er ástæðan fyrir því að sviðsvísanir í skjámyndinni hér að ofan innihalda blaðnöfnin. Finndu meira um hvernig á að vísa til annars blaðs eða vinnubókar í Excel.

Um leið og þú hefur tilgreint rifrildi mun gildið eða fylki gilda í völdum reit(um) birtast beint við reitinn .

4. Ljúktu við formúluna.

Þegar þú hefur tilgreint allar röksemdir skaltu smella á OK hnappinn (eða ýta bara á Enter takkann), og útfyllta formúlan er slegin inn í reitinn.

Skrifaðu formúlu beint í reit eðaformúlastika

Eins og þú sást nýlega er auðvelt að búa til formúlu í Excel með því að nota aðgerðahjálpina, hélt að þetta væri frekar langt margra þrepa ferli. Þegar þú hefur reynslu af Excel formúlum gætirðu líkað fljótari leið - að slá fall beint inn í reit eða formúlustiku.

Eins og venjulega byrjarðu á því að slá inn jöfnunarmerkið (=) og síðan fallið nafn. Þegar þú gerir þetta mun Excel framkvæma einhvers konar stigvaxandi leit og birta lista yfir aðgerðir sem passa við þann hluta af nafni fallsins sem þú hefur þegar slegið inn:

Svo, þú getur annað hvort klárað að slá inn heiti aðgerðarinnar sjálfur eða valið af listanum sem birtist. Hvort heldur sem er, um leið og þú slærð inn opnunarsviga, mun Excel sýna ábending aðgerðaskjásins og auðkenna rökin sem þú þarft að slá inn næst. Þú getur slegið inn röksemdafærsluna í formúluna handvirkt eða smellt á reit (velja svið) í blaðinu og látið samsvarandi reit eða sviðstilvísun bætt við frumbreytuna.

Eftir að þú hefur slegið inn síðustu rökin skaltu slá inn lokasvigann og ýta á Enter til að klára formúluna.

Ábending. Ef þú ert ekki alveg kunnugur setningafræði fallsins, smelltu á heiti fallsins og Excel hjálparefnið birtist strax.

Svona býrð þú til formúlur í Excel. Ekkert erfitt, er það? Í næstu greinum munum við halda áfram ferð okkar í forvitnileguríki Microsoft Excel formúla, en þetta verða stutt ráð til að gera vinnu þína með Excel formúlum skilvirkari og afkastameiri. Endilega fylgist með!