Viltu vita hvernig á að búa til haus í Excel? Eða ertu að spá í hvernig á að bæta fótsíðu 1 við núverandi vinnublað? Þessi kennsla mun kenna þér hvernig þú getur fljótt sett inn einn af fyrirfram skilgreindum hausum og fótum og hvernig á að búa til sérsniðna með þínum eigin texta og grafík.

Til að láta prentuðu Excel skjölin þín líta stílhreinari og fagmannlegri út. , þú getur sett haus eða fót á hverja síðu á vinnublaðinu þínu. Yfirleitt innihalda hausar og fætur grunnupplýsingar um töflureikni eins og blaðsíðunúmer, núverandi dagsetningu, heiti vinnubókar, skráarslóð osfrv. Microsoft Excel býður upp á handfylli af fyrirfram skilgreindum hausum og fótum til að velja úr, auk þess sem hægt er að búa til þína eigin.

Höfuð og síðufætur birtast aðeins á prentuðum síðum, í prentforskoðun og síðuuppsetningu. Í venjulegu vinnublaðaskjánum eru þau ekki sýnileg.

Hvernig á að bæta við haus í Excel

Auðvelt er að setja haus inn í Excel vinnublað. Hér er það sem þú gerir:

1. Farðu í flipann Setja inn > Texti hópnum og smelltu á hausinn & Fótur hnappur. Þetta mun skipta vinnublaðinu yfir í Síðuútlit sýn.

   

2. Nú geturðu slegið inn texta, sett inn mynd, bætt við forstilltum haus eða tilteknum þáttum í einhver af þremur Header reitunum efst á síðunni. Sjálfgefið er að miðreiturinn sé valinn:

   

   Ef þú vilt að hausinn birtist ímerktu við Önnur fyrsta síða reitinn.

3. Settu upp sérstakan haus eða fót fyrir fyrstu síðu.

Ábending . Ef þú vilt búa til aðskilda hausa eða síðufætur fyrir ójafna og sléttar síður, veldu Öðruvísi Odd & Jafnar síður reitinn og sláðu inn mismunandi upplýsingar á síðu 1 og síðu 2.

Hvernig forðastu að breyta stærð haus-/fóttexta þegar þú skalar vinnublaðið til prentunar

Til að halda leturstærð á haus- eða fóttextinn ósnortinn þegar vinnublaðið er kvarðað til prentunar, skiptu yfir í síðuuppsetningu, veldu haus eða fót, farðu í flipann Hönnun og hreinsaðu Mærða með skjali reitnum .

Ef þú skilur þennan gátreit eftir valinn mun leturgerð haus og fóta skalast með vinnublaðinu. Til dæmis verður haustextinn minni þegar þú velur Fit Sheet on One Page prentmöguleikann.

Þannig bætir þú við, breytir og fjarlægir hausa og fætur í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

Þegar þú prentar út vinnublaðið þitt verður hausinn endurtekinn á hverri síðu.

Hvernig á að setja inn fót í Excel

Eins og Excel haus er líka hægt að setja fót inn í nokkrum einföldum skrefum:

1. Á flipanum Insert , í Texti hópnum og smelltu á hausinn & Footer hnappur.
2. Á flipanum Hönnun smellirðu á Go to Footer eða flettir niður að footer boxunum neðst á síðunni.

   

3. Það fer eftir staðsetningu sem óskað er eftir, smelltu á vinstri, miðju eða hægri fótreitinn og sláðu inn texta eða settu inn þann þátt sem þú vilt. Til að bæta við forstilltum fæti , vinsamlegast fylgdu þessum skrefum, til að búa til sérsniðna Excel fót , sjá þessar leiðbeiningar.
4. Þegar þú ert búinn skaltu smella hvar sem er á vinnublaðinu til að hætta fótsvæðið.

Til dæmis, til að setja inn blaðsíðunúmer neðst á vinnublaðinu, veldu einn af fótreitnum og smelltu á Síðunúmer á Hönnun flipanum, í Header & Fótur hópur.

Hvernig á að bæta við forstilltum haus og fót í Excel

Microsoft Excel er með fjölda innbyggðra hausa og fóta sem hægt að setja inn í þinnskjal með músarsmelli. Svona er það:

1. Á flipanum Setja inn , í hópnum Texti , smelltu á Höfuð & Fótur . Þetta mun birta vinnublaðið í síðuskipulagsskjá og fá Hönnun flipann til að birtast.
2. Á flipanum Hönnun , í Header & Footer hópnum, smelltu á Header eða Footer hnappinn og veldu innbyggða hausinn eða fótinn að eigin vali.

Sem dæmi , setjum inn fót sem sýnir blaðsíðunúmer og skráarheiti:

Voila, Excel-fótur okkar er búinn til og eftirfarandi upplýsingar verða prentaðar neðst á hverri síðu :

Tvennt sem þú ættir að vita um forstillta hausa og fætur

Þegar þú setur inn innbyggðan haus eða fót í Excel, vinsamlegast hafðu í huga eftirfarandi fyrirvara.

1. Forstilltir hausar og fótar eru kraftmiklir

Flestir forstilltu hausa og fóta í Excel eru færðir inn sem kóðar, sem gerir þá kraftmikla - sem þýðir að hausinn eða fótinn þinn mun breytast til að endurspegla nýjustu breytingarnar sem þú gerir á vinnublaðinu.

Til dæmis, kóðinn &[Page] setur mismunandi blaðsíðunúmer inn á hverja síðu og &[File] sýnir núverandi skráarheiti. Til að sjá kóðana, smelltu bara á samsvarandi textareit fyrir haus eða fót. Ef þú hefur valið að bæta við flóknum haus eða fæti eru líkurnar á því að mismunandi þættir verði settir inn í mismunandi reiti eins og hér að ofandæmi:

2. Forstilltir hausar og fætur eru settir inn í fyrirfram skilgreinda reiti

Þegar innbyggðum haus eða fæti er bætt við geturðu ekki stjórnað staðsetningu tiltekinna þátta - þeir eru settir inn í forskilgreinda reitina, sama hvaða reit (vinstri, miðju, eða hægri) er valið. Til að staðsetja hausinn eða fótinn eins og þú vilt geturðu fært innsettu þættina í aðra reiti með því að afrita / líma kóðana þeirra eða bæta við hverri einingu fyrir sig eins og útskýrt er í næsta kafla.

Hvernig á að búa til sérsniðna haus. eða fótur í Excel

Í Excel vinnublöðum geturðu ekki aðeins bætt við forstilltum hausum og fótum heldur líka búið til þína eigin með sérsniðnum texta og myndum.

Eins og venjulega byrjarðu á því að smella á Höfuð & Footer hnappur á flipanum Insert . Smelltu síðan á einn af reitunum efst (haus) eða neðst (fót) á vinnublaðinu og skrifaðu textann þinn þar. Þú getur líka slegið inn mismunandi upplýsingar með því að velja einn af innbyggðu þáttunum á flipanum Hönnun , í haus & Footer Elements hópur.

Þetta dæmi sýnir þér hvernig á að búa til sérsniðinn haus með fyrirtækismerki, blaðsíðunúmerum, skráarnafni og núverandi dagsetningu.

1. Til að byrja með , setjum Skráarnafn (nafn vinnubókar) inn í aðalhausinn:

   

2. Veldu síðan rétta reitinn og settu inn Síðunúmer þar. Eins og þú sérð ískjámynd fyrir neðan, þetta sýnir aðeins númerið:

   

   Ef þú vilt að orðið "Síða" birtist líka, smelltu hvar sem er í hægri textareitnum og sláðu inn "Síða" fyrir framan kóðann, aðskilur orðið og kóðann með bilstöfum eins og þessum:

   

3. Að auki geturðu sett inn Fjöldi síðna í sama reit með því að smella á samsvarandi hnapp á borðinu og sláðu síðan inn "af" á milli kóðanna þannig að Excel hausinn þinn birtir eitthvað eins og "Page 1 of 3":

   

4. Að lokum skulum við setja merki fyrirtækisins í vinstri reitinn. Til að gera þetta skaltu smella á hnappinn Mynd , fletta að myndskránni og smella á Setja inn . &[Mynd] kóðinn verður settur inn í hausinn strax:

Um leið og þú smellir einhvers staðar fyrir utan hausinn mun raunveruleg mynd birtast upp.

Sérsniði Excel hausinn okkar lítur nokkuð vel út, finnst þér ekki?

Ráð:

• Til að byrja ný lína í haus- eða fótreit, ýttu á Enter-takkann.
• Til að setja ampersand (&) inn í textann skaltu slá inn tvo og-stafi án rými. Til dæmis, til að innihalda Vörur & Þjónusta í haus eða síðufæti skrifar þú Vörur && Þjónusta .
• Til að bæta síðunúmerum við Excel hausa og fætur skaltu setja &[Page] kóðann inn ásamt hvaða texta sem þú vilt. Fyrir þetta,notaðu innbyggða Page Number þáttinn eða einn af forstilltu hausunum og fótunum. Ef þú slærð inn tölurnar handvirkt muntu hafa sama númerið á hverri síðu.

Bættu við hausum og fótum með því að nota síðuuppsetningargluggann

Ef þú vilt til að búa til haus eða fót fyrir töflublöð eða fyrir nokkur vinnublöð í einu, þá er Síðuuppsetning svarglugginn þinn valkostur.

1. Veldu einn eða fleiri vinnublöð sem þú vilt búa til haus eða fót fyrir. Til að velja mörg blöð, haltu Ctrl takkanum inni á meðan þú smellir á blaðaflipana.
2. Farðu í flipann Síðuuppsetning > Síðuuppsetning hópnum og smelltu á Dialog Box Launcher .

   

3. Gjaldglugginn Síðuuppsetning birtist þar sem þú getur valið einn af forstilltum hausum og fótum eða búið til þinn eigin.

Til að setja inn forstillingu skaltu smella á fellilistaörina í haus eða fótur reitnum og velja úr tiltækum valkostum. Til dæmis:

Til að búa til sérsniðna haus eða fót , gerðu eftirfarandi:

• Smelltu á hnappinn Sérsniðinn haus... eða Sérsniðinn fótur ... hnappinn.
• Veldu vinstri, miðju eða hægri hlutaboxið og smelltu síðan á einn af hnöppunum fyrir ofan hlutana . Til að komast að því nákvæmlega hvaða frumefni tiltekinn hnappur setur inn skaltu færa bendilinn yfir hann til að birta verkfæraleiðbeiningar.

  Þannig er til dæmis hægt að bæta blaðsíðunúmeri viðhægra megin á Excel hausnum þínum:

  

  Þú getur líka slegið inn þinn eigin texta í hvaða hluta sem er ásamt því að breyta eða fjarlægja núverandi texta eða kóða.

• Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK.

Ábending. Til að sjá hvernig hausinn eða fótinn þinn mun líta út á prentaðri síðu, smelltu á hnappinn Print Preview .

Hvernig á að breyta haus og fót í Excel

Það eru tveir leiðir til að breyta hausum og fótum í Excel - í Síðuútlitsskjá og með því að nota Síðuuppsetning gluggann.

Breyta haus eða síðufóti í síðuútlitsskjá

Til að skipta yfir í Síðuútlit skaltu fara í flipann Skoða > Workbook Views hópnum og smella á Page Layout .

Eða smelltu á hnappinn Síðuskipulag á stöðustikunni neðst í hægra horninu á vinnublaðinu:

Nú velur þú textareitinn fyrir haus eða fót og gerir þær breytingar sem þú vilt.

Breyttu haus eða fót í glugganum Uppsetning síðu

Önnur leið til að breyta Excel-fóti eða haus er með því að nota Page Setup valmyndina. Vinsamlegast mundu að haus og fót á töflublöðum er aðeins hægt að breyta á þennan hátt.

Hvernig á að loka haus og fót í Excel

Þegar þú hefur lokið við að búa til eða breytir Excel fæti eða haus, hvernig kemstu út úr haus- og fótsíðunni og fer aftur í venjulega skjáinn? Með því að gera eitthvað af eftirfarandi:

Á flipanum Skoða > VinnubókSkoða hópnum, smelltu á Venjulegt .

Eða smelltu bara á Venjulegt hnappinn á stöðustikunni.

Hvernig á að fjarlægja haus og fót í Excel

Til að fjarlægja einstakan haus eða fót, skiptu einfaldlega yfir í síðuútlitsskjá, smelltu á textareitinn fyrir haus eða fót, og ýttu á Delete eða Backspace takkann.

Til að eyða hausum og fótum úr mörgum vinnublöðum í einu skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu vinnublöðin sem þú vilt fjarlægja haus úr eða footer.
2. Opnaðu Síðuuppsetning valmynd ( Síðuuppsetning flipinn > Síðuuppsetning hópur > Setjaforrit ).
3. Í Síðuuppsetning valmyndinni skaltu smella á fellivalmyndarörina til að opna listann yfir forstillta hausa eða fóta og velja (enginn).
4. Smelltu á OK til að loka glugganum.

Það er það! Allir hausar og síðufætur í völdum blöðum verða fjarlægðir.

Ábendingar og brellur fyrir haus og fót í Excel

Nú þegar þú þekkir meginatriði Excel hausa og fóta, gætu ráðin hér að neðan hjálpað þér að forðast algengar áskoranir.

Hvernig á að bæta haus og fæti við öll eða valin blöð í Excel

Til að setja inn haus eða síðufætur á mörg vinnublöð í einu skaltu velja öll markblöð og bæta svo við haus eða fót á venjulegan hátt.

• Til að velja mörg aðliggjandi vinnublað skaltu smella á flipann á fyrsta blaðinu, halda niðri Shift takkanum ogsmelltu á flipann á síðasta blaðinu.
• Til að velja mörg ekki - aðliggjandi blöð, haltu Ctrl takkanum inni á meðan þú smellir á blaðaflipana fyrir sig.
• Til að velja öll vinnublöð skaltu hægrismella á einhvern blaðflipa og velja Velja öll blöð í samhengisvalmyndinni.

Þegar vinnublöðin eru valin , farðu í Setja inn flipann > Texti hópur > Header & Fótur og sláðu inn upplýsingar um haus eða fætur eins og þú vilt. Eða settu inn haus/fót í gegnum síðuuppsetningargluggann.

Þegar því er lokið skaltu hægrismella á hvaða blað sem er óvalið til að taka upp vinnublöðin. Ef öll blöðin eru valin, smelltu á einhvern blaðflipa og smelltu síðan á Afflokka blöð í samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að forsníða texta í Excel haus og fót

Til að breyta leturstíl eða leturlit á haus eða síðufót á fljótlegan hátt skaltu velja textann og velja viðeigandi sniðmöguleika í sprettiglugganum:

Að öðrum kosti skaltu velja haus- eða fóttexti sem þú vilt breyta, farðu á flipann Heima > Leturgerð og veldu þá sniðvalkosti sem þú vilt.

Hvernig á að búa til annan haus eða fótur fyrir fyrstu síðu

Ef þú vilt setja inn ákveðinn haus eða fót á fyrstu síðu vinnublaðsins geturðu gert það á þennan hátt:

1. Breyta í síðuupplitsskjá.
2. Veldu haus eða fót.
3. Farðu á flipann Hönnun og